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Come salvare uno o tutti gli elementi inviati in una cartella diversa in Outlook?

Generalmente, i messaggi inviati verranno inseriti nella cartella Posta inviata in Outlook, ma a volte vuoi salvare uno o tutti gli elementi inviati in una cartella diversa, come puoi fare?

Salva un elemento inviato in una cartella diversa

Salva tutti gli elementi inviati in futuro in una cartella diversa


Salva un elemento inviato in una cartella diversa

Per salvare un elemento inviato in un'altra cartella, è sufficiente il menu di scelta rapida.

Fare clic con il tasto destro sull'elemento che si desidera salvare in un'altra cartella, fare clic su Sposta dal menu contestuale. Quindi scegli una cartella in cui posizionare l'elemento o scegli Altra cartella (che sposterà l'elemento da Posta inviata ad altro) o scegli Copia nella cartella(Che metterà una copia in un'altra cartella).
doc salva gli elementi inviati in un'altra cartella 1


Salva tutti gli elementi inviati in futuro in una cartella diversa

Se in futuro desideri salvare tutti gli elementi inviati in un'altra cartella, devi creare una regola.

1. Clic Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi, quindi fare clic Nuova regola.
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2. in Procedura guidata regola, fare clic su Applica la regola al messaggio che invio in Inizia da una regola vuota .
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3. Clic Successiva > Successiva > , quindi in questo passaggio, controlla spostare una copia nella cartella specificata casella di controllo in Passo 1 , quindi fare clic specificato in Passo 2 .
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4. Nel popping Regole e avvisi finestra di dialogo, scegliere una cartella in cui posizionare gli elementi inviati, fare clic su OK per tornare a Creazione guidata regole.
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5. Clic Successiva > Successiva, nell'ultimo passaggio della procedura guidata, assegnare un nome alla regola, fare clic su Fine > OK.
doc salva gli elementi inviati in un'altra cartella 5

D'ora in poi, una copia degli elementi inviati da tutti gli account in Outlook verrà spostata nella cartella specificata.

 

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Commenti (3)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Una volta impostato questo, c'è un modo per farlo non elaborare se hai "Quando rispondi a un messaggio che non è nella Posta in arrivo, salva la risposta nella stessa cartella? Forse un'eccezione alla regola? Così com'è in questo momento, se stai rispondendo a un messaggio che non è nella tua casella di posta, questa regola inserisce una copia della risposta "inviata" nella stessa cartella del messaggio originale e nella cartella specificata nella regola.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Kutools è un componente aggiuntivo o deve essere installato con diritti amministrativi?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, PKACS, per la prima installazione, hai 30 giorni di prova gratuita per utilizzare Kutools per Excel senza alcun diritto amministrativo.
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