Outlook: come estrarre tutti gli URL da un'e-mail
Se un'e-mail contiene centinaia di URL da estrarre in un file di testo, copiarli e incollarli uno per uno sarà un lavoro noioso. Questo tutorial introduce i VBA che possono estrarre rapidamente tutti gli URL da un'e-mail.
VBA per estrarre gli URL da un'e-mail in un file di testo
VBA per estrarre URL da più e-mail in un file Excel
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
VBA per estrarre gli URL da un'e-mail in un file di testo
1. Selezionare un'e-mail di cui si desidera estrarre gli URL e premere altro + F11 tasti per abilitare Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. Clic inserire > Moduli per creare un nuovo modulo vuoto, quindi copia e incolla il codice sottostante nel modulo.
VBA: estrai tutti gli URL da un'e-mail in un file di testo.
Sub ExportUrlToTextFileFromEmail()
'UpdatebyExtendoffice20220413
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xRegExp As RegExp
Dim xMatchCollection As MatchCollection
Dim xMatch As Match
Dim xUrl As String, xSubject As String, xFileName As String
Dim xFs As FileSystemObject
Dim xTextFile As Object
Dim i As Integer
Dim InvalidArr
On Error Resume Next
If Application.ActiveWindow.Class = olInspector Then
Set xMail = ActiveInspector.CurrentItem
ElseIf Application.ActiveWindow.Class = olExplorer Then
Set xMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
End If
Set xRegExp = New RegExp
With xRegExp
.Pattern = "(https?[:]//([0-9a-z=\?:/\.&-^!#$;_])*)"
.Global = True
.IgnoreCase = True
End With
If xRegExp.test(xMail.Body) Then
InvalidArr = Array("/", "\", "*", ":", Chr(34), "?", "<", ">", "|")
xSubject = xMail.Subject
For i = 0 To UBound(InvalidArr)
xSubject = VBA.Replace(xSubject, InvalidArr(i), "")
Next i
xFileName = "C:\Users\Public\Downloads\" & xSubject & ".txt"
Set xFs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xTextFile = xFs.CreateTextFile(xFileName, True)
xTextFile.WriteLine ("Export URLs:" & vbCrLf)
Set xMatchCollection = xRegExp.Execute(xMail.Body)
i = 0
For Each xMatch In xMatchCollection
xUrl = xMatch.SubMatches(0)
i = i + 1
xTextFile.WriteLine (i & ". " & xUrl & vbCrLf)
Next
xTextFile.Close
Set xTextFile = Nothing
Set xMatchCollection = Nothing
Set xFs = Nothing
Set xFolderItem = CreateObject("Shell.Application").NameSpace(0).ParseName(xFileName)
xFolderItem.InvokeVerbEx ("open")
Set xFolderItem = Nothing
End If
Set xRegExp = Nothing
End Sub
In questo codice, creerà un nuovo file di testo denominato con l'oggetto dell'e-mail e posizionato nel percorso: C:\Utenti\Pubblico\Download, puoi cambiarlo di cui hai bisogno.
3. Clic Strumenti > Riferimenti abilitare Riferimenti – Progetto 1 finestra di dialogo, spuntare il Espressioni regolari di Microsoft VBScript 5.5 casella di controllo. Clic OK.
4. Stampa F5 tasto o fare clic Correre pulsante per eseguire il codice, ora viene visualizzato un file di testo e tutti gli URL sono stati estratti in esso.
Note:: se sei utenti di Outlook 2010 e Outlook 365, seleziona anche la casella di controllo Modello a oggetti host di script di Windows nel passaggio 3. Quindi fai clic su OK.
VBA per estrarre URL da più e-mail in un file Excel
Se desideri estrarre gli URL da più e-mail selezionate in un file Excel, il codice VBA sottostante può aiutarti.
1. Selezionare un'e-mail di cui si desidera estrarre gli URL e premere altro + F11 tasti per abilitare Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. Clic inserire > Moduli per creare un nuovo modulo vuoto, quindi copia e incolla il codice sottostante nel modulo.
VBA: estrai tutti gli URL da più email in un file Excel
'UpdatebyExtendoffice20220414
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xExcelWb As Excel.Workbook
Dim xExcelWs As Excel.Worksheet
Sub ExportAllUrlsToExcelFromMultipleEmails()
Dim xMail As MailItem
Dim xSelection As Selection
Dim xWordDoc As Word.Document
Dim xHyperlink As Word.Hyperlink
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If (xSelection Is Nothing) Then Exit Sub
Set xExcel = CreateObject("Excel.Application")
Set xExcelWb = xExcel.Workbooks.Add
Set xExcelWs = xExcelWb.Sheets(1)
xExcelWb.Activate
With xExcelWs
.Range("A1") = "Subject"
.Range("B1") = "DisplayText"
.Range("C1") = "Link"
End With
With xExcelWs.Range("A1", "C1").Font
.Bold = True
.Size = 12
End With
For Each xMail In xSelection
Set xWordDoc = xMail.GetInspector.WordEditor
If xWordDoc.Hyperlinks.Count > 0 Then
For Each xHyperlink In xWordDoc.Hyperlinks
Call ExportToExcelFile(xMail, xHyperlink)
Next
End If
Next
xExcelWs.Columns("A:C").AutoFit
xExcel.Visible = True
End Sub
Sub ExportToExcelFile(curMail As MailItem, curHyperlink As Word.Hyperlink)
Dim xRow As Integer
xRow = xExcelWs.Range("A" & xExcelWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
With xExcelWs
.Cells(xRow, 1) = curMail.Subject
.Cells(xRow, 2) = curHyperlink.TextToDisplay
.Cells(xRow, 3) = curHyperlink.Address
End With
End Sub
In questo codice, estrae tutti i collegamenti ipertestuali e i testi di visualizzazione corrispondenti e gli oggetti dell'e-mail.
3. Clic Strumenti > Riferimenti abilitare Riferimenti – Progetto 1 finestra di dialogo, spuntare Libreria di oggetti di Microsoft Excel 16.0 ed Libreria di oggetti di Microsoft Word 16.0 caselle di controllo. Clic OK.
4. Quindi posizionare il cursore all'interno del codice VBA, premere F5 tasto o fare clic Correre per eseguire il codice, ora viene visualizzata una cartella di lavoro e tutti gli URL sono stati estratti in essa, quindi puoi salvarla in una cartella.
Note:: tutti i VBA sopra estraggono tutti i tipi di collegamenti ipertestuali.
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