Come rispondere sempre ai messaggi in un formato fisso automaticamente in Outlook?
Per impostazione predefinita, Outlook risponderà sempre utilizzando il formato iniziale dell'email ricevuta. Se desideri modificare la formattazione delle email di risposta e usarla come formattazione predefinita per le risposte future, puoi provare i metodi descritti in questo articolo.
Modifica manuale della formattazione di una email di risposta
Rispondi sempre ai messaggi in un formato fisso automaticamente con "Kutools for Outlook"
Modifica manuale della formattazione di una email di risposta
In realtà, puoi modificare manualmente la formattazione dell'email quando rispondi in Outlook. Procedi nel seguente modo:
1. Apri un'email e fai clic sul pulsante "Rispondi" sotto la scheda "Home" per rispondere.
2. Nella finestra dell'email di risposta, vai alla scheda "Formato Testo", quindi scegli un formato email come necessario nel gruppo "Formato". Vedi screenshot:
3. Scrivi la tua email e inviala.
Ora l'email è stata risposta nel formato specificato.
Rispondi sempre ai messaggi in un formato fisso automaticamente con "Kutools for Outlook"
Se hai bisogno di impostare un formato come formato di risposta predefinito in Outlook e usarlo automaticamente in futuro, l'utilità "Fixed Reply Formatting" di "Kutools for Outlook" può esserti d'aiuto.
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1. Fai clic su "Kutools Plus" > "Più opzioni" > "Fixed Reply Formatting" > "Imposta formato testo".
2. Nella finestra di dialogo "Imposta formato testo", seleziona una formattazione di risposta come necessario, quindi fai clic sul pulsante "OK".
3. Ora devi fare clic su "Più opzioni" > "Fixed Reply Formatting" > "Abilita" per rendere operativa l'utilità. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo "Kutools for Outlook" che appare, fai clic su "OK".
Da ora in poi, quando rispondi alle email, il messaggio di risposta verrà cambiato nel formato che hai specificato.
Se desideri provare gratuitamente questa utilità, scarica prima il software gratuitamente, quindi applica l'operazione seguendo i passaggi sopra indicati.
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