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 Come inviare un calendario a più destinatari individualmente in Outlook?

Normalmente, puoi inviare un calendario a un destinatario in modo rapido e semplice utilizzando il Calendario e-mail caratteristica in Outlook. Se desideri inviare un calendario allegato come file iCalendar a più contatti individualmente, devi inviarlo uno per uno. In questo articolo, parlerò di un modo semplice per inviare un calendario a più destinatari individualmente in Outlook.

Invia un calendario a più destinatari individualmente con il codice VBA


Invia un calendario a più destinatari individualmente con il codice VBA

Per inviare un calendario a più destinatari separatamente, il seguente codice VBA può aiutarti, per favore fai come segue:

1. Vai a Contatti riquadro e selezionare i contatti a cui si desidera inviare il calendario.

2. Quindi tieni premuto il pulsante ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

3. Clic inserire > Modulo, copia e incolla sotto il codice nel modulo vuoto aperto, vedi screenshot:

Codice VBA: invia un calendario a più destinatari individualmente :

Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
    .IncludeWholeCalendar = False
    .StartDate = xStartDate
    .EndDate = xEndDate
    .CalendarDetail = olFullDetails
    .IncludeAttachments = True
    .IncludePrivateDetails = False
    .RestrictToWorkingHours = False
    .SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContactItem = xItem
        Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With xMailItem
            .To = xContactItem.Email1Address
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = xFileName
            .Attachments.Add xCalendarFile
            .Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
            .Display
        End With
    End If
    If xItem.Class = olDistributionList Then
        Set xDistListItem = xItem
        For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
            Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            With xMailItem
                .To = xRecipient.AddressEntry.Address
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = xFileName
                .Attachments.Add xCalendarFile
                .Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
                .Display
            End With
        Next i
    End If
Next
End Sub

doc invia calendario a più persone 1

4. Dopo aver inserito il codice, quindi premere F5 chiave per eseguire questo codice e un file Seleziona cartella viene visualizzata la finestra di dialogo, selezionare un calendario che si desidera inviare, vedere screenshot:

doc invia calendario a più persone 2

5. Clicca OK, quindi specifica l'intervallo di date in cui desideri inviare il calendario nelle seguenti caselle di messaggio, vedi screenshot:

doc invia calendario a più persone 3

6. Quindi fare clic su OK, sono state create nuove e-mail con calendario allegato come mostrato nella seguente schermata, quindi devi solo inviarle una per una.

doc invia calendario a più persone 4


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