Come fare per rispondere automaticamente a tutti i messaggi in un formato fisso in Outlook?

Per impostazione predefinita, Outlook risponde sempre utilizzando il formato originale dell’email ricevuta. Se desideri modificare la formattazione delle tue email di risposta e impostarla come predefinita per le future risposte, puoi provare i metodi descritti in questo articolo.

Modificare manualmente la formattazione di un'email di risposta
Rispondere sempre ai messaggi in un formato fisso automaticamente con «Kutools per Outlook»

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Modificare manualmente la formattazione di un'email di risposta

In realtà, puoi modificare manualmente la formattazione dell'email quando rispondi in Outlook. Ecco come fare:

1. Apri un’email e clicca sul pulsante «Rispondi» nella scheda «Home» per inviare subito la tua risposta.

2. Nella finestra dell’email di risposta, vai alla scheda «Testo formato» e seleziona il formato desiderato nel gruppo «Formato». Vedi screenshot:

3. Componi il tuo messaggio e invialo.

L'email è stata ora inviata in risposta utilizzando il formato specificato.

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Rispondere sempre ai messaggi in un formato fisso automaticamente con «Kutools per Outlook»

Se desideri impostare un formato come predefinito per le risposte in Outlook e applicarlo automaticamente in futuro, l’utilità «Utilizza sempre un formato fisso per la risposta» di «Kutools per Outlook» fa al caso tuo.

1. Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Utilità» > «Utilizza sempre un formato fisso per la risposta» > «Imposta formato risposta».

2. Nella finestra di dialogo «Imposta formato risposta», seleziona la formattazione desiderata per le risposte e fai clic su «OK».

3. Ora fai clic su «Utilità» > «Utilizza sempre un formato fisso per la risposta» > «Abilita» per attivare l’utilità. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo «Kutools per Outlook» che si apre, fai clic su «OK».

D’ora in poi, ogni volta che risponderai a un’e-mail, il messaggio verrà automaticamente convertito nel formato da te specificato.

Se desideri provare gratuitamente questa utilità, scarica prima il software gratuitamente, quindi segui la procedura descritta nei passaggi precedenti.