Come modificare o eliminare più voci di Parti rapide e AutoText in Outlook?

Se disponiamo di numerose voci Parti rapide e voci AutoText, la modifica di più elementi richiede di fare clic sul pulsante Parti rapide per cercare un elemento alla volta, modificarlo e ripetere l’operazione più volte. Si tratta di un processo dispendioso in termini di tempo. Inoltre, potremmo trovarci nella necessità di eliminare alcune voci Parti rapide obsolete e voci AutoText. Come possiamo quindi modificarle o eliminarle rapidamente? Questa guida Le mostrerà i metodi per portare a termine queste operazioni.

Nota: in questo caso viene utilizzato come esempio «Microsoft Outlook 365»; i passaggi e le descrizioni potrebbero variare leggermente in altre versioni di Outlook.

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Modificare/eliminare più voci Parti rapide e voci AutoText

Per gestire contemporaneamente più voci Parti rapide e voci AutoText, la funzione Organizzatore blocchi predefiniti di Outlook è la soluzione ideale. In questo caso, dobbiamo modificare ed eliminare diverse voci Parti rapide e voci AutoText. Proceda come segue.

1. In Outlook, vai alla scheda «Home», quindi fai clic su «Nuova email» per aprire la pagina di composizione di un nuovo messaggio.

2. Posizioni il cursore nel corpo dell’e-mail, quindi faccia clic su «Inserisci» > «Parti rapide» per visualizzare l’elenco delle voci disponibili.

3. Posizioni il cursore sull’opzione «AutoText» e visualizzerà l’elenco delle voci AutoText.

4. Posizioni il cursore su una qualsiasi delle voci indicate sopra, faccia clic con il pulsante destro del mouse sulla voce e selezioni «Organizza ed elimina» dal menu contestuale.

5. Viene visualizzata la finestra di dialogo «Organizzatore blocchi predefiniti». Nella sezione «Blocchi predefiniti» sono elencate tutte le voci Parti rapide e AutoText. Puoi modificare le proprietà delle singole voci facendo clic sul pulsante «Modifica proprietà» oppure eliminarle con il pulsante «Elimina».

6. Per modificare le proprietà delle voci, fai clic sul pulsante «Modifica proprietà». Si aprirà la finestra di dialogo «Modifica blocco predefinito», dove potrai personalizzare nome, raccolta, categoria, descrizione e opzioni di inserimento di una voce. In questo esempio, ho aggiunto del testo nella casella «Descrizione» e ho impostato l’opzione di inserimento su «Inserisci solo contenuto».

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7. Fai clic sul pulsante «OK» per salvare la modifica. Verrà visualizzato un messaggio di avviso di Microsoft Outlook che ti chiede se desideri ridefinire la voce del blocco predefinito. Clicca su Sì.

8. Si torna quindi alla pagina dell’«Organizzatore blocchi predefiniti», dove è possibile apportare ulteriori modifiche in modo rapido.

9. È possibile rimuovere voci dai blocchi predefiniti: selezioni quella non più necessaria e faccia clic sul pulsante «Elimina».

10. Viene visualizzato un messaggio di avviso di Microsoft Outlook che le chiede se desidera eliminare la voce selezionata del blocco predefinito. Fare clic su Sì.

11. Si torna nuovamente alla pagina dell’Organizzatore blocchi predefiniti, dove è possibile eliminare in modo efficace ulteriori voci.

Note:

1. Ricordati di non salvare le voci Parti rapide in formato Testo normale, poiché in tal caso non sarà possibile accedere all’opzione «Organizza ed elimina». Per ulteriore chiarezza, consulta lo screenshot qui sotto. Salva invece le tue voci Parti rapide in formato HTML o Testo avanzato, così da poterle modificare in futuro.

   

2. Il metodo descritto sopra permette di modificare soltanto le proprietà delle Parti rapide, non il loro contenuto. Se invece desidera modificare il contenuto delle Parti rapide, i metodi illustrati nell’articolo seguente potranno esserle utili:
   Come rinominare e modificare le voci Parti rapide in Outlook?

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