Come si fa a importare o sincronizzare il calendario di Google in Outlook?

Per gli utenti che si affidano ai calendari di Outlook e Google per gestire le proprie attività quotidiane, è fondamentale sincronizzare le informazioni tra di essi per non perdere appuntamenti importanti. Tuttavia, per chi non intende più utilizzare i calendari Google e desidera conservare gli eventi, è sufficiente importare il calendario Google in Outlook. In questa guida ti mostreremo diversi metodi per importare o sincronizzare il calendario Google in Outlook.

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Importa il calendario Google in Outlook per Windows

1. Accedi al tuo account Gmail e vai su Google Calendar.

2. Fare clic sull’icona «Impostazioni» (l’icona a forma di ingranaggio), quindi selezionare «Impostazioni» dal menu a discesa.

3. Fare clic su «Importa/Esporta» nella finestra «Impostazioni».

4. Fare clic su «Esporta», recarsi nel campo «Esporta» e quindi fare clic nuovamente sul pulsante «Esporta».

Il calendario Google in formato iCalendar viene scaricato sul tuo computer.

√ Suggerimento: se il calendario è stato scaricato in formato ZIP, decomprimilo prima di procedere con i passaggi successivi.

5. Apri «Microsoft Outlook» e passa alla «visualizzazione calendario».

6. Fare clic su «File» > «Apri ed esporta» > «Importa/Esporta».

7. Nella finestra della «Procedura guidata Importa/Esporta», seleziona «Importa un file iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs)», quindi fai clic su «Avanti».

8. Seleziona il file iCalendar appena scaricato e fai clic su «OK».

9. Viene visualizzata una finestra di dialogo con due opzioni disponibili.

• Fai clic sul pulsante «Apri come nuovo»: il calendario Google verrà importato nella sezione «Altri calendari» di Outlook.

  

• Fai clic sul pulsante «Importa» e gli elementi del calendario Google verranno «uniti» al calendario di Outlook.

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Importa il calendario Google in Outlook.com

1. Accedi al tuo account Gmail e vai su Google Calendar.

2. Recati alla sezione «I miei calendari», posiziona il cursore sul calendario che desideri esportare in Outlook e fai clic sui «tre puntini» a destra.

3. Seleziona l’opzione «Impostazioni e condivisione» nel menu a comparsa.

4. Fai clic su «Integra calendario» nella pagina delle impostazioni.

5. Copia l’indirizzo del collegamento «Indirizzo segreto in formato iCal» nella sezione «Integra calendario» sulla destra.

6. Accedi a «Outlook.com» e passa subito alla «visualizzazione calendario».

7. Fare clic su «Aggiungi calendario».

8. Fare clic su «Iscriviti dal Web» e incollare il collegamento appena copiato nella casella corrispondente.

9. Inserisci il «nome del calendario» desiderato e specifica l’opzione «Aggiungi a». Ho scelto «Altri calendari», ma puoi anche personalizzare il colore e altre impostazioni, se preferisci.

10. Fare clic sul pulsante «Importa».

Il calendario Google è stato aggiunto con successo alla sezione «Altri calendari» in Outlook.com.

Se al passaggio «9» si seleziona «Aggiungi ai miei calendari», il calendario Google verrà importato nella sezione «I miei calendari» di Outlook.com.

√ Nota: il calendario importato è uno snapshot statico, il che significa che, una volta importato il calendario Google in Outlook, le modifiche future apportate al calendario Google non verranno sincronizzate. Per mantenerlo sempre aggiornato, iscriviti direttamente al calendario oppure ripeti la procedura descritta per importare la versione più recente del calendario Google in Outlook.

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Sincronizza il calendario Google in Outlook iscrivendoti ad esso

1. Accedi al tuo account Gmail e vai su Google Calendar.

2. Recati alla sezione «I miei calendari», posiziona il cursore sul calendario che desideri esportare in Outlook e fai clic sui «tre puntini» a destra.

3. Seleziona l’opzione «Impostazioni e condivisione» nel menu a comparsa.

4. Fai clic su «Integra calendario» nella pagina «Impostazioni».

5. Copia l’indirizzo del collegamento «Indirizzo segreto in formato iCal» dalla sezione «Integra calendario» sulla destra.

6. Apri «Microsoft Outlook», fai clic su «File» > «Impostazioni account» > «Impostazioni account».

7. Nella finestra «Impostazioni account», passa alla scheda «Calendari Internet» e fai clic sul pulsante «Nuovo».

8. Nella finestra di dialogo «Nuova sottoscrizione calendario Internet», incolla l’indirizzo copiato al passaggio 5 e fai clic su «Aggiungi».

9. Nella finestra «Opzioni di sottoscrizione», inserisci il nome del calendario nella casella «Nome cartella» e fai clic su «OK».

10. Dopo aver sottoscritto il calendario Google in Outlook, potrai visualizzarne la «dimensione» e l’«orario di aggiornamento».

11. Passa alla «visualizzazione calendario»: il «calendario sottoscritto» apparirà nella sezione «Altri calendari». Qualsiasi modifica apportata al calendario Google verrà «sincronizzata» in Outlook entro pochi secondi.

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