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Come creare un appuntamento dai dati di Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Supponiamo che tu abbia una tabella di dati relativi agli appuntamenti in un foglio di lavoro di Excel, come mostrato nello screenshot seguente, e ora desideri importare questi dati nel calendario di Outlook. Come potresti gestire questa operazione rapidamente?

doc export excel data to appointment 1

Crea appuntamenti dai dati di Excel con il codice VBA

Crea appuntamenti dai dati di Excel con il codice VBA

Per creare appuntamenti dai dati di Excel, puoi applicare il seguente codice VBA, procedi in questo modo:

1. Avvia Outlook e tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clicca su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nella finestra del Modulo.

Codice VBA: Importa dati Excel in appuntamento:

Public Sub CreateOutlookApptz()
    Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
    Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xCalendarStr As String
    Dim I As Long
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Workbook
    Dim xWs As Worksheet
    On Error GoTo Err_Execute
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With xFileDialog
        .Title = "Select a file"
        .Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
    End With
    If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
    xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
    Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
    Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    I = 2
    Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
    xCalendarStr = xWb.Name
    If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
    Else
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
    End If
    Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
        Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
        With xAppointmentItem
            .Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
            .End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
            .Subject = xWs.Cells(I, 1)
            .Location = xWs.Cells(I, 2)
            .Body = xWs.Cells(I, 3)
            .BusyStatus = olBusy
            .ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
            .ReminderSet = True
            .Categories = xWs.Cells(I, 4)
            .Save
        End With
        I = I + 1
    Loop
    Set xAppointmentItem = Nothing
    Set olApp = Nothing
    xExcelApp.Quit
    Set xExcelApp = Nothing
    MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
Err_Execute:
    MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
    Dim I As Integer
    Dim xSubFolder As Folder
    For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
        Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
        If xSubFolder.Name = FolderName Then
            FolderExist = True
            Exit Function
        End If
    Next I
End Function

3. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, clicca su Strumenti > Riferimenti per accedere alla finestra di dialogo Riferimenti-Progetto1, e seleziona l'opzione Microsoft Excel Object Library dall'elenco dei riferimenti disponibili, vedi screenshot:

doc export excel data to appointment 2

4. Quindi clicca sul pulsante OK, ora premi il tasto F5 per eseguire questo codice, e verrà visualizzata una finestra Seleziona un file, per favore seleziona il file Excel che desideri importare in Outlook, vedi screenshot:

doc export excel data to appointment 3

5. Dopodiché clicca su OK, apparirà una finestra di avviso come segue:

doc export excel data to appointment 4

6. Quindi clicca su OK, i dati di Excel sono stati importati nel calendario come mostrato nello screenshot seguente:

doc export excel data to appointment 5

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