Come importare o sincronizzare Google Calendar con Outlook?

Per gli utenti che si affidano a Outlook e Google Calendar per gestire le proprie routine quotidiane, è importante sincronizzare le informazioni tra di loro in modo da non perdere appuntamenti importanti. Ma per gli utenti che non prevedono più di utilizzare Google Calendar e vogliono mantenere gli eventi, importare Google Calendar in Outlook è sufficiente. In questo tutorial, vi mostreremo i modi per importare o sincronizzare Google Calendar con Outlook.

Importa Google Calendar in Outlook per Windows

1. Accedi al tuo account "Gmail" e vai su "Google Calendar".

2. Clicca sull'icona "Impostazioni" (icona a forma di ingranaggio), poi clicca sull'opzione "Impostazioni" nel menu a discesa.

3. Clicca su "Importa ed esporta" nella finestra "Impostazioni".

4. Clicca su "Esporta" e vai alla sezione "Esporta", quindi clicca sul pulsante "Esporta".

Quindi il calendario Google in formato "iCalendar" viene scaricato sul computer.

√ Nota: Se il calendario è stato scaricato come file zip, devi decomprimerlo e poi procedere con i seguenti passaggi.

5. Apri "Microsoft Outlook" e passa alla "vista calendario".

6. Clicca su "File" > "Apri ed esporta" > "Importa/Esporta".

7. Clicca su "Importa un file iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs)" nella finestra "Importazione ed Esportazione guidata". Poi clicca sul pulsante "Avanti".

8. Seleziona il "file iCalendar" che hai appena scaricato e clicca sul pulsante "OK".

9. Appare una finestra di dialogo. Qui sono offerte "due opzioni".

• Clicca sul pulsante "Apri come nuovo", il calendario Google viene importato nella sezione "Altri calendari" del calendario di Outlook.

  

• Clicca sul pulsante "Importa", quindi gli elementi del calendario Google vengono "uniti" nel calendario di Outlook.

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Importa Google Calendar in Outlook.com

1. Accedi al tuo account "Gmail" e vai su "Google Calendar".

2. Vai alla sezione "I miei calendari" e passa sopra il calendario che vuoi esportare in Outlook. Clicca sui "tre puntini" sul lato destro.

3. Clicca sull'opzione "Impostazioni e condivisione" nel menu a comparsa.

4. Clicca su "Integra calendario" nella pagina Impostazioni.

5. Copia il link dell'"indirizzo segreto in formato iCal" nella sezione "Integra calendario" sul lato destro.

6. Accedi a "Outlook.com" e passa alla "vista calendario".

7. Clicca su "Aggiungi calendario".

8. Clicca su "Sottoscrivi dal web" e incolla il link che hai appena copiato nella casella.

9. Inserisci il "nome del calendario" che preferisci e specifica l'opzione "Aggiungi a". Qui scelgo "Altri calendari". Puoi anche scegliere di personalizzare il colore e il fascino o meno.

10. Clicca sul pulsante "Importa".

11. Il calendario Google viene aggiunto correttamente alla sezione "Altri calendari" in Outlook.com.

Se scegli "Aggiungi ai miei calendari" al Passaggio "9", allora il "calendario Google" verrà importato nella sezione "I miei calendari" in Outlook.com.

√ Nota: Il calendario importato è uno snapshot statico, il che significa che una volta importato il calendario Google in Outlook, le modifiche future nel calendario Google non possono essere sincronizzate. Per sincronizzarlo, dobbiamo iscriverci ad esso o ripetere le procedure sopra per importare la versione più recente del calendario Google in Outlook.

Sincronizza Google Calendar con Outlook iscrivendoti ad esso

1. Accedi al tuo account "Gmail" e vai su "Google Calendar".

2. Vai alla sezione "I miei calendari" e passa sopra il calendario che vuoi esportare in Outlook. Clicca sui "tre puntini" sul lato destro.

3. Clicca sull'opzione "Impostazioni e condivisione" nel menu a comparsa.

4. Clicca su "Integra calendario" nella pagina "Impostazioni".

5. Copia il link dell'"indirizzo segreto in formato iCal" nella sezione "Integra calendario" sul lato destro.

6. Apri "Microsoft Outlook", clicca su "File" > "Impostazioni account" > "Impostazioni account".

7. Nella finestra "Impostazioni account", vai alla scheda "Calendari Internet", quindi clicca sul pulsante "Nuovo".

8. Appare la finestra di dialogo "Nuova sottoscrizione a calendario Internet", incolla l'indirizzo copiato al Passaggio 5, e clicca sul pulsante "Aggiungi".

9. Nella finestra "Opzioni di sottoscrizione", inserisci il nome del calendario nella casella "Nome cartella". Poi clicca sul pulsante "OK".

10. Dopo aver sottoscritto il calendario Google in Outlook, puoi vedere la "dimensione" e l'"orario di aggiornamento".

11. Passa alla "vista calendario", vedrai che "il calendario sottoscritto" è nella sezione "Altri calendari". Qualsiasi modifica apportata al calendario Google verrà "sincronizzata" con Outlook entro pochi secondi.

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