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Come aggiungere un elenco a discesa nel modello di posta elettronica e utilizzarlo in Outlook?

Quando utilizziamo un modello di e-mail per comporre nuovi messaggi o rispondere ai messaggi, potrebbe essere necessario modificare alcune variabili in ogni e-mail. In questo caso, inserire un elenco a tendina in un modello di email per scegliere tra le molteplici variabili sarà di grande aiuto e farà risparmiare molto tempo. In questo tutorial, introdurremo un modo semplice per aggiungere un elenco a discesa a un modello di email e utilizzarlo.


Aggiungi un elenco a discesa in un modello di email e utilizzalo in modo tradizionale

Crea testo con un elenco a discesa in Word

1. Per mostrare il Costruttori scheda in Word, vai a File > Opzioni > Personalizzazione barra multifunzione. Sotto Personalizza il nastro e sotto Schede principali, Selezionare il Costruttori casella di controllo. Vedi screenshot:

2. Aprire un nuovo documento vuoto e digitare il testo utilizzato per il modello e-mail.

3. Seleziona il contenuto in cui vuoi inserire il menu a tendina. E nel Controls gruppo sul Costruttori Scheda, fare clic Controllo del contenuto dell'elenco a discesa.

4. Ora il controllo è stato aggiunto, fare clic Proprietà nel Controls gruppo.

5. Nel Proprietà di controllo del contenuto finestra, fare clic Scegli un articolo nel Proprietà elenco a discesa sezione, quindi fare clic su Rimuovere pulsante per eliminarlo.

6. Fare clic sul Aggiungi pulsante, e il Aggiungi scelta si apre la finestra di dialogo. Immettere il valore predefinito che apparirà nell'elenco a discesa.

7. Ripetere il passaggio 6 finché non vengono aggiunti tutti i valori. Quindi fare clic su OK pulsante per salvare le modifiche. Ora il testo con l'elenco a discesa è stato creato correttamente in Word.

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Salva il testo con l'elenco a discesa come modello di posta elettronica in Outlook e utilizzalo in modo tradizionale

1. In Outlook, vai al New Scheda, fare clic nuova e-mail nel New gruppo. Copia il testo in Word e incollalo nel corpo dell'e-mail. Assicurati che l'elenco in Outlook funzioni bene.

2. E poi devi salvare il messaggio come an modello di email. Vai al Compila il scheda e fare clic su Salva con nome pulsante.

3. Assicurati di selezionare il Modello di Outlook opzione nel Salva come tipo scatola. E inserisci il nome del tuo modello nel file Nome del file scatola.

√ Nota: è necessario mantenere invariata la cartella di destinazione predefinita per salvare i modelli di posta elettronica. Perché una volta modificato il percorso di destinazione predefinito, Outlook non riuscirà a individuarli. La cartella di destinazione predefinita in cui vengono salvati i modelli di posta elettronica è:
C:\Utenti\Nomeutente\AppData\Roaming\Microsoft\Modelli

4. Fare clic sul Risparmi pulsante per salvare il testo con un elenco a discesa come modello di email.

5. Per utilizzare il modello e-mail salvato in un nuovo messaggio, vai a Casa scheda, fare clic Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli la forma.

6. Nel Scegli la forma finestra, scegliere Modelli utente nel file system dal menu a tendina del Guarda dentro scatola. Verranno visualizzati tutti i modelli di email salvati. Scegli quello che desideri e fai clic su Apri pulsante.

7. Quindi viene creato un nuovo messaggio utilizzando il modello di messaggio selezionato. Nel corpo del messaggio, puoi fare clic sull'elenco a discesa per selezionare un elemento di cui hai bisogno.


Crea e usa un modello di email con un elenco a discesa con uno strumento straordinario

Qui ti consiglio una funzione utile - Testo automatico of Kutools per Outlook. Con questa funzione, puoi facilmente salvare il contenuto del corpo (incluso l'elenco a discesa) di un modello come file immissione automatica del testo e usa questa voce con pochi clic in futuro! Fare clic per scaricare Kutools per Outlook adesso!

Dopo l'installazione Kutools per Outlook, si prega di fare come segue:

1. In Outlook, vai al New Scheda, fare clic nuova e-mail nel New gruppo. Copia il testo con l'elenco a discesa in Word e incollalo in Outlook. Assicurati che l'elenco funzioni bene in Outlook. Allo stesso tempo, il Pannello di Kutools apparirà sul lato destro della pagina.

√ Suggerimenti: se il riquadro Kutools non viene visualizzato, è necessario fare clic Kutools > Vetro per aprirlo.

2. Selezionare il testo e fare clic sul pulsante ➕ nella Testo automatico .

3. Nel spuntato Nuovo testo automatico finestra di dialogo, inserisci il nome di questo modello di email nel file Nome scatola. E scegli una categoria dal Categoria menu `A tendina. La categoria predefinita è Generale. È possibile fare clic su Nuova categoria pulsante per creare più categorie. Clicca il Aggiungi pulsante.

4. Il modello e-mail è stato salvato correttamente come un'immissione di testo automatica ed elencato sotto il Testo automatico linguetta nella Pannello di Kutools.

5. Basta fare clic sul modello salvato in Pannello di Kutools, quindi il testo con un elenco a discesa verrà inserito nel corpo dell'e-mail. Solo un click. È così semplice!


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Commenti (4)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Buongiorno,

J'ai utilisé votre méthode qui marche très bien, mais depuis une semaine maintenant quand j'essaie d'ouvrir le template à partir du dossier ou ils sont stockés, il me met le message "L'operazione tentata non è riuscita. un oggetto non può essere trovato" dans outlook uniquement si outlook est déjà ouvert. En effet si j'ouvre le template avec outlook fermé il me l'ouvre bien. J'ai fait les tests et il s'agit visiblement de la liste déroulante qui pose problème. Je l'ai supprimée de mes mails et le mail s'ouvre sans problème.
Hai qualche idea?

grazie
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Saverio,
Scusa per il ritardo della risposta. Ho provato ad aprire il modello a discesa dalla cartella in cui è archiviato. Indipendentemente dal fatto che Outlook sia aperto o meno, il modello può essere aperto senza errori. Ed è la prima volta che ricevo questo tipo di feedback. Quindi penso che potrebbe non essere il modello a discesa, che è un file .oft, a causare l'errore.

Quindi ho cercato su Google "L'operazione tentata non è riuscita. Impossibile trovare un oggetto in Outlook". Questa risposta potrebbe risolvere il tuo problema. https://www.systoolsgroup.com/updates/fix-operation-failed-object-not-found-outlook-error/#:~:text=An%20object%20could%20not%20be%20found%20in%20Outlook%202016%2F2013,the%20PST%20file%20for%20errors. Spero che questo possa aiutare. E se ancora non funziona, non esitare a contattarci. Buona giornata.
Cordiali saluti,
Mandy
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
ciao mandy,

Grazie per la tua risposta. Ho riprovato stamattina e il problema è sempre lì. Ho creato un nuovo modello seguendo i passaggi precedenti e sempre lo stesso messaggio. Tutti gli utenti del mio reparto hanno lo stesso problema, lavoriamo su office365.
Il problema è davvero con l'elenco a discesa come se salvo il modello senza l'elenco a discesa si apre la posta senza messaggio.

Thks

Kr
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Saverio,

Grazie per il tuo feedback. Quindi suppongo che il modello di elenco a discesa sia il problema. Sto usando anche Outlook 365 con un account Exchange. E scusa se non riesco a trovare una risposta al motivo per cui si verifica questo errore. Ho cercato su Google e non ho trovato alcun caso per l'errore causato dal modello di elenco a discesa. (T__T)

Pertanto, ti consiglio vivamente di utilizzare il secondo metodo nel nostro articolo. Con la funzione Testo automatico di Kutools per Outlook, puoi facilmente salvare il modello di elenco a discesa come voce di testo automatica e utilizzare questa voce con pochi clic in futuro!

Puoi scaricare il componente aggiuntivo Kutools per Outlook per una prova gratuita di 60 giorni. Supporta Office (o Outlook) 2010 - 2021 (e versioni successive) e Office 365. Puoi scaricarlo qui: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html. Per favore, prova.

Auguri,
Mandy
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