Come spostare le email originali dopo averle risposte in Outlook?

Per gestire efficacemente la cartella Posta in arrivo, alcuni utenti di Outlook tendono a spostare le email originali in una determinata cartella dopo averle risposte. Questo tutorial fornisce un metodo per aiutarti a risolvere questo problema.

Sposta le email originali dopo averle risposte con uno strumento fantastico

Poiché non è possibile farlo con le regole di Outlook, qui ti consigliamo uno strumento pratico: la funzione Risposta in massa delle email di Kutools per Outlook. Dopo aver utilizzato questa funzione per rispondere alle email, le email originali verranno automaticamente spostate dalla cartella Posta in arrivo a una cartella specificata. Procedi come segue.

1. Clicca su "Kutools" > "Risposta in massa" > "Crea e gestisci modelli di risposta".

2. Nella finestra di dialogo "Crea e gestisci modelli di risposta", devi configurare come segue.

2.1) Prima di tutto, devi creare un modello per rispondere all'email selezionata.

1) Clicca sul pulsante "Crea";

2) Dai un nome al modello nella finestra di dialogo "Crea" e clicca su "OK";

3) Componi il modello di risposta (o lascia il corpo vuoto per comporre in futuro). Vedi screenshot:

2.2) Poi devi specificare una cartella in cui salvare le email originali dopo averle risposte.

1) Clicca sul pulsante "Imposta" per aprire la finestra di dialogo "Opzioni";

2) Seleziona la casella "Sposta le email selezionate in una cartella specificata dopo aver risposto";

3) Nell'elenco a discesa, scegli una cartella in cui salvare le email spostate;

4) Clicca su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Opzioni";

5) Clicca su "OK" nella finestra di dialogo "Crea e gestisci modelli di risposta" per salvare le impostazioni. Vedi screenshot:

3. Seleziona un'email a cui vuoi rispondere, quindi clicca su "Kutools" > "Risposta in massa" > "Rispondi all'email selezionata" (è il nome del modello che hai creato nel passaggio 2).

Nota: Se desideri rispondere a più email con lo stesso contenuto, tieni premuto il tasto "Ctrl" e seleziona le email una per una.

4. Quindi si aprirà la finestra di risposta. Puoi vedere che il corpo preimpostato della risposta viene visualizzato nella finestra. Se non hai composto nulla nel passaggio 2, si aprirà una finestra "Rispondi" vuota. Modifica il corpo e poi clicca sul pulsante "Rispondi".

Dopo aver cliccato su "Rispondi", le email originali verranno automaticamente spostate dalla cartella Posta in arrivo alla cartella specificata.

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