Come stampare le attività in base alla categoria in Outlook?
Supponendo che ci siano varie categorie di colori nelle attività di Outlook e ora si desidera stampare gli elenchi di attività in base alle categorie in pagine diverse. Come hai potuto risolvere questo lavoro in Outlook?
Stampa le attività in base alle categorie in pagine diverse manualmente una per una
Stampa attività in base a categorie in pagine diverse con codice VBA
Stampa le attività in base alle categorie in pagine diverse manualmente una per una
In Outlook, puoi stampare manualmente le attività in base alle diverse categorie in pagine diverse una per una, per favore fai come segue:
1. Avvia Outlook, vai al riquadro delle attività e seleziona la cartella delle attività che desideri stampare, quindi premi Ctrl + E per attivare il Cerca casella, quindi sotto il Cerca scheda, fare clic Classificato icona e scegli una categoria di colore che devi stampare, vedi screenshot:
2. E poi, tutte le attività con la categoria di colore specifica sono elencate contemporaneamente, vedi screenshot:
3. Quindi, continua a fare clic Compila il > Stampa per stampare questo elenco di attività come mostrato nella seguente schermata:
4. Ripetere i passaggi precedenti per stampare manualmente gli elenchi di attività con le altre categorie di colori.
Stampa attività in base a categorie in pagine diverse con codice VBA
Ecco un codice VBA che può aiutarti a stampare le attività in base alla categoria in pagine diverse contemporaneamente, esegui i seguenti passaggi:
1. Vai al Task riquadro e selezionare la cartella delle attività che si desidera stampare.
2. Quindi, tieni premuto il pulsante ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
3. Quindi fare clic su inserire > Moduli, copia e incolla sotto il codice nel modulo vuoto aperto:
Codice VBA: stampa le attività in base alle categorie in pagine diverse:
Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
Dim xTaskItems As Outlook.Items
Dim xTask As Outlook.TaskItem
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim xSheet As Excel.Worksheet
Dim xKey As Variant
Dim xKeyStr As String
Dim i As Long, xLastRow As Integer
On Error Resume Next
If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
For Each xTask In xTaskItems
xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
For Each xCategory In xCategoryArr
If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
End If
Next
Next
If xDictionary.Count = 0 Then
MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
xExcelApp.Visible = True
i = 0
If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
End If
For Each xKey In xDictionary.Keys
xKeyStr = CStr(xKey)
i = i + 1
Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
With xExcelWorksheet
.Range("A1") = xKeyStr
.Range("A1").Font.Bold = True
.Range("A1").Font.Size = 18
.Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").Merge
.Range("A2") = "Subject"
.Range("A2").Font.Bold = True
.Range("B2") = "Start Date"
.Range("B2").Font.Bold = True
.Range("C2") = "Due Date"
.Range("C2").Font.Bold = True
End With
For Each xTask In xTaskItems
If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
With xExcelWorksheet
.Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
.Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
.Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
End With
End If
Next
xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
Next
For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
xSheet.PrintOut
Next
xExcelWorkbook.Close False
xExcelApp.Quit
End Sub
4. Quindi fare clic Strumenti > Riferimenti nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, nel saltato fuori Riferimenti-Progetto1 finestra di dialogo, controllare Libreria di oggetti di Microsoft Excel ed Runtime di script Microsoft opzioni dal Riferimenti disponibili casella di riepilogo, vedi screenshot:
5. Quindi fare clic su OK pulsante, ora, premere F5 tasto per eseguire questo codice, dopo aver terminato il codice, gli elenchi di attività con categorie diverse verranno stampati in pagine diverse.
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