Come impostare il formato di visualizzazione per le email scadute in Outlook?

In Outlook, dopo che un'email è scaduta, i contenuti nel riquadro Cartelle vengono visualizzati in grigio e barrati con una linea attraverso il nome del mittente o l'indirizzo email. Se le email scadute sono mescolate a un gran numero di email non scadute, potrebbe risultare difficile individuarle. In questa guida ti mostreremo come modificare il loro aspetto per far risaltare le email scadute e trovarle rapidamente.

Nota: Di seguito viene utilizzato come esempio Microsoft Outlook 365 e i passaggi o le descrizioni potrebbero differire leggermente in altre versioni di Outlook.

Modificare il formato di visualizzazione delle email scadute in Outlook

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Modificare il formato di visualizzazione delle email scadute in Outlook

1. Avvia Outlook. Nella vista Posta, puoi vedere l’aspetto originale delle email scadute.

2. Vai alla scheda Visualizza e fai clic sul pulsante Impostazioni visualizzazione nel gruppo Visualizzazione corrente.

3. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione: Compatta, fai clic sul pulsante Utilizza la formattazione condizionale. Si aprirà quindi la finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale.

4. Nella sezione Regole per questa visualizzazione della finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale, seleziona l’opzione Email scaduta. Quindi fai clic sul pulsante Carattere nella sezione Proprietà della regola selezionata.

5. Puoi modificare il carattere, lo stile del carattere, la dimensione, gli effetti, il colore e lo script dei messaggi scaduti.

In questo esempio ho impostato la dimensione su Più grande, aggiunto l’effetto Sottolineatura e cambiato il colore in Rosso. Puoi visualizzare l’anteprima della formattazione nella sezione Esempio. Infine, fai clic sul pulsante OK.

6. Torna nuovamente alla finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale, dove puoi vedere il formato impostato, quindi fai clic sul pulsante OK.

7. Tornando alla finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione: Compatta, fai clic sul pulsante OK per completare l’impostazione.

Ora puoi vedere l’aspetto aggiornato delle email scadute e identificarle subito tra tutte le altre.

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