Come richiedere ricevute di lettura per email con condizioni specifiche?
Se invii un gran numero di email a vari clienti ogni giorno, probabilmente hai bisogno di una conferma sul fatto che le email importanti siano state lette o meno. Ciò significa che devi ottenere solo le ricevute di lettura delle email che soddisfano determinate condizioni, non di tutte le email che invii. In questo caso, ti mostrerò un modo semplice per richiedere ricevute di lettura per email specifiche.
Richiedi ricevute di lettura per email con condizioni specifiche
Richiedi ricevute di lettura per email con condizioni specifiche
1. In Outlook, vai alla scheda "Home", clicca su "Regola" nel gruppo "Sposta", quindi clicca su "Gestisci regole e avvisi" nel menu a discesa.
2. Nella finestra "Regole e Avvisi", premi il pulsante "Nuova regola" sotto la scheda "Regole Email".
3. Nella finestra "Guida per le regole", clicca su "Applica regola ai messaggi che invio" nella sezione "Inizia da un modello o da una regola vuota". Poi clicca sul pulsante "Avanti".
4. Specifica le condizioni desiderate dall'elenco suggerito. Ad esempio, voglio ricevere una ricevuta di lettura solo dalle email contenenti la parola "test" nell'oggetto o nel corpo.
- Seleziona l'opzione "con parole specifiche nell'oggetto o nel corpo" al Passo 1.
- Clicca sulle parole sottolineate "parole specifiche" al Passo 2.
- Si aprirà la finestra di dialogo "Cerca testo". Inserisci la parola "test" nella casella.
- Clicca sul pulsante "Aggiungi".
- Poi clicca sul pulsante "OK".
- Clicca sul pulsante "Avanti" nella finestra "Guida per le regole" per passare al passaggio successivo.
5. Specifica le azioni. Seleziona l'opzione "notificami quando viene letto" al Passo 1. Poi clicca sul pulsante "Avanti".
6. Specifica le eccezioni. Se non ce ne sono, clicca sul pulsante "Avanti".
7. Assegna un nome a questa regola e configura le opzioni della regola. Assicurati che l'opzione "Attiva questa regola" sia selezionata. Poi clicca sul pulsante "Fine".
8. Si aprirà una finestra di avviso di Microsoft Outlook. Clicca sul pulsante "OK".
9. Nella finestra "Regole e Avvisi", clicca sul pulsante "Applica", e poi sul pulsante "OK".
10. Ora la regola per richiedere una ricevuta di lettura è stata configurata. Dopo che l'email contenente la parola "test" nell'oggetto o nel corpo sarà consegnata e il destinatario avrà letto l'email, una ricevuta di lettura verrà inviata alla tua cartella Posta in arrivo in Outlook. La notifica della ricevuta di lettura sarà simile a quella qui sotto.
La notifica della ricevuta di lettura contiene il nome e l'indirizzo del destinatario, l'oggetto, la data e l'ora in cui l'email è stata inviata e quando il destinatario l'ha letta.
Nota: Tuttavia, a volte potresti non ricevere la ricevuta di lettura anche se hai inviato un'email che soddisfa le condizioni. Le ragioni sono le seguenti:
- Per i destinatari dei messaggi che utilizzano Outlook come programma di posta elettronica, dopo aver letto il messaggio, apparirà una finestra di dialogo di Microsoft Outlook. Possono rifiutarsi di inviare una ricevuta di lettura.
- Alcune impostazioni dei destinatari o server di posta bloccano completamente le ricevute di lettura.
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