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Come modificare o eliminare più parti rapide e glossario in Outlook?

Se abbiamo molte voci Quick Parts e voci di glossario, quando si tratta di modificarne più, dobbiamo fare clic sul pulsante Parti rapide per trovare una voce alla volta, quindi rivederla e il ciclo va avanti all'infinito. È dispendioso in termini di tempo. Inoltre, ci imbatteremo anche in situazioni in cui è necessario eliminare alcune voci di parti rapide obsolete e voci di glossario. Quindi come dovremmo rapidamente Modifica o Elimina loro? Questo tutorial ti mostrerà i metodi per portare a termine il lavoro.

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Nota: qui ci vuole Microsoft Outlook 365 ad esempio, i passaggi e le descrizioni potrebbero presentare alcune differenze in altre versioni di Outlook.


Modifica/cancella più voci di parti rapide e voci di glossario

Per gestire più voci di parti rapide e voci di glossario insieme, la funzionalità Organizzatore blocchi predefiniti in Outlook è il trucco. Qui, è necessario modificare ed eliminare diverse voci di parti rapide e voci di glossario. Si prega di fare come segue.

1. In Outlook, vai al Casa scheda, fare clic nuova e-mail per aprire la pagina di composizione di un nuovo messaggio.

2. Posizionare il cursore nel corpo dell'e-mail, quindi fare clic inserire > Parti veloci. È possibile visualizzare l'elenco delle voci Quick Parts.

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3. Posizionare il cursore su Testo automatico opzione, vedrai l'elenco delle voci di glossario.

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4. Posizionare il cursore su una delle voci sopra, quindi pulsante destro del mouse l'entrata. Quindi fare clic Organizza e cancella nel menu di scelta rapida.

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5. il Organizzatore di blocchi di costruzione viene visualizzata la finestra di dialogo. Puoi vedere tutto il Inserimento rapido delle parti e Voci di glossario sono visualizzati in Costruzioni sezione. Puoi fare clic su Modifica proprietà pulsante per modificare le proprietà delle voci. E puoi fare clic su Elimina pulsante per eliminare le voci.

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6. A modificare nelle proprietà delle voci, fare clic su Modifica proprietà pulsante. Il Modifica blocco di costruzione viene visualizzata la finestra di dialogo. Puoi cambiare il Nome, galleria, categoria, descrizionee inserimento delle opzioni di una voce. Qui ho aggiunto del testo nella casella Descrizione e ho modificato l'opzione di inserimento in Inserisci solo contenuto.

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7. Fare clic sul OK pulsante per salvare la modifica. UN Messaggio di avviso di Microsoft Outlook si apre, chiedendoti se ridefinire la voce del building block. Clic .

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8. Quindi torna a Organizzatore di blocchi di costruzione pagina. Possiamo continuare a fare più modifiche in modo rapido.

9. Possiamo anche delete le voci nei blocchi di costruzione. Fare clic sulla voce non più necessaria, quindi fare clic su Elimina pulsante.

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10. Il Messaggio di avviso di Microsoft Outlook viene visualizzato, chiedendoti se eliminare la voce del blocco predefinito selezionato. Clic .

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11. Ancora una volta, si torna a Organizzatore di blocchi di costruzione pagina. Possiamo continuare a eliminare più efficacemente.

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Note:

  1. Ricorda non salvare le voci Quick Parts in Formato testo normale perché non possiamo accedere all'opzione Organizza ed elimina. Si prega di vedere lo screenshot qui sotto. Si prega di salvare le voci Quick Parts in HTML or Formato RTF per future modifiche.

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  2. Il metodo sopra consente solo di modificare le proprietà delle parti Quick ma non può modificare il contenuto delle parti Quick. Se lo desidera modificare il contenuto delle parti Quick, i metodi nei seguenti articoli possono aiutarti:
    Come rinominare e modificare le voci delle parti rapide in Outlook?

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