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Come modificare in batch il livello di importanza in Outlook?

Outlook consente alle persone di inviare messaggi con un tag di importanza alta o bassa, il che significa che potresti ricevere un sacco di messaggi con quei tag. Tuttavia, come destinatario, potresti considerare alcuni dei messaggi non importanti, oppure potresti terminare l'attività in un messaggio e quindi desideri cancellare il segno di importanza su di esso.

Per raggiungere l'obiettivo, puoi fare doppio clic su un messaggio. Sul Messaggio scheda, fare clic sulla freccia nell'angolo inferiore destro del gruppo tag, quindi impostare l'importanza del messaggio su pelle Normale. Tuttavia, questo metodo funziona solo per un messaggio ogni volta e richiede diversi clic. Se è necessario cancellare il segno di importanza su più messaggi, potrebbe essere noioso e richiedere molto tempo. In questa sezione parlerò del modo più semplice per modificare il livello di importanza di più elementi di Outlook alla volta.

1. Nel posta vista, sul Casa scheda, fare clic Crea nuovo nel Passi veloci scatola.

2. Clic Scegli un'azione per aprire l'elenco a discesa di più azioni. Quindi seleziona Imposta l'importanza.

3. Clic Importanza: alta per aprire un menu a tendina, dove puoi selezionare il livello di importanza che desideri:
  • Seleziona Importanza: alta se è necessario contrassegnare uno o più elementi di Outlook come di importanza elevata;
  • Seleziona Importanza: normale se è necessario contrassegnare uno o più elementi di Outlook come importanza normale;
  • Seleziona Importanza: bassa se è necessario contrassegnare uno o più elementi di Outlook come di importanza bassa;
Qui selezionerò Importanza: normale poiché voglio cancellare il segno di importanza alta e bassa su più elementi di Outlook.

4. Il nome e l'icona dell'azione si aggiorneranno automaticamente, puoi cambiarli se lo desideri. Inoltre, puoi impostare un tasto di scelta rapida per questa azione (qui ho impostato CTRL+SPOSTAMENTO+9 come tasto di scelta rapida) o modificare il testo della descrizione comando. Quindi fare clic Fine.

5. Aspetta Ctrl per fare clic contemporaneamente sugli elementi di cui si desidera cancellare i relativi flag di importanza, quindi fare clic sull'azione appena creata nel file Passi veloci scatola; Oppure premi il tasto di scelta rapida che hai impostato. Quindi i flag corrispondenti verranno rimossi.
  >>>  

NOTA: Le istruzioni precedenti mostrano come cancellare i flag di importanza sugli elementi di Outlook. Se desideri contrassegnare più elementi come importanza alta o bassa, puoi selezionare Importanza: alta or Importanza: bassa nel passaggio 3 per aggiungere l'azione rapida corrispondente.


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