Come aggiungere un elenco a discesa al modello di email e utilizzarlo in Outlook?

Quando utilizziamo un modello di email per comporre nuovi messaggi o rispondere a messaggi, potremmo dover modificare alcune variabili in ogni email. In questo caso, inserire un Elenco a discesa nel modello di email per scegliere tra diverse variabili sarà di grande aiuto e farà risparmiare molto tempo. In questa guida ti mostreremo un metodo semplice per aggiungere un Elenco a discesa a un modello di email e utilizzarlo.

• Crea del testo con un Elenco a discesa in Word
• Salva il testo con Elenco a discesa come modello di email in Outlook e usalo in modo tradizionale

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Aggiungi un Elenco a discesa a un modello di email e usalo in modo tradizionale

Crea del testo con un Elenco a discesa in Word

1. Per visualizzare la scheda «Sviluppo» in Word, vai su «File» > «Opzioni» > «Personalizza barra multifunzione». Nella sezione «Personalizza la barra multifunzione», sotto «Schede principali», seleziona la casella di controllo «Sviluppo». Vedi screenshot:

2. Apri un nuovo documento vuoto e inserisci il testo che desideri utilizzare per il modello di email.

3. Seleziona il contenuto in cui vuoi inserire il menu a discesa. Nella barra multifunzione, vai alla scheda «Sviluppo», individua il gruppo «Controlli» e fai clic su «Controllo contenuto Elenco a discesa».

4. Ora che il controllo è stato aggiunto, fai clic su «Proprietà» nel gruppo «Controlli».

5. Nella finestra «Proprietà controllo contenuto», nella sezione «Proprietà Elenco a discesa», fai clic su «Scegli un elemento» e poi sul pulsante «Rimuovi» per eliminarlo.

6. Fai clic sul pulsante «Aggiungi» e si aprirà la finestra di dialogo «Aggiungi scelta». Inserisci il valore predefinito che apparirà nell’elenco a discesa.

7. Ripeti il passaggio 6 fino a quando non avrai aggiunto tutti i valori, quindi fai clic su «OK» per salvare le modifiche. Ora il testo con l’elenco a discesa è stato creato correttamente in Word.

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Salva il testo con Elenco a discesa come modello di email in Outlook e usalo in modo tradizionale

1. In Outlook, vai alla scheda «Nuovo», fai clic su «Nuova Email» nel gruppo «Nuovo», copia il testo da Word e incollalo nel corpo dell’email, assicurandoti che l’elenco funzioni correttamente in Outlook.

2. Dopodiché, salva il messaggio come modello di email: vai alla scheda «File» e fai clic su «Salva con nome».

3. Assicurati di selezionare l’opzione «Modello di Outlook» nella casella «Specifica formato di salvataggio» e inserisci il nome del tuo modello nella casella «Nome file».

√ Nota: devi mantenere invariata la cartella di destinazione predefinita per il salvataggio dei modelli di email. Se modifichi il percorso predefinito, Outlook non riuscirà a trovarli. La cartella predefinita in cui vengono salvati i modelli di email è:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Fai clic sul pulsante «Salva» per salvare il testo con un elenco a discesa come modello di email.

5. Per utilizzare il modello di email salvato in un nuovo messaggio, vai alla scheda «Home», fai clic su «Nuovi elementi» > «Altri elementi» > «Scegli modulo».

6. Nella finestra «Scegli modulo», seleziona «Modelli utente nel file system» dal menu a discesa nella casella «Cerca in» per visualizzare tutti i modelli di email salvati. Scegli quello desiderato e fai clic su «Apri».

7. Verrà quindi creato un nuovo messaggio basato sul modello selezionato. Nel corpo del messaggio, puoi fare clic sull’elenco a discesa per scegliere l’elemento desiderato.

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Crea e usa un modello di email con un Elenco a discesa grazie a uno strumento eccezionale

Ti consiglio una funzionalità davvero utile: il "Testo automatico "di «Kutools per Outlook»! Grazie a questa funzione, puoi salvare facilmente il contenuto del corpo dell’email (incluso l’elenco a discesa) come voce di testo automatico e riutilizzarlo in futuro con pochi semplici clic!

1. In Outlook, vai alla scheda «Nuovo», fai clic su «Nuova Email» nel gruppo «Nuovo», copia il testo con l’elenco a discesa da Word e incollalo in Outlook. Verifica che l’elenco funzioni correttamente. Contemporaneamente, sul lato destro della pagina apparirà il riquadro «Pannello Kutools».

√ Suggerimento: se il riquadro Pannello Kutools non appare, devi fare clic su "Kutools"> "Riquadro" per aprirlo.

2. Seleziona il testo e clicca sul pulsante ➕ nella sezione «Testo automatico».

3. Nella finestra di dialogo «Nuovo testo automatico» che si apre, inserisci il nome di questo modello di email nella casella «Nome». Scegli una categoria dal menu a discesa «Categoria»; quella predefinita è «Generale». Per creare ulteriori categorie, fai clic sul pulsante «Nuova Categoria», quindi su «Aggiungi».

4. Il modello di email è stato salvato correttamente come voce di testo automatico ed è ora disponibile nella scheda «Testo automatico» del riquadro «Pannello Kutools».

5. Basta un solo clic sul modello salvato nel «Pannello Kutools» per inserire automaticamente il testo con l’elenco a discesa nel corpo dell’email. È davvero così semplice!

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