Come creare un'attività con il testo di un messaggio in Outlook?
Ci sono momenti in cui ricevi un'email o più email che contengono un compito da completare. Per aggiungere queste email alla tua lista delle cose da fare, puoi semplicemente contrassegnare i messaggi. Tuttavia, se elimini i messaggi dalla tua casella di posta, verranno rimossi anche dalla lista delle cose da fare, poiché i messaggi non sono effettivamente un elemento di attività. Per trasformare il messaggio in un'attività, puoi creare manualmente un promemoria ogni volta che ricevi tali email, ma può essere faticoso e dispendioso in termini di tempo. In questo articolo, parleremo di come svolgere questa operazione facilmente con pochi clic.
Crea un'attività con il testo dei messaggi utilizzando il metodo drag-and-drop
Quando ricevi un messaggio che ti chiede di fare qualcosa, invece di creare una nuova attività e copiare il messaggio al suo interno, puoi utilizzare un rapido metodo di trascinamento all'interno della stessa email:
1. Nella tua casella di posta, clicca sull'email e poi trascinala sul pulsante Attività nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
2. Si aprirà una finestra Attività contenente le informazioni dell'email, potrai assegnare un nome all'attività e impostare informazioni associate come la data di inizio, la scadenza, ecc.
3. Dopo aver creato l'attività, clicca Salva & Chiudi. Potrai quindi trovarla nella Lista delle Cose da Fare nelle tue Attività.
Nota: Se hai due o più messaggi con lo stesso argomento e vuoi creare un'attività con le informazioni incluse in questi messaggi, puoi tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare tutti i messaggi e poi trascinarli sul pulsante Attività. In questo modo, verrà creata un'attività con le informazioni di questi messaggi.
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Crea un'attività con il testo di un messaggio utilizzando le Azioni Rapide
Outlook ha una funzione Azioni Rapide che ti permette di applicare più azioni a un messaggio con un solo clic. Per creare un'attività con il testo di un messaggio utilizzando le Azioni Rapide, procedi come segue:
1. Nella vista Mail, nella scheda Home, clicca su Crea Nuova nella casella Azioni Rapide.
2. Clicca Scegli un'Azione per aprire l'elenco a discesa con diverse azioni. Quindi seleziona Crea un appuntamento con il testo del messaggio.
3. Il nome dell'azione verrà inserito automaticamente nella casella Nome, ma puoi cambiarlo se lo desideri. Puoi anche impostare un tasto di scelta rapida per questa azione (qui ho impostato CTRL+SHIFT+9 come tasto di scelta rapida), oppure modificare il testo della descrizione comando. Poi clicca Fine.
4. Clicca su qualsiasi email con cui vuoi creare un'attività, quindi clicca sulla nuova azione creata; Oppure premi il tasto di scelta rapida che hai impostato. Si aprirà una finestra Attività contenente le informazioni dell'email, potrai assegnare un nome all'attività e impostare informazioni associate come la data di inizio, la scadenza, ecc.
5. Dopo aver creato l'attività, clicca Salva & Chiudi. Potrai quindi trovarla nella Lista delle Cose da Fare nelle tue Attività.
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