Come aggiungere un elenco a discesa in un modello di email e utilizzarlo in Outlook?
Quando utilizziamo un modello di email per comporre nuovi messaggi o rispondere ai messaggi, potremmo dover cambiare alcune variabili in ogni email. In questo caso, inserire un elenco a discesa nel modello di email per scegliere tra più variabili sarà di grande aiuto e farà risparmiare molto tempo. In questo tutorial, introdurremo un modo semplice per aggiungere un elenco a discesa a un modello di email e utilizzarlo.
- Crea testo con un elenco a discesa in Word
- Salva il testo con l'elenco a discesa come modello di email in Outlook e utilizzalo in modo tradizionale
Aggiungi un elenco a discesa in un modello di email e utilizzalo in modo tradizionale
Crea testo con un elenco a discesa in Word
1. Per mostrare la scheda "Sviluppatore" in Word, vai su "File" > "Opzioni" > "Personalizza barra multifunzione". Sotto "Personalizza la barra multifunzione" e sotto "Schede principali", seleziona la casella di controllo "Sviluppatore". Vedi screenshot:
2. Apri un nuovo documento vuoto e digita il testo da usare per il modello di email.
3. Seleziona il contenuto dove desideri inserire il menu a discesa. E nel gruppo "Controlli" sulla scheda "Sviluppatore", clicca su "Controllo contenuto elenco a discesa".
4. Ora che il controllo è stato aggiunto, clicca su "Proprietà" nel gruppo "Controlli".
5. Nella finestra "Proprietà controllo contenuto", clicca su "Scegli un elemento" nella sezione "Proprietà elenco a discesa", quindi clicca sul pulsante "Elimina" per cancellarlo.
6. Clicca sul pulsante "Aggiungi", e apparirà la finestra di dialogo "Aggiungi scelta". Inserisci il valore predefinito che apparirà nell'elenco a discesa.
7. Ripeti il passaggio 6 fino a quando tutti i valori non sono stati aggiunti. Quindi clicca sul pulsante "OK" per salvare le modifiche. Ora il testo con l'elenco a discesa è stato creato correttamente in Word.
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Salva il testo con l'elenco a discesa come modello di email in Outlook e utilizzalo in modo tradizionale
1. In Outlook, vai alla scheda "Nuovo", clicca su "Nuova Email" nel gruppo "Nuovo". Copia il testo in Word e incollalo nel corpo dell'email. Assicurati che l'elenco funzioni correttamente in Outlook.
2. Successivamente, devi salvare il messaggio come modello di email. Vai alla scheda "File" e clicca sul pulsante "Salva con nome".
3. Assicurati di selezionare l'opzione "Modello di Outlook" nella casella "Tipo file". E inserisci il nome del modello nella casella "Nome file".
√ Nota: Devi mantenere invariata la cartella di destinazione predefinita per salvare i modelli di email. Poiché una volta cambiato il percorso di destinazione predefinito, Outlook non riuscirà a individuarli. La cartella di destinazione predefinita in cui vengono salvati i modelli di email è:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Clicca sul pulsante "Salva" per salvare il testo con un elenco a discesa come modello di email.
5. Per utilizzare il modello di email salvato in un nuovo messaggio, vai alla scheda "Home", clicca su "Nuovi elementi" > "Altri elementi" > "Scegli modulo".
6. Nella finestra "Scegli modulo", scegli "Modelli utente nel file system" dal menu a discesa nella casella "Guarda in". Tutti i modelli di email salvati verranno visualizzati. Scegli quello che desideri e clicca sul pulsante "Apri".
7. A questo punto, viene creato un nuovo messaggio utilizzando il modello di messaggio selezionato. Nel corpo del messaggio, puoi cliccare sull'elenco a discesa per selezionare l'elemento di cui hai bisogno.
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1. In Outlook, vai alla scheda "Nuovo", clicca su "Nuova Email" nel gruppo "Nuovo". Copia il testo con l'elenco a discesa in Word e incollalo in Outlook. Assicurati che l'elenco funzioni correttamente in Outlook. Allo stesso tempo, il "Riquadro Kutools" apparirà sul lato destro della pagina.
√ Suggerimenti: Se il Riquadro Kutools non appare, devi cliccare su "Kutools" > "Pane" per aprirlo.
2. Seleziona il testo e clicca sul pulsante ➕ nella sezione "AutoTesto".
3. Nella finestra di dialogo "Nuovo AutoTesto" che appare, inserisci il nome di questo modello di email nella casella "Nome". E scegli una categoria dall'elenco a discesa "Categoria". La categoria predefinita è "Generale". Puoi cliccare sul pulsante "Nuova Categoria" per creare altre categorie. Clicca sul pulsante "Aggiungi".
4. Il modello di email è stato salvato correttamente come voce di autotesto ed elencato sotto la scheda "AutoTesto" nel "Riquadro Kutools".
5. Basta cliccare sul modello salvato nel "Riquadro Kutools", quindi il testo con l'elenco a discesa verrà inserito nel corpo dell'email. Solo "un clic". È semplice così!
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