Come esportare la struttura delle cartelle da Outlook a Excel?
In questo articolo, vi mostrerò come esportare la struttura delle cartelle di un account da Outlook a un file Excel. Seguite i dettagli di questo articolo per realizzarlo.
Esportare la struttura delle cartelle di un account da Outlook a Excel utilizzando il codice VBA
Esportare la struttura delle cartelle di un account da Outlook a Excel utilizzando il codice VBA
Il seguente codice VBA potrebbe esservi utile, seguite i passaggi qui sotto:
1. Abilita Excel e tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clicca su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nella finestra del Modulo.
Codice VBA: Esporta la struttura delle cartelle di un account da Outlook a Excel:
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
Dim xFolder As Folder
Dim xExcelFile As String
Dim xFileDialog As FileDialog
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs.Range("A1", "A1")
.Value = "Folder Structure"
.Font.Size = 14
.Font.Bold = True
End With
xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
xWs.Columns("A").AutoFit
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
With xFileDialog
.AllowMultiSelect = False
.FilterIndex = 1
If .Show = 0 Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
Exit Sub
End If
xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
End With
xWb.Close True, xExcelFile
MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
Dim xSubFolder As Folder
For Each xSubFolder In xFlds
If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
End If
Next
End Sub
Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
Dim i, n As Long
Dim xPrefix As String
Dim xLastRow As Integer
i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
For n = 0 To i
xPrefix = xPrefix & "-"
Next
xFolderName = xPrefix & xFolderName
xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub
3. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, clicca su Strumenti > Riferimenti per accedere alla finestra di dialogo Riferimenti-Progetto1, e seleziona l'opzione Microsoft Excel Object Library dall'elenco dei Riferimenti Disponibili, vedi screenshot:
4. Poi clicca sul pulsante OK e premi il tasto F5 per eseguire il codice. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Seleziona Cartella, seleziona l'account email di cui desideri esportare la struttura delle cartelle, vedi screenshot:
5. Successivamente, clicca sul pulsante OK, verrà visualizzata una finestra Salva File. Specifica una posizione e un nome file per il file esportato, vedi screenshot:
6. Infine, clicca sul pulsante Salva e potrai andare al file Excel salvato per visualizzare la struttura delle cartelle esportata, vedi screenshot:
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