Come inserire immagini in una risposta automatica in Outlook?
I Risposte automatiche la funzionalità in Outlook è utile quando siamo fuori sede o non disponibili per rispondere immediatamente ai messaggi di posta elettronica. Ma Outlook non supporta inserimento di immagini quando si compone il messaggio di risposta automatica nella finestra di dialogo Risposte automatiche. O anche quando copi e incolli un'immagine in Automatic Relies, l'immagine non può essere aperta o visualizzata. Quindi, cosa dovremmo fare quando abbiamo davvero bisogno di inserire un'immagine in una risposta automatica? In questo tutorial, ti presenteremo due metodi per inserire immagini in una risposta automatica.
Nota: qui ci vuole Microsoft Outlook 365 ad esempio, i passaggi e le descrizioni potrebbero presentare alcune differenze in altre versioni di Outlook.
Inserisci le immagini in una risposta automatica utilizzando un messaggio specifico
1. Abilita Outlook, fai clic su Compila il scheda. Quindi fare clic Gestisci regole e avvisi nel Info .
2. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola sotto il Regole email .
3. Nel Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare Applica la regola sui messaggi che ricevo, Quindi fare clic sul Avanti Pulsante.
4. Di seguito Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare inviato solo a me come condizione, quindi fare clic su Avanti pulsante.
5. Di seguito Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare avere una risposta del server utilizzando un messaggio specifico in Passaggio 1: seleziona le azionie fare clic su un messaggio specifico nel Modifica la casella della descrizione della regola nel passaggio 2.
6. Viene visualizzata una pagina di composizione del messaggio vuota; puoi inserire l'oggetto e modificare il messaggio. Vai al inserire scheda e fare clic Immagini per inserire un'immagine.
7. Clic Salva e chiudi per salvare il messaggio di risposta automatica e chiudere la finestra.
8. Di nuovo nel Creazione guidata regole finestra di dialogo, puoi vedere che il messaggio specifico è ora denominato come Autorisposta, l'oggetto del messaggio salvato. Quindi fare clic su Avanti pulsante.
9. Nella prossima Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic su Avanti senza controllare eventuali eccezioni.
10. Nella prossima Creazione guidata regole finestra di dialogo, inserisci un nome per la tua regola di risposta automatica in Passaggio 1: specificare un nome per questa regola scatola. Quindi fare clic sul Fine pulsante.
11. Quindi torna alla finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su OK pulsante per completare la configurazione.
Ora, quando il tuo account Exchange riceve un messaggio, verrà inviato al mittente un messaggio di risposta automatica con un'immagine.
Inserisci le immagini in una risposta automatica utilizzando un modello specifico
1. Clic Casa > Nuova e-mail per creare un nuovo messaggio. Quindi inserire l'oggetto e il messaggio. Vai al inserire scheda e fare clic Immagini per inserire un'immagine.
2. Clic Compila il > Salva con nome per salvare il messaggio come modello di risposta automatica.
3. Nel Salva con nome finestra di dialogo, selezionare Modello di Outlook (* .oft) dal Salva come tipo elenco a discesa e fare clic su Risparmi pulsante.
4. Quindi fare clic Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi.
5. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola sotto il Regole email .
6. Nel Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare Applica la regola sui messaggi che ricevo, Quindi fare clic sul Avanti Pulsante.
7. Di seguito Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare inviato solo a me come la condizione, quindi fare clic su Avanti pulsante.
8. Di seguito Creazione guidata regole finestra di dialogo, selezionare rispondi usando un modello specifico in Passaggio 1: seleziona le azionie fare clic su un modello specifico nel Modifica la casella della descrizione della regola nel passaggio 2.
9. Poi Seleziona un modello di risposta si apre la finestra di dialogo. Seleziona il Modelli utente nel file system dal Guarda dentro elenco a discesa, seleziona il modello di risposta automatica che hai appena creato e fai clic su Apri pulsante.
10. Di nuovo nel Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic su Avanti pulsante.
11. Nella prossima Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic su Avanti senza controllare eventuali eccezioni.
12. Nella prossima Creazione guidata regole finestra di dialogo, immettere un nome per la regola in Passaggio 1: specificare un nome per questa casella delle regole. Quindi fare clic su Fine pulsante.
Note:
1) L' Attiva questa regola L'opzione è selezionata per impostazione predefinita nel Passaggio 2: Impostazioni delle opzioni della regola. Se desideri utilizzare questa regola per i messaggi che hai già ricevuto, controlla il Esegui ora questa regola sui messaggi già in "Posta in arrivo" scatola. E se vuoi applicare questa regola a tutti gli account e-mail, controlla il file Crea questa regola su tutti gli account scatola.
2) Per gli utenti di Scambio Microsoft Outlook account, dopo aver fatto clic sul Fine pulsante, a Microsoft Outlook si apre la finestra di dialogo. Dice "Questa regola verrà eseguita solo quando controlli la posta in Outlook. Se Outlook non è in esecuzione, questa regola non funzionerà per la posta elettronica che controlli online o da un altro dispositivo". Clic OK per chiudere la finestra di dialogo.
13. Quindi torna a Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante per completare la configurazione.
Ora una volta ricevuto un messaggio in Outlook, un messaggio di risposta automatico con l'immagine verrà inviato immediatamente al mittente.
❗ Avviso importante:
1) Per fare in modo che la regola invii risposte automatiche ai tuoi messaggi di posta elettronica mentre sei assente, devi lasciare Outlook in esecuzione.
2) Che si tratti di un account Exchange o di un account IMAP o POP3, quando si utilizza una risposta automatica con una regola modello specifica, la tua risposta automatica viene inviata a ciascun mittente solo una volta durante una singola sessione. Una sessione è ogni volta che avvii Outlook finché non esci dall'applicazione. Questa regola impedisce a Outlook di inviare risposte duplicate a un singolo mittente per il quale hai ricevuto più messaggi. Durante una sessione, Outlook tiene traccia dell'elenco degli utenti che hanno risposto. Tuttavia, se esci e riavvii Outlook, questa verrà considerata una nuova sessione e l'elenco dei mittenti che hanno ricevuto risposte automatiche verrà ripristinato.
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