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Come assegnare e modificare le categorie di colori agli elementi di Outlook?

L'assegnazione di categorie di colori a determinati elementi di Outlook, come messaggi di posta elettronica, eventi e contatti, consente di riconoscere e raggruppare rapidamente gli elementi correlati in Outlook, in modo da poterli monitorare facilmente e migliorare l'efficienza. Se uno qualsiasi degli articoli è correlato a più di una categoria, assegnagli semplicemente più categorie di colore. In questo articolo, introdurremo i metodi per assegnare una categoria di colore a un elemento di Outlook e creare le tue categorie, cambiare il colore o il nome di una categoria di colore esistente e altri metodi rapidi per applicare le categorie per evidenziare gli elementi di Outlook.

NOTA: Le categorie di colore non funzionano per gli account IMAP.

Crea una categoria di colori e assegnale un tasto di scelta rapida in Outlook

Outlook viene fornito con una serie di categorie di colori predefinite, ma sarà più facile creare e utilizzare le proprie categorie, in modo da poter individuare meglio gli elementi associati.

1. Nel posta vista, sul Casa scheda, nel tag gruppo, clicca Classificare > Categorie.

2. Nel popup Categorie di colore finestra di dialogo, fare clic su New pulsante.

3. Nel nuovo Aggiungi Nuova Categoria finestra di dialogo, assegna un nome alla categoria nella casella di immissione e assegnale un colore riconoscibile. Se lo desideri, imposta un tasto di scelta rapida su di esso.

4. Clic OK. Vedrai che la categoria creata è ora elencata nel file Categorie di colore finestra di dialogo come mostrato di seguito. Clic OK per salvare la categoria e chiudere la finestra di dialogo.


Assegna una categoria di colore agli elementi di Outlook (o con il tasto di scelta rapida)

Per assegnare una categoria di colore a uno o più messaggi, appuntamenti, contatti o attività in Outlook, puoi procedere come segue:

1. Seleziona gli elementi di Outlook a cui assegnerai una categoria di colore.

2. Assegna la categoria in entrambi i modi come mostrato di seguito:

  • Se tu non ha impostato il tasto di scelta rapida per la categoria di colore che si desidera assegnare agli elementi di Outlook selezionati: fare clic con il pulsante destro del mouse su uno degli elementi selezionati, fare clic su Classificare nel menu a tendina, quindi seleziona la categoria che desideri assegnare.
    NOTA: Se hai assegnato accidentalmente una categoria di colore a un articolo, puoi selezionare l'articolo, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi scegliere Cancella tutte le categorie.
  • Se tu hanno impostato il tasto di scelta rapida per la categoria di colore che vuoi assegnare agli elementi di Outlook selezionati: premi il tasto di scelta rapida.
    NOTA: Se hai assegnato accidentalmente una categoria di colore a un elemento con un tasto di scelta rapida, puoi selezionarlo e premere lo stesso tasto di scelta rapida per cancellare la categoria su di esso.

Assegna una categoria di colore a un elemento di Outlook con Quick Click

Per assegnare una categoria di colore a un messaggio e-mail, dovresti andare su View > Cambia punto di vista > Singolo or Anteprima. Per assegnare una categoria di colore a un evento oa un contatto, fare clic su View > Cambia punto di vista > Lista. Una volta terminato, eseguire le seguenti operazioni:

1. Nel posta vista, sul Casa scheda, nel tag gruppo, clicca Classificare > Imposta clic rapido.

2. Nel Imposta clic rapido finestra di dialogo, seleziona la categoria di colore che assegnerai con Quick Click.

3. Se hai selezionato una categoria che non hai mai utilizzato prima, a Rinomina categoria apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà se vuoi rinominare la categoria:

  • Clicchi per chiudere la finestra di dialogo e salvare le modifiche una volta che hai finito di rinominarla, assegnandole un colore diverso o impostando un tasto di scelta rapida per essa.
  • Clicchi Non se non è necessario apportare modifiche.

4. Ora userò un messaggio di posta elettronica come esempio. Nella cartella della posta, passa il cursore del mouse su un messaggio a cui assegnerai la categoria con Quick Click. Vedrai una casella vuota sul Categorie colonna come mostrato di seguito. Un solo clic su di esso assegnerà la categoria al messaggio.

NOTA: Se hai assegnato accidentalmente la categoria colore a un articolo, puoi selezionare l'articolo e fare nuovamente clic sulla casella della categoria.


Assegna una categoria di colore ai messaggi di Outlook con Quick Step

Outlook ha una funzione Quick Steps che ti consente di assegnare una categoria di colore a uno o più messaggi di posta elettronica in Outlook con un clic. Per farlo, segui i passaggi seguenti:

1. Nel posta vista, sul Casa scheda, fare clic Crea nuovo nel Passi veloci scatola.

2. Clic Scegli un'azione per aprire l'elenco a discesa di più azioni. Quindi seleziona Categorizza il messaggio.

3. Clic Scegli la categoria per selezionare una categoria di colore che assegnerai ai messaggi in Outlook con Quick Step.

4. Il nome dell'azione verrà compilato automaticamente nella casella Nome, è possibile modificarlo per renderlo più riconoscibile. Inoltre, puoi impostare un tasto di scelta rapida per questa azione (qui ho impostato CTRL+MAIUSC+2 come tasto di scelta rapida) o modificare il testo della descrizione comando. Quindi fare clic Fine.

5. Ripetere i quattro passaggi precedenti se è necessario creare passaggi rapidi per altre categorie.

6. Ora torna alla tua lista di posta. Seleziona i messaggi a cui assegnerai la categoria colore, quindi fai clic sull'azione rapida (Forum EO) che hai appena creato nel Passi veloci scatola. I messaggi selezionati verranno quindi classificati.

Nota: se hai assegnato per errore una categoria di colore a un articolo, puoi selezionare l'articolo, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi scegliere Cancella tutte le categorie dal menu a tendina. In alternativa, nel passaggio 2 sopra, puoi scegliere Cancella categorie invece di Categorizza una categoria per creare un'azione rapida che cancella le categorie.


Modifica una categoria di colori e il relativo tasto di scelta rapida in Outlook

1. Nel posta vista, sul Casa scheda, nel tag gruppo, clicca Classificare > Categorie.

2. Nel popup Categorie di colore finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni per modificare una categoria:

  1. Seleziona la categoria che modificherai.
  2. Clicchi Rinominare e digita un nuovo nome.
  3. Fare clic sulla freccia a discesa sotto Colore per dargli un colore diverso.
  4. Fare clic sulla freccia a discesa sotto tasto di scelta rapida per dargli un tasto di scelta rapida diverso.

3. Se è necessario modificare più categorie, ripetere il passaggio precedente. Una volta terminato, fare clic OK per salvare le modifiche.


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