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Come bloccare sempre le e-mail importanti in cima a una cartella in Outlook?

In Outlook, per evitare che le e-mail importanti vengano sommerse da centinaia di e-mail, puoi appuntare le e-mail importanti sempre nella parte superiore di una cartella per trovarle e visualizzarle rapidamente.

Appunta le email importanti all'inizio di una cartella

Abilita promemoria messaggi importanti con Kutools per Outlookbuona idea 3


Appunta le email importanti all'inizio di una cartella

In Outlook, non è possibile aggiungere messaggi di posta elettronica specifici all'inizio di una cartella nell'elenco di posta, solo tu puoi elencare i messaggi di posta elettronica importanti nel riquadro Attività da eseguire.

1. Nella visualizzazione E-mail, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail che si desidera appuntare all'inizio della cartella nell'elenco di posta, fare clic su Seguito > Nessuna data nel menu di scelta rapida.
doc fissa sempre le email importanti in alto 1

2. Ripetere il passaggio precedente per aggiungere il seguito a tutte le e-mail importanti che si desidera appuntare una per una.

3. Vai alla visualizzazione Attività, fai clic su Maggiori > Bar da fare > Relazioni dei task per visualizzare il Bar da fare.
doc fissa sempre le email importanti in alto 2

Ora tutte le email importanti sono elencate nella parte superiore del file Fare barra a destra della vista Attività. È possibile fare doppio clic sull'attività per aprirla nella finestra del messaggio.
doc fissa sempre le email importanti in alto 3

Abilita promemoria messaggi importanti con Kutools per Outlook

Se si desidera visualizzare i promemoria mentre sono in arrivo e-mail importanti e quindi appuntare le e-mail importanti in alto in Outlook, il Promemoria messaggi importanti utilità di Kutools per Outlook posso aiutarti.

Kutools for Outlook , Include 100 potenti funzionalità e strumenti per Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi seguenti:

In primo luogo, è necessario creare regole per impostare ciò che è importante per le email.

1. Clic Kutools Plus > Promemoria messaggi > Messaggi importanti Promemoria Opzioni.
doc promemoria email importante 1

2. Nella finestra di dialogo popping, sotto Generale scheda, controlla gli account che usi, controlla Mostra promemoria mobile quando vengono ricevuti nuovi messaggi importanti casella di controllo.
doc promemoria email importante 2

3. Sotto Regole scheda, fare clic Nuovi per aggiungere il testo su cui si desidera giudicare un'e-mail se è importante in base a.
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4. Clic Ok. Ora sono state create le regole per le email importanti.

Ora è necessario abilitare l'utilità Promemoria messaggi.

5. Clic Kutools Plus > Promemoria messaggi > Promemoria messaggi per attivarlo.
doc promemoria email importante 4

D'ora in poi, i messaggi importanti verranno elencati nel riquadro Promemoria messaggi finché non li rimuovi dal riquadro.
doc promemoria email importante 5

Mancia:

1. Se desideri rimuovere l'e-mail importante dopo la lettura, puoi controllare Elimina il messaggio dall'elenco dei promemoria dopo la lettura casella di controllo in Opzioni promemoria messaggi importanti dialogo.

2. Ci sono alcuni strumenti rapidi nel menu di scelta rapida.
doc promemoria email importante 6


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