Come assegnare e modificare le categorie di colore agli elementi di Outlook?
Assegnare categorie di colore a determinati elementi di Outlook, come messaggi di posta elettronica, eventi e contatti, ti consente di riconoscere rapidamente e raggruppare gli elementi correlati in Outlook, in modo da poterli tracciare facilmente e migliorare l'efficienza. Se uno degli elementi è correlato a più di una categoria, basta assegnargli ulteriori categorie di colore. In questo articolo, introdurremo i metodi per assegnare una categoria di colore a un elemento di Outlook, creare le proprie categorie, cambiare il colore o il nome di una categoria di colore esistente e altri metodi rapidi per applicare categorie per evidenziare gli elementi di Outlook.
Crea una categoria di colore e assegna un tasto di scelta rapida ad essa in Outlook
Outlook viene fornito con un insieme di categorie di colore predefinite, ma sarà più facile creare e utilizzare le proprie categorie, in modo da poter individuare meglio gli elementi associati.
1. Nella vista "Posta", nella scheda "Home", nel gruppo "Tag", fai clic su "Categorizza" > "Tutte le categorie".
2. Nella finestra di dialogo "Categorie di colore" che appare, fai clic sul pulsante "Nuovo".
3. Nella nuova finestra di dialogo "Aggiungi nuova categoria", dai un nome alla categoria nella casella di input e assegna un colore riconoscibile. Se lo desideri, imposta un tasto di scelta rapida.
4. Fai clic su "OK". Vedrai che la categoria creata è ora elencata nella finestra di dialogo "Categorie di colore" come mostrato di seguito. Fai clic su "OK" per salvare la categoria e chiudere la finestra di dialogo.
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Assegna una categoria di colore agli elementi di Outlook (o con tasto di scelta rapida)
Per assegnare una categoria di colore a uno o più messaggi, appuntamenti, contatti o attività in Outlook, puoi procedere come segue:
1. Seleziona gli elementi di Outlook a cui vuoi assegnare una categoria di colore.
2. Assegna la categoria utilizzando uno dei metodi seguenti:
- Se non hai impostato un tasto di scelta rapida per la categoria di colore che desideri assegnare: fai clic con il tasto destro su uno qualsiasi degli elementi selezionati, fai clic su "Categorizza" dal menu a discesa, quindi seleziona la categoria che desideri assegnare.
Nota: Se hai assegnato accidentalmente una categoria di colore, puoi fare clic con il tasto destro sull'elemento e scegliere "Cancella tutte le categorie". 
- Se hai impostato un tasto di scelta rapida per la categoria di colore che desideri assegnare: premi il tasto di scelta rapida.
Nota: Premendo nuovamente lo stesso tasto di scelta rapida si cancellerà la categoria.
Assegna una categoria di colore a un elemento di Outlook con un clic rapido
Per assegnare una categoria di colore a un messaggio di posta elettronica, vai su "Visualizza" > "Cambia visualizzazione" > "Singola" o "Anteprima". Per assegnare una categoria a un evento o contatto, vai su "Visualizza" > "Cambia visualizzazione" > "Elenco". Poi:
1. Nella vista "Posta", nella scheda "Home", nel gruppo "Tag", fai clic su "Categorizza" > "Imposta clic rapido".
2. Nella finestra di dialogo "Imposta clic rapido", seleziona la categoria che vuoi assegnare.
3. Se richiesto di rinominare la categoria, fai clic su "Sì" o "No" secondo necessità.
4. Passa il mouse sopra un messaggio per vedere una casella vuota sotto la colonna "Categorie". Fai clic su di essa per assegnare la categoria Clic rapido.
Nota: Facendo nuovamente clic sulla casella si rimuoverà la categoria.
Assegna una categoria di colore ai messaggi di Outlook con Azione Rapida
Outlook ha una funzione Azioni Rapide che ti permette di assegnare una categoria di colore a uno o più messaggi di posta elettronica in Outlook con un solo clic. Per farlo, segui i passaggi seguenti:
1. Nella vista "Posta", nella scheda "Home", fai clic su "Crea nuovo" nella casella "Azioni Rapide".
2. Fai clic su "Scegli un'azione" per aprire l'elenco a discesa delle azioni multiple. Quindi seleziona "Categorizza messaggio".
3. Fai clic su "Scegli categoria" per selezionare la categoria di colore che vuoi assegnare ai messaggi con Azione Rapida.
4. Il nome dell'azione verrà automaticamente inserito nella casella Nome. Puoi cambiarlo in qualcosa di più riconoscibile. Puoi anche impostare un tasto di scelta rapida per questa azione (ad esempio, "CTRL+MAIUSC+2"), o modificare il testo della descrizione comando. Quindi fai clic su "Fine".
5. Ripeti i passaggi precedenti se devi creare azioni rapide per altre categorie.
6. Ora, torna alla tua lista di email. Seleziona i messaggi che vuoi categorizzare e fai clic sull'azione rapida che hai appena creato nella casella "Azioni Rapide". I messaggi selezionati verranno quindi categorizzati.
Nota: Se hai assegnato accidentalmente una categoria di colore a un elemento, puoi selezionare l'elemento, fare clic con il tasto destro e scegliere "Cancella tutte le categorie" dal menu a discesa. In alternativa, quando crei un'azione rapida, puoi scegliere "Cancella categorie" invece di categorizzare, per creare un'azione rapida che cancella le categorie.
Modifica una categoria di colore e il suo tasto di scelta rapida in Outlook
1. Nella vista "Posta", nella scheda "Home", nel gruppo "Tag", fai clic su "Categorizza" > "Tutte le categorie".
2. Nella finestra di dialogo "Categorie di colore" che appare, procedi come segue per modificare una categoria:
- Seleziona la categoria che vuoi modificare.
- Fai clic su "Rinomina" e digita un nuovo nome.
- Fai clic sulla freccia a discesa sotto "Colore" per assegnare un colore diverso.
- Fai clic sulla freccia a discesa sotto "Tasto di scelta rapida" per assegnare un tasto di scelta rapida diverso.
3. Se devi modificare altre categorie, ripeti i passaggi precedenti. Una volta finito, fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
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