Come spostare automaticamente le conversazioni successive in una cartella in Outlook?
Author: Amanda LiLast Modified: 2025-08-06
La tua Posta in arrivo potrebbe essere sommersa da tutti i tipi di messaggi dopo un certo periodo di utilizzo. Immagina di lavorare a un progetto con i tuoi colleghi e di continuare a inviare e ricevere messaggi in un thread o in diversi thread. Tuttavia, ogni volta che devi trovarlo nella tua Posta in arrivo, devi scorrere verso il basso o cercarlo, il che può essere fastidioso. In questo articolo, scopriremo come organizzare i tuoi thread o conversazioni in Outlook.
Organizza le conversazioni con le cartelle in Outlook
Supponiamo di avere più conversazioni nella tua Posta in arrivo di Outlook e ora non stai più inviando o ricevendo email in queste conversazioni perché i progetti correlati sono stati completati. Per organizzare questi thread, puoi creare una cartella o una sottocartella:
1. Fai clic con il tasto destro sul tuo account di posta per aprire un menu a discesa, fai clic su "Nuova cartella" e assegnale un nome per creare una cartella nell'account. Oppure fai clic con il tasto destro su una delle tue cartelle esistenti, come la Posta in arrivo, per aprire un menu a discesa, quindi fai clic su "Nuova cartella" e assegnale un nome per creare una sottocartella.
2. Seleziona i messaggi (conversazioni) nella tua Posta in arrivo e poi scegli uno dei metodi seguenti per spostarli nella cartella creata.
Trascinali nella cartella appena creata.
Fai clic con il tasto destro su uno qualsiasi dei messaggi selezionati, fai clic su "Sposta" > Cartella di destinazione.
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Sposta automaticamente le conversazioni successive in una cartella in Outlook
Se ci sono messaggi che continuano ad arrivare in un thread e vuoi che i futuri messaggi della conversazione vadano automaticamente in una cartella specifica invece che nella Posta in arrivo, segui una delle istruzioni seguenti:
Sposta sempre i messaggi nelle conversazioni selezionate in una cartella
Seleziona uno o più thread di cui desideri spostare i messaggi esistenti e futuri nella stessa cartella, fai clic con il tasto destro su uno qualsiasi dei thread selezionati per aprire un menu a discesa, quindi fai clic su "Sposta" > "Sposta sempre i messaggi in questa conversazione". Quindi, nella finestra di dialogo pop-up, scegli o crea una nuova cartella in cui desideri spostare il messaggio.
Sposta automaticamente i messaggi con una parola chiave in una cartella
Se il tuo caso è più complesso e vuoi impostare la tua regola per spostare i messaggi in una cartella, segui i passaggi seguenti:
1. Nella tua versione di Outlook, fai clic su "File" > "Gestisci regole e avvisi". Poi fai clic su "Nuova regola".
2. Nella finestra di dialogo "Guida per le regole":
Nel Passaggio 1, seleziona "Sposta messaggi con parole specifiche nell'oggetto in una cartella".
Nel Passaggio 2, fai clic su "parole specifiche" per aggiungere le parole chiave in base alle quali vuoi spostare i messaggi; poi fai clic su "specificato" per specificare la cartella di destinazione in cui vuoi spostare i messaggi con le parole chiave.
Una volta terminato, fai clic su "Avanti".
3. Aggiungi condizioni aggiuntive se lo desideri. Una volta terminato, fai clic su "Avanti".
4. Scegli le azioni che vuoi applicare ai messaggi che soddisfano le condizioni che hai impostato. Una volta terminato, fai clic su "Avanti".
5. Seleziona eccezioni se ne hai. Poi fai clic su "Avanti".
6. Assegna un nome alla regola nel Passaggio 1. Nel Passaggio 2, seleziona le opzioni necessarie. Puoi rivedere la regola che hai creato nel Passaggio 3. Se tutto è a posto, fai clic su "Fine".
7. Ora vedrai che la regola è stata creata nella finestra di dialogo "Regole e avvisi", fai clic su "OK".
In Outlook, a volte, ci sono alcune email che appartengono allo stesso thread con la stessa riga dell'oggetto. Normalmente, queste email vengono mostrate separatamente come mostra lo screenshot 1 qui sotto. In realtà, puoi mostrare queste email come conversazione come mostra lo screenshot 2 qui sotto. Ora procedi, il tutorial ti mostrerà come visualizzare i messaggi di posta elettronica per conversazione.
Normalmente, è facile cercare email per oggetto in Outlook. Ma sai come cercare per conversazione? Le conversazioni raggruppano le email per oggetto ignorando i prefissi dell'oggetto RE:, FW:, ecc. Quindi, c'è un modo per cercare per conversazione? Questo articolo risolverà facilmente il tuo dilemma!
Potresti essere abituato a salvare una singola email in un file PDF in Outlook, ma sai come salvare un'intera conversazione in un file PDF? E cosa succede se si salva ogni email di una conversazione in un file PDF individuale in blocco? Questo articolo mostrerà la soluzione.
Supponiamo che tu discuta problemi tecnici con colleghi tramite email in Outlook e ci siano molte risposte e inoltri su un argomento. In generale, una conversazione copre un problema tecnico. Possiamo mostrare le email nella vista Conversazione, ma come contare il numero totale di tutte le conversazioni in Outlook? Prova il seguente metodo alternativo:
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