Come richiedere ricevute di lettura per email in base a condizioni specifiche?
Se invii quotidianamente un gran numero di email a diversi clienti, probabilmente hai bisogno di una conferma su quali email importanti sono state lette. Ciò significa che desideri ricevere le ricevute di lettura solo per i messaggi che soddisfano determinate condizioni, non per tutte le email inviate. In questo caso, ti presento un metodo semplice per richiedere ricevute di lettura esclusivamente per le email specifiche che ti interessano.
Richiedere ricevute di lettura per email con condizioni specifiche
Richiedere ricevute di lettura per email con condizioni specifiche
1. In Outlook, vai alla scheda «Home», fai clic su «Regole» nel gruppo «Sposta» e seleziona «Gestisci regole e avvisi» dal menu a discesa.
2. Nella finestra «Regole e avvisi», fai clic sul pulsante «Nuova regola» nella scheda «Regole email».
3. Nella finestra «Guida per le regole», nella sezione «Inizia da un modello o da una regola vuota», fai clic su «Applica regola ai messaggi inviati da me», quindi sul pulsante «Avanti».
4. Specifica le condizioni desiderate dall’elenco proposto. Ad esempio, desidero ricevere una ricevuta di lettura solo per le email che contengono la parola «test» nell’oggetto o nel corpo del messaggio.
- Nel Passo 1, seleziona l'opzione «con parole specifiche nell'oggetto o nel corpo».
- Fai clic sulle parole sottolineate «parole specifiche» al Passo 2.
- Viene visualizzata la finestra di dialogo «Testo di ricerca». Inserisci la parola «test» nella casella.
- Fai clic sul pulsante «Aggiungi».
- Quindi, fai clic sul pulsante «OK».
- Fai clic sul pulsante «Avanti» nella finestra «Guida per le regole» per procedere al passo successivo.
5. Specifica le azioni: seleziona l’opzione «Notificami quando viene letta» nel Passo 1, quindi fai clic sul pulsante «Avanti».
6. Specifica le eventuali eccezioni. Se non ce ne sono, fai clic sul pulsante «Avanti».
7. Assegna un nome a questa regola e configura le relative opzioni, assicurandoti che l’opzione «Attiva questa regola» sia selezionata. Clicca quindi sul pulsante «Fine».
8. Viene visualizzata una finestra di avviso di Microsoft Outlook. Fai clic sul pulsante «OK».
9. Nella finestra «Regole e avvisi», fai clic prima sul pulsante «Applica» e poi su «OK».
10. La regola per richiedere una ricevuta di lettura è ora configurata. Dopo che un'email contenente la parola «test» nell'oggetto o nel corpo del messaggio è stata recapitata e letta dal destinatario, ti arriverà una ricevuta di lettura nella cartella Posta in arrivo di Outlook. La notifica della ricevuta di lettura avrà un aspetto simile a quello mostrato di seguito.
La notifica di ricevuta di lettura include il nome del destinatario, l’indirizzo email, l’oggetto, la data e l’ora di invio dell’email e il momento in cui il destinatario l’ha letta.
Nota: tuttavia, potrebbe capitare di non ricevere la ricevuta di lettura anche se l’email inviata soddisfa tutte le condizioni. I motivi sono i seguenti:
- Per i destinatari che utilizzano Outlook come programma di posta elettronica, dopo aver letto il messaggio, viene visualizzata una finestra di dialogo di Microsoft Outlook. Possono rifiutare di inviare una ricevuta di lettura.
- Alcune impostazioni dei destinatari o dei server di posta bloccano del tutto le ricevute di lettura.
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