Come visualizzare il calendario condiviso in Outlook?
Organizzare riunioni con alcuni dei tuoi colleghi impegnati può essere dispendioso in termini di tempo e stressante. Invece di perdere tempo andando avanti e indietro cercando di scegliere la data e l'ora perfette, cosa succederebbe se avessi i loro programmi a portata di mano? Utilizzando un calendario condiviso, potresti risparmiare molto tempo e aumentare la tua produttività. Questo tutorial parla di come aprire e visualizzare i calendari condivisi in Outlook, per favore leggi oltre per scoprirlo.
Apri e visualizza il calendario condiviso in Outlook
Prima di procedere, dovresti prima richiedere il permesso ad altri per visualizzare i loro calendari chiedendoglielo via email o seguendo i passaggi di questo tutorial: Come chiedere l'accesso al permesso del calendario di un altro utente in Outlook. Una volta che avranno condiviso i loro calendari con te, procedi come segue:
Apri il calendario con l'invito alla condivisione inviato tramite messaggio di posta elettronica
Se hai ricevuto un invito alla condivisione del calendario in un messaggio di posta elettronica, segui i passaggi di questa sezione:
1. Apri il messaggio che include l'invito alla condivisione. Quindi fai clic sul collegamento che apre il calendario.
2. Nella finestra di dialogo pop-up mostrata sopra, fai clic su Avanzate se devi configurare le opzioni per questo calendario, come il nome, la descrizione, ecc., come mostrato di seguito (Altrimenti, vai al passaggio 3). Una volta completata la configurazione, fai clic su OK.
3. Fai clic su Sì per aggiungere il calendario a Outlook e iscriverti agli aggiornamenti. Outlook passerà automaticamente alla vista Calendario con questo nuovo calendario elencato sotto Altri calendari.
Nota:
- L'esperienza di accettazione di un invito alla condivisione del calendario può variare a seconda delle diverse versioni di Outlook e dei piani di abbonamento. Quindi, l'invito che hai ricevuto potrebbe apparire diverso.
- Se qualcuno all'interno della tua organizzazione ti ha condiviso un calendario, l'invito dovrebbe apparire più semplice e con un pulsante Accetta pulsante
. Puoi semplicemente fare clic sul pulsante per aggiungere il calendario.
. Puoi semplicemente fare clic sul pulsante per aggiungere il calendario.Apri il calendario con un link ICS
Se hai ricevuto un link ICS per un calendario, segui queste istruzioni:
1. Passa alla vista Calendario nella scheda Home fai clic su Apri Calendario > Da Internet. 
2. Copia e incolla il link ICS nella finestra pop-up Nuova sottoscrizione a calendario Internet come mostrato di seguito:
3. Fai clic su OK. Vedrai un'altra finestra di dialogo che ti chiede se desideri aggiungere il calendario Internet a Outlook e iscriverti agli aggiornamenti.
4. Fai clic su Avanzate se devi configurare le opzioni per questo calendario, come il nome, la descrizione, ecc., come mostrato di seguito (Altrimenti, vai al passaggio 5). Una volta completata la configurazione, fai clic su OK.
5. Fai clic su Sì per aggiungere il calendario a Outlook e iscriverti agli aggiornamenti. Outlook passerà automaticamente alla vista Calendario con questo nuovo calendario elencato sotto Altri calendari.
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Aggiungi un calendario condiviso all'interno dell'organizzazione senza invito
Per visualizzare i calendari dei tuoi colleghi in Outlook, non è necessario richiedere il loro permesso ma aggiungere direttamente i loro calendari alla tua lista di Calendari Condivisi, poiché i calendari appartenenti agli utenti interni sono accessibili tra loro per impostazione predefinita. Segui i passaggi seguenti per aggiungere e visualizzare un calendario condiviso all'interno dell'organizzazione:
Nota: Il livello di autorizzazione può essere modificato dagli amministratori IT nel caso in cui noti di non poter utilizzare questo metodo.
1. Nella vista Calendario nella scheda Home fai clic su Apri Calendario > Apri Calendario Condiviso.
2. Nella finestra pop-up Apri un Calendario Condiviso fai clic su Nome.
3. Nella finestra di dialogo Seleziona Nome: Risultati della ricerca - Elenco Indirizzi Globale, procedi come segue:
- Scegli il libro degli indirizzi corretto da cui vuoi aggiungere il calendario.
- Digita una parola chiave nella casella di ricerca per cercare il tuo collega il cui calendario vuoi aggiungere. Quindi fai clic sulla freccia accanto alla casella.
- Seleziona il nome del collega giusto.
- Fai clic su OK.
4. Tornerai alla finestra di dialogo Apri un Calendario Condiviso con il nome del collega inserito nel campo Nome fai clic su OK.
5. Ora sei pronto. Il calendario del collega sarà elencato sotto Calendari Condivisi.
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