Come stampare le attività in base alla categoria in Outlook?
Supponiamo che ci siano diverse categorie di colori nelle tue attività di Outlook e ora desideri stampare gli elenchi delle attività in base alle categorie su pagine diverse. Come potresti risolvere questo problema in Outlook?
Stampa le attività in base alle categorie manualmente una per una su pagine diverse
Stampa le attività in base alle categorie su pagine diverse con il codice VBA
Stampa le attività in base alle categorie manualmente una per una su pagine diverse
In Outlook, puoi stampare manualmente le attività in base alle diverse categorie su pagine diverse una per una, procedi come segue:
1. Avvia Outlook, vai al riquadro Attività e seleziona la cartella delle attività che desideri stampare, quindi premi Ctrl + E per attivare la casella di Ricerca, e poi sotto la scheda Ricerca, fai clic sull'icona Categorizzate e scegli una categoria di colore che desideri stampare, vedi screenshot:
2. Dopodiché, tutte le attività con la specifica categoria di colore verranno elencate immediatamente, vedi screenshot:
3. Successivamente, continua facendo clic su File > Stampa per stampare l'elenco delle attività come mostrato nello screenshot seguente:
4. Ripeti i passaggi precedenti per stampare manualmente gli elenchi delle attività con le altre categorie di colore uno per uno.
Stampa le attività in base alle categorie su pagine diverse con il codice VBA
Ecco un codice VBA che può aiutarti a stampare le attività in base alla categoria su pagine diverse in una volta sola, procedi con i seguenti passaggi:
1. Vai al riquadro Attività e seleziona la cartella delle attività che desideri stampare.
2. Quindi, tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Dopodiché, fai clic su Inserisci > Modulo, copia e incolla il codice sottostante nel modulo vuoto appena aperto:
Codice VBA: Stampa le attività in base alle categorie su pagine diverse:
Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
Dim xTaskItems As Outlook.Items
Dim xTask As Outlook.TaskItem
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim xSheet As Excel.Worksheet
Dim xKey As Variant
Dim xKeyStr As String
Dim i As Long, xLastRow As Integer
On Error Resume Next
If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
For Each xTask In xTaskItems
xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
For Each xCategory In xCategoryArr
If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
End If
Next
Next
If xDictionary.Count = 0 Then
MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
xExcelApp.Visible = True
i = 0
If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
End If
For Each xKey In xDictionary.Keys
xKeyStr = CStr(xKey)
i = i + 1
Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
With xExcelWorksheet
.Range("A1") = xKeyStr
.Range("A1").Font.Bold = True
.Range("A1").Font.Size = 18
.Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").Merge
.Range("A2") = "Subject"
.Range("A2").Font.Bold = True
.Range("B2") = "Start Date"
.Range("B2").Font.Bold = True
.Range("C2") = "Due Date"
.Range("C2").Font.Bold = True
End With
For Each xTask In xTaskItems
If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
With xExcelWorksheet
.Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
.Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
.Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
End With
End If
Next
xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
Next
For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
xSheet.PrintOut
Next
xExcelWorkbook.Close False
xExcelApp.Quit
End Sub
4. Quindi fai clic su Strumenti > Riferimenti nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, nella finestra di dialogo Riferimenti-Progetto1 che appare, seleziona le opzioni Microsoft Excel Object Library e Microsoft Scripting Runtime dall'elenco dei Riferimenti disponibili, vedi screenshot:
5. Dopodiché, fai clic sul pulsante OK, ora premi il tasto F5 per eseguire questo codice; dopo aver completato il codice, gli elenchi delle attività con diverse categorie verranno stampati su pagine diverse.
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