Come rinominare e modificare le voci delle Parti rapide in Outlook?

Dopo aver creato alcune voci Parti rapide in Outlook, potresti trovarti in situazioni in cui devi rinominarle. Oppure potresti aver commesso errori di ortografia nei contenuti delle voci e quindi devi correggerli. O magari alcune informazioni sono obsolete e devi aggiornarle. Naturalmente, sorge la domanda: come rinominare e modificare le voci Parti rapide esistenti? Questa guida ti mostrerà i metodi per riuscirci.

Nota: in questo caso si utilizza come esempio "Microsoft Outlook 365"; i passaggi e le descrizioni potrebbero variare leggermente a seconda della versione di Outlook utilizzata.

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Rinominare le voci Parti rapide

Per modificare il nome di una voce Parti rapide, segui questi semplici passaggi.

1. In Outlook, vai alla scheda «Home» e fai clic su «Nuova Email» per aprire la finestra di composizione di un nuovo messaggio.

2. Posiziona il cursore nel corpo dell’email, quindi fai clic su «Inserisci» > «Parti rapide» per visualizzare l’elenco delle voci disponibili.

3. Posiziona il cursore sulla voce che desideri rinominare, fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona «Modifica proprietà» dal menu contestuale.

4. Si aprirà la finestra «Modifica blocco predefinito». Inserisci il nuovo nome della voce nella casella «Nome». In questo caso, il nome viene modificato da «Reply Noti» a «Reply Notification».

5. Fai clic sul pulsante «OK». Apparirà un avviso di «Microsoft Outlook» che ti chiederà se desideri ridefinire la voce del blocco predefinito: clicca su «Sì».

Ora il nome di questa voce è stato aggiornato correttamente. Puoi verificarlo nell’elenco delle voci Parti rapide.

Nota: Ricorda di non salvare le voci Parti rapide in formato «Testo semplice Formato testo», poiché in tal caso non sarà disponibile l’opzione «Modifica proprietà». Salva invece le voci Parti rapide in formato «HTML» o «Testo RTF Formato testo» per poterle modificare in futuro.

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Modificare le voci Parti rapide

Quando è necessario correggere o aggiornare il contenuto delle voci Parti rapide, anche se non è possibile modificarle direttamente, basta inserire la voce nel corpo dell’email, apportare le modifiche desiderate e salvare nuovamente il contenuto aggiornato nella raccolta Blocchi predefiniti utilizzando lo stesso nome: in questo modo, la voce originale verrà sovrascritta da quella nuova.

In questo esempio, vogliamo aggiornare il contenuto della voce Parti rapide denominata «Kutools per Outlook», modificando il periodo di prova gratuita da 30 a 60 giorni. Procedi come segue.

1. In Outlook, vai alla scheda «Home» e fai clic su «Nuova Email» per aprire la finestra di composizione di un nuovo messaggio.

2. Posiziona il cursore nel corpo dell’email, quindi fai clic su «Inserisci» > «Parti rapide» e seleziona la voce il cui contenuto desideri aggiornare.

3. Il contenuto della voce è ora inserito nel corpo dell'email. Modificalo nuovamente in base alle tue esigenze: in questo caso, il periodo di prova gratuita viene aggiornato a «60» giorni.

4. Seleziona il contenuto modificato, quindi fai clic su «Parti rapide» > «Salva selezione nella raccolta Blocchi predefiniti».

5. Si aprirà la finestra «Modifica blocco predefinito». Assicurati che il nome inserito nella casella «Nome» corrisponda esattamente a quello della voce precedente. In questo caso, digita «Kutools per Outlook». Fai clic sul pulsante «OK».

6. Apparirà un avviso di «Microsoft Outlook» che ti chiederà se desideri ridefinire la voce del blocco predefinito. Clicca su «Sì».

Il contenuto di questa voce è stato aggiornato correttamente. Puoi verificarlo nell’elenco delle voci Parti rapide.

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