Come inoltrare automaticamente determinate e-mail in arrivo con oggetto e corpo personalizzati in Outlook?

Per inoltrare automaticamente determinate e-mail in arrivo in Outlook, puoi creare una regola per ottenerlo. Per impostazione predefinita, quando si inoltrano e-mail in Outlook, utilizza l'oggetto dell'e-mail originale e aggiunge il prefisso FW:. Se desideri personalizzare tu stesso l'oggetto e il corpo delle e-mail inoltrate, il metodo in questo tutorial può aiutarti.

Inoltra automaticamente determinate e-mail in arrivo con oggetto e corpo personalizzati in Outlook

Puoi combinare una regola di inoltro automatico delle e-mail e uno script VBA per inoltrare automaticamente determinate e-mail in arrivo con oggetto e corpo personalizzati. Si prega di fare come segue.

Passaggio 1: crea uno script VBA in Outlook

Innanzitutto, devi creare uno script VBA in Outlook.

1. Avvia Outlook, premi il pulsante altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel riquadro sinistro, fare doppio clic Project1 > Oggetti di Microsoft Outlook > Questa sessione di Outlook, e quindi copia il seguente codice VBA in ThisOutlookSession (codice) finestra.

Codice VBA: inoltra e-mail con oggetto e corpo personalizzati

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Note:

3. premi il altro + Q i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

Passaggio 2: crea una regola di inoltro automatico delle e-mail per eseguire lo script VBA

Ora devi creare una regola di inoltro automatico delle email per eseguire lo script.

1. Nella visualizzazione Posta, fare clic su Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi.

2. In apertura Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su Nuova regola pulsante.

3. Nella prima Creazione guidata regole, selezionare Applica la regola sui messaggi che ricevo nel Inizia da una regola vuota sezione, quindi fai clic su Avanti pulsante.

4. Nella seconda Creazione guidata regole, è necessario configurare come segue.

5. Nella terza Creazione guidata regole, è necessario configurare come segue:

6. Nel quarto Creazione guidata regole, è possibile selezionare le eccezioni se necessario, altrimenti fare clic su Avanti pulsante senza alcuna selezione.

7. Nell'ultimo Creazione guidata regole, è necessario specificare un nome per la regola, mantenere il Attiva questa regola casella selezionata, quindi fare clic su Fine pulsante.

8. Nel spuntare Microsoft Outlook casella di avviso, fare clic su OK pulsante.

9. Quindi ritorna al file Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante per salvare la regola.

D'ora in poi, quando si ricevono e-mail da questo determinato mittente, l'e-mail verrà inoltrata automaticamente al destinatario specificato.

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