Come aggiungere un elenco a discesa nel modello di posta elettronica e utilizzarlo in Outlook?
Quando utilizziamo un modello di e-mail per comporre nuovi messaggi o rispondere ai messaggi, potrebbe essere necessario modificare alcune variabili in ogni e-mail. In questo caso, inserire un elenco a tendina in un modello di email per scegliere tra le molteplici variabili sarà di grande aiuto e farà risparmiare molto tempo. In questo tutorial, introdurremo un modo semplice per aggiungere un elenco a discesa a un modello di email e utilizzarlo.
- Crea testo con un elenco a discesa in Word
- Salva il testo con l'elenco a discesa come modello di posta elettronica in Outlook e utilizzalo in modo tradizionale
Aggiungi un elenco a discesa in un modello di email e utilizzalo in modo tradizionale
Crea testo con un elenco a discesa in Word
1. Per mostrare il Costruttori scheda in Word, vai a File > Opzioni > Personalizzazione barra multifunzione. Sotto Personalizza il nastro e sotto Schede principali, Selezionare il Costruttori casella di controllo. Vedi screenshot:
2. Aprire un nuovo documento vuoto e digitare il testo utilizzato per il modello e-mail.
3. Seleziona il contenuto in cui vuoi inserire il menu a tendina. E nel Controls gruppo sul Costruttori Scheda, fare clic Controllo del contenuto dell'elenco a discesa.
4. Ora il controllo è stato aggiunto, fare clic Properties nel Controls gruppo.
5. Nel Proprietà di controllo del contenuto finestra, fare clic Scegli un articolo nel Proprietà elenco a discesa sezione, quindi fare clic su Rimuovere pulsante per eliminarlo.
6. Fare clic sul Aggiungi pulsante, e il Aggiungi scelta si apre la finestra di dialogo. Immettere il valore predefinito che apparirà nell'elenco a discesa.
7. Ripetere il passaggio 6 finché non vengono aggiunti tutti i valori. Quindi fare clic su OK pulsante per salvare le modifiche. Ora il testo con l'elenco a discesa è stato creato correttamente in Word.
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Salva il testo con l'elenco a discesa come modello di posta elettronica in Outlook e utilizzalo in modo tradizionale
1. In Outlook, vai al New Scheda, fare clic nuova e-mail nel New gruppo. Copia il testo in Word e incollalo nel corpo dell'e-mail. Assicurati che l'elenco in Outlook funzioni bene.
2. E poi devi salvare il messaggio come an modello di email. Vai al Compila il scheda e fare clic su Salva con nome pulsante.
3. Assicurati di selezionare il Modello di Outlook opzione nel Salva come tipo scatola. E inserisci il nome del tuo modello nel file Nome del file scatola.
√ Nota: è necessario mantenere invariata la cartella di destinazione predefinita per salvare i modelli di posta elettronica. Perché una volta modificato il percorso di destinazione predefinito, Outlook non riuscirà a individuarli. La cartella di destinazione predefinita in cui vengono salvati i modelli di posta elettronica è:
C:\Utenti\Nomeutente\AppData\Roaming\Microsoft\Modelli
4. Fare clic sul Risparmi pulsante per salvare il testo con un elenco a discesa come modello di email.
5. Per utilizzare il modello e-mail salvato in un nuovo messaggio, vai a Casa scheda, fare clic Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli la forma.
6. Nel Scegli la forma finestra, scegliere Modelli utente nel file system dal menu a tendina del Guarda dentro scatola. Verranno visualizzati tutti i modelli di email salvati. Scegli quello che desideri e fai clic su Apri pulsante.
7. Quindi viene creato un nuovo messaggio utilizzando il modello di messaggio selezionato. Nel corpo del messaggio, puoi fare clic sull'elenco a discesa per selezionare un elemento di cui hai bisogno.
Crea e usa un modello di email con un elenco a discesa con uno strumento straordinario
Qui ti consiglio una funzione utile - Testo automatico of Kutools for Outlook. Con questa funzione, puoi facilmente salvare il contenuto del corpo (incluso l'elenco a discesa) di un modello come file immissione automatica del testo e usa questa voce con pochi clic in futuro! Fare clic per scaricare Kutools for Outlook adesso!
Dopo l'installazione Kutools for Outlook, si prega di fare come segue:
1. In Outlook, vai al New Scheda, fare clic nuova e-mail nel New gruppo. Copia il testo con l'elenco a discesa in Word e incollalo in Outlook. Assicurati che l'elenco funzioni bene in Outlook. Allo stesso tempo, il Pannello di Kutools apparirà sul lato destro della pagina.
√ Suggerimenti: se il riquadro Kutools non viene visualizzato, è necessario fare clic Kutools > Vetro per aprirlo.
2. Selezionare il testo e fare clic sul pulsante ➕ nella Testo automatico .
3. Nel spuntato Nuovo testo automatico finestra di dialogo, inserisci il nome di questo modello di email nel file Nome scatola. E scegli una categoria dal Categoria menu `A tendina. La categoria predefinita è Generale. È possibile fare clic su Nuova categoria pulsante per creare più categorie. Clicca il Aggiungi pulsante.
4. Il modello e-mail è stato salvato correttamente come un'immissione di testo automatica ed elencato sotto il Testo automatico linguetta nella Pannello di Kutools.
5. Basta fare clic sul modello salvato in Pannello di Kutools, quindi il testo con un elenco a discesa verrà inserito nel corpo dell'e-mail. Solo un click. È così semplice!
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