Come creare un'attività utilizzando il testo di un messaggio in Outlook?

Capita spesso di ricevere una o più email contenenti compiti da svolgere. Per aggiungerle alla propria lista delle cose da fare, basta contrassegnarle con un flag. Tuttavia, se si eliminano i messaggi dalla posta in arrivo, questi vengono rimossi anche dalla lista delle attività, poiché non sono elementi di tipo attività a tutti gli effetti. Per trasformare tali messaggi in attività vere e proprie, si potrebbe creare manualmente un promemoria ogni volta che si riceve un’email del genere, ma questa operazione risulta spesso faticosa e dispendiosa in termini di tempo. In questo articolo scopriremo come eseguire questa operazione facilmente con pochi clic.

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Creare un’attività con il testo dei messaggi mediante il metodo trascina e rilascia

Quando si riceve un messaggio che richiede di svolgere un’azione, invece di creare un Attività e copiare il messaggio al suo interno, è possibile utilizzare un rapido metodo di trascinamento direttamente dall’email:

1. Nella posta in arrivo, fai clic sull’email e trascinala sul pulsante Attività nell’angolo in basso a sinistra dello schermo.

2. Verrà visualizzata una finestra Attività contenente le informazioni dell’email; puoi assegnare un nome all’attività e impostare informazioni associate, come Data di inizio, Data di scadenza, ecc.

3. Dopo aver creato l’attività, fai clic su Salva e chiudi. La troverai quindi nella Lista attività presente in Attività.

Suggerimento: se hai due o più messaggi relativi allo stesso argomento e vuoi creare un’attività che includa le informazioni contenute in quei messaggi, tieni premuto il tasto Ctrl per selezionarli tutti e trascinali sul pulsante Attività. Così facendo, verrà creata un’attività con tutte le informazioni dei messaggi selezionati.

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Creare un’attività con il testo di un messaggio tramite Passaggi rapidi

Outlook include la funzionalità Passaggi rapidi che consente di applicare più azioni a un messaggio con un solo clic. Per creare un’attività utilizzando il testo di un messaggio e i Passaggi rapidi, procedi nel seguente modo:

1. Nella vista Posta, nella scheda Home, fai clic su Crea nuovo nel riquadro Passaggi rapidi.

2. Fare clic su Scegli un'azione per aprire l’elenco delle azioni disponibili, quindi selezionare Crea un appuntamento con il testo del messaggio.

3. Il nome dell’azione viene inserito automaticamente nella casella Nome; puoi modificarlo se necessario. Inoltre, puoi impostare una scorciatoia da tastiera per questa azione (in questo caso viene utilizzata)CTRL+MAIUSC+9 come combinazione) oppure personalizzare il testo del suggerimento. Infine, fai clic su Fine.

4. Fai clic su qualsiasi email per la quale desideri creare un’attività, quindi seleziona l’azione appena creata oppure premi la combinazione di tasti definita. Si aprirà una finestra Attività contenente le informazioni dell’email: potrai assegnarle un nome e impostare i dettagli associati, come Data di inizio, Data di scadenza e molto altro.

5. Dopo aver creato l’attività, fai clic su Salva e chiudi. Potrai quindi trovarla nella Lista attività presente in Attività.