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Come rifiutare un invito a una riunione ma lasciarlo comunque sul calendario in Outlook?

Se hai rifiutato un invito a una riunione ma desideri comunque lasciare la riunione sul calendario, come puoi ottenerlo? Questo articolo fornisce un metodo semplice per aiutarti a farlo rapidamente in Outlook.

Rifiuta un invito a una riunione ma lascialo comunque sul calendario in Outlook


Rifiuta un invito a una riunione ma lascialo comunque sul calendario in Outlook

Si prega di fare quanto segue per lasciare un invito a una riunione rifiutato sul calendario in Outlook.

1. Dopo aver rifiutato un invito a una riunione, l'email verrà spostata nella cartella Posta eliminata, aprire il file Elementi eliminati cartella e trova l'email di invito alla riunione rifiutata.

2. Selezionare l'e-mail della riunione rifiutata nella cartella Posta eliminata, quindi fare clic su Accetta > Non inviare una risposta nel Riquadro di lettura. Vedi screenshot:

Quindi la riunione rifiutata verrà aggiunta immediatamente al calendario di Outlook.


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Commenti (3)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Se accetti ma non invii una risposta, ciò non mostra all'organizzatore della riunione che hai accettato l'invito, il che lo porterà a credere che sarai presente a quella riunione quando in realtà non lo sarai? Se lo fa, questa non sembra un'ottima soluzione. C'è un modo per mostrare le riunioni rifiutate senza mostrare all'iniziatore che hai accettato?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Amanda Raines,
La soluzione è stata testata.
Prima di tutto, devi rifiutare la riunione e inviare una risposta quando ricevi l'invito alla riunione.
Quindi vai alla cartella Posta eliminata per accettare la riunione (non inviare una risposta).
L'organizzatore della riunione riceve solo un messaggio di riunione rifiutata.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Amanda ha ragione. L'organizzatore della riunione riceverà un solo messaggio della riunione. Tuttavia, se l'organizzatore della riunione utilizza la funzione di tracciamento per determinare chi sta partecipando (cosa che in definitiva è più semplice del controllo delle e-mail), la risposta verrà aggiornata.

Stando così le cose, sarebbe altrettanto chiaro, se non più chiaro per l'organizzatore, e meno passaggi, rispondere semplicemente "provvisorio" e quindi includere un messaggio all'organizzatore in cui si afferma che non parteciperai ma desideri che l'appuntamento rimanga nel calendario per nessun aggiornamento!

Un'alternativa per registrare un declino effettivo ma avere ancora una registrazione dell'appuntamento è

1. Apri la visualizzazione del calendario per il giorno della riunione (fai clic sul pulsante "calendario" nell'e-mail di invito).

2. Copiare l'appuntamento stesso e incollare la copia (Ctrl+C poi Ctrl+V).
Assicurati che sia l'appuntamento selezionato, non il titolo. "Con successo" in questo modo verrà creato un secondo appuntamento in conflitto chiamato "Copia: [qualunque fosse il titolo originale]", che puoi aprire per regolare le tue preferenze su come verrà visualizzata l'ora, promemoria, ecc.

3. "Rifiutare" l'appuntamento originale, includendo un messaggio all'organizzatore se lo si desidera. Questa è l'opportunità per chiedere all'organizzatore di tenerti informato sulle modifiche o di inviare note, ecc. Se l'organizzatore utilizza l'opzione per i partecipanti tramite e-mail, i partecipanti rifiutati verranno aggiornati, tuttavia se l'organizzatore aggiorna l'appuntamento di per sé, gli aggiornamenti potrebbero essere persi se l'appuntamento è stato rifiutato.

& Vota una funzionalità da visualizzare o continuare a essere inclusa negli aggiornamenti delle riunioni rifiutate da includere come parte di Outlook: https://outlook.uservoice.com/forums/322590-outlook-2016-for-windows

In definitiva, la soluzione migliore dipende dal motivo per cui era desiderabile mantenere l'appuntamento nel calendario. La soluzione dell'appuntamento copiato qui funziona se la priorità è ricordare che la riunione è stata programmata per un determinato orario per un rapido follow-up o in caso di modifica della pianificazione che consentirebbe la tua presenza (la "copia" conserva i dettagli dell'organizzatore), senza creare confusione per l'organizzatore. La soluzione del rifiuto e quindi dell'accettazione nel post sopra funziona se la priorità è avere aggiornamenti... ma forse dovresti considerare l'opzione più semplice di rispondere semplicemente "provvisoriamente" con un messaggio perché e comunque il vantaggio degli aggiornamenti. In qualsiasi modo puoi regolare la visualizzazione dell'ora nel tuo calendario (occupato, libero, ecc.) e nei promemoria, indipendentemente dallo stato della tua presenza.
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