Come aprire un file Excel specifico direttamente da Outlook?

Se utilizzi spesso un file Excel specifico mentre lavori con Outlook, devi aprirlo di tanto in tanto. Esiste un modo rapido e semplice per aprire direttamente una cartella di lavoro specifica da Outlook? In questo articolo ti mostreremo come risolvere il problema.

Aprire un file Excel specifico da Outlook con codice VBA

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Aprire un file Excel specifico da Outlook con codice VBA

È possibile utilizzare il seguente codice VBA per aprire una cartella di lavoro predefinita in base alle proprie esigenze. Procedere come segue:

1. In Outlook, tieni premuti i tasti «ALT» + «F11» per aprire la finestra «Microsoft Visual Basic for Applications».

2. Successivamente, fai clic su «Inserisci» > «Modulo» e incolla il codice seguente nella finestra «Modulo».

Codice VBA: Aprire un file Excel specifico da Outlook:

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

Nota: nel codice riportato sopra, sostituisci il percorso del file Excel «C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx» con il tuo.

3. Sempre nella finestra «Microsoft Visual Basic for Applications», fare clic su «Strumenti» > «Riferimenti» per aprire la finestra di dialogo «Riferimenti - Project1», quindi selezionare l’opzione «Microsoft Excel Object Library» nell’elenco «Riferimenti disponibili», come illustrato nello screenshot:

4. Fare quindi clic su «OK» per chiudere la finestra di dialogo, salvare e chiudere la finestra del codice. A questo punto, è necessario aggiungere questo codice alla «Barra di accesso rapido».

5. Nell'interfaccia principale di Outlook, fai clic sull'icona «Personalizza barra di accesso rapido» e seleziona «Altri comandi», come illustrato nello screenshot:

6. Nella finestra di dialogo «Opzioni di Outlook»:

• (1.) Selezionare «Macros» dall'elenco a discesa «Scegli comandi da»;
• (2.) Quindi scegliere il nome del codice VBA appena inserito;
• (3.) Fai clic sul pulsante «Aggiungi» per inserire il codice nell’elenco «Personalizza barra di accesso rapido».

7. A questo punto, un'icona della macro apparirà nella «Barra di accesso rapido», come mostrato nello screenshot seguente. D’ora in poi, un semplice clic su questo pulsante aprirà immediatamente il file Excel specificato.