Come eseguire il backup e il ripristino delle firme in Outlook?

Se devi trasferire le tue informazioni di Outlook dal vecchio computer a quello nuovo, puoi esportare email, calendari, contatti, attività e note in un file PST da Outlook e spostare tale file sul nuovo dispositivo. Tuttavia, ti accorgerai che le firme non sono presenti, poiché non vengono incluse nel file PST. E se volessi utilizzare le stesse firme di Outlook anche sul nuovo computer? In questa guida ti mostreremo come eseguire il backup e il ripristino delle firme di Outlook su un nuovo computer.

Nota: in questo caso viene utilizzato come esempio «Microsoft Outlook 365»; i passaggi e le descrizioni potrebbero variare leggermente in altre versioni di Outlook.

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Eseguire il backup e il ripristino delle firme tramite Esplora file

1. Sul tuo vecchio computer, copia e incolla il seguente percorso nella barra degli indirizzi di «Esplora file»:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

2. Fai clic sul pulsante «Apri» per accedere alla cartella delle firme.

3. Una volta aperta la cartella Segnature, potrai visualizzare tutti i file.

4. Sul tuo nuovo computer, copia e incolla il seguente percorso nella barra degli indirizzi di Esplora file:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Fai clic sul pulsante «Apri» per accedere alla cartella.

5. Noterai che la cartella delle firme sul nuovo computer è vuota.

6. Ora «copia» i file delle firme dal vecchio computer e «incollali» nella cartella Segnature del nuovo computer.

Sul nuovo computer, avvia Outlook: potrai così utilizzare le tue firme esattamente come prima.

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Eseguire il backup e il ripristino delle firme direttamente da Outlook

1. Sul vecchio computer, avvia Outlook e fai clic su «File» > «Opzioni».

2. Si aprirà la finestra di dialogo «Opzioni di Outlook». Fai clic su «Posta» nel riquadro sinistro.

3. Tieni premuto il tasto «Ctrl» e fai clic sul pulsante «Firma» nella sezione «Componi messaggi».

4. Potrai visualizzare tutti i file delle firme nella cartella «Signatures» del vecchio computer.

5. Ripeti i passaggi descritti sopra sul nuovo computer e noterai che la cartella delle firme è vuota.

6. «Copia» i file delle firme dal vecchio computer e «incollali» nel nuovo.

In questo modo, le firme presenti sul vecchio computer saranno disponibili anche su quello nuovo.

Nota: ogni firma creata in Outlook è disponibile in tre formati distinti: Testo normale (.txt), HTML (.htm) e Rich Text (.rtf). Assicurati di selezionare tutti e tre i formati per ciascuna firma.

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