Come creare regole per impostare automaticamente le email ricevute come ad alta importanza in Outlook?
In Outlook, i messaggi importanti potrebbero essere sommersi se si ricevono centinaia o migliaia di email in un giorno. In questo articolo, vi presento alcuni trucchi per impostare alcune email come ad alta priorità, in modo che possano distinguersi tra i messaggi disordinati in Outlook.
Crea una regola per impostare automaticamente le email come ad alta importanza
Imposta le email come importanti con Kutools per Outlook
Crea una regola per impostare automaticamente le email come ad alta importanza
In Outlook, la funzione Regole può aiutarti a impostare le email come ad alta importanza.
1. Clicca su "Home" > "Regole" > "Gestisci regole e avvisi", quindi clicca su "Nuova regola" nella finestra di dialogo "Regole e avvisi".
2. Nella finestra di dialogo "Guida per le regole", seleziona "Applica regola ai messaggi che ricevo" nella sezione "Inizia da una regola vuota".
3. Clicca su "Avanti", seleziona "con parole specifiche nell'oggetto o nel corpo" o altre caselle di controllo necessarie nella sezione "Passo 1", quindi clicca su "parole specifiche" nella sezione "Passo 2" e aggiungi le parole che usi per contrassegnare le email come ad alta importanza.
4. Clicca su "OK" > "Avanti", in questa finestra, seleziona la casella di controllo "contrassegnala come importante" nella sezione "Passo 1", clicca su "importanza" nella sezione "Passo 2" e seleziona "Alta" dalla finestra di dialogo "Importanza".
5. Clicca su "OK" > "Avanti" > "Avanti", apparirà una finestra di dialogo per chiederti se continuare, clicca su "Sì".
6. Nell'ultima finestra, lascia selezionata l'opzione "Attiva questa regola". Clicca su "Fine" > "OK" per completare la creazione della regola.
Da ora in poi, i messaggi che ricevi contenenti testo specifico nell'oggetto o nel corpo verranno contrassegnati automaticamente come ad alta importanza.
Imposta le email come importanti con Kutools per Outlook
Poiché la funzione Regole è complessa, qui vi presento uno strumento utile: "Kutools per Outlook", la sua funzione "Avviso Email Importante" può elencare tutte le email importanti contenenti testi specifici per voi.
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Installa gratuitamente Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi sottostanti:
1. Clicca su "Kutools Plus" > "Avviso Email Importante" > "Opzioni Avviso Email Importante".
2. Nella finestra di dialogo "Opzioni Avviso Messaggi Importanti", sotto la scheda "Generale", seleziona l'account che desideri controllare per le email importanti.
3. Clicca sulla scheda "Regole", quindi clicca su "Nuovo" per aggiungere il testo specifico che vuoi controllare per determinare se un'email è importante, uno alla volta.
4. Clicca su "OK" > "OK" per chiudere le finestre di dialogo.
5. Clicca su "Kutools Plus" > "Avviso Email Importante" > "Avviso Email Importante" per abilitare questa utilità.
Ora le email contenenti testi specifici nel corpo, nell'oggetto o nell'indirizzo verranno considerate email importanti e visualizzate nel riquadro Importanti quando arrivano.
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