Come evidenziare i messaggi in base alla cartella nei risultati di ricerca di Outlook?
Quando si effettua una ricerca tra tutte le cassette postali, vengono visualizzati tutti i messaggi corrispondenti, con risultati un po’ disordinati: non è infatti possibile identificare immediatamente la cartella di appartenenza degli elementi filtrati, come illustrato nello screenshot seguente. Per distinguere facilmente i messaggi provenienti da una cartella specifica, è possibile evidenziare quelli filtrati. In questo articolo ti mostreremo un metodo efficace per risolvere questo problema in Outlook.
Evidenzia i messaggi in base alla cartella nei risultati di ricerca con la funzione Utilizza la formattazione condizionale
La funzione Utilizza la formattazione condizionale in Outlook ti permette di evidenziare i messaggi provenienti da una cartella specifica nei risultati della ricerca. Ecco come fare:
1. Dopo aver ottenuto i risultati della ricerca, fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, fai clic sul pulsante Utilizza la formattazione condizionale. Vedi lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale, fai clic sul pulsante Aggiungi, quindi digita un nome per questa nuova regola nella casella di testo Nome. Vedi lo screenshot:
3. Fare quindi clic sul pulsante Carattere e, nella finestra di dialogo Carattere, scegliere la formattazione desiderata per evidenziare i messaggi. Vedere lo screenshot:
4. Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo precedente; questa volta, fare clic sul pulsante Condizione per aprire la finestra di dialogo Filtro. Quindi, fare clic su Campo > Tutti i campi posta > Nella cartella nella scheda Avanzate, vedere lo screenshot:
5. Nella sezione Condizione, seleziona l’opzione è (esattamente). Nel campo Valore, digita Elementi inviati. Fai quindi clic su Aggiungi all'elenco per attivare questa condizione avanzata.
Nota: se desideri evidenziare gli elementi provenienti dalla cartella Posta in arrivo o dalla cartella Elementi eliminati, inseriscili semplicemente in base alle tue esigenze.
6. Fare quindi clic su OK per chiudere le finestre di dialogo. Ora tutti gli elementi situati nella cartella Posta inviata sono stati evidenziati nei risultati della ricerca, come mostrato nello screenshot seguente:
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