Come inoltrare automaticamente in Outlook le email in arrivo con un oggetto e un corpo personalizzati?

L’inoltro automatico di email specifiche in Outlook può farti risparmiare molto tempo, soprattutto quando devi tenere altri aggiornati o condividere informazioni importanti con diversi account. In questa guida ti mostreremo due modi per inoltrare automaticamente i messaggi in arrivo che soddisfano determinati criteri, personalizzando oggetto e corpo del messaggio: sfruttando le regole integrate di Outlook oppure la funzionalità Regola avanzata di Kutools per Outlook, per una maggiore flessibilità e un controllo più preciso.

• Inoltrare automaticamente determinate email in arrivo con oggetto e corpo personalizzati in Outlook utilizzando VBA
• Inoltrare automaticamente determinate email in arrivo con oggetto e corpo personalizzati in Outlook utilizzando Regola avanzata

Inoltrare automaticamente determinate email in arrivo con oggetto e corpo personalizzati in Outlook utilizzando VBA

È possibile combinare una regola di «Inoltro automatico email» con uno script VBA per inoltrare automaticamente le email in arrivo che soddisfano determinati criteri, personalizzandone oggetto e corpo. Procedere come segue:

Creare uno script VBA:

1. Avvia Outlook e premi «Alt» + «F11» per aprire la finestra di «Microsoft Visual Basic for Applications».

2. Nel riquadro sinistro, fai doppio clic su «Project1» > «Oggetti Microsoft Outlook» > «ThisOutlookSession», quindi copia il seguente codice VBA nella finestra «ThisOutlookSession (Codice)»:

Codice VBA: Inoltra email con oggetto e corpo personalizzati

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

Note:

• Sostituisci «Custom Subject» e «Custom Body» con l’oggetto e il testo del corpo desiderati.
• Sostituisci «Indirizzo Email del destinatario» con l’indirizzo email del destinatario.

3. Premere «Alt» + «Q» per chiudere la finestra di «Microsoft Visual Basic for Applications».

Creare una regola di inoltro automatico per eseguire lo script:

4. Nella visualizzazione Posta, fai clic su «Home» > «Regole» > «Gestisci regole e avvisi».

5. Nella finestra di dialogo «Regole e avvisi», fai clic sul pulsante «Nuova regola».

6. Nella prima «Guida per le regole», seleziona «Applica regola ai messaggi ricevuti» in «Crea una regola da zero» e clicca su «Avanti».

7. Nella seconda «Guida alle regole»:

• Seleziona «da persone o gruppi pubblici».
• Fai clic sul testo sottolineato per selezionare il mittente specifico.
• Fai clic sul pulsante «Avanti».

8. Nella terza «Guida alle regole»:

• Seleziona «Esegui uno script».
• Fare clic sullo script sottolineato «uno script», selezionare lo script creato in precedenza e fare clic su «OK».
• Fai clic sul pulsante «Avanti».

Suggerimento: Se l’opzione «Esegui uno script» non è disponibile, consulta Ripristinare l’opzione mancante Esegui uno script nelle regole di Outlook.

9. Nella quarta «Guida per le regole», configura eventuali eccezioni; in caso contrario, fai clic su «Avanti».

10. Nell’ultima «Guida per le regole», specifica un Nome regola, assicurati che l’opzione «Attiva questa regola» sia selezionata, quindi fai clic su «Fine».

11. Nella finestra di avviso «Microsoft Outlook» che viene visualizzata, fare clic su «OK».

12. Infine, fare nuovamente clic su «OK» per uscire dalla finestra di dialogo «Regole e avvisi» e salvare la regola.

D’ora in poi, ogni email che soddisferà la condizione specificata verrà inoltrata automaticamente con oggetto e corpo personalizzati.

Inoltrare automaticamente determinate email in arrivo con oggetto e corpo personalizzati in Outlook utilizzando Regola avanzata

«Kutools per Outlook» offre un metodo più avanzato per inoltrare automaticamente le email, con oggetti e contenuti del messaggio personalizzabili. Ecco come funziona:

1. Scarica e installa Kutools per Outlook, quindi avvia Outlook.

2. Fare clic su «Kutools» > «Regola avanzata».

Nella finestra di dialogo «Regola avanzata», seleziona l’ambito della regola (tutti gli account o un account specifico), quindi fai clic sul pulsante «Nuovo» per creare una nuova regola.

4. Nel passaggio 1 della finestra di creazione della regola, seleziona le condizioni desiderate, quindi fai clic su «parole specifiche» per aggiungere il tuo testo personalizzato.

Nella finestra di dialogo «Testo contiene»:

1. Fai clic su «Nuovo» per aggiungere nuove parole.



2. Nella finestra di dialogo «Testo di ricerca», inserisci il testo e fai clic su «OK».



3. Fai nuovamente clic su «OK» per confermare l’aggiunta del testo.

Ora si vedrà che la condizione di ricerca è stata configurata:

6. Fare clic su «Avanti» per passare al passaggio 2, selezionare «Inoltra a -persona o gruppo pubblico-», aggiungere i destinatari e confermare con «OK».

Ora oggetto e destinatari sono stati configurati:

7. Fare clic su «Avanti» per passare al passaggio 3, in cui è possibile impostare eccezioni. Se non sono necessarie eccezioni, basta fare clic su «OK» per continuare.

8. Nell’ultimo passaggio, assegna un nome alla regola, aggiungi eventuali note se necessario e fai clic su «OK» per salvarla.

La regola è ora creata. Fai clic su «OK» o «Applica» per attivarla.

Tutti i messaggi in arrivo con «sale» nell’oggetto verranno inoltrati automaticamente al destinatario indicato.

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