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Come creare regole per impostare automaticamente le e-mail ricevute come alta importanza in Outlook?

In Outlook, i messaggi importanti verranno coperti se le e-mail ricevute sono centinaia e migliaia un giorno. In questo articolo, presento alcuni trucchi per impostare alcune email di alta importanza che possono risaltare nei messaggi di messaggistica in Outlook.

Crea una regola per impostare automaticamente le email di alta importanza

Imposta le email come importanti con Kutools per Outlookbuona idea 3

Crea una regola per impostare automaticamente le email di alta importanza

In Outlook, la funzione Regole può aiutarti a impostare le email con la massima importanza.

1. Clic Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi, fare clic su Nuova regola nello Regole e avvisi dialogo.
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2. Nel Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare Applica la regola al messaggio che ricevo in Inizia da una regola vuota .
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3. Clic Prossimo, dai un'occhiata all' con parole specifiche nell'oggetto o nel corpo o altre caselle di controllo di cui hai bisogno Step1 , fai click su parole specifiche in Step2 sezione, quindi aggiungi le parole che usi per contrassegnare le e-mail come di grande importanza in base a.
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4. Clic OK > Prossimo, in questa finestra, controlla segnalo come importante casella di controllo in Step1, fare clic su importanza in Passo 2 e seleziona Alta dal Importanza dialogo.
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5. Clic OK > Prossimo > Prossimo, viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti che se continui, fai clic su .
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6. Nell'ultima finestra, tieni Attiva questa regola selezionato. Clic Fine > OK per completare la creazione di questa regola.
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D'ora in poi, i messaggi che hai ricevuto che contengono il testo specifico nell'oggetto o nel corpo verranno automaticamente contrassegnati come di alta importanza.
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Imposta le email come importanti con Kutools per Outlook

Poiché la funzione Regole è complessa, qui presento uno strumento utile: Kutools per Outlook, suo Promemoria messaggi può elencare tutte le email importanti che contengono testi specifici per te.

Kutools for Outlook , Include 100 potenti funzionalità e strumenti per Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi seguenti:

1. Clic Kutools Plus > Promemoria messaggi > Messaggi importanti Promemoria Opzioni.
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2. Nel Opzioni promemoria messaggi importanti dialogo, sotto Generale scheda, seleziona l'account in cui desideri controllare le email importanti.
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3. Clic Regole scheda, quindi fare clic Nuovi per aggiungere il testo specifico che si desidera controllare se un messaggio di posta elettronica importante basato su uno per uno.
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4. Clic OK > OK per chiudere le finestre di dialogo.

5. Clic Kutools Plus > Promemoria messaggi > Promemoria messaggi per abilitare questa utilità.
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Ora le e-mail contengono i testi specifici nel corpo, nell'oggetto o nell'indirizzo verranno viste come e-mail importanti ed elencate nel riquadro Importante quando arrivano.
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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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