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Come evidenziare le e-mail in base alla cartella nei risultati di ricerca in Outlook? 

Quando si cercano le e-mail in tutte le caselle di posta, verranno elencate tutte le e-mail corrispondenti, rendendo i risultati della ricerca un po 'disordinati perché non si identificherà la cartella degli elementi filtrati come mostrato nella seguente schermata. Per contrassegnare le e-mail da una cartella specifica, è possibile evidenziare le e-mail filtrate per in sospeso. In questo articolo, introdurrò un metodo utile per risolvere questo lavoro in Outlook.

codice colore doc nella ricerca 1

Evidenzia le e-mail in base alla cartella nei risultati di ricerca con la funzione di formattazione condizionale


Evidenzia le e-mail in base alla cartella nei risultati di ricerca con la funzione di formattazione condizionale

I Formattazione condizionale La funzionalità in Outlook può aiutarti a evidenziare le e-mail da una cartella specifica nei risultati della ricerca. Per favore, fai come segue:

1. Dopo aver ottenuto i risultati della ricerca, fare clic su Maggiori > Visualizza le impostazioni, Nella Impostazioni di visualizzazione avanzate finestra di dialogo, fare clic Formattazione condizionale pulsante, vedi screenshot:

codice colore doc nella ricerca 2

2. Quindi, nel Formattazione condizionale finestra di dialogo, fare clic Aggiungi e quindi digita un nome per questa nuova regola nel file Nome casella di testo, vedi screenshot:

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3. Quindi, fare clic fonte pulsante, e nel fonte finestra di dialogo, scegli la formattazione in cui desideri evidenziare le e-mail, vedi screenshot:

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4. Clic OK per tornare alla finestra di dialogo precedente, questa volta fare clic su Condizione pulsante per andare al Filtro dialogo. Quindi, fare clic Settore > Tutti i campi della posta > Nella cartella sotto il Avanzate scheda, vedi screenshot:

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5. E in Condizione sezione, scegliere è (esattamente) opzione, in Valore tipo di campo Oggetti inviati. Quindi, fare clic Aggiungi alla lista per abilitare questa condizione avanzata.

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Note:: Se vuoi evidenziare gli elementi dalla cartella Posta in arrivo o dalla cartella Posta eliminata, devi solo inserire il file Posta in arrivo or Elementi eliminati di cui hai bisogno.

6. Quindi fare clic OK per chiudere le finestre di dialogo, ora, tutti gli elementi che si trovano nel file Articolo inviato cartella sono state evidenziate nei risultati della ricerca come mostrato nella seguente schermata:

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