Tre metodi per inserire immagini in una risposta automatica in Outlook
Impostare risposte automatiche in Outlook è una funzionalità utile, soprattutto quando sei fuori dall'ufficio o non disponibile. Aggiungere un'immagine, come il logo dell'azienda o una firma, può rendere le tue risposte automatiche più professionali o personalizzate. Ecco una guida passo-passo su come inserire immagini in una risposta automatica in Outlook.
Nota: Qui viene preso Microsoft Outlook 365 come esempio; i passaggi e le descrizioni potrebbero avere alcune differenze nelle altre versioni di Outlook.
Inserisci immagini in una risposta automatica utilizzando
- Un modello specifico: Funziona per tutti gli account.
- Kutools per Outlook: Supporta tutti gli account e consente modelli di risposta automatica specifici per account individuali.
- Un messaggio specifico: Funziona solo per gli account Exchange.
Inserisci immagini in una risposta automatica utilizzando un modello specifico
1. Clicca su Home > Nuova email per creare un nuovo messaggio. Quindi inserisci l'oggetto e il messaggio. Vai alla scheda Inserisci e clicca su Immagini per inserire un'immagine.
2. Clicca su File > Salva con nome per salvare il messaggio come modello di risposta automatica.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona Modello Outlook (*.oft) dall'elenco a discesa Tipo di file, e clicca sul pulsante Salva.
4. Poi clicca su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi.
5. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, clicca su Nuova regola sotto la sezione Regole email.
6. Nella finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona Applica regola ai messaggi che ricevo, quindi clicca sul pulsante Avanti.
7. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona inviato solo a me come condizione, quindi clicca sul pulsante Avanti.
8. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona rispondi utilizzando un modello specifico nel Passo 1: Seleziona azione/i, e clicca su un modello specifico nella casella Modifica la descrizione della regola nel Passo 2.
9. Poi si apre la finestra di dialogo Seleziona un modello di risposta. Seleziona Modelli utente nel sistema di file dall'elenco a discesa Cerca in, seleziona il modello di risposta automatica che hai creato poco fa, e clicca sul pulsante Apri.
10. Torna alla finestra di dialogo Guida per le regole, clicca sul pulsante Avanti.
11. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, clicca sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna eccezione.
12. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, inserisci un nome per la regola nella casella Passo 1: Specifica un nome per questa regola. Poi clicca sul pulsante Fine.
Note:
1) L'opzione Attiva questa regola è selezionata per impostazione predefinita nel Passo 2: Imposta opzioni regola. Se desideri utilizzare questa regola per i messaggi già ricevuti, seleziona l'opzione Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella 'Posta in arrivo'. E se vuoi applicare questa regola a tutti gli account di posta, seleziona l'opzione Crea questa regola su tutti gli account.
2) Per gli utenti di Microsoft Outlook Exchange, dopo aver cliccato sul pulsante Fine, appare una finestra di dialogo di Microsoft Outlook. Dice "Questa regola verrà eseguita solo quando controlli la tua email in Outlook. Se Outlook non è in esecuzione, questa regola non funzionerà per le email che controlli online o da un altro dispositivo". Clicca OK per chiudere la finestra di dialogo.
13. Poi torna alla finestra di dialogo Regole e avvisi, clicca sul pulsante OK per completare l'impostazione.
Ora, una volta che ricevi un messaggio in Outlook, un messaggio di risposta automatica con immagine verrà inviato immediatamente al mittente.
❗ Nota Importante:
1) Per consentire alla regola di inviare risposte automatiche ai tuoi messaggi di posta mentre sei assente, devi lasciare Outlook in esecuzione.
2) Che si tratti di un account Exchange, o di un account IMAP o POP3, quando si utilizza una regola di risposta automatica con un modello specifico, la tua risposta automatica viene inviata a ciascun mittente solo una volta durante una singola sessione. Una sessione è ogni volta che avvii Outlook fino a quando esci dall'applicazione. Questa regola impedisce a Outlook di inviare risposte duplicate a un singolo mittente per il quale hai ricevuto più messaggi. Durante una sessione, Outlook tiene traccia dell'elenco degli utenti che hanno ricevuto una risposta. Tuttavia, se esci e riavvii Outlook, questo sarà considerato una nuova sessione e l'elenco dei mittenti che hanno ricevuto risposte automatiche verrà resettato.
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Inserisci immagini in una risposta automatica utilizzando Kutools per Outlook
Se vuoi semplificare questo processo, Kutools per Outlook offre una funzionalità – Risposta automatica per creare e gestire risposte automatiche personalizzate, permettendoti di inserire immagini e contenuti ricchi senza sforzo.
1. Dopo aver installato Kutools per Outlook, clicca su Kutools Plus > Rispondi nel gruppo Automatico.
2. Nella finestra di dialogo Risposta automatica, configura le impostazioni:
Seleziona l'account per il quale vuoi impostare la risposta automatica.
Modifica il prefisso dell'oggetto secondo necessità.
Componi il tuo messaggio di risposta automatica.
Per aggiungere un'immagine, clicca sull'icona Inserisci immagine, poi carica un'immagine locale o incolla l'URL dell'immagine.
3. Clicca OK o Applica. Quando richiesto, clicca Sì per salvare le modifiche e attivare la funzionalità Risposta automatica.
Da ora in poi, qualsiasi messaggio ricevuto dall'account specificato attiverà una risposta automatica che include l'immagine.
Inserisci immagini in una risposta automatica utilizzando un messaggio specifico
1. Abilita Outlook, clicca sulla scheda File. Poi clicca su Gestisci regole e avvisi nella sezione Info.
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, clicca su Nuova regola sotto la sezione Regole email.
3. Nella finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona Applica regola ai messaggi che ricevo, quindi clicca sul pulsante Avanti.
4. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona inviato solo a me come condizione, quindi clicca sul pulsante Avanti.
5. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona il server risponde utilizzando un messaggio specifico nel Passo 1: Seleziona azione/i, e clicca su un messaggio specifico nella casella Modifica la descrizione della regola nel Passo 2.
6. Si apre una pagina di composizione del messaggio vuota; puoi inserire l'oggetto e modificare il messaggio. Vai alla scheda Inserisci e clicca su Immagini per inserire un'immagine.
7. Clicca Salva e chiudi per salvare il messaggio di risposta automatica e chiudere la finestra.
8. Torna alla finestra di dialogo Guida per le regole, puoi vedere che il messaggio specifico è ora denominato Risposta automatica, l'oggetto del messaggio salvato. Poi clicca sul pulsante Avanti.
9. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, clicca sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna eccezione.
10. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, inserisci un nome per la tua regola di risposta automatica nella casella Passo 1: Specifica un nome per questa regola. Poi clicca sul pulsante Fine.
11. Poi torna alla finestra di dialogo Regole e avvisi, clicca sul pulsante OK per completare l'impostazione.
Ora, quando il tuo account Exchange riceve un messaggio, un messaggio di risposta automatica con immagine verrà inviato al mittente.
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