Tre metodi per Inserisci immagine a una risposta automatica in Outlook
Configurare risposte automatiche in Outlook è una funzionalità estremamente utile, soprattutto quando sei fuori ufficio o temporaneamente indisponibile. Aggiungere un’immagine, come il logo aziendale o una firma personalizzata, rende le tue risposte automatiche più professionali e curate. Di seguito trovi una guida passo passo su come inserire un’immagine in una risposta automatica in Outlook.
Nota: in questo caso viene utilizzato come esempio Microsoft Outlook 365; i passaggi e le descrizioni potrebbero variare leggermente nelle altre versioni di Outlook.
Inserisci immagine a una risposta automatica utilizzando
- Un modello specifico che funziona per tutti gli account.
- Kutools per Outlook: supporta tutti gli account e permette di impostare modelli di risposta automatica specifici per ciascun account.
- Un messaggio specifico: disponibile esclusivamente per gli account Exchange.
Inserisci immagine a una risposta automatica utilizzando un modello specifico
1. Fai clic su Home > Email per creare un nuovo messaggio. Inserisci quindi l’oggetto e il testo del messaggio. Vai alla scheda Inserisci e fai clic su Immagini per inserire un'immagine.
2. Fai clic su File > Salva con nome per salvare il messaggio come modello automatico Modello di risposta.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona Modello di Outlook (*.oft) dall’elenco a discesa Specifica formato di salvataggio e fai clic sul pulsante Salva.
4. Quindi fai clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi.
5. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic su Nuova regola nella sezione Regole posta elettronica.
6. Nella finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona Applica regola ai messaggi ricevuti, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
7. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona inviati solo a me come condizione, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
8. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona rispondi utilizzando un modello specifico in Passo 1: Seleziona azione/i e fai clic su un modello specifico nella casella Modifica il Contenuto regola in Passo 2.
9. Si aprirà quindi la finestra di dialogo Seleziona un Modello di risposta. Seleziona Modelli utente nel file system dall'elenco a discesa Cerca in, scegli il modello automatico di risposta creato in precedenza e fai clic sul pulsante Apri.
10. Tornando alla finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic sul pulsante Avanti.
11. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna eccezione.
12. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, inserisci un nome per la regola nella casella Passo 1: Specifica un nome per questa regola. Quindi, fai clic sul pulsante Fine.
Note:
1) L’opzione Attiva questa regola è selezionata per impostazione predefinita nel Passo 2: Opzioni di configurazione della regola. Se desideri applicare questa regola ai messaggi già ricevuti, seleziona la casella Applica subito questa regola ai messaggi già presenti nella ‘Posta in arrivo’. Inoltre, se vuoi applicare questa regola a tutti gli account, seleziona la casella Crea questa regola su tutti gli account.
2) Per gli utenti con un account Microsoft Outlook Exchange, dopo aver fatto clic sul pulsante Fine, viene visualizzata una finestra di dialogo di Microsoft Outlook con il seguente messaggio: "Questa regola verrà eseguita soltanto quando controlli la posta elettronica in Outlook. Se Outlook non è in esecuzione, la regola non funzionerà per la posta controllata online o da un altro dispositivo". Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
13. Torna quindi alla finestra di dialogo Regole e avvisi e fai clic sul pulsante OK per completare la configurazione.
Ora, non appena riceverai un messaggio in Outlook, verrà inviata immediatamente al mittente una risposta automatica con l’immagine.
❗ Avviso importante:
1) Per consentire alla regola di inviare risposte automatiche ai tuoi messaggi di posta elettronica durante la tua assenza, devi lasciare Outlook in esecuzione.
2) Che tu utilizzi un account Exchange, IMAP o POP3, quando attivi una risposta automatica tramite una regola basata su un modello specifico,la tua risposta automatica viene inviata a ciascun mittente una sola volta per sessione. Una sessione corrisponde a ogni avvio di Outlook fino alla sua chiusura. Questa regola evita che Outlook invii risposte duplicate allo stesso mittente nel caso in cui riceva più messaggi. Durante una sessione, Outlook tiene traccia dei destinatari a cui ha già inviato una risposta automatica. Tuttavia, se chiudi e riavvii Outlook, viene avviata una nuova sessione e l’elenco dei mittenti che hanno ricevuto la risposta automatica viene azzerato.
Assistente email IA in Outlook: risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!)
Ottimizza le tue attività quotidiane in Outlook con l’Assistente email IA di Kutools per Outlook: uno strumento potente che impara dalle tue email precedenti per suggerirti risposte intelligenti e precise, ottimizzare il contenuto dei messaggi e aiutarti a scrivere e perfezionare le tue email in modo rapido e senza sforzo.
Questa funzionalità supporta:
- Risposte intelligenti: ottieni risposte generate dalle tue conversazioni precedenti—personalizzate, precise e pronte all’uso.
- Contenuto migliorato: affina automaticamente il testo delle tue email per renderlo più chiaro ed efficace.
- Composizione senza sforzo: inserisci solo alcune parole chiave e lascia che l’IA si occupi del resto, con più stili di scrittura.
- Estensioni intelligenti: amplia i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Sintesi: ottieni subito una panoramica rapida e concisa delle email più lunghe.
- Portata globale: traduci le tue email in qualsiasi lingua con estrema facilità.
Questa funzionalità supporta:
- Risposte email intelligenti
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Sintesi delle email
- Traduzione multilingue
Non aspettare—scarica subito l’Assistente email IA e approfitta di!
Inserisci immagine a una risposta automatica utilizzando Kutools per Outlook
Se desideri semplificare questa procedura, Kutools per Outlook offre una funzionalità – Risposta automatica – per creare e gestire risposte automatiche personalizzate, consentendoti di inserire immagini e contenuti avanzati in modo semplice.
1. Dopo aver installato Kutools per Outlook, fai clic su KUTOOLS PLUS > Rispondi nel gruppo Automatico.
2. Nella finestra di dialogo Risposta automatica, configura le impostazioni:
Seleziona l'account per cui vuoi impostare la risposta automatica.
Modifica il prefisso «Rimuovi oggetto» in base alle tue esigenze.
Componi il tuo messaggio di risposta automatica.
Per aggiungere un'immagine, fai clic sull'icona Inserisci immagine, quindi carica un'immagine dal tuo dispositivo o incolla l’URL dell’immagine.
3. Fare clic su OK o su Applica. Quando richiesto, fare clic su Sì per salvare le modifiche e attivare la funzionalità Risposta automatica.
D’ora in poi, ogni messaggio ricevuto dall’account specificato attiverà una risposta automatica contenente l’immagine.
Impostare Inserisci immagine come risposta automatica utilizzando un messaggio specifico
1. Avvia Outlook e fai clic sulla scheda File. Quindi, nella sezione Info, fai clic su Gestione regole e avvisi.
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic su Nuova regola nella sezione Regole posta elettronica.
3. Nella finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona Applica regola ai messaggi ricevuti, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
4. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, selezionare inviati solo a me come condizione, quindi fare clic sul pulsante Avanti.
5. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, selezionare rispondi dal server utilizzando un messaggio specifico in Passaggio 1: Selezionare azione(i) e fare clic su un messaggio specifico nella casella Modifica il Contenuto regola nel Passaggio 2.
6. Si apre una pagina vuota per la composizione del messaggio; puoi inserire l’oggetto e modificare il testo. Vai alla scheda Inserisci e fai clic su Immagini per aggiungere un’immagine.
7. Fare clic su Salva e chiudi per salvare il messaggio di risposta automatica e chiudere questa finestra.
8. Tornati alla finestra di dialogo Guida per le regole, noterete che il messaggio specifico è ora denominato Risposta automatica, ovvero l’oggetto del messaggio salvato. Cliccate quindi sul pulsante Avanti.
9. Nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, fare clic sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna eccezione.
10. Nella finestra di dialogo successiva, Guida per le regole, inserisci un nome per la regola di Risposta automatica nella casella Passaggio 1: Specificare un nome per questa regola. Quindi fai clic sul pulsante Fine.
11. Si torna quindi alla finestra di dialogo Regole e avvisi; fare clic sul pulsante OK per completare la configurazione.
Ora, ogni volta che il tuo account Exchange riceve un messaggio, verrà inviata automaticamente al mittente una risposta contenente l’immagine.
Articoli correlati
Come aggiungere o inserire una filigrana in Outlook?
Questa guida ti mostrerà come inserire una filigrana personalizzata in Microsoft Outlook.
Come inserire un allegato nel corpo del messaggio di posta elettronica in Outlook?
Di seguito ti forniamo le istruzioni per inserire un allegato direttamente nel corpo di un messaggio di posta elettronica durante la composizione in Microsoft Outlook.
Come inserire un'immagine acquisita da uno scanner nel messaggio di posta elettronica di Outlook?
In questa guida scoprirai come inserire immagini da scanner o fotocamera direttamente nel messaggio di posta elettronica di Outlook.
Migliori strumenti per la produttività in Office
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare ora!
📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...
📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!
🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office
Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)
Un clic per scaricare cinque programmi di installazionetutti insieme —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare ora!
- ✅Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
- 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ti servono.
- 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint