Come si fa a salvare il filtro o i criteri di ricerca in Outlook per riutilizzarli in futuro?

Molti utenti di Outlook tendono a eseguire le stesse query di ricerca nel proprio lavoro quotidiano. Purtroppo, tali query non possono essere salvate in Outlook per riutilizzarle in futuro. Per alcuni criteri di ricerca frequentemente utilizzati, anche quelli complessi, è dispendioso in termini di tempo doverli riconfigurare ripetutamente. In questa guida vengono presentati alcuni trucchi per salvare i criteri di ricerca e riutilizzarli in futuro.

Salvare i criteri di ricerca con la Cartella di ricerca in Outlook
Salvi facilmente i criteri di ricerca con uno strumento eccezionale

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Salvare i criteri di ricerca con la Cartella di ricerca in Outlook

La Cartella di ricerca è una cartella virtuale che fornisce una visualizzazione di tutti gli elementi di posta elettronica corrispondenti a criteri di ricerca specifici. Se desidera conservare una condizione di ricerca per utilizzi futuri, la Cartella di ricerca può esserLe d’aiuto. Proceda come indicato di seguito.

È possibile creare due tipi di cartelle di ricerca.

Creare Cartelle di ricerca predefinite

1. Vada alla scheda Cartella e faccia clic su Nuova cartella di ricerca.

2. Nella finestra di dialogo Seleziona una cartella di ricerca, fai clic sulla cartella di ricerca che desideri aggiungere. Scegli l’account di posta elettronica da cercare nel menu a discesa Cerca posta in e fai clic sul pulsante OK.

Ad esempio, se desidera cercare tutti i messaggi non letti in un account di posta elettronica, Seleziona l’opzione Posta non letta, selezioni l’account specifico e faccia clic su OK.

Creare una Cartella di ricerca personalizzata

1. Nell’elenco Nuova cartella di ricerca, scorri verso il basso e fai clic sull’opzione Crea una cartella di ricerca personalizzata, quindi fai clic sul pulsante Scegli.

2. Nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata, proceda come segue:

• 2,1 Assegni un nome alla Sua cartella di ricerca personalizzata;
• 2,2 Faccia clic sul pulsante Sfogliaper selezionare le cartelle da cercare;
• 2,3 Faccia clic sul pulsante Criterie specifichi i criteri di ricerca in determinate schede della finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca;
• 2,4 Fai clic sul pulsante OK.

3. Fai clic su OK > OK per chiudere ogni finestra aperta e completare le impostazioni.

La cartella di ricerca creata viene visualizzata in Navigazione. Cliccandovi sopra, puoi accedere immediatamente ai criteri di ricerca salvati.

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Salvi facilmente i criteri di ricerca con uno strumento eccezionale

Le presentiamo uno strumento eccezionale: l’utilità Ricerca avanzata di Kutools per Outlook. Questa potente utility le consente di cercare e filtrare messaggi di posta elettronica, contatti, attività e incontri in base a uno o più criteri contemporaneamente. Supporta il salvataggio di ciascun gruppo di criteri di ricerca come scenario, che potrà facilmente modificare e riutilizzare in futuro. Prima di utilizzare questa funzione, la scarichi e installi innanzitutto.

Supponiamo che tu voglia cercare messaggi provenienti da una persona specifica in tutte le cassette postali, entro un determinato intervallo di date, e salvare i criteri di ricerca per utilizzi futuri. Procedi come segue.

1. Fai clic su Kutools > Ricerca avanzata. Vedi lo screenshot:

2. Viene quindi visualizzato il riquadro Ricerca avanzata sul lato destro di Outlook. Configurilo come segue.

• 2,1 Selezioni Messaggi di posta elettronicada Elemento di ricercaElenco a discesa;
• 2,2 Selezioni Tutte le cassette postalida Ambito di ricercaElenco a discesa;
• 2,3 Specifichi i criteri di ricerca in base alle Sue esigenze;
• In questo caso, rimuovo tutti i campi non necessari e mantengo soltanto i campi Da e Ricevuto nel riquadro, quindi li compilo.
• Può fare clic sul pulsante Altri criteri per aggiungere ulteriori criteri, se necessario.
• 2,4 Faccia clic sul pulsante Salva Scenario Corrente. Assegni un nome allo scenario e faccia clic su OK per salvare i criteri di ricerca.
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• 2,5 Faccia clic sul pulsante Cerca ora per avviare la ricerca. Vedere lo screenshot:

D’ora in poi, le basterà fare clic sul pulsante Apri schema esistente, scegliere lo scenario dal menu a discesa e riutilizzare i criteri di ricerca.

Questa utility ti permette di cercare e filtrare messaggi di posta elettronica, contatti, attività, appuntamenti e riunioni in base a uno o più criteri contemporaneamente e supporta il salvataggio di ciascun gruppo di criteri di ricerca come scenario (potrai modificarlo e riutilizzarlo facilmente in futuro). Clicca per saperne di più su questa funzione:
1. Ricerca avanzata e-mail e salva ricerche personalizzate in Outlook;
2. Trova facilmente attività in base a uno o più criteri in Outlook;
3. Trova rapidamente contatti in base a più criteri in Outlook;
4. Cerca nel calendario di Outlook per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto e altro contemporaneamente.

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