Come spostare le email originali in Outlook dopo aver risposto?

Per gestire in modo efficace la cartella Posta in arrivo, molti utenti di Outlook spostano i messaggi originali in una cartella dedicata subito dopo aver risposto. Questo tutorial ti offre un metodo semplice per risolvere il problema.

Sposta le email originali dopo aver risposto con uno strumento eccezionale

Poiché non è possibile farlo con le regole di Outlook, ti consigliamo uno strumento pratico: la funzione Risposta in massa email di Kutools per Outlook. Dopo aver utilizzato questa funzione per rispondere alle email, i messaggi originali verranno automaticamente spostati dalla cartella Posta in arrivo a una cartella specificata. Ecco come procedere.

1. Fare clic su «Kutools» > «Risposta in massa» > «Crea e gestisci modelli di risposta».

2. Nella finestra di dialogo «Crea e gestisci modelli di risposta», procedi come indicato di seguito.

2,1) Innanzitutto è necessario creare un modello per rispondere alle email selezionate.

1) Fare clic sul pulsante «Crea»;

2) Assegnare un nome al modello nella finestra di dialogo «Crea» e fare clic su «OK»;

3) Comporre il Modello di risposta (oppure lasciare il corpo vuoto per comporlo in seguito). Vedere lo screenshot:

2,2) Successivamente è necessario specificare una cartella in cui salvare le email originali dopo aver risposto.

1) Fare clic sul pulsante «Impostazioni» per aprire la finestra di dialogo «Opzioni»;

2) Selezionare la casella «Sposta l'email originale in una cartella specifica dopo la risposta»;

3) In Elenco a discesa, scegliere una cartella in cui salvare le email spostate;

4) Fare clic su «OK» per chiudere la finestra di dialogo «Opzioni»;

5) Fare clic su «OK» nella finestra di dialogo «Crea e gestisci modelli di risposta» per salvare le impostazioni. Vedere lo screenshot:

3. Seleziona un'email a cui desideri rispondere, quindi fai clic su «Kutools» > «Risposta in massa» > «Rispondi all'email selezionata» (il nome del modello creato al passaggio 2).

Suggerimento: Se vuoi rispondere a più email con lo stesso contenuto, tieni premuto il tasto «Ctrl» e seleziona le email una alla volta.

4. Si aprirà quindi la finestra Rispondi. Noterai che il corpo preimpostato della risposta è già visualizzato nella finestra. Se al passaggio 2 non hai inserito alcun testo, si aprirà una finestra «Rispondi» vuota. Modifica il corpo del messaggio e fai clic sul pulsante «Rispondi».

Dopo aver fatto clic su «Rispondi», le email originali verranno automaticamente spostate dalla cartella Posta in arrivo alla cartella specificata.

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