Come creare riunioni tra fusi orari in Outlook?

Se lavori con colleghi in più fusi orari, può essere difficile trovare il momento giusto per incontrarsi. Tuttavia, se hai fusi orari diversi mostrati in un calendario, sarà molto più semplice pianificare una riunione con qualcuno in altri fusi orari. Pertanto, prima di creare la riunione, devi prima impostare i fusi orari per i tuoi colleghi o per chiunque desideri invitare alla riunione nel calendario di Outlook. Clicca qui per leggere il tutorial: Come aggiungere più fusi orari nel calendario di Outlook. Quindi, continua a leggere per vedere come creare facilmente una riunione per persone con fusi orari diversi.

Crea riunioni in più fusi orari in Outlook

Outlook per desktop consente di visualizzare al massimo tre fusi orari nel calendario. Se hai già visualizzato i fusi orari delle persone che desideri invitare alla riunione nel calendario di Outlook, per organizzare un orario reciprocamente conveniente per la riunione, procedi come segue:

1. Passare alla finestra Calendario visualizzare facendo clic sull'icona del calendario nell'angolo in basso a sinistra della schermata di Outlook.

2. Sul Casa scheda, fare clic Giorni, Settimana di lavoro or Settimana per mostrare il tuo calendario nella vista giornaliera o settimanale che mostra le fasce orarie nel Organizzare gruppo. Qui ho cliccato Settimana di lavoro, guarda lo screenshot qui sotto.

Suggerimento: se il calendario è in un'altra vista, ad esempio Lista, Si prega di fare clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Calendario per cambiare la visualizzazione del calendario in Calendario.

3. Scorri verso il basso fino alla pagina in cui l'area di sovrapposizione delle fasce orarie di tre fusi orari è bianca.

Nota: le fasce orarie dell'orario di lavoro sono bianche; e le ore non lavorative sono ombreggiate. Puoi impostare il tuo orario di lavoro qui: Compila il > Opzioni > Calendario.

4. Le persone che vuoi invitare potrebbero non avere le tue stesse ore di orario, tuttavia, le fasce orarie dei fusi orari possono darti un'idea molto più chiara di quale orario dovrebbe essere più appropriato per la riunione. Ora salta alla settimana della riunione e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla fascia oraria desiderata. Vedi screenshot:

5. Clic Nuova richiesta di incontro. E poi inserisci le informazioni e i partecipanti richiesti nel pop-up riunione finestra. Successivamente, fai clic Invia.

Articoli correlati

Come aggiungere più fusi orari nel calendario di Outlook

Viviamo in un mondo interconnesso in cui incontrare persone in tutto il mondo è molto importante. Tuttavia, poiché i fusi orari differiscono in tutto il mondo, può essere difficile pianificare e organizzare riunioni in fusi orari diversi. In questo articolo parleremo di come aggiungere fusi orari al calendario di Outlook. In modo che quando qualcuno, ad esempio, dalla Cina ti chiede se sei libero per una riunione alle 16:00 (GMT+8), puoi facilmente capire se sei libero o meno a quell'ora nel tuo calendario.

Come creare un modello di appuntamento o riunione in Outlook?

Non c'è dubbio che a volte è necessario creare ripetutamente un appuntamento o una riunione con lo stesso oggetto e corpo nella cartella del calendario in Outlook. È dispendioso in termini di tempo digitare lo stesso soggetto e corpo ogni volta che crei questo tipo di appuntamento o riunione. Per evitare di digitare ripetutamente, qui ti mostriamo due metodi per aiutarti a creare un appuntamento o un modello di riunione in Outlook. Con il modello di appuntamento o riunione, puoi creare facilmente un appuntamento o una riunione con lo stesso argomento e corpo.

Come creare una riunione ricorrente con eccezioni in Outlook?

Come sai, le riunioni ricorrenti si verificheranno a intervalli regolari in Outlook. Ad esempio, una riunione ricorrente mensile si verifica alle 9:00 del primo lunedì di ogni mese. Tuttavia, occasionalmente potrebbero esserci alcune eccezioni nell'intera serie. Quindi, come potresti creare una riunione ricorrente con eccezioni? La soluzione alternativa di seguito può aiutarti:

Come creare un incontro ricorrente il 1° e il 3° mercoledì di ogni mese?

Ad esempio, si desidera creare una riunione ricorrente che si ripeta due volte al mese il 1 ° e il 3 ° mercoledì di ogni mese in Outlook. Qualche idea per farlo facilmente? La soluzione alternativa di seguito potrebbe velocizzare il tuo lavoro: