Come creare automaticamente il nome del mittente caro quando si risponde a un messaggio in Outlook?
Quando si risponde alle email in Outlook, è comune iniziare con un saluto cortese come "Caro Giovanni," seguito da un messaggio come "Buongiorno!". Tuttavia, digitare manualmente ogni volta può essere noioso e dispendioso in termini di tempo. Questa guida introduce due metodi efficaci per inserire automaticamente il nome del mittente e il saluto quando si risponde ai messaggi in Outlook:
Metodo 1: Aggiungere automaticamente i saluti con VBA quando si risponde alle email (Flessibile ma richiede configurazione manuale)
Metodo 2: Aggiungere automaticamente il saluto quando si risponde o inoltra con Kutools per Outlook 👍 (Rapido & Facile)
Metodo 1: Aggiungere automaticamente i saluti con VBA quando si risponde alle email
Il seguente codice VBA ti aiuta ad inserire automaticamente un saluto personalizzato (ad esempio, "Caro Giovanni, Buongiorno!") nel corpo della risposta basato sull'ora corrente della giornata.
Passo 1: Aprire l'editor VBA in Outlook
1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nel riquadro sinistro sotto "Progetto1 (VbaProject.OTM)", espandi "Microsoft Outlook Objects" e fai doppio clic su "ThisOutlookSession".
Passo 2: Inserisci il codice VBA
Copia e incolla il seguente codice VBA nell'editor:
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMailItem = xItem
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
Dim xGreetStr As String
Dim xReplyMail As MailItem
Dim xSenderName As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xReplyMail = Item
For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
If xSenderName = "" Then
xSenderName = xRecipient.Name
Else
xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
End If
Next xRecipient
Select Case Time
Case 0.3 To 0.5
xGreetStr = " Good morning!"
Case 0.5 To 0.75
xGreetStr = " Good afternoon!"
Case Else
xGreetStr = " Good evening!"
End Select
With xReplyMail
.Display
.HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
End With
End Sub
Passo 3: Salva il codice VBA e riavvia Outlook
1. Premi Ctrl + S per salvare il progetto.
2. Chiudi l'editor VBA e riavvia Outlook affinché il codice abbia effetto.
Risultato:
Ogni volta che rispondi a un'email, Outlook inserirà automaticamente un saluto all'inizio del corpo del messaggio.
Limitazioni del metodo VBA:
- ❌ Configurazione manuale richiesta : devi accedere e modificare l'editor VBA.
- ❌ Le macro devono essere abilitate: alcune configurazioni di Outlook potrebbero bloccare le macro.
- ❌ Formattazione di base: lo stile del saluto è limitato a meno che non modifichi ulteriormente il codice.
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Metodo 2: Aggiungere automaticamente il saluto quando si risponde o inoltra con Kutools per Outlook 👍
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1. Clicca su "Kutools" > "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo "Opzioni".
2. Nella finestra "Opzioni", configura quanto segue:
- 1). Vai alla scheda "Rispondi".
- 2). Seleziona l'opzione "Aggiungi saluto quando crei, rispondi o inoltri un'email". Di default, mostrerà "Ciao <<SenderName>>, " nella casella.
- 3). Clicca OK per salvare le impostazioni.
📌 Risultato: Da ora in poi, ogni volta che rispondi o inoltri un'email, Kutools inserirà automaticamente un saluto all'inizio del corpo del messaggio.
Vantaggi del metodo Kutools per Outlook:
- ✅ Nessuna codifica richiesta: Abilitalo con pochi clic.
- ✅ Completamente personalizzabile: Usa diversi segnaposto e stili di saluto.
- ✅ Funziona per risposte e inoltro: Si applica automaticamente a entrambi.
- ✅ Flusso di lavoro più veloce: Risparmia tempo con zero sforzo di configurazione dopo l'abilitazione.
Quale metodo dovresti usare?
Ecco un confronto rapido dei due metodi per aiutarti a scegliere quello più adatto alle tue esigenze:
| Metodo | Migliore per | Facilità d'uso | Tempo di configurazione | Flessibilità |
|---|---|---|---|---|
| Metodo 1: VBA | Utenti che necessitano di una soluzione personalizzata basata su script | ⭐⭐ | ⏳ Lungo | ⭐⭐⭐⭐ |
| Metodo 2: Kutools per Outlook | Utenti che vogliono un'esperienza rapida e senza codice | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⚡ Rapido | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Raccomandazione finale:
Se sei a tuo agio con VBA e hai bisogno di un controllo avanzato sul contenuto del saluto, il Metodo 1 è una scelta solida. Ma per la maggior parte degli utenti, il Metodo 2 con Kutools per Outlook è il modo più semplice ed efficiente per aggiungere saluti automaticamente con una configurazione minima e nessun codice.
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