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Come comprimere o espandere tutte le categorie di colori per impostazione predefinita in Outlook?

Supponiamo di aver assegnato categorie di colore ai messaggi di posta elettronica in Outlook e di aver raggruppato tutti i messaggi in base a categorie diverse. Tuttavia, ogni volta che hai espanso o compresso la cartella in Outlook, quindi esisti e torni alla cartella, potresti scoprire che la categoria torna alla visualizzazione originale. In questo tutorial parleremo del metodo per mantenere la compressione di Outlook o espandere le categorie di colori. Continua a leggere per scoprire come.


Comprimi o espandi tutte le categorie di colori per impostazione predefinita in Outlook

1. In Outlook, seleziona la cartella in cui desideri che si comprima o si espanda sempre. Allora vai a View > Visualizza le impostazioni.

2. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate finestra di dialogo, fare clic su Raggruppa per.

3. Nel popup Raggruppa per finestra di dialogo, fare clic sulla freccia a discesa sotto Espandi / comprimi i valori predefiniti, quindi scegli l'impostazione predefinita che preferisci:

  • Tutto ampliato, la cartella selezionata si espanderà sempre per impostazione predefinita;
  • Tutti crollano, la cartella che hai selezionato verrà sempre compressa per impostazione predefinita;
  • Finalmente visto, la cartella che hai selezionato continuerà ad espandersi o comprimersi a seconda di come l'hai visualizzata l'ultima volta.

4. Clicca sul OK per chiudere le finestre di dialogo e salvare l'impostazione.

NOTA: Il metodo applicherà l'impostazione predefinita di espansione/compressione solo alla cartella selezionata. Per modificare l'impostazione predefinita di altre cartelle, ripetere i passaggi precedenti.


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