Come spostare le e-mail originali dopo che hanno ricevuto risposta in Outlook?

Per gestire efficacemente la cartella Posta in arrivo, alcuni utenti di Outlook tendono a spostare le e-mail originali in una determinata cartella dopo aver ricevuto risposta. Questo tutorial fornisce un metodo per aiutarti a risolvere questo problema.

Sposta le email originali dopo che hanno ricevuto risposta con uno strumento straordinario

Poiché non è possibile farlo con le regole di Outlook, qui ti consigliamo uno strumento utile: il Email di risposta in blocco caratteristica di Kutools for Outlook. Dopo aver utilizzato questa funzione per rispondere alle e-mail, le e-mail originali verranno automaticamente spostate dalla cartella Posta in arrivo a una cartella specificata. Si prega di fare come segue.

1. Clic Kutools > Risposta in blocco > Crea e gestisci modelli di risposta.

2. Nel Crea e gestisci modelli di risposta finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

2.1) Innanzitutto è necessario creare un modello per rispondere alle e-mail selezionate.

1) Fare clic su Creare pulsante;

2) Assegna un nome al modello nel file Creare finestra di dialogo e fare clic su OK;

3) Componi il modello di risposta (o lascia vuoto il corpo per la composizione futura). Vedi screenshot:

2.2) Quindi è necessario specificare una cartella in cui salvare le e-mail originali dopo che hanno ricevuto risposta.

1) Fare clic su Impostazioni profilo pulsante per aprire il Opzioni la finestra di dialogo;

2) Controllare il file Sposta le email selezionate nella cartella specificata dopo aver risposto scatola;

3) Nell'elenco a discesa, scegli una cartella in cui salvare le email spostate;

4) Fare clic OK chiudere il Opzioni la finestra di dialogo;

5) Fare clic OK nel Crea e gestisci modelli di risposta finestra di dialogo per salvare le impostazioni. Vedi screenshot:

3. Selezionare un'e-mail a cui rispondere, quindi fare clic Kutools > Risposta in blocco > Rispondi all'e-mail selezionata (è il nome del modello che hai creato nel passaggio 2).

Suggerimenti: Se vuoi rispondere a più email con lo stesso contenuto. Si prega di tenere premuto il Ctrl e seleziona le email una per una.

4. Quindi il file Rispondi si apre la finestra. Puoi vedere che il corpo preimpostato della risposta viene visualizzato nella finestra. Se non hai composto nulla nel passaggio 2, si aprirà uno spazio vuoto Rispondi finestra. Si prega di modificare il corpo e quindi fare clic su Rispondi pulsante.

Dopo aver fatto clic su Rispondere, le email originali verranno automaticamente spostate dalla cartella Posta in arrivo alla cartella specificata.

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