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Come spostare automaticamente le conversazioni successive in una cartella in Outlook?

La tua Posta in arrivo potrebbe essere invasa da tutti i diversi tipi di messaggi dopo un certo periodo di utilizzo. Immagina che ci sia un progetto su cui lavori con i tuoi colleghi e continui a inviare e ricevere messaggi in una o più discussioni. Tuttavia, ogni volta che devi trovarlo nella Posta in arrivo, devi scorrere verso il basso o cercarlo, il che può essere fastidioso. In questo articolo, scopriremo come organizzare i tuoi thread o conversazioni in Outlook.


Organizza le conversazioni con le cartelle in Outlook

Supponiamo che tu abbia più conversazioni nella Posta in arrivo di Outlook e ora non invii o ricevi più e-mail in queste conversazioni perché i progetti correlati sono stati completati. Per organizzare questi thread, puoi creare una cartella o una sottocartella:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account di posta per aprire un menu a discesa, fare clic su nuova cartella e nominarlo per creare una cartella nell'account. Oppure fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella esistente come Posta in arrivo per aprire un menu a discesa, quindi fai clic nuova cartella e nominarlo per creare una sottocartella.

2. Seleziona i messaggi (conversazioni) nella Posta in arrivo, quindi scegli uno dei metodi seguenti per spostarli nella cartella creata.
  • Trascinali nella cartella appena creata.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei messaggi selezionati, fare clic Sposta > Cartella di destinazione.

Sposta automaticamente le conversazioni successive in una cartella in Outlook

Se ci sono messaggi che continuano in un thread e desideri che i messaggi futuri nella conversazione vadano automaticamente in una cartella specificata anziché nella Posta in arrivo, segui una delle istruzioni seguenti:

Sposta sempre i messaggi nelle conversazioni selezionate in una cartella

Seleziona uno o più thread di cui desideri spostare i messaggi esistenti e futuri in una stessa cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei thread selezionati per aprire un menu a discesa, quindi fai clic su Sposta > Sposta sempre i messaggi in questa conversazione. Quindi nella finestra di dialogo a comparsa, scegli o crea una nuova cartella in cui desideri spostare il messaggio.

Sposta automaticamente i messaggi con una parola chiave in una cartella

Se il tuo caso è più complicato e desideri impostare la tua regola per spostare i messaggi in una cartella, segui i passaggi seguenti:

1. In Outlook, fare clic su Compila il > Gestisci regole e avvisi. Quindi fare clic Nuova regola.

2. Nel Creazione guidata regole la finestra di dialogo:
  • In Passo 1 , Selezionare Sposta i messaggi con parole specifiche nell'oggetto in una cartella.
  • In Passo 2 , fare clic su parole specifiche per aggiungere le parole chiave su cui vuoi spostare i messaggi in base; Quindi fare clic specificato per specificare la cartella di destinazione in cui si desidera spostare i messaggi con le parole chiave.
  • Al termine, fai clic su Successiva.

3. Aggiungi condizioni aggiuntive se lo desideri. Una volta terminato, fare clic Successiva.

4. Scegli le azioni che desideri applicare ai messaggi che soddisfano le condizioni impostate. Una volta terminato, fare clic Successiva.

5. Seleziona le eccezioni se ne hai. Quindi fare clic Successiva.

6. Assegnare il nome alla regola in Passo 1 . in Passo 2 , controlla le opzioni che ti servono. Puoi rivedere la regola in cui hai creato Passo 3 . Se è tutto a posto, clicca Fine.

7. Ora vedrai che la regola è stata creata in Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic OK.


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