Come esportare la struttura delle cartelle da Outlook a Excel?

In questo articolo, vi mostrerò come esportare la struttura delle cartelle di un account da Outlook a un file Excel. Seguite i dettagli di questo articolo per realizzarlo.

Esportare la struttura delle cartelle di un account da Outlook a Excel utilizzando il codice VBA

Esportare la struttura delle cartelle di un account da Outlook a Excel utilizzando il codice VBA

Il seguente codice VBA potrebbe esservi utile, seguite i passaggi qui sotto:

1. Abilita Excel e tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clicca su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nella finestra del Modulo.

Codice VBA: Esporta la struttura delle cartelle di un account da Outlook a Excel:

Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
    Dim xFolder As Folder
    Dim xExcelFile As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    With xWs.Range("A1", "A1")
         .Value = "Folder Structure"
         .Font.Size = 14
         .Font.Bold = True
    End With
    xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
    Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
    Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
    xWs.Columns("A").AutoFit
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
    With xFileDialog
        .AllowMultiSelect = False
        .FilterIndex = 1
        If .Show = 0 Then
            xWb.Close False
            xExcelApp.Quit
            Set xExcelApp = Nothing
            Exit Sub
        End If
        xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
    End With
    xWb.Close True, xExcelFile
    MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
    Dim xSubFolder As Folder
    For Each xSubFolder In xFlds
        If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
           Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
           Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
        End If
    Next
End Sub

Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
    Dim i, n As Long
    Dim xPrefix As String
    Dim xLastRow As Integer
    i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
    For n = 0 To i
        xPrefix = xPrefix & "-"
    Next
    xFolderName = xPrefix & xFolderName
    xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
    xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub

3. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, clicca su Strumenti > Riferimenti per accedere alla finestra di dialogo Riferimenti-Progetto1, e seleziona l'opzione Microsoft Excel Object Library dall'elenco dei Riferimenti Disponibili, vedi screenshot:

4. Poi clicca sul pulsante OK e premi il tasto F5 per eseguire il codice. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Seleziona Cartella, seleziona l'account email di cui desideri esportare la struttura delle cartelle, vedi screenshot:

5. Successivamente, clicca sul pulsante OK, verrà visualizzata una finestra Salva File. Specifica una posizione e un nome file per il file esportato, vedi screenshot:

6. Infine, clicca sul pulsante Salva e potrai andare al file Excel salvato per visualizzare la struttura delle cartelle esportata, vedi screenshot:

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