Come Rinominare e Modificare le Voci di Quick Parts in Outlook?
Dopo aver creato alcune voci di Quick Parts in Outlook, potresti imbatterti in situazioni in cui è necessario rinominare le voci. Oppure hai commesso un errore di battitura nei contenuti delle voci, quindi devi correggerli. O alcune informazioni sono obsolete, quindi devi aggiornarle. Naturalmente, sorge la domanda: come dovremmo rinominare e modificare le voci esistenti di Quick Parts? Questo tutorial ti mostrerà i metodi per farlo.
Nota: Qui si prende "Microsoft Outlook 365" come esempio; i passaggi e le descrizioni potrebbero avere alcune differenze nelle altre versioni di Outlook.
Rinomina le Voci di Quick Parts
Per cambiare il nome di una voce di Quick Parts, procedi come segue.
1. In Outlook, vai alla scheda "Home", clicca su "Nuova Email" per aprire la pagina di composizione di un nuovo messaggio.
2. Posiziona il cursore nel corpo dell'email, poi clicca su "Inserisci" > "Quick Parts". Puoi vedere l'elenco delle voci di Quick Parts.
3. Posiziona il cursore sulla voce che desideri rinominare e fai "clic con il tasto destro" sulla voce. Poi clicca su "Modifica Proprietà" nel menu del tasto destro.
4. Si apre la finestra "Modifica Blocco Predefinito". Inserisci il "nuovo nome" per la voce nella casella "Nome". Qui cambio il nome “Reply Noti” in “Reply Notification”.
5. Clicca sul pulsante "OK". Apparirà un messaggio di avviso di "Microsoft Outlook", chiedendoti se vuoi ridefinire la voce del blocco predefinito. Clicca su "Sì".
Ora il nome di questa voce è stato cambiato con successo. Puoi verificarlo nell'elenco delle voci di Quick Parts.
Nota: Ricorda di non salvare le voci di Quick Parts in "formato Testo normale" perché non possiamo accedere all'opzione "Modifica Proprietà". Salva le voci di Quick Parts in formato "HTML" o "Rich Text" per future modifiche.
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Modifica le Voci di Quick Parts
Quando dobbiamo correggere o aggiornare i contenuti delle voci di Quick Parts, anche se non possiamo modificare direttamente i contenuti, possiamo inserire la voce nel corpo dell'email, rieditare il contenuto e salvare i contenuti aggiornati nella Galleria Quick Part, utilizzando lo stesso nome. Quindi la voce originale verrà "sovrascritta" dalla nuova.
Qui vogliamo aggiornare il contenuto della voce di Quick Parts, denominata "Kutools for Outlook". In questa voce, dobbiamo cambiare il periodo di prova gratuita da 30 giorni a 60 giorni. Procedi come segue.
1. In Outlook, vai alla scheda "Home", clicca su "Nuova Email" per aprire la pagina di composizione di un nuovo messaggio.
2. Posiziona il cursore nel corpo dell'email, poi clicca su "Inserisci" > "Quick Parts". Clicca sulla voce il cui contenuto deve essere aggiornato.
3. Il contenuto della voce viene ora inserito nel corpo dell'email. Riedita il contenuto secondo necessità. In questo caso, il periodo di prova gratuita viene aggiornato a "60" giorni.
4. Seleziona il contenuto modificato, poi clicca su "Quick Parts" > "Salva Selezione nella Galleria Quick Part".
5. Si apre la finestra "Modifica Blocco Predefinito". Assicurati che il nome che digiti nella casella "Nome" sia lo stesso del nome della vecchia voce. Qui inserisco il nome "Kutools for Outlook". Clicca sul pulsante "OK".
6. Apparirà un messaggio di avviso di "Microsoft Outlook", chiedendoti se vuoi ridefinire la voce del blocco predefinito. Clicca su "Sì".
Ora il contenuto di questa voce è stato cambiato con successo. Puoi verificarlo nell'elenco delle voci di Quick Parts.
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