Come inserire testo specifico nel punto in cui si trova il cursore durante la composizione di un messaggio in Outlook?

Supponiamo che tu abbia alcune stringhe di testo specifiche utilizzate frequentemente durante la composizione delle email e che desideri inserirle automaticamente nella posizione corrente del cursore nel corpo del messaggio, senza doverle digitare manualmente ogni volta. In questo articolo illustrerò un metodo semplice per risolvere rapidamente questa esigenza.

Inserisci testo specifico o data corrente nel punto del cursore durante la composizione del messaggio con codice VBA

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Inserisci testo specifico o data corrente nel punto del cursore durante la composizione del messaggio con codice VBA

Il seguente codice VBA ti permette di inserire nella posizione del cursore una stringa di testo specifica o la data corrente. Segui questi passaggi:

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.

2. Fai clic su Inserisci > Modulo, quindi copia e incolla il codice seguente nel modulo vuoto appena aperto:

Codice VBA: Inserisci testo specifico o data corrente nel punto del cursore

Option Explicit
Public Sub InsertInfoToSelection()
    Dim xDoc As Word.Document
    Dim xSel As Word.Selection
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set xDoc = Application.ActiveExplorer.Selection(1).GetInspector.WordEditor
        Case "Inspector"
            Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
    End Select
    Set xSel = xDoc.Application.Selection
    xSel.InsertBefore Format("ExtendOffice")
    Set xDoc = Nothing
    Set xSel = Nothing
End Sub

Nota: Nel codice riportato sopra, ExtendOffice è il testo specifico che desideri inserire. Se invece devi inserire la data corrente al posto della stringa di testo, modifica questa riga dello script xSel.InsertBefore Format(«ExtendOffice») in xSel.InsertBefore Format(Now, «DD/MM/YYYY»).

3. Quindi, dalla finestra del codice, crea un'icona personalizzata: nella finestra del messaggio, fai clic sulla freccia a discesa di Personalizza barra di accesso rapido e seleziona Altri comandi, come mostrato nello screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, procedi come segue:

(1.) Seleziona Macrodal menu a discesa Scegli comandi da;

(2.) Fai clic sul nome della macro che hai inserito;

(3.) Quindi, fai clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere questa macro alla casella Personalizza barra di accesso rapido.

5. Infine, fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Ora l’icona della macro è stata aggiunta alla Personalizza barra di accesso rapido. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il testo e fai clic su questa icona: il testo specifico verrà inserito immediatamente, come mostrato nello screenshot:

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