Come condividere e visualizzare il calendario di Outlook con Google?

Microsoft Outlook e Gmail di Google, essendo oggi le applicazioni più diffuse per la posta elettronica e la gestione del calendario nella vita quotidiana, spesso richiedono di condividere informazioni tra loro. Vuoi sapere come condividere il tuo calendario da Microsoft Outlook con Gmail e visualizzarlo direttamente nel calendario di Google? In questa guida ti presentiamo tre metodi semplici per raggiungere il tuo obiettivo.

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Invio di un invito per condividere il calendario di Outlook con Google

Per condividere il calendario di Outlook con google inviando un invito, procedi come segue:

√ Nota: questo metodo è disponibile solo con un account Microsoft 365su Microsoft 365 desktop.

1. Passa a Outlook in visualizzazione Calendario.

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che desideri condividere in I miei calendari e seleziona Autorizzazioni di condivisione dal menu contestuale.

3. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario, vai alla scheda Autorizzazioni e fai clic su Aggiungi.

4. Nella finestra Aggiungi utenti, inserisci l’indirizzo Gmail con cui desideri condividere il calendario di Outlook nella casella Aggiungi e fai clic su OK.

5. Per impostazione predefinita, il Livello di autorizzazione è impostato su Può visualizzare tutti i dettagli. Puoi scegliere uno dei tre livelli di autorizzazione disponibili e fare clic su OK. L’invito per condividere il calendario di Outlook verrà ora inviato al tuo account Gmail.

6. A questo punto, il lavoro lato Outlook è terminato. Passiamo ora alla parte relativa a Gmail Google. Accedi al tuo account Gmail e apri l’e-mail con oggetto «Sei stato invitato a condividere questo calendario».

7. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento «questo URL» sotto il pulsante Accetta e visualizza calendario e seleziona Copia indirizzo link.

8. Vai al Calendario Google e fai clic sul segno Più presente nella sezione Altri calendari.

9. Fai clic su Da URL nel menu a comparsa e incolla l’indirizzo del collegamento copiato in precedenza nella casella URL del calendario. Assicurati che il collegamento termini con l’estensione .ics. Quindi fai clic su Aggiungi calendario.

10. Il calendario condiviso è stato aggiunto con successo al tuo calendario Google. Puoi visualizzarlo nella sezione Altri calendari.

11. È possibile rinominare il calendario condiviso, se lo si desidera. Fai clic sull’icona ⁝, che rappresenta le opzioni del calendario, quindi seleziona Impostazioni nel menu a comparsa.

12. Digita il nome desiderato per il calendario nella casella Nome e la modifica verrà salvata automaticamente.

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Pubblicazione online del calendario di Outlook per condividerlo con Google

Poiché il metodo precedente presenta numerose limitazioni, ecco un’alternativa efficace per condividere il calendario di Outlook con Google: pubblica il tuo calendario di Outlook sul web e aggiungi il relativo link ICS al tuo calendario Google. Ecco come procedere.

1. Accedi al tuo account Outlook sul web e vai all’applicazione Calendario.

2. Fai clic sull’icona Impostazioni, quindi nel riquadro Impostazioni seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook in fondo alla pagina.

3. Nella finestra Impostazioni, fai clic su Calendario > Calendari condivisi. Vai alla sezione Pubblica un calendario a destra, seleziona il calendario e specifica il livello di autorizzazione: Visualizza quando sono occupato oppure Visualizza tutti i dettagli. Quindi, fai clic sul pulsante Pubblica.

4. Fai clic con il pulsante sinistro del mouse su il collegamento ICS e seleziona Copia collegamento nel menu a comparsa.

5. Ora che il collegamento ICS è stato copiato, segui i passaggi 8-12 della prima soluzione per aggiungere il calendario di Outlook al calendario Google. Potrai visualizzare il calendario aggiunto nella sezione Altri calendari.

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Esportazione del calendario di Outlook e importazione in Google

Il terzo metodo consiste nell’esportare innanzitutto il calendario di Outlook in un file in formato iCalendar (*.ics), quindi nell’importare il file ICS in Google. Ecco come procedere.

1. Passa Outlook alla visualizzazione Calendario e seleziona il calendario che desideri esportare.

2. Fai clic su File > Salva calendario.

3. Nella finestra Salva con nome, digita il nome del calendario nella casella Nome file oppure utilizza il nome predefinito. Quindi, fai clic sul pulsante Altre opzioni.

4. Nella finestra di dialogo a comparsa Salva con nome, specifica le informazioni relative al calendario per quanto riguarda Intervallo di date e Dettaglio.

• Nel menu a discesa Intervallo di date, puoi scegliere tra opzioni predefinite come Oggi o l’intero calendario, oppure impostare manualmente le date. Qui seleziono l’intero calendario.

  

• Nella sezione Dettaglio puoi scegliere tra tre opzioni: Solo disponibilità, Dettagli limitati e Dettagli completi. Qui seleziono Dettagli completi.

  

5. Fai clic su OK. Si aprirà quindi una finestra di avviso di Microsoft Outlook: fai clic su Sì.

6. Ora puoi visualizzare il riepilogo del calendario in basso. Fai clic su Salva per creare il file ICS.

7. Vai al Calendario Google, fai clic sull’icona Impostazioni, quindi seleziona Impostazioni nel menu a comparsa.

8. Fai clic su Importa/Esporta nella finestra Impostazioni.

9. Fare clic su Importa e poi su Seleziona file dal tuo computer per caricare il file ICS. Scegli il file del calendario e fai clic su Apri.

10. Fare clic sul pulsante Importa per completare il processo di caricamento. Verrà visualizzata una finestra di notifica con il numero di eventi importati.

√ Nota: Il limite delle tre soluzioni sopra indicate è che le modifiche apportate ai calendari di Outlook dopo la condivisione o l’esportazione non possono essere sincronizzate con il calendario Google.

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