Come faccio a inoltrare automaticamente le email a una persona specifica quando sono fuori sede in Outlook?

Quando sei fuori ufficio, è essenziale garantire che le email importanti vengano inoltrate a un collega o a un membro del team in grado di gestirle al posto tuo. Outlook offre funzionalità integrate per automatizzare questo processo, mentre Kutools per Outlook (KTO) mette a disposizione opzioni ancora più avanzate. In questo tutorial ti guiderò passo dopo passo attraverso due metodi per inoltrare automaticamente le email a una persona specifica durante la tua assenza.

Inoltro automatico le email a una persona specifica quando Fuori sede creando regole

Inoltro automatico le email a una persona specifica quando Fuori sede utilizzando Kutools per Outlook

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Inoltro automatico le email a una persona specifica quando Fuori sede creando regole

Puoi creare regole per Inoltro automatico tutte le email o solo quelle specifiche a una persona di tua scelta; procedi come segue:

1. Fai clic su Regole > Gestisci regole e avvisi. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi visualizzata, fai clic su Nuova regola nella scheda Regole email. Vedi screenshot:

2. Nella prima finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic sull'opzione Applica regola ai messaggi ricevuti nella sezione Crea una regola vuota. Vedi screenshot:

3. Fai clic sul pulsante Avanti per passare alla seconda finestra di dialogo. In questo passaggio della procedura guidata puoi specificare le condizioni per l’inoltro automatico di determinate email. Se devi inoltrare tutte le email ricevute, salta questo passaggio e fai direttamente clic sul pulsante Avanti, dopodiché verrà visualizzato un messaggio di conferma: fai clic su Sì, vedi screenshot:

4. Nella terza finestra della procedura guidata, seleziona l’opzione inoltra a individui o gruppi pubblici nell’elenco Passaggio 1: Seleziona azione/i, quindi fai clic sul testo ipertestuale individui o gruppi pubblici per aprire la finestra di dialogo Indirizzo delle regole e scegliere la persona a cui inoltrare i messaggi. Vedi screenshot:

5. Fai quindi clic su OK > Avanti per passare alla quarta finestra della procedura guidata. Seleziona eventuali eccezioni da applicare a questa regola oppure salta questo passaggio e prosegui facendo clic su Avanti, vedi screenshot:

6. Nell'ultima finestra della Procedura guidata regole, digita un nome per questa regola al passaggio 1 e seleziona l'opzione Attiva questa regola al passaggio 2. Vedi screenshot:

7. Fai clic su Fine e poi su OK nella finestra di dialogo Regole e avvisi. Da ora in poi, ogni volta che ricevi una nuova email, verrà inoltrata automaticamente alla persona specificata.

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Inoltro automatico le email a una persona specifica quando Fuori sede utilizzando Kutools per Outlook

Kutools per Outlook semplifica l'inoltro delle email grazie alla sua funzionalità Inoltro automatico, più intuitiva e facile da usare.

Passaggio 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, avvia Outlook e fai clic su KUTOOLS PLUS > Inoltra > Gestisci regole.

Passaggio 3. Nel passaggio 1 della procedura guidata per la regola,

1. Seleziona «Il mittente è -individuo o gruppo pubblico-»: Spunta questa casella per filtrare le email provenienti da mittenti specifici.

2. Fai clic su Individuo o gruppo pubblico: seleziona il collegamento sottolineato per aprire la Rubrica.

3. Seleziona il/i mittente/i specifico/i: Scegli dall'elenco i mittenti a cui applicare la regola.

4. Fai clic su OK: Conferma la selezione e chiudi il Rubrica.

   

Passaggio 4. Fai clic sul pulsante Avanti per passare al passaggio 2 della procedura guidata e selezionare le eccezioni desiderate. Se non ne hai, fai direttamente clic su Avanti per passare al passaggio 3 della procedura guidata.

Passaggio 5. Nell'ultimo passaggio della procedura guidata per la regola,

1. Assegna un nome alla regola: inserisci un nome descrittivo per la regola (ad esempio, «Fuori sede – Inoltro») per identificarla facilmente in seguito.

2. Fai clic sul pulsante Seleziona Destinatario: usa questo pulsante per aprire la Rubrica e scegliere il o i destinatari a cui inoltrare l'email.

3. Fai clic su OK: conferma le impostazioni e completa la configurazione della regola.

   

Passaggio 6. Fai clic su OK e poi su Sì per salvare la regola e attivare la funzionalità di inoltro automatico.