Come salvare il filtro oi criteri di ricerca per un utilizzo futuro in Outlook?

Per molti utenti di Outlook, tendono a eseguire le stesse query di ricerca nel loro lavoro quotidiano. Sfortunatamente, le query di ricerca non possono essere salvate in Outlook per un riutilizzo futuro. Per alcuni criteri di ricerca usati di frequente, anche quelli complessi, è dispendioso in termini di tempo riconfigurarli più e più volte. In questo tutorial, stiamo parlando di alcuni trucchi per salvare i criteri di ricerca per riutilizzarli in futuro.

Salva i criteri di ricerca con la cartella di ricerca in Outlook
Salva facilmente i criteri di ricerca con uno strumento straordinario

Salva i criteri di ricerca con la cartella di ricerca in Outlook

La cartella di ricerca è una cartella virtuale che fornisce una visualizzazione di tutti gli elementi di posta elettronica che corrispondono a criteri di ricerca specifici. Se vuoi mantenere una condizione di ricerca per un utilizzo futuro, la cartella di ricerca può farti un favore. Si prega di fare come di seguito.

Esistono due tipi di cartelle di ricerca che puoi creare.

Crea una cartella di ricerca predefinita

1. Vai alla cartella scheda e fare clic Nuova cartella di ricerca.

2. Nel Seleziona una cartella di ricerca casella di riepilogo, fare clic sulla cartella di ricerca che si desidera aggiungere. Scegli l'account di posta elettronica che desideri cercare nel file Cerca nella posta elenco a discesa e quindi fare clic su OK pulsante.

Ad esempio, se desideri cercare tutte le e-mail non lette in un account e-mail, seleziona il file Posta non letta opzione, selezionare l'account di posta elettronica specifico e fare clic su OK.

Crea una cartella di ricerca personalizzata

1. Nel Nuova cartella di ricerca elenco, scorrere verso il basso per fare clic Crea una cartella di ricerca personalizzata opzione, quindi fare clic su Scegli pulsante.

2. Nel Cartella di ricerca personalizzata finestra di dialogo, è necessario:

2.1 Assegna un nome alla tua cartella di ricerca personalizzata;
2.2 Fare clic su Navigare pulsante per selezionare le cartelle in cui si desidera eseguire la ricerca;
2.3 Fare clic su Criteri pulsante, quindi specificare i criteri di ricerca in determinate schede nel file Criteri cartella di ricerca dialogo;
2.4 Fare clic su OK pulsante.

3. Clic OK > OK per chiudere ogni finestra di dialogo aperta per completare le impostazioni.

Quindi la cartella di ricerca creata viene visualizzata nel riquadro di spostamento. È possibile accedere ai criteri di ricerca salvati facendo clic sulla cartella di ricerca.

Salva facilmente i criteri di ricerca con uno strumento straordinario

Qui presentiamo uno strumento straordinario: il Ricerca avanzata utilità di Kutools per Outlook per te. Questa potente utilità può aiutare a cercare e filtrare e-mail, contatti, attività, appuntamenti e riunioni specifici in base a uno o più criteri contemporaneamente. Supporta il salvataggio di ogni gruppo di criteri di ricerca come scenario e puoi facilmente modificare e riutilizzare lo scenario in futuro. Prima di applicare la funzione, per favore scaricarlo e installarlo in primo luogo.

Supponendo di voler cercare le e-mail in tutte le caselle di posta da una persona entro un determinato intervallo di date e salvare i criteri di ricerca per un utilizzo futuro. Si prega di fare quanto segue.

1. Clic Kutools > Ricerca Avanzata. Visualizza gli screenshot:

2. Quindi il file Ricerca avanzata riquadro viene visualizzato sul lato destro di Outlook. Si prega di configurare come segue.

2.1 Selezionare Emails dal Oggetto di ricerca menu `A tendina;
2.2 Selezionare Tutte le cassette postali dal Ambito di ricerca menu `A tendina;
2.3 Specificare i criteri di ricerca in base alle proprie esigenze;
In questo caso, rimuovo tutti i campi non necessari e conservo solo il file Da e ricevuto campi nel riquadro, quindi compilare i campi.
È possibile fare clic Più criteri pulsante per aggiungere più criteri di cui hai bisogno.
2.4 Fare clic su Salva lo scenario attuale pulsante. Assegna un nome allo scenario e fai clic OK per salvare i criteri di ricerca.
2.5 Fare clic su Cerca ora per avviare la ricerca. Vedi screenshot:

D'ora in poi, puoi semplicemente fare clic su Apri lo scenario salvato , scegli lo scenario dal menu a discesa per riutilizzare i criteri di ricerca.

Questa utility aiuta a cercare e filtrare Email, contatti, attività, appuntamenti e Incontri da uno o più criteri contemporaneamente e supporta il salvataggio di ogni gruppo di criteri di ricerca come scenario (è possibile modificare e riutilizzare facilmente lo scenario in futuro). Fare clic per saperne di più su questa funzione:
1. Ricerca avanzata della posta elettronica e salvataggio della ricerca personalizzata in Outlook;
2. Cerca facilmente attività con uno o più criteri in Outlook;
3. Cerca rapidamente i contatti in base a più criteri in Outlook;
4. Cerca nel Calendario di Outlook per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto e altro contemporaneamente.

Se desideri avere una prova gratuita (60 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.

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