Come stampare automaticamente un'email in arrivo in Outlook?
Hai mai provato a stampare automaticamente un'email non appena viene ricevuta? Supponiamo che l'email di qualcuno sia sempre considerata importante e debba essere archiviata su carta per la revisione di altri. Normalmente, dopo aver ricevuto l'email, è necessario visualizzarla in anteprima e poi stamparla manualmente, il che rappresenta un'interruzione del tuo lavoro. In questo tutorial, ti mostreremo come stampare automaticamente un'email in arrivo che soddisfa determinate condizioni specificate.
Stampa automatica delle email in arrivo creando regole
Procedi come segue per creare una regola che stampi automaticamente le email in arrivo che soddisfano le condizioni specificate nella regola.
1. Nella vista Email, vai alla scheda Home, quindi fai clic su Regole > Gestisci regole e avvisi.
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Nuova regola per crearne una.
Nota: Se hai aggiunto più account email al tuo Outlook, specifica un account nell'elenco a discesa Applica modifiche a questa cartella dove desideri applicare la regola. Altrimenti, verrà applicata alla posta in arrivo dell'account email attualmente selezionato.
3. Nella prima finestra della Guida per le regole, seleziona Applica regola ai messaggi che ricevo nella casella Passaggio 1, quindi fai clic su Avanti.
4. Nella seconda finestra della Guida per le regole, devi:
5. Nella terza finestra della Guida per le regole, seleziona la casella stampalo nella casella Passaggio 1, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
6. Poi appare un'altra finestra della guida delle regole che chiede eccezioni. Seleziona le eccezioni se necessario, altrimenti fai clic sul pulsante Avanti senza alcuna selezione.
7. Nell'ultima finestra della Guida per le regole, devi specificare un nome per la regola, quindi fare clic sul pulsante Fine.
8. Quindi si torna alla finestra di dialogo Regole e avvisi, puoi vedere la regola creata elencata all'interno, fai clic sul pulsante OK per completare tutte le impostazioni.
Da ora in poi, quando viene ricevuta un'email che soddisfa le condizioni specificate nella regola, verrà stampata automaticamente.
Nota: Gli allegati ricevuti nell'email non verranno stampati.
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