Come bloccare sempre le e-mail importanti in cima a una cartella in Outlook?
In Outlook, per evitare che le e-mail importanti vengano sommerse da centinaia di e-mail, puoi appuntare le e-mail importanti sempre nella parte superiore di una cartella per trovarle e visualizzarle rapidamente.
Appunta le email importanti all'inizio di una cartella
Abilita promemoria di messaggi importanti con Kutools per Outlook
Appunta le email importanti all'inizio di una cartella
In Outlook, non è possibile aggiungere messaggi di posta elettronica specifici all'inizio di una cartella nell'elenco di posta, solo tu puoi elencare i messaggi di posta elettronica importanti nel riquadro Attività da eseguire.
1. Nella visualizzazione E-mail, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail che si desidera appuntare all'inizio della cartella nell'elenco di posta, fare clic su Segui il tuo team > Nessuna data nel menu di scelta rapida.
2. Ripetere il passaggio precedente per aggiungere il seguito a tutte le e-mail importanti che si desidera appuntare una per una.
3. Vai alla visualizzazione Attività, fai clic su Visualizza > Bar da fare > Compiti per visualizzare il Bar da fare.
Ora tutte le email importanti sono elencate nella parte superiore del file Fare barra a destra della vista Attività. È possibile fare doppio clic sull'attività per aprirla nella finestra del messaggio.
Abilita promemoria di messaggi importanti con Kutools per Outlook
Se si desidera visualizzare i promemoria mentre sono in arrivo e-mail importanti e quindi appuntare le e-mail importanti in alto in Outlook, il Promemoria messaggi importanti utilità di Kutools for Outlook posso aiutarti.
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Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi esegui i passaggi seguenti:
In primo luogo, è necessario creare regole per impostare ciò che è importante per le email.
1. Clic Kutools Plus > Promemoria messaggi > Messaggi importanti Promemoria Opzioni.
2. Nella finestra di dialogo popping, sotto Generale scheda, controlla gli account che usi, controlla Mostra promemoria mobile quando vengono ricevuti nuovi messaggi importanti casella di controllo.
3. Sotto Regole scheda, fare clic New per aggiungere il testo su cui si desidera giudicare un'e-mail se è importante in base a.
4. Clic Ok. Ora sono state create le regole per le email importanti.
Ora è necessario abilitare l'utilità Promemoria messaggi.
5. Clic Kutools Plus > Promemoria messaggi > Promemoria messaggi per attivarlo.
D'ora in poi, i messaggi importanti verranno elencati nel riquadro Promemoria messaggi finché non li rimuovi dal riquadro.
Mancia:
1. Se desideri rimuovere l'e-mail importante dopo la lettura, puoi controllare Elimina il messaggio dall'elenco dei promemoria dopo la lettura casella di controllo in Opzioni promemoria messaggi importanti dialogo.
2. Ci sono alcuni strumenti rapidi nel menu di scelta rapida.
Promemoria messaggi importanti
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Potresti avere familiarità con la visualizzazione di più pagine Web in Firefox/Chrome/IE e passare da una all'altra facendo facilmente clic sulle schede corrispondenti. In questo caso, Office Tab supporta un'elaborazione simile, che consente di sfogliare più documenti Word o cartelle di lavoro Excel in una finestra di Word o di Excel e di passare facilmente dall'uno all'altro facendo clic sulle rispettive schede. |
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