Come salvare uno o tutti gli elementi inviati in una cartella diversa in Outlook?
Generalmente, i messaggi inviati verranno inseriti nella cartella Elementi inviati in Outlook, ma a volte si desidera salvare uno o tutti gli elementi inviati in una cartella diversa. Come si può fare?
Salva un elemento inviato in una cartella diversa
Salva tutti gli elementi inviati futuri in una cartella diversa
Salva un elemento inviato in una cartella diversa
Per salvare un elemento inviato in un'altra cartella, è sufficiente utilizzare il menu contestuale con il tasto destro del mouse.
Fai clic con il tasto destro sull'elemento che desideri salvare in un'altra cartella, quindi fai clic su Sposta dal menu contestuale. Successivamente, scegli una cartella in cui posizionare l'elemento, oppure scegli Altre cartelle (che sposterà l'elemento dagli Elementi inviati ad altre cartelle), oppure scegli Copia in cartella (che inserirà una copia in un'altra cartella).
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Salva tutti gli elementi inviati futuri in una cartella diversa
Se vuoi salvare tutti gli elementi inviati in futuro in un'altra cartella, devi creare una regola.
1. Fai clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi, quindi fai clic su Nuova regola.
2. Nella Guida per le regole, fai clic su Applica la regola ai messaggi che invio nella sezione Inizia da una regola vuota.
3. Fai clic su Avanti > Avanti > Sì, quindi in questo passaggio, seleziona la casella di controllo Sposta una copia nella cartella specificata nel Passaggio 1, quindi fai clic su specificato nel Passaggio 2.
4. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi che appare, scegli una cartella in cui posizionare gli elementi inviati, fai clic su OK per tornare alla Guida per le regole.
5. Fai clic su Avanti > Avanti, nell'ultimo passaggio della procedura guidata, dai un nome alla regola, fai clic su Fine > OK.
Da ora in poi, una copia degli elementi inviati da tutti gli account in Outlook verrà spostata nella cartella specificata.
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