Come modificare in blocco il livello di importanza dei messaggi in Outlook?
Outlook consente agli utenti di inviare messaggi con un tag di Importanza Alta o Bassa, il che significa che potresti ricevere numerosi messaggi con tali tag. Tuttavia, in qualità di destinatario, potresti ritenere alcuni di questi messaggi non importanti oppure aver già completato l'attività indicata in un messaggio e desiderare quindi rimuovere il contrassegno di importanza.
Per ottenere questo risultato, fai doppio clic su un messaggio. Nella scheda Messaggio, clicca sulla freccia nell’angolo in basso a destra del gruppo Tag e imposta il livello di importanza su Normale. Tuttavia, questo metodo funziona solo su un messaggio alla volta e richiede diversi clic. Se devi rimuovere il contrassegno di importanza da più messaggi, l’operazione può diventare noiosa e dispendiosa in termini di tempo. In questa sezione ti mostrerò il modo più semplice per modificare contemporaneamente il livello di importanza di più elementi in Outlook.
1. Nella vista Posta, nella scheda Home, fai clic su Crea nuovo nella casella Passaggi rapidi.
2. Fai clic su Scegli un'azione per aprire l’elenco a discesa delle azioni multiple. Quindi seleziona Imposta importanza.
- Seleziona Importanza: Altase devi contrassegnare uno o più elementi di Outlook come ad alta importanza;
- Seleziona Importanza: Normalese devi contrassegnare uno o più elementi di Outlook come a importanza normale;
- Seleziona Importanza: Bassase devi contrassegnare uno o più elementi di Outlook come a bassa importanza;
4. Il nome e l'icona dell'azione verranno aggiornati automaticamente; puoi modificarli in qualsiasi momento. Inoltre, puoi assegnare una scorciatoia da tastiera a questa azione (qui ho impostato)CTRL+MAIUSC+9 come scorciatoia) oppure personalizzare il testo del suggerimento. Al termine, fai clic su Fine.
5. Tieni premuto Ctrl e fai clic contemporaneamente sugli elementi di cui vuoi rimuovere i contrassegni di importanza, quindi fai clic sull'azione appena creata nella casella Passaggi rapidi oppure premi la scorciatoia da tastiera impostata: i relativi contrassegni verranno rimossi.
>>>
Nota: Le istruzioni sopra illustrate mostrano come rimuovere i contrassegni di importanza dagli elementi di Outlook. Se invece desideri contrassegnare più elementi come ad alta o bassa importanza, nel passaggio 3 puoi selezionare Importanza: Alta o Importanza: Bassa per aggiungere la relativa azione rapida.
Articoli correlati
Come impostare il livello di importanza predefinito per gli elementi di Outlook?
Quando invii un'email in Outlook, il suo livello di importanza è per impostazione predefinita normale. Ora, supponiamo che tu abbia un account email che invia solo messaggi o riunioni importanti in Outlook. Ciò significa che ogni volta che crei un messaggio, una riunione, un'attività, ecc., devi impostare manualmente il livello di importanza su alto. In questo articolo ti mostrerò come modificare l'impostazione predefinita per il livello di importanza degli elementi di Outlook in base alle tue esigenze.
Come inviare un'email con priorità alta o bassa in Outlook?
In alcuni casi, potresti voler inviare un'email contrassegnata come ad alta importanza in Outlook, per ricordare al destinatario di gestirla rapidamente. Fortunatamente, Outlook offre una funzione integrata che ti permette di assegnare facilmente a un messaggio un livello di priorità alto o basso.
In Outlook, i messaggi importanti possono passare inosservati se ricevi centinaia o migliaia di email al giorno. In questo articolo ti svelo alcuni trucchi per contrassegnare determinate email come ad alta importanza, così da farle risaltare tra tutti i tuoi messaggi in Outlook.
Migliori strumenti per la produttività in Office
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare ora!
📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...
📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!
🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office
Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)
Un clic per scaricare cinque programmi di installazionetutti insieme —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare ora!
- ✅Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
- 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ti servono.
- 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint