Come riconoscere le email di phishing in Outlook?

Le email di phishing sono tentativi malevoli volti a sottrarre informazioni sensibili—come nome utente, password e dati della carta di credito—impersonando fonti affidabili. In Outlook, riconoscere queste email può risultare difficile, ma ci sono diversi segnali a cui fare attenzione, oltre a strumenti utili che ne facilitano l’individuazione.

In questa guida ti mostreremo sia i metodi manuali per riconoscere le email di phishing in Outlook, sia come «Kutools per Outlook» può automatizzare questo processo.

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Riconoscere le email di phishing in Outlook grazie a segnali comuni

Un'email di phishing può mettere a rischio le tue informazioni personali e i tuoi soldi. Per capire se un messaggio è di phishing, verifica la presenza di uno qualsiasi dei seguenti segnali comuni:

• Incoerenze in indirizzi email, link e nomi di dominio
  Le email di phishing si fingono spesso comunicazioni ufficiali provenienti da mittenti legittimi di cui l’utente potrebbe fidarsi. Per verificare se l’indirizzo reale del mittente corrisponde a quello visualizzato nel campo «Da», passa il mouse sul collegamento incorporato nel messaggio — senza fare clic — e controlla che i nomi di dominio coincidano, come mostrato di seguito. Nota bene: una sequenza casuale di lettere o numeri di solito non assomiglia all’indirizzo web di un’azienda.
  
• Richiesta di credenziali, informazioni di pagamento o altri dati sensibili
  Le email di phishing arrivano senza essere richieste e potrebbero contenere un collegamento o un allegato che ti chiede di fornire informazioni sensibili. Ricorda: la maggior parte delle aziende non ti invierà mai un’email per chiederti password, dati della carta di credito o codici fiscali, né ti manderà un link che richieda l’accesso al tuo account.
• Appelli urgenti all'azione o minacce
  Le email di phishing spesso affermano che devi agire immediatamente per ottenere una ricompensa o evitare una penalità. Creare un falso senso di urgenza è una tattica comune negli attacchi di phishing e nelle truffe, proprio per impedirti di riflettere con calma o chiedere consiglio ad altre persone.
• Errori grammaticali e parole scritte in modo errato
  Le aziende e le organizzazioni professionali si assicurano sempre che i messaggi inviati siano impeccabili e curati nei minimi dettagli. Se un’email presenta evidenti errori ortografici o grammaticali, potrebbe trattarsi di una truffa.
• Saluto generico
  Le aziende con cui hai rapporti dovrebbero conoscere il tuo nome e rivolgersi a te utilizzandolo. Le email di phishing, invece, ricorrono spesso a formule di saluto generiche come «Gentile Signore o Signora» o «Gentile cliente»: un chiaro segnale d’allarme che l’email probabilmente non proviene dalla tua banca o dal sito di e-commerce.
• Allegati sospetti
  Apri con estrema cautela gli allegati presenti nelle email non richieste. Di norma, enti affidabili non ti inviano in modo casuale email con allegati, ma ti invitano a scaricare documenti o file direttamente dal loro sito web.

Se ricevi email di phishing, non ignorarle né eliminarle. Piuttosto, segnala le email indesiderate e di phishing a Microsoft per evitare che accada di nuovo in futuro.

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Individuare email malevole in Outlook con la funzione Email Anti Phishing

«Kutools per Outlook» offre una funzione appositamente progettata per identificare con facilità le email di phishing, consentendo di rilevare in modo semplice e rapido i messaggi sospetti.

Passaggio 1. Installa «Kutools per Outlook», quindi fai clic su «Kutools» > «Email Anti Phishing».

Passaggio 2. Fai clic su «Visualizzazione automatica dei link nascosti» o «Visualizzazione manuale dei link nascosti», in base alle tue esigenze.

• Visualizzazione automatica dei link nascosti: Rivela automaticamente tutti i collegamenti nascosti in ogni messaggio, inclusi quelli che arriveranno in futuro.
• Visualizzazione manuale dei link nascosti: Rivela tutti i collegamenti nascosti nel messaggio corrente.

Ora tutti i collegamenti nascosti sono visibili.

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