Come modificare o eliminare più parti rapide e AutoTesto in Outlook?
Se abbiamo molte voci di Parti Rapide e AutoTesto, quando si tratta di modificarne diverse, dobbiamo cliccare sul pulsante Parti Rapide per trovare una voce alla volta, quindi modificarla, e il ciclo continua. È un processo che richiede molto tempo. Inoltre, potremmo anche imbatterci in situazioni in cui è necessario eliminare alcune voci di Parti Rapide e AutoTesto obsolete. Quindi, come possiamo modificarle o eliminarle rapidamente? Questo tutorial vi mostrerà i metodi per svolgere questo compito.
Nota: Qui viene preso come esempio "Microsoft Outlook 365", i passaggi e le descrizioni potrebbero avere alcune differenze nelle altre versioni di Outlook.
Modifica/Elimina più voci di Parti Rapide e AutoTesto
Per gestire più voci di Parti Rapide e AutoTesto insieme, la funzionalità Organizzatore Blocchi Predefiniti in Outlook è la soluzione. Qui, dobbiamo modificare ed eliminare diverse voci di Parti Rapide e AutoTesto. Si prega di fare quanto segue.
1. In Outlook, andate sulla scheda "Home", cliccate su "Nuova Email" per aprire la pagina di composizione di un nuovo messaggio.
2. Posizionate il cursore nel corpo dell'email, poi cliccate su "Inserisci" > "Parti Rapide". Potete vedere l'elenco delle voci di Parti Rapide.
3. Posizionate il cursore sull'opzione "AutoTesto" e vedrete l'elenco delle voci di AutoTesto.
4. Posizionate il cursore su una qualsiasi delle voci sopra, poi fate clic con il tasto destro sulla voce. Quindi cliccate su "Organizza ed Elimina" nel menu contestuale.
5. Si aprirà la finestra di dialogo "Organizzatore Blocchi Predefiniti". Potete vedere tutte le voci di Parti Rapide e AutoTesto visualizzate nella sezione "Blocchi predefiniti". Potete cliccare sul pulsante "Modifica Proprietà" per modificare le proprietà delle voci. Potete cliccare sul pulsante "Elimina" per eliminare le voci.
6. Per modificare le proprietà delle voci, cliccate sul pulsante "Modifica Proprietà". Si aprirà la finestra di dialogo "Modifica Blocco Predefinito". Potete cambiare il nome, la galleria, la categoria, la descrizione e le opzioni di inserimento di una voce. Qui ho aggiunto del testo nella casella "Descrizione" e ho cambiato l'opzione di inserimento in "Inserisci solo contenuto".
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7. Cliccate sul pulsante "OK" per salvare la modifica. Apparirà un messaggio di avviso di "Microsoft Outlook", chiedendovi se volete ridefinire la voce del blocco predefinito. Cliccate su Sì.
8. Poi tornerete alla pagina "Organizzatore Blocchi Predefiniti". Possiamo continuare a fare ulteriori modifiche in modo rapido.
9. Possiamo anche eliminare le voci nei Blocchi predefiniti. Cliccate sulla voce non più necessaria, quindi cliccate sul pulsante "Elimina".
10. Apparirà un messaggio di avviso di Microsoft Outlook, chiedendovi se volete eliminare la voce del blocco predefinito selezionata. Cliccate su Sì.
11. Ancora una volta, tornerete alla pagina Organizzatore Blocchi Predefiniti. Possiamo continuare ad eliminare in modo efficace.
Note:
- Ricordate di non salvare le voci di Parti Rapide in formato Testo normale perché non possiamo accedere all'opzione "Organizza ed Elimina". Vedere lo screenshot qui sotto. Salvate le voci di Parti Rapide in formato HTML o Rich Text per future modifiche.
- Il metodo sopra descritto permette solo di modificare le proprietà delle Parti Rapide ma non può modificare il contenuto delle Parti Rapide. Se volete modificare il contenuto delle Parti Rapide, i metodi nell'articolo seguente possono aiutarvi:
Come rinominare e modificare le voci di Parti Rapide in Outlook?
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