Come modificare in blocco il livello di importanza in Outlook?
Outlook consente alle persone di inviare messaggi con un tag di Alta o Bassa Importanza, il che significa che potresti ricevere un mucchio di messaggi con questi tag. Tuttavia, come destinatario, potresti considerare alcuni dei messaggi non importanti, oppure potresti aver completato il compito in un messaggio e quindi desiderare di rimuovere il segno di importanza su di esso.
Per raggiungere questo obiettivo, puoi fare doppio clic su un messaggio. Nella scheda Messaggio, fai clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo Tag, e poi imposta l'importanza del messaggio su Normale. Tuttavia, questo metodo funziona solo per un messaggio alla volta e richiede diversi clic. Se hai bisogno di cancellare il segno di importanza su più messaggi, potrebbe essere noioso e dispendioso in termini di tempo. In questa sezione, parlerò del modo più semplice per cambiare il livello di importanza di più elementi di Outlook in una volta sola.
1. Nella visualizzazione Mail, nella scheda Home, fai clic su Crea Nuovo nella casella Passaggi Rapidi.
2. Fai clic su Scegli un'Azione per aprire l'elenco a discesa delle varie azioni. Quindi seleziona Imposta importanza.
- Seleziona Importanza: Alta se devi contrassegnare uno o più elementi di Outlook come ad alta importanza;
- Seleziona Importanza: Normale se devi contrassegnare uno o più elementi di Outlook come a importanza normale;
- Seleziona Importanza: Bassa se devi contrassegnare uno o più elementi di Outlook come a bassa importanza;
4. Il nome e l'icona dell'azione si aggiorneranno automaticamente, ma puoi cambiarli se lo desideri. Puoi anche impostare un tasto di scelta rapida per questa azione (qui ho impostato CTRL+MAIUSC+9 come tasto di scelta rapida), oppure modificare il testo della descrizione comando. Quindi fai clic su Fine.
5. Tieni premuto Ctrl per fare clic simultaneamente sugli elementi per cui vuoi cancellare i flag di importanza, quindi fai clic sulla nuova azione creata nella casella Passaggi Rapidi; Oppure premi il tasto di scelta rapida che hai impostato. I flag corrispondenti verranno rimossi.
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Nota: Le istruzioni sopra mostrano come cancellare i flag di importanza sugli elementi di Outlook. Se vuoi contrassegnare più elementi come ad alta o bassa importanza, puoi selezionare Importanza: Alta o Importanza: Bassa nel passaggio 3 per aggiungere la relativa azione rapida.
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