Come creare riunioni tra fusi orari diversi in Outlook?
Se stai lavorando con colleghi in più fusi orari, può essere difficile trovare l'ora giusta per incontrarsi. Tuttavia, se hai diversi fusi orari mostrati in un unico calendario, sarà molto più facile pianificare una riunione con qualcuno in altri fusi orari. Quindi, prima di creare la riunione, dovresti prima configurare i fusi orari per i tuoi colleghi o per chiunque desideri invitare alla riunione nel tuo calendario di Outlook. Clicca qui per leggere il tutorial: Come aggiungere più fusi orari nel calendario di Outlook. Poi, continua a leggere per scoprire come creare facilmente una riunione per persone in diversi fusi orari.
Creare riunioni tra più fusi orari in Outlook
Outlook per desktop ti consente di visualizzare al massimo tre fusi orari nel tuo calendario. Se hai già visualizzato i fusi orari delle persone che desideri invitare alla tua riunione nel tuo calendario di Outlook, per organizzare un orario reciprocamente conveniente per la riunione, procedi come segue:
1. Passa alla vista Calendario facendo clic sull'icona del calendario nell'angolo in basso a sinistra dello schermo di Outlook.
2. Nella scheda Home, fai clic su Giorno, Settimana Lavorativa o Settimana per visualizzare il tuo calendario in vista giornaliera o settimanale che mostra gli slot orari nel gruppo Organizza. Qui ho cliccato Settimana Lavorativa, vedi lo screenshot qui sotto.
Suggerimento: Se il calendario è in un'altra vista, come Elenco, fai clic su Visualizza > Cambia Vista > Calendario per cambiare la vista del calendario in Calendario.
3. Scorri verso il basso fino alla pagina dove l'area di sovrapposizione degli slot orari dei tre fusi orari è bianca.
Nota: Gli slot orari delle ore lavorative sono bianchi; e le ore non lavorative sono ombreggiate. Puoi impostare qui il tuo orario di lavoro: File > Opzioni > Calendario.
4. Le persone che vuoi invitare potrebbero non avere le stesse ore lavorative di te, tuttavia, gli slot orari dei fusi orari possono darti un'idea molto più chiara di quale orario sia più appropriato per la riunione. Ora passa alla settimana della riunione e fai clic con il tasto destro sull'orario desiderato. Vedi screenshot:
5. Fai clic su Nuova Richiesta Riunione. Dopodiché, compila le informazioni e i partecipanti obbligatori nella finestra pop-up Riunione. Successivamente, fai clic su Invia.
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