Come creare promemoria di Outlook da un foglio di calcolo Excel?
Questo articolo parla della creazione di promemoria di Outlook basati sui dati di un foglio di calcolo Excel.
Crea promemoria di Outlook da un foglio di calcolo Excel con il codice VBA
Crea promemoria di Outlook da un foglio di calcolo Excel con il codice VBA
Se desideri creare promemoria di Outlook da Excel, procedi come segue.
1. Crea un foglio di lavoro contenente le intestazioni di colonna e i campi di promemoria corrispondenti, come mostrato nello screenshot sottostante.
Nota: Per la colonna "stato occupato", il numero "2" significa che il promemoria verrà visualizzato come "Occupato" nel tuo calendario di Outlook. Puoi cambiarlo in "1 (Provvisorio)", "3 (Fuori sede)", "4 (Lavoro altrove)", o "5 (Gratuito)" secondo necessità.
2. Premi i tasti "Alt" + "F11" per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
3. Nella finestra "Microsoft Visual Basic for Applications", clicca su "Inserisci" > "Modulo". Dopodiché, copia il seguente codice VBA nella finestra del Codice.
Codice VBA: Crea promemoria di Outlook da un foglio di calcolo Excel
Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
Dim I As Long
Dim xRg As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xOutItem As Object
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xRg = Range("A2:G2")
For I = 1 To xRg.Rows.Count
Set xOutItem = xOutApp.CreateItem(1)
Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
xOutItem.BusyStatus = 2
Else
xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
End If
If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
xOutItem.ReminderSet = True
xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
Else
xOutItem.ReminderSet = False
End If
xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
xOutItem.Save
Set xOutItem = Nothing
Next
Set xOutApp = Nothing
End SubNota: Nel codice sopra, "A2:G2" è l'intervallo di dati in base al quale desideri creare gli appuntamenti.
4. Premi "F5" o clicca sul pulsante "Esegui" per eseguire il codice. Dopodiché, tutti gli appuntamenti con campi specifici verranno inseriti nel tuo calendario di Outlook contemporaneamente.
Successivamente, puoi andare al Calendario di Outlook per visualizzare i risultati. Vedi screenshot:
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