Skip to main content

Kutools per Office — Una Suite. Cinque Strumenti. Ottieni di Più.

Come inoltrare automaticamente le email a una persona specifica quando si è fuori sede in Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

Quando sei fuori dall'ufficio, è essenziale assicurarsi che le email importanti vengano inoltrate a un collega o membro del team che possa gestirle in tua assenza. Outlook offre funzionalità integrate per automatizzare questo processo, e Kutools for Outlook (KTO) offre opzioni avanzate ancora più sofisticate. In questo tutorial, ti guiderò attraverso due metodi per inoltrare automaticamente le email a una persona specifica quando sei fuori sede.

Inoltra automaticamente le email a una persona specifica quando sei fuori sede creando regole

Inoltra automaticamente le email a una persona specifica quando sei fuori sede utilizzando Kutools for Outlook


Inoltra automaticamente le email a una persona specifica quando sei fuori sede creando regole

Puoi creare regole per inoltrare automaticamente tutte le email o email specifiche alla persona desiderata. Segui i seguenti passaggi:

1. Clicca su Regole > Gestione regole e avvisi, nella finestra di dialogo Regole e avvisi che appare, clicca su Nuova regola sotto la scheda Regole email, vedi screenshot:

doc auto forward out of office 1

2. Nella prima finestra della Guida per le regole, clicca sull'opzione Applica regola ai messaggi che ricevo dalla sezione Inizia da una regola vuota, vedi screenshot:

doc auto forward out of office 2

3. Clicca sul Avanti pulsante per andare alla seconda finestra di dialogo; in questa fase della procedura guidata, puoi specificare le condizioni per cui vuoi inoltrare automaticamente determinate email. Se hai bisogno di inoltrare tutte le email ricevute, salta questo passaggio e clicca direttamente sul Avanti pulsante, quindi apparirà una finestra di messaggio di conferma, clicca sul pulsante, vedi screenshot:

doc auto forward out of office 3

4. Ora, nella terza finestra della procedura guidata, seleziona l'opzione Inoltralo a persone o gruppi pubblici nell'elenco delle azioni da eseguire nel Passo 1, e poi clicca sul testo del collegamento ipertestuale persone o gruppi pubblici per accedere alla finestra Indirizzo delle regole, e seleziona la persona a cui vuoi inoltrare i messaggi. Vedi screenshot:

doc auto forward out of office 4

5. Poi clicca su OK > Avanti per andare alla quarta finestra della procedura guidata, seleziona eventuali eccezioni che desideri applicare a questa regola, oppure puoi saltare questo passaggio, continua a cliccare sul pulsante Avanti, vedi screenshot:

doc auto forward out of office 5

6. Nell'ultima finestra della Guida per le regole, inserisci un nome per questa regola nel passo 1, e seleziona l'opzione Attiva questa regola nel passo 2, vedi screenshot:

doc auto forward out of office 6

7. Clicca sul pulsante Fine, e poi sul pulsante OK nella finestra di dialogo Regole e avvisi. Ora, quando ricevi una nuova email, verrà inoltrata automaticamente alla persona che hai specificato.


Inoltra automaticamente le email a una persona specifica quando sei fuori sede utilizzando Kutools for Outlook

Kutools for Outlook semplifica l'inoltro delle email con la sua funzione Auto Forward, che è più intuitiva e facile da usare.

 👉 Kutools per Outlook ha ora una versione gratuita, con 70+ funzionalità gratuite per tutta la vita. Scarica ora la versione gratuita.

Passo 1. Scarica e installa Kutools for Outlook, abilita Outlook e clicca su Kutools Plus > Inoltra > Gestione regole.

doc-click-auto-forward-manager

Passo 3. Nel primo passo della procedura guidata delle regole,

  1. Seleziona Mittente è in Persone o Gruppo pubblico: Spunta la casella per questa condizione per filtrare le email provenienti da mittenti specifici.

  2. Clicca su Persone o Gruppo pubblico: Seleziona il collegamento sottolineato per aprire la rubrica.

  3. Seleziona il/i Mittente/i Specifico/i: Scegli il/i mittente/i a cui vuoi applicare la regola dall'elenco.

  4. Clicca su OK: Conferma la tua selezione e chiudi la rubrica.
    doc-select-senders

Passo 4. Clicca sul pulsante Avanti per andare al secondo passo della procedura guidata delle regole, e seleziona le eccezioni di cui hai bisogno. Se non ne hai, clicca direttamente su Avanti per andare al terzo passo della procedura guidata.

doc-select-exceptions

Passo 5. Nell'ultimo passo della procedura guidata delle regole,

  1. Assegna un Nome alla Regola: Inserisci un nome descrittivo per la regola (ad esempio, "Inoltro Fuori Sede") per identificarla facilmente in seguito.

  2. Clicca sul Pulsante Seleziona Destinatario: Usa questo pulsante per aprire la rubrica e scegliere il/i destinatario/i per le email inoltrate.

  3. Clicca su OK: Conferma le tue impostazioni e completa la configurazione della regola.

    doc-select-recipient

Passo 6. Clicca su OK > per salvare la regola e attivare la funzione Auto Forward.

doc-save-rule

I migliori strumenti per la produttività in Office

Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!

Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!

🤖 Kutools AI : Utilizza una tecnologia AI avanzata per gestire le email senza sforzo, inclusa la risposta, la sintesi, l’ottimizzazione, l’estensione, la traduzione e la composizione dei messaggi.

📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP)  /  Programma invio Email  /  CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email  /  Inoltro automatico (Regola avanzata)   /  Aggiungi Saluto automaticamente   /  Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...

📨 Gestione Email: Richiama Email  /  Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri)  /  Elimina Email Duplicato  /  Ricerca Avanzata  /  Organizza cartelle ...

📁 Allegati ProSalva in Batch  /  Distacca in Batch  /  Comprimi in Batch  /  Salvataggio automatico   /  Distacca automaticamente  /  Auto Comprimi ...

🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti   /  Notifiche per le email importanti in arrivo  /  Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...

👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati  /  Email Anti-Phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate  /  Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli  /  Rimuovi promemoria di compleanno ...

Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!

Sblocca Kutools per Outlook istantaneamente con un solo clic. Non aspettare, scarica ora e aumenta la tua efficienza!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office

Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)

Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!

  • Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
  • 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
  • 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint