Come inoltrare automaticamente le e-mail a una persona specifica quando si è fuori sede in Outlook?

Se hai ricevuto delle email durante la tua vacanza, non ti conviene occupartene. In questo caso, puoi inoltrarli automaticamente al tuo collega che può aiutarti a rispondere alle e-mail. In questo articolo, parlerò di come inoltrare automaticamente la posta elettronica a una persona specifica quando si riceve un'e-mail in Outlook.

Inoltra automaticamente le email a una persona specifica quando non è in ufficio creando regole

Inoltra automaticamente le e-mail a una persona specifica quando sei fuori ufficio utilizzando Kutools per Outlook

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Inoltra automaticamente le email a una persona specifica quando non è in ufficio creando regole

Puoi creare regole per inoltrare automaticamente tutte le e-mail o e-mail specifiche a una persona desiderata che desideri, esegui i seguenti passaggi:

1. Clic Regole > Gestisci regole e avvisi, nel saltato fuori Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola sotto il Regole email scheda, vedi screenshot:

2. Nel primo Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic Applica la regola sui messaggi che ricevo opzione dal Inizia da una regola vuota sezione, vedi screenshot:

3. Clic Successiva per andare alla seconda finestra di dialogo, in questa procedura guidata è possibile specificare le condizioni per l'inoltro automatico di determinate e-mail, se è necessario inoltrare tutte le e-mail di ricezione, saltare questo passaggio e fare clic sul pulsante Successiva direttamente, quindi viene visualizzata una finestra di messaggio di prompt, fare clic Sì pulsante, vedi screenshot:

4. Ora, nella terza finestra di dialogo della procedura guidata, controlla inoltralo a persone o opzione di gruppo pubblico nel Passaggio 1: seleziona le azioni casella di riepilogo e quindi fare clic su persone o gruppo pubblico testo del collegamento ipertestuale per andare al file Indirizzo della regola finestra di dialogo e selezionare la persona a cui si desidera inoltrare i messaggi. Vedi screenshot:

5. Quindi fare clic OK > Successiva per andare alla quarta finestra di dialogo della procedura guidata, seleziona le eccezioni che desideri applicare a questa regola, puoi anche saltare questo passaggio, continua a fare clic Successiva pulsante, vedi screenshot:

6. Nell'ultimo Procedura guidata regola finestra di dialogo, digitare un nome per questa regola nel passaggio 1 e selezionare Attiva questa regola opzione nel passaggio 2, vedi screenshot:

7. Clic Fine pulsante, quindi fare clic OK nel pulsante Regole e avvisi finestra di dialogo, ora, quando si riceve una nuova e-mail, verrà inoltrata automaticamente alla persona desiderata specificata.

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Inoltra automaticamente le e-mail a una persona specifica quando sei fuori ufficio utilizzando Kutools per Outlook

Se hai installato Kutools per Outlook, le Avanti La funzione può aiutarti a inoltrare automaticamente tutti i messaggi in arrivo o specifici a una persona specifica nel più breve tempo necessario.

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Dopo l'installazione Kutools per Outlook, per favore fai come questo:

1. Clic Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico, vedi screenshot:

2. Nel Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo, fare clic New pulsante, vedi screenshot:

3. Nel Avanzamento automatico finestra di dialogo, fare clic destinatari per scegliere le persone a cui inoltrare i messaggi di posta elettronica, quindi selezionare Tutti ricevono email opzione che desideri inoltrare tutte le email in arrivo. Vedi screenshot:

Note:: Se devi solo inoltrare automaticamente solo alcuni messaggi, fai clic su Custom opzione, quindi specifica le regole necessarie. Vedi screenshot:

4. E poi clicca OK > OK per chiudere le finestre di dialogo, ora, quando arriva una nuova email, verrà inoltrata automaticamente alla persona desiderata che hai specificato immediatamente.

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