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Come salvare uno o tutti gli elementi inviati in una cartella diversa in Outlook?

Generalmente, i messaggi inviati verranno inseriti nella cartella Posta inviata in Outlook, ma a volte vuoi salvare uno o tutti gli elementi inviati in una cartella diversa, come puoi fare?

Salva un elemento inviato in una cartella diversa

Salva tutti gli elementi inviati in futuro in una cartella diversa


Salva un elemento inviato in una cartella diversa

Per salvare un elemento inviato in un'altra cartella, è sufficiente il menu di scelta rapida.

Fare clic con il tasto destro sull'elemento che si desidera salvare in un'altra cartella, fare clic su Sposta dal menu contestuale. Quindi scegli una cartella in cui posizionare l'elemento o scegli Altra cartella (che sposterà l'elemento da Posta inviata ad altro) o scegli Copia nella cartella(Che metterà una copia in un'altra cartella).
doc salva gli elementi inviati in un'altra cartella 1


Salva tutti gli elementi inviati in futuro in una cartella diversa

Se in futuro desideri salvare tutti gli elementi inviati in un'altra cartella, devi creare una regola.

1. Clic Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi, quindi fare clic Nuova regola.
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2. in Procedura guidata regola, fare clic su Applica la regola al messaggio che invio in Inizia da una regola vuota .
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3. Clic Prossimo > Prossimo > , quindi in questo passaggio, controlla spostare una copia nella cartella specificata casella di controllo in Passo 1 , quindi fare clic specificato in Passo 2 .
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4. Nel popping Regole e avvisi finestra di dialogo, scegliere una cartella in cui posizionare gli elementi inviati, fare clic su OK per tornare a Creazione guidata regole.
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5. Clic Prossimo > Prossimo, nell'ultimo passaggio della procedura guidata, assegnare un nome alla regola, fare clic su Fine > OK.
doc salva gli elementi inviati in un'altra cartella 5

D'ora in poi, una copia degli elementi inviati da tutti gli account in Outlook verrà spostata nella cartella specificata.

 

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    PKACS · 9 months ago
    Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
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      Sunny · 9 months ago
      Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
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    PKACS · 9 months ago
    Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.