Come rinominare e modificare le voci delle parti rapide in Outlook?

Dopo aver creato alcune voci Quick Parts in Outlook, potresti imbatterti in situazioni in cui è necessario rinominare le voci. Oppure hai sbagliato a scrivere i contenuti nelle voci, quindi devi correggerli. Oppure alcune informazioni sono obsolete, quindi è necessario aggiornarle. Naturalmente, ecco che arriva la domanda. Come dovremmo rinominare e modificare le voci Quick Parts esistenti? Questo tutorial ti mostrerà i metodi per fare il trucco.

Nota: qui ci vuole Microsoft Outlook 365 ad esempio, i passaggi e le descrizioni potrebbero presentare alcune differenze in altre versioni di Outlook.

Rinominare le voci delle parti rapide

Modifica le voci rapide delle parti

Rinominare le voci delle parti rapide

A cambia il nome di una voce di Quick Parts, eseguire le seguenti operazioni.

1. In Outlook, vai al Casa scheda, fare clic nuova e-mail per aprire la pagina di composizione di un nuovo messaggio.

2. Posizionare il cursore nel corpo dell'e-mail, quindi fare clic inserire > Parti veloci. È possibile visualizzare l'elenco delle voci Quick Parts.

3. Posizionare il cursore sulla voce che si desidera rinominare, e pulsante destro del mouse all'ingresso. Quindi fare clic Modifica proprietà nel menu di scelta rapida.

4. il Modifica blocco di costruzione si apre. Immettere il nuovo nome per l'ingresso nel Nome scatola. Qui cambio il nome “Rispondi Noti"A"Notifica di risposta".

5. Fare clic sul OK pulsante. UN Messaggio di avviso di Microsoft Outlook si apre, chiedendoti se ridefinire la voce del building block. Clic Sì.

Ora il nome di questa voce è stato modificato correttamente. Puoi verificarlo nell'elenco delle voci Quick Parts.

Nota: Ricorda non per salvare le voci parti rapide in Formato testo normale perché non possiamo accedere all'opzione Modifica proprietà. Si prega di vedere lo screenshot qui sotto. Si prega di salvare le voci Quick Parts in HTML or Formato RTF per future modifiche.

Modifica le voci rapide delle parti

Quando ne abbiamo bisogno correggere or update il contenuto delle voci Quick Parts, anche se noi non è possibile modificare il contenuto direttamente, possiamo inserire la voce nel corpo dell'e-mail, modificare nuovamente il contenuto e salvare il contenuto aggiornato nella Quick Part Gallery, utilizzando lo stesso nome. Quindi sarà la voce originale sovrascritto da quello nuovo.

Qui vogliamo aggiornare il contenuto della voce Quick Parts, denominata "Kutools for Outlook". In questa voce, dobbiamo modificare il periodo di prova gratuito da 30 giorni a 60 giorni. Si prega di fare come segue.

1. In Outlook, vai al Home scheda, fare clic nuova e-mail per aprire la pagina di composizione di un nuovo messaggio.

2. Posizionare il cursore nel corpo dell'e-mail, quindi fare clic inserire > Parti veloci. Fare clic sulla voce il cui contenuto deve essere aggiornato.

3. Il contenuto della voce è ora inserito nel corpo dell'e-mail. Rimodifica il contenuto secondo necessità. In questo caso, il periodo di prova gratuito viene aggiornato a 60 giorni;

4. Selezionare il contenuto modificato, quindi fare clic su Parti veloci > Salva la selezione nella galleria delle parti rapide.

5. il Modifica blocco di costruzione si apre. Assicurati che il nome che digiti in Nome box è lo stesso del vecchio nome della voce. Qui inserisco il nome “Kutools for Outlook”. Clicca il OK pulsante.