Come salvare il filtro di ricerca o i criteri per un uso futuro in Outlook?
Per molti utenti di Outlook, tendono a eseguire le stesse query di ricerca nel loro lavoro quotidiano. Sfortunatamente, le query di ricerca non possono essere salvate in Outlook per un riutilizzo futuro. Per alcuni criteri di ricerca utilizzati frequentemente, anche quelli complessi, è dispendioso in termini di tempo doverli riconfigurare più e più volte. In questo tutorial parleremo di alcuni trucchi per salvare i criteri di ricerca per un riutilizzo futuro.
Salvare i criteri di ricerca con la Cartella di Ricerca in Outlook
Salvare facilmente i criteri di ricerca con uno strumento incredibile
Salvare i criteri di ricerca con la Cartella di Ricerca in Outlook
La Cartella di Ricerca è una cartella virtuale che fornisce una vista di tutte le email che corrispondono a specifici criteri di ricerca. Se desideri conservare una condizione di ricerca per un uso futuro, la Cartella di Ricerca può aiutarti. Procedi come segue.
Ci sono due tipi di cartelle di ricerca che puoi creare.
Crea Cartelle di Ricerca predefinite
1. Vai alla scheda Cartelle e fai clic su Nuova Cartella di Ricerca.
2. Nella casella di selezione Seleziona una Cartella di Ricerca, fai clic sulla cartella di ricerca che desideri aggiungere. Scegli l'account email in cui vuoi effettuare la ricerca dall'elenco a discesa Cerca email in e poi fai clic sul pulsante OK.
Ad esempio, se vuoi cercare tutte le email non lette in un account email, seleziona l'Email non lette, scegli l'account email specifico e fai clic su OK.
Crea una Cartella di Ricerca personalizzata
1. Nell'elenco Nuova Cartella di Ricerca, scorri verso il basso per fare clic sull'opzione Crea una Cartella di Ricerca personalizzata, quindi fai clic sul pulsante Scegli.
2. Nella finestra di dialogo Cartella di Ricerca Personalizzata, devi:
- 2.1 Dare un nome alla tua cartella di ricerca personalizzata;
- 2.2 Fai clic sul pulsante Sfoglia per selezionare le cartelle che desideri cercare;
- 2.3 Fai clic sul pulsante Criteri, quindi specifica i criteri di ricerca sotto determinate schede nella finestra di dialogo Criteri della Cartella di Ricerca;
- 2.4 Fai clic sul pulsante OK.
3. Fai clic su OK > OK per chiudere ogni finestra di dialogo aperta e completare le impostazioni.
Quindi, la cartella di ricerca creata viene visualizzata nel Riquadro di Navigazione. Puoi accedere ai criteri di ricerca salvati facendo clic sulla cartella di ricerca.
Salvare facilmente i criteri di ricerca con uno strumento incredibile
Qui ti presentiamo uno strumento incredibile – l'utilità Ricerca Avanzata di Kutools per Outlook. Questo potente strumento può aiutare a cercare e filtrare Email, Contatti, Attività, Appuntamenti e Riunioni utilizzando uno o più criteri contemporaneamente. Supporta il salvataggio di ogni gruppo di criteri di ricerca come scenario, e puoi modificare e riutilizzare facilmente lo scenario in futuro. Prima di utilizzare la funzione, scarica e installala prima.
Supponendo che tu voglia cercare email in tutte le caselle di posta da una persona entro un certo intervallo di date e salvare i criteri di ricerca per un uso futuro. Procedi come segue.
1. Fai clic su Kutools > Ricerca Avanzata. Vedi screenshot:
2. Quindi il riquadro Ricerca Avanzata viene visualizzato sul lato destro di Outlook. Configura come segue.
- 2.1 Seleziona Email dall'elenco a discesa Elemento di ricerca;
- 2.2 Seleziona Tutte le Caselle di Posta dall'elenco a discesa Ambito di Ricerca;
- 2.3 Specifica i criteri di ricerca in base alle tue esigenze;
- In questo caso, rimuovo tutti i campi non necessari e mantengo solo i campi Da e Ora di ricezione nel riquadro, quindi li compilo.
- Puoi fare clic sul pulsante Altri Criteri per aggiungere ulteriori criteri secondo necessità.
- 2.4 Fai clic sul pulsante Salva scenario corrente. Dai un nome allo scenario e fai clic su OK per salvare i criteri di ricerca.
- 2.5 Fai clic sul pulsante Cerca ora per avviare la ricerca. Vedi screenshot:
Da ora in poi, puoi semplicemente fare clic sul pulsante Apri scenario salvato, scegli lo scenario dall'elenco a discesa per riutilizzare i criteri di ricerca.
Questo strumento aiuta a cercare e filtrare Email, Contatti, Attività, Appuntamenti e Riunioni contemporaneamente utilizzando uno o più criteri, e supporta il salvataggio di ogni gruppo di criteri di ricerca come scenario (puoi modificare e riutilizzare facilmente lo scenario in futuro). Clicca per saperne di più su questa funzione:
1. Ricerca avanzata di email e salvataggio della ricerca personalizzata in Outlook;
2. Cerca facilmente attività con uno o più criteri in Outlook;
3. Cerca rapidamente contatti con più criteri in Outlook;
4. Cerca il Calendario di Outlook tramite testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto e altro ancora in una volta sola.
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