Come fissare sempre le email importanti in cima a una cartella in Outlook?
In Outlook, per evitare che le email importanti vengano sommerse da centinaia di altre email, puoi fissare le email importanti sempre in cima a una cartella per trovarle e visualizzarle rapidamente.
Fissa le email importanti in cima a una cartella
Abilita Avviso Email Importante con Kutools per Outlook
Fissa le email importanti in cima a una cartella
In Outlook, non esiste un modo per fissare specifiche email in cima a una cartella nell'elenco di posta. Tuttavia, puoi visualizzare le email importanti nella barra Attività da fare.
- Nella vista Email, fai clic con il tasto destro sull'email che desideri fissare, quindi fai clic su "Necessita di follow-up" > "Nessuna data".
- Ripeti questo passaggio per contrassegnare tutte le email importanti una per una.
- Vai alla vista Attività, quindi fai clic su "Visualizza" > "Barra Attività da fare" > "Attività" per abilitare la barra "Attività da fare".
Ora tutte le email importanti contrassegnate sono mostrate in cima alla barra "Attività da fare" nel riquadro destro. Puoi fare doppio clic su un'attività per aprire il messaggio corrispondente.
Abilita Avviso Email Importante con Kutools per Outlook
Se desideri ricevere un promemoria pop-up quando arrivano email importanti e mantenerle visibili in un elenco, l'utilità "Avviso Email Importante" di "Kutools per Outlook" può aiutarti.
- Fai clic su "Kutools Plus" > "Avviso Email" > "Opzioni Avviso Email Importante".
- Nella finestra di dialogo, sotto la scheda "Generale":
- Seleziona gli account che utilizzi.
- Seleziona "Mostra promemoria fluttuante quando vengono ricevuti nuovi messaggi importanti".
- Sotto la scheda "Regole", fai clic su "Nuovo" per impostare parole chiave per definire cosa rende un'email importante.
- Fai clic su "Ok" per salvare le regole.
- Abilita la funzione facendo clic su "Kutools Plus" > "Avviso Email" > "Avviso Email".
Da ora in poi, i messaggi importanti verranno elencati nel riquadro Promemoria Messaggi fino alla loro rimozione manuale.
Nota:
- Per rimuovere le email importanti dopo averle lette, seleziona "Elimina messaggio dall'elenco dei promemoria dopo la lettura" nella finestra di dialogo delle opzioni.
- Fai clic con il tasto destro sul riquadro dei promemoria per azioni rapide.
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