Come fare per tenere sempre le email importanti appuntate in cima a una cartella in Outlook?

In Outlook, per evitare che le email importanti si perdano tra centinaia di messaggi, puoi tenerle sempre in cima a una cartella per trovarle e visualizzarle all’istante.

Appunta le email importanti in cima a una cartella

Abilita Important Avviso Email Importante con Kutools per Outlook

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Appunta le email importanti in cima a una cartella

In Outlook non è possibile appuntare email specifiche in cima a una cartella nell’elenco email. Tuttavia, puoi visualizzare le email importanti nella barra Da fare.

1. Nella visualizzazione Posta, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’email che vuoi appuntare, quindi seleziona «Segui» > «Nessuna data».



2. Ripeti questo passaggio per contrassegnare manualmente ogni email importante, una alla volta.
3. Passa alla visualizzazione Attività, quindi seleziona «Visualizza» > «Barra Attività» > «Attività» per attivare la barra «Da fare».

Ora tutte le email importanti contrassegnate compaiono in cima alla barra «Da fare» nel riquadro a destra. Fai doppio clic su un’attività per aprire il messaggio corrispondente.

Abilita Important Avviso Email Importante con Kutools per Outlook

Se desideri ricevere un promemoria a comparsa all’arrivo di email importanti e mantenerle sempre visibili in un elenco, l’utilità **“Avviso Email Importante”** di **Kutools per Outlook** fa al caso tuo.

1. Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Avviso Email Importante» > «Opzioni Avviso Email Importante».



2. Nella finestra di dialogo, nella scheda «Generale»:
   • Controlla gli account che utilizzi.
   • Seleziona l’opzione “Mostra promemoria mobile quando vengono ricevuti nuovi messaggi importanti”.



3. Nella scheda «Regole», fai clic su «Nuovo» per impostare le parole chiave che definiscono cosa rende un’e-mail importante.



4. Fai clic su «OK» per salvare le regole.
5. Abilita la funzione facendo clic su «KUTOOLS PLUS» > «Avviso Email Importante» > «Avviso Email Importante».

D’ora in poi, i messaggi importanti verranno visualizzati nel riquadro Promemoria messaggi fino a quando non li rimuoverai manualmente.

Suggerimenti:

• Per rimuovere automaticamente le email importanti dopo averle lette, seleziona l’opzione “Elimina il messaggio dall’elenco dei promemoria dopo la lettura” nella finestra delle impostazioni.
• Fai clic con il pulsante destro sull’elenco dei promemoria per accedere alle azioni rapide.

  Important Avviso Email Importante