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Come visualizzare il calendario condiviso in Outlook?

Organizzare riunioni con alcuni dei tuoi colleghi indaffarati può essere dispendioso in termini di tempo e stressante. Invece di passare il tempo avanti e indietro con loro cercando di scegliere la data e l'ora perfette, cosa succede se hai i loro programmi in mano? Utilizzando un calendario condiviso, potresti risparmiare molto tempo e aumentare la tua produttività. Il tutorial parla di come aprire e visualizzare i calendari condivisi in Outlook, continua a leggere per scoprire come.


Apri e visualizza il calendario condiviso in Outlook

Prima di farlo, dovresti prima richiedere le autorizzazioni degli altri per visualizzare i loro calendari chiedendo loro in un'e-mail o seguendo i passaggi in questo tutorial: Come richiedere l'accesso all'autorizzazione del calendario di altri in Outlook. Una volta che hanno condiviso i loro calendari con te, procedi come segue:


Apri il calendario con l'invito alla condivisione inviato tramite messaggio di posta elettronica

Se hai ricevuto un invito alla condivisione del calendario in un messaggio e-mail, segui i passaggi in questa sezione:

1. Aprire il messaggio che include l'invito alla condivisione. E quindi fare clic sul collegamento che apre il calendario.

2. Nella finestra di dialogo a comparsa mostrata sopra, fare clic su Avanzate se è necessario configurare le opzioni per questo calendario, come il nome, la descrizione, ecc., come mostrato di seguito (in caso contrario, andare al passaggio 3). Al termine della configurazione, fare clic su OK.

3. Clic per aggiungere il calendario a Outlook e iscriversi agli aggiornamenti. Outlook passerà quindi automaticamente alla visualizzazione Calendario con questo nuovo calendario elencato sotto Altri calendari.

NOTA:

  1. L'esperienza di accettazione di un invito alla condivisione del calendario può variare a seconda delle diverse versioni di Outlook e dei piani di abbonamento. Quindi, l'invito che hai ricevuto potrebbe avere un aspetto diverso.
  2. Se è qualcuno all'interno della tua organizzazione che ti ha condiviso un calendario, l'invito dovrebbe apparire più semplice e con un Accetta pulsante . Puoi semplicemente fare clic sul pulsante per aggiungere il calendario.

Aprire il calendario con un collegamento ICS

Se hai ricevuto un collegamento ICS a un calendario, segui queste istruzioni:

1. Passa a Calendario vista, sul Casa scheda, fare clic Apri il calendario > Da Internet.

2. Copia e incolla il collegamento ICS nel popup Nuovo abbonamento al calendario Internet finestra di dialogo come mostrato di seguito:

3. Clic OK. Verrà visualizzata un'altra finestra di dialogo che ti chiede se desideri aggiungere il calendario Internet a Outlook e iscriverti agli aggiornamenti.

4. Clic Avanzate se è necessario configurare le opzioni per questo calendario, come il nome, la descrizione, ecc., come mostrato di seguito (in caso contrario, andare al passaggio 5). Al termine della configurazione, fare clic su OK.

5. Clic per aggiungere il calendario a Outlook e iscriversi agli aggiornamenti. Outlook passerà quindi automaticamente alla visualizzazione Calendario con questo nuovo calendario elencato sotto Altri calendari.


Aggiungi calendario condiviso all'interno dell'organizzazione senza invito

Per visualizzare i calendari dei tuoi colleghi in Outlook, in realtà non è necessario richiedere le loro autorizzazioni ma aggiungere i loro calendari direttamente al tuo Calendari condivisi list, poiché i calendari appartenenti agli utenti interni sono reciprocamente accessibili per impostazione predefinita. Segui i passaggi seguenti per aggiungere e visualizzare un calendario condiviso all'interno dell'organizzazione:

NOTA: Il livello di autorizzazione può essere modificato dagli amministratori IT nel caso in cui non sia possibile utilizzare questo metodo.

1. Nel Calendario vista, sul Casa scheda, fare clic Apri il calendario > Apri il calendario condiviso.

2. Nel popup Apri un calendario di condivisione finestra di dialogo, fare clic Nome.

3. Nel Seleziona Nome: Risultati ricerca - Elenco indirizzi globale finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

  1. Scegli la rubrica giusta da cui aggiungere il calendario.
  2. Digita la parola chiave nella casella di ricerca per cercare il tuo collega di cui desideri aggiungere il calendario. E quindi fare clic sulla freccia accanto alla casella.
  3. Seleziona il nome del collega giusto.
  4. Clicchi OK.

4. Tornerai al Apri un calendario di condivisione dialogo con il nome del collega che compila il Nome casella, fare clic OK.

5. Ora sei pronto. Il calendario del collega sarà elencato sotto Calendari condivisi.


Aggiungi e visualizza calendari condivisi in Outlook


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