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Come aprire un file Excel specifico da Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

Se desideri utilizzare frequentemente un file Excel specifico mentre lavori su Outlook, dovrai aprirlo di tanto in tanto. Esiste un modo rapido e semplice per aprire un file workbook specificato direttamente da Outlook? In questo articolo, ti parlerò di come risolvere il problema.

Apri un file Excel specifico da Outlook con il codice VBA


Apri un file Excel specifico da Outlook con il codice VBA

Puoi utilizzare il seguente codice VBA per aprire un file workbook predefinito secondo necessità; procedi nel seguente modo:

1. In Outlook, tieni premuti i tasti "ALT" + "F11" per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Quindi, fai clic su "Inserisci" > "Modulo" e incolla il seguente codice nella finestra "Modulo".

Codice VBA: Apri un file Excel specifico da Outlook:

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

Nota: Nel codice sopra, devi modificare il percorso del file Excel: "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx" con il tuo.

3. Successivamente, sempre nella finestra "Microsoft Visual Basic for Applications", fai clic su "Strumenti" > "Riferimenti" per accedere alla finestra di dialogo "Riferimenti - Progetto1", e seleziona l'opzione "Microsoft Excel Object Library" dalla casella di riepilogo "Riferimenti disponibili", vedi screenshot:

doc open specific excel 1

4. Quindi, fai clic sul pulsante "OK" per uscire dalla finestra di dialogo, salva e chiudi la finestra del codice. Ora, dovresti aggiungere questo codice alla "Barra di accesso rapido".

5. Nell'interfaccia principale di Outlook, fai clic sull'icona "Personalizza barra di accesso rapido" e seleziona "Altri comandi", vedi screenshot:

doc open specific excel 2

6. Nella finestra di dialogo "Opzioni di Outlook":

  • (1.) Seleziona "Macro" dal menu a discesa "Scegli comandi da";
  • (2.) Dopodiché scegli il nome del codice VBA che hai inserito poco fa;
  • (3.) Fai clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere il codice alla casella di riepilogo "Personalizza barra di accesso rapido".

doc open specific excel 3

7. A questo punto, un'icona macro verrà visualizzata nella "Barra di accesso rapido" come mostrato nello screenshot seguente. Da ora in poi, quando fai clic su questo pulsante, il tuo file Excel specificato si aprirà immediatamente.

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