Come creare un appuntamento dai dati di Excel?
Supponendo che tu abbia una tabella dei dati degli appuntamenti in un foglio di lavoro di Excel come mostrato nella seguente schermata, ora, vuoi importare questi dati nel calendario di Outlook. Come hai potuto affrontare questo lavoro velocemente?
Crea appuntamenti da dati Excel con codice VBA
Crea appuntamenti da dati Excel con codice VBA
Per creare appuntamenti dai dati di Excel, puoi applicare il seguente codice VBA, per favore fai come segue:
1. Avvia Outlook e tieni premuto il pulsante ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. Clic inserire > Modulie incolla il codice seguente nel file Moduli Finestra.
Codice VBA: importa i dati Excel all'appuntamento:
Public Sub CreateOutlookApptz()
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xCalendarStr As String
Dim I As Long
Dim xFileDialog As FileDialog
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
On Error GoTo Err_Execute
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
.Title = "Select a file"
.Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
End With
If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
I = 2
Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
xCalendarStr = xWb.Name
If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
Else
Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
End If
Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
.Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
.End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
.Subject = xWs.Cells(I, 1)
.Location = xWs.Cells(I, 2)
.Body = xWs.Cells(I, 3)
.BusyStatus = olBusy
.ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
.ReminderSet = True
.Categories = xWs.Cells(I, 4)
.Save
End With
I = I + 1
Loop
Set xAppointmentItem = Nothing
Set olApp = Nothing
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
Err_Execute:
MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
Dim I As Integer
Dim xSubFolder As Folder
For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
If xSubFolder.Name = FolderName Then
FolderExist = True
Exit Function
End If
Next I
End Function
3. Ancora in Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic Strumenti > Riferimenti per andare al Riferimenti-Progetto1 finestra di dialogo e selezionare Libreria di oggetti di Microsoft Excel opzione dal Riferimenti disponibili casella di riepilogo, vedi screenshot:
4. Quindi fare clic OK pulsante, ora, premere F5 chiave per eseguire questo codice e un file Seleziona un file viene visualizzata la finestra, selezionare il file excel che si desidera importare in Outlook, vedere screenshot:
5. Quindi fare clic su OK, viene visualizzata una finestra di messaggio come segue:
6. Quindi fare clic OK, i dati di Excel sono stati importati nel calendario come mostrato nella seguente schermata:
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