Come evidenziare le email in base alla cartella nei risultati di ricerca in Outlook?
Quando cerchi email in tutte le caselle di posta, verranno elencate tutte le email corrispondenti, il che rende i risultati della ricerca un po' disordinati perché non sarà possibile identificare in quale cartella si trovano gli elementi filtrati, come mostrato nello screenshot seguente. Per contrassegnare le email provenienti da una cartella specifica, puoi evidenziare le email filtrate per farle risaltare. In questo articolo, ti presenterò un metodo utile per risolvere questa operazione in Outlook.
Evidenzia le email in base alla cartella nei risultati di ricerca con la funzione Formattazione Condizionale
La funzione Formattazione Condizionale in Outlook può aiutarti a evidenziare le email provenienti da una cartella specifica nei risultati di ricerca. Procedi nel seguente modo:
1. Dopo aver ottenuto i risultati della ricerca, clicca su Visualizza > Impostazioni visualizzazione, nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, clicca sul pulsante Formattazione Condizionale, vedi screenshot:
2. Successivamente, nella finestra di dialogo Formattazione Condizionale, clicca sul pulsante Aggiungi e poi inserisci un nome per questa nuova regola nella casella di testo Nome, vedi screenshot:
3. Poi, clicca sul pulsante Carattere e nella finestra di dialogo Carattere, scegli il formato che desideri utilizzare per evidenziare le email, vedi screenshot:
4. Clicca OK per tornare alla finestra precedente, questa volta, clicca sul pulsante Condizioni per andare alla finestra Filtro. Quindi, clicca su Campo > Tutti i campi di posta > Cartella sotto la scheda Avanzate, vedi screenshot:
5. Nella sezione Condizione, scegli l'opzione È (esatto), nel campo Valore, digita Elementi inviati. Poi, clicca su Aggiungi alla lista per abilitare questa condizione avanzata.
Nota: Se vuoi evidenziare gli elementi dalla cartella Posta in arrivo o dalla cartella Elementi eliminati, ti basta inserire Posta in arrivo o Elementi eliminati secondo necessità.
6. Quindi, clicca su OK per chiudere le finestre di dialogo, ora, tutti gli elementi che si trovano nella cartella Elementi inviati sono stati evidenziati nei risultati di ricerca come mostrato nello screenshot seguente:
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