Come creare automaticamente un saluto personalizzato con il nome del mittente quando si risponde a un messaggio in Outlook?

Quando si risponde alle email in Outlook, è comune iniziare con un saluto cortese come «Gentile Giovanni,» seguito da un messaggio tipo «Buongiorno!». Tuttavia, digitare manualmente questo testo ogni volta può diventare noioso e dispendioso in termini di tempo. Questa guida presenta due metodi efficaci per inserire automaticamente il nome del mittente e il saluto quando si risponde ai messaggi in Outlook:

Metodo 1: Aggiungi automaticamente i saluti con VBA quando rispondi alle email(Flessibile ma con configurazione manuale)

Metodo 2: Aggiungi automaticamente il saluto quando rispondi o inoltri con Kutools per Outlook 👍(Veloce e semplice)

Metodo 1: Aggiungi automaticamente i saluti con VBA quando rispondi alle email

Il seguente codice VBA inserisce automaticamente un saluto personalizzato — ad esempio, «Gentile Giovanni, buongiorno!» — nel corpo del messaggio di risposta, in base all’orario corrente della giornata.

Passo 1: Apri l’editor VBA in Outlook

1. Premi Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nel riquadro sinistro, sotto «Progetto1 (VbaProject.OTM)», espandi «Oggetti Microsoft Outlook» e fai doppio clic su «ThisOutlookSession».

Passo 2: Inserisci il codice VBA

Copia e incolla il seguente codice VBA nell’editor:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

Passo 3: Salva il codice VBA e riavvia Outlook

1. Premi Ctrl+S per salvare il progetto.

2. Chiudi l’editor VBA e riavvia Outlook per attivare il codice.

Risultato:

Ogni volta che rispondi a un'email, Outlook inserisce automaticamente un saluto all’inizio del corpo del messaggio.

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Metodo 2: Aggiungi automaticamente il saluto quando rispondi o inoltri con Kutools per Outlook 👍

Se desideri un approccio più rapido e senza codice, «Kutools per Outlook» offre una funzione integrata Saluto che aggiunge automaticamente il nome del mittente insieme a un saluto ogni volta che rispondi o inoltri un'email.

1. Fai clic su «Kutools» > «Opzioni» per aprire la finestra di dialogo «Opzioni».

2. Nella finestra di dialogo «Opzioni», procedi con la seguente configurazione:

1. 1). Vai alla scheda «Rispondi».
2. 2). Seleziona l'opzione «Aggiungi automaticamente un saluto quando componi, rispondi o inoltri email». Per impostazione predefinita, mostrerà Ciao >, nella casella.
⚡ Suggerimento: Puoi sostituire il saluto con il tuo testo personalizzato e modificarlo utilizzando codici automatici per i nomi come >,>, oppure >per inserire il nome del destinatario quando necessario.
3. 3). Fai clic su OK per salvare le impostazioni.

📌Risultato: Da ora in poi, ogni volta che rispondi o inoltri un'email, Kutools inserirà automaticamente un saluto all’inizio del corpo del messaggio.

Quale metodo dovresti utilizzare?

Ecco un rapido confronto tra i due metodi per aiutarti a scegliere quello più adatto alle tue esigenze:

Raccomandazione finale:
Se conosci bene VBA e hai bisogno di un controllo avanzato sul contenuto del saluto, il Metodo 1 è una scelta solida. Tuttavia, per la maggior parte degli utenti, il Metodo 2 con Kutools per Outlook è il modo più semplice ed efficiente per aggiungere automaticamente i saluti, richiedendo una configurazione minima e nessuna programmazione.

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