Come richiedere conferme di lettura di e-mail con condizioni specifiche?

Se invii grandi quantità di e-mail a tutti i tipi di clienti ogni giorno, probabilmente hai bisogno della conferma se le e-mail importanti vengono lette o meno. Ciò significa che devi solo ottenere le conferme di lettura delle e-mail che soddisfano determinate condizioni, non tutte le e-mail che invii. In questo caso, ti presenterò un modo semplice per richiedere le conferme di lettura di email specifiche.

Richiedi le conferme di lettura di e-mail con condizioni specifiche

Richiedi le conferme di lettura di e-mail con condizioni specifiche

1. In Outlook, vai al Casa scheda, fare clic Regole nel Sposta gruppo, quindi fare clic Gestisci regole e avvisi nel menu a discesa.

2. in Regole e avvisi finestra, premere il tasto Nuova regola pulsante sotto il Regole email scheda.

3. Nel Creazione guidata regole finestra, fare clic Applica la regola sui messaggi che invio nel Inizia da un modello o da una regola vuota sezione. Quindi fare clic su Avanti pulsante.

4. Specificare le condizioni come desideri dall'elenco suggerito. Ad esempio, desidero ricevere una conferma di lettura solo dalle e-mail con la parola "test" nell'oggetto o nel corpo.

Spunta il con parole specifiche nell'oggetto o nel corpo opzione Passaggio 1: selezionare le condizioni.
Fare clic sulle parole sottolineate parole specifiche in Passaggio 2: modifica la descrizione della regola.
I Cerca nel testo si apre la finestra di dialogo. Immettere la parola "test" nella casella.
Clicca su Aggiungi pulsante.
Quindi fare clic su OK pulsante.
Clicca su Avanti Pulsante nel Creazione guidata regole finestra per passare al passaggio successivo.

5. Specifica le azioni dall'elenco azioni.
Spunta il avvisami quando viene letto opzione Passaggio 1: seleziona le azioni. Quindi fare clic su Avanti pulsante.

6. Specificare le eccezioni.
Ecco l'elenco delle eccezioni. Nel mio caso, non ne ho bisogno. Clicca il Avanti Pulsante.

7. Specifica un nome per questa regola ed impostare le opzioni delle regole. Assicurati che il file Attiva questa regola l'opzione è spuntata. Quindi fare clic su Fine pulsante.

8. Viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso di Microsoft Outlook. Clicca il OK pulsante.

9. Nel Regole e avvisi finestra, fare clic sul APPLICA pulsante, quindi fare clic su OK pulsante.

10. Adesso è impostata la regola per la richiesta di conferma di lettura. Dopo che l'e-mail con la parola "test" nell'oggetto o nel corpo è stata consegnata e il destinatario ha letto l'e-mail, una conferma di lettura verrà inviata alla cartella Posta in arrivo nelle e-mail di Outlook. L'e-mail di notifica di conferma di lettura sarà come quella qui sotto.

La notifica di conferma di lettura contiene il nome e indirizzo e-mail del destinatario, oggetto, data e ora in cui l'e-mail è stata inviata e quando il destinatario l'ha letta.

Nota: Tuttavia, a volte potresti non ricevere la conferma di lettura anche se hai inviato un'e-mail che soddisfa le condizioni. Le ragioni sono le seguenti:

Per i destinatari dei messaggi che utilizzano Outlook come programma di posta elettronica, dopo aver letto il messaggio, verrà visualizzata una finestra di dialogo di Microsoft Outlook. Possono rifiutarsi di inviare una conferma di lettura.
Per i destinatari dei messaggi che utilizzano Outlook come programma di posta elettronica, dopo aver letto il messaggio, verrà visualizzata una finestra di dialogo di Microsoft Outlook. Possono rifiutarsi di inviare una conferma di lettura.