Come creare regole per impostare automaticamente le email ricevute come ad alta importanza in Outlook?

In Outlook, i messaggi importanti rischiano di passare inosservati se un giorno ricevi centinaia o migliaia di email. In questo articolo ti svelo alcuni trucchi per contrassegnare determinate email come ad alta importanza, così da farle risaltare tra la folla di messaggi in Outlook.

Creare una regola per impostare automaticamente le email come ad alta importanza

Imposta le email come importanti con Kutools per Outlook

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Creare una regola per impostare automaticamente le email come ad alta importanza

In Outlook, la funzione Regole ti permette di contrassegnare automaticamente le email come ad alta importanza.

1. Fare clic su «Home» > «Regole» > «Gestisci regole e avvisi», quindi selezionare «Nuova regola» nella finestra di dialogo «Regole e avvisi».
 

2. Nella finestra di dialogo «Guida per le regole», seleziona «Applica regola ai messaggi ricevuti» nella sezione «Crea una regola da zero».

3. Fare clic su «Avanti», selezionare nella sezione «Passaggio 1» l’opzione «con parole specifiche nell'oggetto o nel corpo» o altre caselle di controllo in base alle proprie esigenze, quindi fare clic su «parole specifiche» nella sezione «Passaggio 2» e aggiungere le parole da utilizzare per identificare le email da contrassegnare come ad alta importanza.

4. Fare clic su «OK» > «Avanti». In questa finestra, selezionare la casella «Contrassegnalo come importante» nel «Passaggio 1», fare clic su «Importanza» nel «Passaggio 2» e scegliere «Alta» nella finestra di dialogo «Importanza».

5. Fare clic su «OK» > «Avanti» > «Avanti». Verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera continuare: fare clic su «Sì».

6. Nell'ultima finestra, assicurati che l'opzione «Attiva questa regola» sia selezionata, quindi fai clic su «Fine» > «OK» per completare la creazione della regola.

D’ora in poi, i messaggi ricevuti che contengono il testo specificato nell’oggetto o nel corpo verranno automaticamente contrassegnati come ad alta importanza.

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Imposta le email come importanti con Kutools per Outlook

Poiché la funzione Regole è piuttosto complessa, vi presento uno strumento pratico: «Kutools per Outlook». La sua funzione «Avviso Email Importante» elenca automaticamente per voi tutte le email importanti contenenti testi specifici.

Installa gratuitamente Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi indicati di seguito:

1. Fare clic su «KUTOOLS PLUS» > «Avviso Email Importante» > «Opzioni Avviso Email Importante».

2. Nella finestra di dialogo «Opzioni promemoria messaggi importanti», seleziona l’account per cui desideri controllare le email importanti dalla scheda «Generale».

3. Fare clic sulla scheda «Regole», quindi su «Nuovo» per aggiungere, uno alla volta, i testi specifici in base ai quali identificare un'email importante.

4. Fare clic su «OK» > «OK» per chiudere le finestre di dialogo.

Fare clic su «KUTOOLS PLUS» > «Avviso Email Importante» > «Avviso Email Importante» per attivare questa utility.

Ora le email contenenti i testi specificati nel corpo, nell’oggetto o nell’indirizzo verranno considerate importanti e visualizzate automaticamente nel riquadro Importanti non appena ricevute.

  Promemoria email importanti