Come si fa a visualizzare un calendario condiviso in Outlook?

Organizzare riunioni con colleghi impegnati può rivelarsi un vero spreco di tempo e una fonte di stress. Invece di perderti in continui scambi di messaggi alla ricerca della data e dell’ora perfette, non sarebbe molto più semplice avere i loro orari sempre a portata di mano? Con un calendario condiviso, puoi risparmiare tempo prezioso e dare una spinta concreta alla tua produttività. Questa guida ti mostra come aprire e visualizzare calendari condivisi in Outlook — continua a leggere per scoprire come fare.

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Aprire e visualizzare un calendario condiviso in Outlook

Prima di procedere, devi innanzitutto richiedere l’autorizzazione ad altri utenti per visualizzare i loro calendari, contattandoli via email o seguendo i passaggi descritti in questa guida: Come richiedere l'autorizzazione ad accedere al calendario altrui in Outlook. Una volta che avranno condiviso i loro calendari con te, procedi come segue:

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Aprire il calendario con l'invito alla condivisione inviato tramite messaggio email

Se hai ricevuto un invito alla condivisione del calendario in un messaggio email, segui i passaggi descritti in questa sezione:

1. Apri il messaggio contenente l’invito alla condivisione, quindi fai clic sul collegamento per accedere al calendario.

2. Nella finestra di dialogo visualizzata sopra, fai clic su Avanzate se devi configurare le opzioni per questo calendario, ad esempio nome, descrizione, ecc., come illustrato di seguito (altrimenti, passa direttamente al passaggio 3). Al termine della configurazione, fai clic su OK.

3. Fai clic su Sì per aggiungere il calendario a Outlook e iscriverti agli aggiornamenti. Outlook passerà automaticamente alla vista Calendario, con il nuovo calendario elencato sotto Altri calendari.

Nota:

1. L’esperienza nell’accettare un invito alla condivisione del calendario può variare in base alla versione di Outlook e al piano di abbonamento utilizzati, quindi l’invito che hai ricevuto potrebbe apparire diverso.
2. Se si tratta di una persona all’interno della tua organizzazione che ha condiviso con te un calendario, l’invito sarà più semplice e includerà un pulsante Accetta. Ti basterà fare clic sul pulsante per aggiungere il calendario.

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Aprire il calendario con un collegamento ICS

Se hai ricevuto un collegamento ICS a un calendario, segui queste istruzioni:

1. Passa alla vista Calendario, quindi, nella scheda Home, fai clic su Apri calendario > Da Internet.

2. Copia e incolla il collegamento ICS nella finestra di dialogo Nuova sottoscrizione a calendario Internet visualizzata di seguito:

3. Fai clic su OK. Verrà visualizzata un’altra finestra di dialogo che ti chiederà se desideri aggiungere il calendario Internet a Outlook e iscriverti agli aggiornamenti.

4. Fai clic su Avanzate se devi configurare le opzioni per questo calendario, ad esempio nome, descrizione, ecc., come illustrato di seguito (altrimenti, passa direttamente al passaggio 5). Al termine della configurazione, fai clic su OK.

5. Fai clic su Sì per aggiungere il calendario a Outlook e iscriverti agli aggiornamenti. Outlook passerà automaticamente alla vista Calendario, con il nuovo calendario elencato sotto Altri calendari.

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Aggiungere un calendario condiviso all’interno dell’organizzazione senza invito

Per visualizzare i calendari dei tuoi colleghi in Outlook, non devi richiedere esplicitamente la loro autorizzazione: puoi aggiungere direttamente i loro calendari al tuo elenco Calendari condivisi, poiché i calendari degli utenti interni sono accessibili reciprocamente per impostazione predefinita. Ecco come aggiungere e visualizzare un calendario condiviso all’interno dell’organizzazione:

Nota:Il livello di autorizzazione può essere modificato dagli amministratori IT qualora tu non possa utilizzare questo metodo.

1. Nella vista Calendario, nella scheda Home, fai clic su Apri calendario > Apri calendario condiviso.

2. Nella finestra di dialogo Apri un calendario condiviso, fai clic su Nome.

3. Nella finestra di dialogo Seleziona nome: Risultati ricerca - Global Elenco indirizzi, procedi come segue:

1. Scegli la rubrica giusta da cui aggiungerai il calendario.
2. Digita la parola chiave nella casella di ricerca per trovare il collega il cui calendario desideri aggiungere, quindi fai clic sulla freccia accanto alla casella.
3. Seleziona il nome del collega giusto.
4. Fai clic su OK.

4. Tornerai alla finestra di dialogo Apri un calendario condiviso con il nome del collega già inserito nella casella Nome; fai clic su OK.

5. Ora è tutto pronto! Il calendario del collega verrà visualizzato sotto Calendari condivisi.

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Aggiungere e visualizzare calendari condivisi in Outlook

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