Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English
  • Documenti
  • Outlook
  • Come inoltrare automaticamente le e-mail a una persona specifica quando si è fuori sede in Outlook?

Come inoltrare automaticamente le e-mail a una persona specifica quando si è fuori sede in Outlook?

Se hai ricevuto delle email durante la tua vacanza, non ti conviene occupartene. In questo caso, puoi inoltrarli automaticamente al tuo collega che può aiutarti a rispondere alle e-mail. In questo articolo, parlerò di come inoltrare automaticamente la posta elettronica a una persona specifica quando si riceve un'e-mail in Outlook.

Inoltra automaticamente le email a una persona specifica quando non è in ufficio creando regole

Inoltra automaticamente le e-mail a una persona specifica quando sei fuori ufficio utilizzando Kutools per Outlook


Inoltra automaticamente le email a una persona specifica quando non è in ufficio creando regole

Puoi creare regole per inoltrare automaticamente tutte le e-mail o e-mail specifiche a una persona desiderata che desideri, esegui i seguenti passaggi:

1. Clic Regole > Gestisci regole e avvisi, nel saltato fuori Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola sotto il Regole email scheda, vedi screenshot:

inoltro automatico documenti fuori sede 1

2. Nel primo Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic Applica la regola sui messaggi che ricevo opzione dal Inizia da una regola vuota sezione, vedi screenshot:

inoltro automatico documenti fuori sede 2

3. Clic Successiva per andare alla seconda finestra di dialogo, in questa procedura guidata è possibile specificare le condizioni per l'inoltro automatico di determinate e-mail, se è necessario inoltrare tutte le e-mail di ricezione, saltare questo passaggio e fare clic sul pulsante Successiva direttamente, quindi viene visualizzata una finestra di messaggio di prompt, fare clic pulsante, vedi screenshot:

inoltro automatico documenti fuori sede 3

4. Ora, nella terza finestra di dialogo della procedura guidata, controlla inoltralo a persone o opzione di gruppo pubblico nel Passaggio 1: seleziona le azioni casella di riepilogo e quindi fare clic su persone o gruppo pubblico testo del collegamento ipertestuale per andare al file Indirizzo della regola finestra di dialogo e selezionare la persona a cui si desidera inoltrare i messaggi. Vedi screenshot:

inoltro automatico documenti fuori sede 4

5. Quindi fare clic OK > Successiva per andare alla quarta finestra di dialogo della procedura guidata, seleziona le eccezioni che desideri applicare a questa regola, puoi anche saltare questo passaggio, continua a fare clic Successiva pulsante, vedi screenshot:

inoltro automatico documenti fuori sede 5

6. Nell'ultimo Procedura guidata regola finestra di dialogo, digitare un nome per questa regola nel passaggio 1 e selezionare Attiva questa regola opzione nel passaggio 2, vedi screenshot:

inoltro automatico documenti fuori sede 6

7. Clic Fine pulsante, quindi fare clic OK nel pulsante Regole e avvisi finestra di dialogo, ora, quando si riceve una nuova e-mail, verrà inoltrata automaticamente alla persona desiderata specificata.


Inoltra automaticamente le e-mail a una persona specifica quando sei fuori ufficio utilizzando Kutools per Outlook

Se hai installato Kutools per Outlook, le Avanti La funzione può aiutarti a inoltrare automaticamente tutti i messaggi in arrivo o specifici a una persona specifica nel più breve tempo necessario.

Kutools per Outlook : con più di 20 utili componenti aggiuntivi di Outlook, liberi di provare senza limitazioni in 60 giorni. 

Dopo l'installazione Kutools per Outlook, per favore fai come questo:

1. Clic Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico, vedi screenshot:

inoltro automatico documenti fuori sede 7

2. Nel Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo, fare clic New pulsante, vedi screenshot:

inoltro automatico documenti fuori sede 8

3. Nel Avanzamento automatico finestra di dialogo, fare clic destinatari per scegliere le persone a cui inoltrare i messaggi di posta elettronica, quindi selezionare Tutti ricevono email opzione che desideri inoltrare tutte le email in arrivo. Vedi screenshot:

inoltro automatico documenti fuori sede 9

Note:: Se devi solo inoltrare automaticamente solo alcuni messaggi, fai clic su Custom opzione, quindi specifica le regole necessarie. Vedi screenshot:

inoltro automatico documenti fuori sede 10

4. E poi clicca OK > OK per chiudere le finestre di dialogo, ora, quando arriva una nuova email, verrà inoltrata automaticamente alla persona desiderata che hai specificato immediatamente.

Fai clic per scaricare Kutools per Outlook e prova gratuita ora!


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Commenti (0)
Ancora nessuna valutazione. Puoi essere il primo a votare!
Non ci sono ancora commenti pubblicati qui
Lasciate i vostri commenti
Pubblicazione come ospite
×
Valuta questo post:
0   Personaggi
Posizioni suggerite

Seguici

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Tutti i diritti riservati. Offerto da ExtendOffice, | Mappa del sito
Microsoft e il logo Office sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e / o in altri paesi.
Protetto da Sectigo SSL