Come annullare o contrassegnare come completi i messaggi contrassegnati in blocco in Outlook?
È sempre facile per te contrassegnare le email per indicarle come importanti, in modo da poter rapidamente capire quali email sono importanti. Tuttavia, cosa fare se hai già svolto il lavoro relativo alle email e vuoi contrassegnarle come complete? Oppure hai accidentalmente contrassegnato diversi messaggi e ora vuoi cancellare i segnalini di follow-up? Per farlo, continua a leggere e scopri come.
Annulla il contrassegno di più messaggi con il menu contestuale in Outlook
1. Tieni premuto "Ctrl" e fai clic su ciascun messaggio contrassegnato per selezionare più elementi contemporaneamente.
2. Fai clic con il tasto destro su uno qualsiasi dei contrassegni rossi, quindi seleziona "Cancella Contrassegno" nel menu del tasto destro.
Assistente AI per la Posta in Outlook: Risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!) GRATIS
Semplifica le tue attività quotidiane di Outlook con l'Assistente AI per la Posta di Kutools per Outlook. Questo potente strumento impara dalle tue email precedenti per offrire risposte intelligenti e accurate, ottimizzare il contenuto delle tue email e aiutarti a redigere e perfezionare i messaggi senza sforzo.
Questa funzione supporta:
- Risposte Intelligenti: Ottieni risposte create a partire dalle tue conversazioni passate—personalizzate, precise e pronte all'uso.
- Contenuto Migliorato: Perfeziona automaticamente il testo delle tue email per chiarezza e impatto.
- Composizione Senza Sforzo: Fornisci solo delle parole chiave e lascia che l'IA si occupi del resto, con diversi stili di scrittura.
- Estensioni Intelligenti: Espandi i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Riassunti: Ottieni sintesi concise di email lunghe istantaneamente.
- Portata Globale: Traduci le tue email in qualsiasi lingua con facilità.
Questa funzione supporta:
- Risposte intelligenti alle email
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Riassunto delle email
- Traduzione multilingue
Il meglio di tutto è che questa funzione è completamente gratuita per sempre! Non aspettare—scarica subito Assistente AI per la Posta e goditela
Annulla il contrassegno di più messaggi con Azioni Rapide in Outlook
Outlook ha una funzione "Azioni Rapide" che ti consente di applicare più azioni a un messaggio con un solo clic. Per creare un'attività con il testo di un messaggio utilizzando "Azioni Rapide", procedi come segue:
1. Nella vista "Posta", nella scheda "Home", fai clic su "Crea Nuovo" nella casella "Azioni Rapide".
2. Fai clic su "Scegli un'Azione" per aprire l'elenco a discesa delle varie azioni. Quindi seleziona "Cancella contrassegni sul messaggio".
3. Il nome dell'azione verrà inserito automaticamente nella casella "Nome", puoi cambiarlo se lo desideri. Inoltre, puoi impostare un tasto di scelta rapida per questa azione (qui ho impostato "CTRL"+"SHIFT"+"9" come tasto di scelta rapida), oppure modificare il testo della descrizione comando. Quindi fai clic su "Fine".
4. Tieni premuto "Ctrl" per fare clic simultaneamente sui messaggi contrassegnati che desideri annullare, quindi fai clic sulla nuova azione creata; oppure premi il tasto di scelta rapida che hai impostato. I contrassegni di follow-up vengono quindi rimossi.
Annulla il contrassegno o contrassegna come completi i messaggi contrassegnati nella vista Attività in Outlook
1. Passa alla vista "Attività" in Outlook facendo clic sul pulsante "Attività" o premendo "Ctrl"+"4".
2. Tieni premuto "Ctrl" per fare clic simultaneamente sulle attività (messaggi contrassegnati).
3. Nella scheda "Home", nel gruppo "Gestisci Attività", fai clic su "Contrassegna come Completato" o "Rimuovi dall'Elenco" per contrassegnare in massa i messaggi contrassegnati come completi o cancellare i contrassegni sui messaggi.
Articoli correlati
Come contrassegnare automaticamente le email in base a un allegato specifico in Outlook?
Quando ricevi alcune email con allegati importanti specifici, potresti aver bisogno di contrassegnarle, in modo da poterle trovare rapidamente ed facilmente per il follow-up. In questo articolo, parlerò di un modo semplice per contrassegnare automaticamente le email con allegati con nomi specifici.
Come contare il numero di messaggi contrassegnati in Outlook?
In Outlook, puoi contrassegnare i messaggi, i contatti o le attività per renderli più evidenti, ma a volte devi contare il numero di elementi contrassegnati nel tuo Outlook. Come potresti gestire questo compito in Outlook?
Come filtrare le email contrassegnate in Outlook?
Ad esempio, hai contrassegnato alcune email e ora vuoi trovarle, come potresti gestirlo? Questo articolo introdurrà alcune soluzioni per filtrare le email in base al contrassegno in Outlook.
Come cambiare la dimensione del carattere dei messaggi contrassegnati nell'elenco delle email?
Quando lavori con Outlook per inviare e ricevere email, potresti contrassegnare alcuni messaggi importanti, ma questi messaggi email contrassegnati non si distinguono abbastanza per ricordarti di visualizzarli o rispondervi. In questo caso, puoi cambiare il carattere e la dimensione dei messaggi contrassegnati per renderli più intuitivi. Questo articolo ti presenterà un metodo semplice.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità incredibili! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programmazione invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l’invio dell’email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddivisione automatica delle email con più destinatari in email individuali ...
📨 Gestione email: Richiama Email / Blocca email di truffa tramite Oggetto e altro / Elimina Email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Distacco in batch / Compressione in batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia dell’interfaccia: 😊Più emoji belle e simpatiche / Ti avvisa quando arrivano email importanti / Minimizza Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e Calendario: Aggiunta massiva dei contatti dalle email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Usa Kutools nella lingua che preferisci: supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre lingue!
