Come si imposta un promemoria via email per un evento di Outlook?

A volte non sei al computer e i promemoria del calendario di Outlook non arrivano sul telefono, con il rischio di dimenticare riunioni o appuntamenti importanti. In questa guida ti mostriamo come aggiungere un promemoria via email a un evento nel calendario di Outlook.com, perché un messaggio email è generalmente più accessibile.

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Impostare un promemoria via email per un evento in Outlook.com

Segui i passaggi indicati di seguito per aggiungere un promemoria via email a una riunione o a un appuntamento di Outlook. Tieni presente che questo metodo si applica esclusivamente a outlook.com.

1. Accedi al tuo account email su outlook.com, quindi fai clic sull’icona del Calendario nella barra a sinistra per visualizzare il calendario.

2. Seleziona nel calendario l’evento a cui vuoi aggiungere un promemoria via email, quindi fai clic su Modifica. In alternativa, puoi fare clic con il tasto destro sull’evento e selezionare Modifica dal menu a discesa.

3. Seleziona Altre opzioni nell’angolo in basso a destra della finestra di Modifica.

4. Nel menu Altre opzioni, fai clic sulla casella a discesa accanto all’icona del promemoria e seleziona Aggiungi promemoria via email.

5. Nella finestra pop-up, fai clic su + Aggiungi promemoria via email per impostare l’orario e il messaggio del promemoria:

• Fai clic sulla freccia a discesa per impostare quando ricevere il promemoria via email.
• Inserisci un messaggio di promemoria, se necessario.
• Seleziona la casella accanto a Invia ai partecipanti se desideri inviare il promemoria via email agli invitati a questo evento.
• Fai clic su Salva.

Nota: L’opzione Invia ai partecipanti sarà disponibile soltanto se sono già presenti dei partecipanti.

6. Il promemoria via email appena creato verrà visualizzato nell’elenco della finestra, come mostrato di seguito. Puoi fare clic su + Aggiungi promemoria via email per aggiungere un altro promemoria, ad esempio per ricordarti di chiamare un taxi 30 minuti prima dell’evento.

7. Torna ai dettagli dell’evento chiudendo questa pagina di Promemoria via email, quindi fai clic su Invia (se l’evento ha partecipanti) oppure su Salva (se non ne ha) per aggiornare le impostazioni del promemoria.

Nota: Nella casella del promemoria, 15 minuti prima e con email indica che Outlook invierà un promemoria standard del calendario 15 minuti prima dell’evento e un promemoria via email, come richiesto. Se non desideri un promemoria del calendario, puoi fare clic sulla casella e selezionare Non ricordarmelo.

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