Vai al contenuto principale

Come trovare o cercare e-mail con allegati PDF / Excel o altri tipi di allegati in Outlook?

In Outlook, potresti ricevere e-mail con diversi tipi di allegati, come file PDF, file Excel, file Word e così via. In questo articolo, presento il metodo per cercare le e-mail in base al tipo di allegato.

Cerca le email in base a uno o più tipi di allegati

Le email di ricerca escludono uno o più tipi di allegati


Cerca le email in base a uno o più tipi di allegati

Per cercare e-mail con uno o più tipi di allegati, puoi procedere come segue:

Le email di ricerca contengono un solo tipo di allegato:

Seleziona una cartella di posta elettronica in cui cercare le email in base al tipo di allegato, digita ext:pdf nel Cerca bar.
ricerca documenti per tipo di allegato 1

Quindi le e-mail che contengono solo allegati di questo tipo verranno elencate.

Le email di ricerca contengono uno dei tipi di allegati:

Seleziona una cartella in cui desideri cercare le e-mail che contengono almeno uno dei tipi di allegati, digita ext:(pdf OR docx) nel Cerca bar.
ricerca documenti per tipo di allegato 2

Quindi verranno elencate le e-mail che contengono allegati in uno di questi tipi.

Consiglio: Puoi usare OR per aggiungere più tipi.

Le email di ricerca contengono più tipi di allegati:

Seleziona una cartella in cui desideri cercare le e-mail in base a più tipi di allegati, digita ext:(pdf docx) nel Cerca bar.
ricerca documenti per tipo di allegato 3

Quindi le e-mail che contengono allegati in tutti questi tipi verranno elencate.

Mancia: Puoi utilizzare lo spazio come separatore per aggiungere più tipi di allegati nella barra di ricerca.


Le email di ricerca escludono uno o più tipi di allegati

Se desideri cercare messaggi di posta elettronica che contengono tutti i tipi di allegati tranne uno o due tipi specifici, puoi procedere come segue:

Le e-mail di ricerca contengono tutti i tipi di allegati tranne un tipo

Seleziona una cartella in cui desideri cercare e digita ext:(NOT docx) hasattachments: sì nel file Cerca bar.
ricerca documenti per tipo di allegato 4

In questo caso, verranno elencate tutte le e-mail con allegati tranne le e-mail che contengono allegati in tipo docx.

Le e-mail di ricerca contengono tutti i tipi di allegati tranne uno o due

Seleziona una cartella in cui desideri cercare e digita ext:(NOT docx NOT pdf) ha allegati: sì nella Cerca bar.
ricerca documenti per tipo di allegato 5

In questo caso, verranno cercate tutte le e-mail con allegati tranne le e-mail che contengono allegati nei tipi docx e pdf.

Mancia: Puoi usare NOT per aggiungere più tipi.


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations