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Come spostare automaticamente le riunioni inviate in una cartella specifica in Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

Normalmente, dopo aver inviato email o riunioni, entrambe verranno collocate nella cartella Elementi inviati. Di conseguenza, la cartella Elementi inviati diventerà considerevolmente disordinata e ingombrante. In questo articolo, vi presenterò un metodo per spostare automaticamente le riunioni inviate in un'altra cartella dopo che la riunione è stata inviata.

Spostare automaticamente le riunioni inviate in una cartella specifica con il codice VBA

Spostare automaticamente le riunioni inviate in una cartella specifica con il codice VBA

Per spostare automaticamente tutte le richieste di riunione inviate in un'altra cartella, il seguente codice può aiutarti, procedi come segue:

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro Project1(VbaProject.OTM) per aprire la modalità, quindi copia e incolla il seguente codice nel modulo vuoto.

Codice VBA: Sposta automaticamente le riunioni inviate in una cartella specifica

Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
    Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
    Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
    Set xMeetingItem = Item
    Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
        Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
    End If
    xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub
doc move sent meeting 1

3. Successivamente, salva e chiudi la finestra del codice. Ora, quando viene inviata un'email di riunione, verrà spostata automaticamente in una nuova cartella denominata Meetings sotto la cartella Elementi inviati, vedi screenshot:

doc move sent meeting 2

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