Come stampare automaticamente un'email in arrivo in Outlook?
Hai mai provato a stampare automaticamente un'email non appena la ricevi? Immagina, per esempio, che i messaggi provenienti da una determinata persona siano sempre considerati importanti e debbano essere archiviati su carta per essere consultati da altri. Di norma, dopo aver ricevuto l’email, devi aprirla in anteprima e stamparla manualmente, interrompendo così il tuo flusso di lavoro. In questa guida ti mostreremo come stampare automaticamente ogni email in arrivo che soddisfa determinate condizioni.
Stampa automaticamente le email in arrivo creando regole
Segui questi semplici passaggi per creare una regola che stampi automaticamente le email in arrivo che soddisfano le condizioni specificate.
1. Nella vista Posta, vai alla scheda Home e fai clic su Regole > Gestione regole e avvisi.
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Nuova regola per creare una regola.
Suggerimento: Se hai aggiunto più account email al tuo Outlook, specifica un account nell’opzione Applica le modifiche a questa cartella dall’elenco a discesa in cui desideri applicare la regola. In caso contrario, verrà applicata alla Posta in arrivo dell’account attualmente selezionato.
3. Nella prima finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona Applica regola ai messaggi ricevuti nel riquadro Passaggio 1 e fai clic su Avanti.
4. Nella seconda finestra di dialogo Guida per le regole, devi:
5. Nella terza finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona la casella Stampa nel riquadro Passaggio 1 e fai clic sul pulsante Avanti.
6. Viene quindi visualizzata un’altra finestra della Guida alle regole che chiede se applicare delle eccezioni. Se necessario, seleziona le eccezioni; altrimenti, fai clic sul pulsante Avanti senza effettuare alcuna selezione.
7. Nell’ultima finestra di dialogo Guida per le regole, devi specificare un nome per la regola e fare clic sul pulsante Fine.
8. Si torna quindi alla finestra di dialogo Regole e avvisi; puoi vedere l’elenco della regola appena creata. Fai clic sul pulsante OK per completare l’impostazione.
D’ora in poi, ogni email che soddisfa le condizioni definite nella regola verrà stampata automaticamente.
Nota: Gli allegati ricevuti nell’e-mail non verranno stampati.
Articoli correlati
Stampa solo gli allegati da una singola email o da email selezionate in Outlook
In Outlook puoi stampare le email, ma hai mai provato a stampare soltanto gli allegati da una singola email o da più email selezionate? In questo articolo ti sveliamo alcuni trucchi pratici per soddisfare proprio questa esigenza.
Stampa solo l’intestazione di un messaggio email in Outlook
Quando stampi un'email in Outlook, vengono inclusi sia l'intestazione che il corpo del messaggio. Tuttavia, in alcuni casi potrebbe esserti utile stampare esclusivamente l'intestazione — con oggetto, mittente, destinatari e così via. Questo articolo ti mostra due soluzioni semplici per farlo.
Stampa un calendario in un intervallo di date specifico o personalizzato in Outlook
Di solito, quando stampi un calendario nella vista Mese in Outlook, viene selezionato automaticamente il mese che contiene la data attualmente evidenziata. Tuttavia, potresti aver bisogno di stampare il calendario per un intervallo personalizzato — ad esempio 3 mesi, mezzo anno e così via. Questo articolo ti mostra la soluzione perfetta.
Stampa un contatto con la foto in Outlook
Di solito, la foto di un contatto non viene stampata quando si stampa il contatto in Outlook. Tuttavia, stampare un contatto insieme alla sua foto può rivelarsi molto più efficace in certe situazioni. Questo articolo ti mostra alcune soluzioni alternative per ottenere proprio questo risultato.
Stampa una selezione di un'email in Outlook
Hai ricevuto un messaggio email e devi stampare solo una parte del contenuto, non l’intero messaggio? Niente paura: Outlook ti permette di farlo con l’aiuto di un browser web come Firefox o Internet Explorer. In questo esempio utilizzeremo i browser Internet. Consulta le guide seguenti.
Migliori strumenti per la produttività in Office
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare ora!
📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...
📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!
🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office
Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)
Un clic per scaricare cinque programmi di installazionetutti insieme —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare ora!
- ✅Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
- 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ti servono.
- 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint