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Come annullare la flag in batch o contrassegnare i messaggi contrassegnati come completi in Outlook?

È sempre facile contrassegnare le e-mail per contrassegnarle come importanti, in modo da poter dire rapidamente quale e-mail è importante. Tuttavia, cosa succede se hai già svolto il lavoro relativo alle e-mail e desideri contrassegnarle come completate? O hai semplicemente contrassegnato per errore diversi messaggi e quindi desideri cancellare i flag di follow-up? Per farlo, continua a leggere e scopri come.


Annulla in batch più messaggi con il menu di scelta rapida in Outlook

1. Aspetta Ctrl e fare clic su ciascun messaggio contrassegnato per selezionare più elementi contemporaneamente.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle bandiere rosse, quindi selezionare Bandiera chiara nel menu di scelta rapida.


Elimina in batch più messaggi con i passaggi rapidi in Outlook

Outlook ha un Passi veloci funzione che ti consente di applicare più azioni a un messaggio con un clic. Per creare un'attività con il testo di un messaggio con Passi veloci, si prega di fare come segue:

1. Nel posta vista, sul Casa scheda, fare clic Crea nuovo nel Passi veloci scatola.

2. Clic Scegli un'azione per aprire l'elenco a discesa di più azioni. Quindi seleziona Cancella i flag sul messaggio.

3. Il nome dell'azione verrà compilato automaticamente nella casella Nome, è possibile modificarlo se lo si desidera. Inoltre, puoi impostare un tasto di scelta rapida per questa azione (qui ho impostato CTRL+SPOSTAMENTO+9 come tasto di scelta rapida) o modificare il testo della descrizione comando. Quindi fare clic Fine.

4. Aspetta Ctrl per fare clic contemporaneamente sui messaggi contrassegnati che si desidera rimuovere dalla flag, quindi fare clic sull'azione appena creata; Oppure premi il tasto di scelta rapida che hai impostato. I flag di follow-up vengono quindi rimossi.


Annulla in batch o contrassegna i messaggi contrassegnati come completati nella visualizzazione Attività in Outlook

1. Sposta la visualizzazione di Outlook su Relazioni dei task cliccando il Relazioni dei task pulsante o premendo Ctrl + 4.

2. Aspetta Ctrl per fare clic contemporaneamente sulle attività (messaggi contrassegnati).

3. Sul Casa scheda, nel Gestisci attività gruppo, fare clic su Segna come completato or Rimuovere dalla lista per contrassegnare in massa i messaggi contrassegnati come completi o cancellare le sigarette sui messaggi.


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