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Come stampare automaticamente un'e-mail in arrivo in Outlook?

Hai mai provato a stampare un'e-mail automaticamente quando viene ricevuta? Diciamo che l'e-mail di qualcuno è sempre considerata importante e deve essere archiviata su carta per essere esaminata da altri. Normalmente, dopo aver ricevuto l'e-mail, è necessario visualizzarla in anteprima e quindi stamparla manualmente, il che costituisce un'interruzione del lavoro. In questo tutorial, ti mostreremo come stampare automaticamente un'e-mail in arrivo che soddisfa le condizioni specificate.


Stampa automaticamente le email in arrivo creando regole

Si prega di fare quanto segue per creare una regola per stampare automaticamente le e-mail in arrivo che soddisfano le condizioni specificate nella regola.

1. Nel posta visualizzare, vai al Casa Scheda, quindi fare clic su OK Regole > Regole e avvisi del gestore.

2. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su Nuova regola pulsante per creare una regola.

Suggerimenti: Se hai aggiunto più account e-mail a Outlook, specifica un account nel file Applica le modifiche a questa cartella elenco a discesa in cui si desidera applicare la regola. In caso contrario, verrà applicato alla posta in arrivo dell'account e-mail attualmente selezionato.

3. Nella prima Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare Applica la regola sui messaggi che ricevo nel Passo 1 casella, quindi fare clic Avanti.

4. Nella seconda Creazione guidata regole finestra di dialogo, è necessario:

4.1) Specificare una o più condizioni nella Passo 1 scatola secondo le vostre esigenze;
Ad esempio, voglio stampare tutte le e-mail in arrivo da un determinato mittente, quindi seleziono la casella da persone o gruppo pubblico.
4.2) Fare clic sul valore sottolineato in Passo 2 casella per modificare la condizione;
4.3) Fare clic Avanti. Visualizza gli screenshot:

5. Nella terza Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare la casella di stampa nel file Passo 1 casella, quindi fare clic su Successiva pulsante.

6. Quindi viene visualizzata un'altra procedura guidata per le regole che richiede eccezioni. Selezionare le eccezioni se necessario, altrimenti fare clic su Successiva pulsante senza alcuna selezione.

7. Nell'ultimo Creazione guidata regole, è necessario specificare un nome per la regola, quindi fare clic su Fine pulsante.

8. Quindi ritorna al file Regole e avvisi finestra di dialogo, puoi vedere la regola che hai creato elencata all'interno, fai clic su OK pulsante per completare tutte le impostazioni.

D'ora in poi, quando viene ricevuta un'e-mail che soddisfa le condizioni specificate nella regola, verrà stampata automaticamente.

NOTA: Gli allegati ricevuti nell'e-mail non verranno stampati.


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