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Come creare un'attività con il testo di un messaggio in Outlook?

Ci sono momenti in cui ricevi un'e-mail o più e-mail che contengono un'attività da completare. Per fare in modo che queste e-mail vadano alla tua lista di cose da fare, puoi semplicemente contrassegnare i messaggi. Tuttavia, se elimini i messaggi nella posta in arrivo, questi verranno rimossi dall'elenco delle cose da fare, poiché i messaggi non sono in realtà un elemento dell'attività. Per trasformare il messaggio in un'attività, puoi creare manualmente un promemoria dell'attività ogni volta che ricevi tali e-mail, ma può essere noioso e richiedere molto tempo. In questo articolo parleremo di come portare a termine il lavoro facilmente con pochi clic.


Crea un'attività con il testo dei messaggi con il metodo drag-and-drop

Quando ricevi un messaggio che ti chiede di fare qualcosa, invece di creare una nuova attività e copiarvi il messaggio, puoi utilizzare un metodo rapido di trascinamento della selezione all'interno dell'e-mail stessa:

1. Nella posta in arrivo, fai clic sull'e-mail e trascinala nella cartella Relazioni dei task pulsante nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

2. Il Task viene visualizzata una finestra che contiene le informazioni dell'e-mail, è possibile nominare l'attività e impostare le informazioni associate come data di inizio, data di scadenza, ecc.

3. Dopo aver creato l'attività, fare clic su Salva e chiudi. Puoi quindi trovarlo nel To-Do List nella vostra Relazioni dei task.

Suggerimenti: se hai due o più messaggi che hanno lo stesso argomento e desideri creare un'attività con le informazioni incluse in questi messaggi, puoi tenere premuto il Ctrl per selezionare tutti questi messaggi, quindi trascinarli su Relazioni dei task pulsante. In questo modo verrà creata un'attività con le informazioni di questi messaggi.


Crea un'attività con il testo di un messaggio con Quick Steps

Outlook ha un Passi veloci funzione che ti consente di applicare più azioni a un messaggio con un clic. Per creare un'attività con il testo di un messaggio con Passi veloci, si prega di fare come segue:

1. Nel posta vista, sul Casa scheda, fare clic Crea nuovo nel Passi veloci scatola.

2. Clic Scegli un'azione per aprire l'elenco a discesa di più azioni. Quindi seleziona Fissa un appuntamento con il testo del messaggio.

3. Il nome dell'azione verrà compilato automaticamente nella casella Nome, è possibile modificarlo se lo si desidera. Inoltre, puoi impostare un tasto di scelta rapida per questa azione (qui ho impostato CTRL+SPOSTAMENTO+9 come tasto di scelta rapida) o modificare il testo della descrizione comando. Quindi fare clic Fine.

4. Fare clic su qualsiasi e-mail con cui si desidera creare un'attività, quindi fare clic sull'azione appena creata; Oppure premi il tasto di scelta rapida che hai impostato. UN Task viene visualizzata una finestra che contiene le informazioni dell'e-mail, è possibile nominare l'attività e impostare le informazioni associate come data di inizio, data di scadenza, ecc.

5. Dopo aver creato l'attività, fare clic su Salva e chiudi. Puoi quindi trovarlo nel To-Do List nella vostra Relazioni dei task.


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