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Come trovare o cercare e-mail con allegati PDF / Excel o altri tipi di allegati in Outlook?

In Outlook, potresti ricevere e-mail con diversi tipi di allegati, come file PDF, file Excel, file Word e così via. In questo articolo, presento il metodo per cercare le e-mail in base al tipo di allegato.

Cerca le email in base a uno o più tipi di allegati

Le email di ricerca escludono uno o più tipi di allegati


Cerca le email in base a uno o più tipi di allegati

Per cercare e-mail con uno o più tipi di allegati, puoi procedere come segue:

Le email di ricerca contengono un solo tipo di allegato:

Seleziona una cartella di posta elettronica in cui cercare le email in base al tipo di allegato, digita ext:pdf nello Cerca bar.
ricerca documenti per tipo di allegato 1

Quindi le e-mail che contengono solo allegati di questo tipo verranno elencate.

Le email di ricerca contengono uno dei tipi di allegati:

Seleziona una cartella in cui desideri cercare le e-mail che contengono almeno uno dei tipi di allegati, digita ext:(pdf OR docx) nello Cerca bar.
ricerca documenti per tipo di allegato 2

Quindi verranno elencate le e-mail che contengono allegati in uno di questi tipi.

Consiglio: Puoi usare OR per aggiungere più tipi.

Le email di ricerca contengono più tipi di allegati:

Seleziona una cartella in cui desideri cercare le e-mail in base a più tipi di allegati, digita ext:(pdf docx) nello Cerca bar.
ricerca documenti per tipo di allegato 3

Quindi le e-mail che contengono allegati in tutti questi tipi verranno elencate.

Mancia: Puoi utilizzare lo spazio come separatore per aggiungere più tipi di allegati nella barra di ricerca.


Le email di ricerca escludono uno o più tipi di allegati

Se desideri cercare messaggi di posta elettronica che contengono tutti i tipi di allegati tranne uno o due tipi specifici, puoi procedere come segue:

Le e-mail di ricerca contengono tutti i tipi di allegati tranne un tipo

Seleziona una cartella in cui desideri cercare e digita ext:(NOT docx) hasattachments: sì nel file Cerca bar.
ricerca documenti per tipo di allegato 4

In questo caso, verranno elencate tutte le e-mail con allegati tranne le e-mail che contengono allegati in tipo docx.

Le e-mail di ricerca contengono tutti i tipi di allegati tranne uno o due

Seleziona una cartella in cui desideri cercare e digita ext:(NOT docx NOT pdf) ha allegati: sì nella Cerca bar.
ricerca documenti per tipo di allegato 5

In questo caso, verranno cercate tutte le e-mail con allegati tranne le e-mail che contengono allegati nei tipi docx e pdf.

Mancia: Puoi usare NOT per aggiungere più tipi.


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