Come salvare uno o tutti gli elementi inviati in una cartella diversa in Outlook?
In genere, i messaggi inviati vengono salvati automaticamente nella cartella Elementi inviati di Outlook, ma a volte potresti voler archiviare uno o tutti gli elementi inviati in una cartella diversa. Come puoi farlo?
Salvare un elemento inviato in una cartella diversa
Salvare tutti i futuri Elementi inviati in una cartella diversa
Salvare un elemento inviato in una cartella diversa
Per salvare un elemento inviato in un’altra cartella, basta usare il menu contestuale.
Fare clic con il pulsante destro sull'elemento che si desidera salvare in un'altra cartella, quindi scegliere Sposta dal menu contestuale. A questo punto, selezionare una cartella di destinazione oppure scegliere Altra cartella (che sposterà l'elemento da Elementi inviati a un'altra cartella) oppure Copia nella cartella (che creerà una copia in un'altra cartella).
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Salvare tutti i futuri Elementi inviati in una cartella diversa
Se si desidera salvare tutti gli elementi inviati in futuro in un’altra cartella, è necessario creare una regola.
1. Fare clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi, quindi fare clic su Nuova regola.
2. Nella Procedura guidata regole, fai clic su Applica regola ai messaggi inviati nella sezione Inizia da una regola vuota.
3. Fare clic su Avanti > Avanti > Sì, quindi in questo passaggio selezionare la casella sposta una copia nella cartella specificata in Passaggio 1, quindi fare clic su specificata in Passaggio 2.
4. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi visualizzata, scegli una cartella in cui inserire gli elementi inviati, quindi fai clic su OK per tornare a Guida per le regole.
5. Fare clic su Avanti > Avanti. Nell'ultimo passaggio della procedura guidata, assegnare un nome alla regola, quindi fare clic su Fine > OK.
D'ora in poi, una copia di tutti gli elementi inviati da tutti gli account in Outlook verrà spostata nella cartella specificata.
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