Come individuare le email di phishing in Outlook?
Le email di phishing sono tentativi malevoli di acquisire informazioni sensibili, come nomi utente, password e dettagli delle carte di credito, fingendosi fonti legittime. In Outlook, identificare le email di phishing può essere difficile, ma ci sono diversi indicatori a cui prestare attenzione, oltre a strumenti che possono aiutarti a individuarle più facilmente.
In questo tutorial, tratteremo sia i metodi manuali per individuare le email di phishing in Outlook sia il modo in cui "Kutools for Outlook" può aiutare ad automatizzare questo processo.
Individua email di phishing in Outlook con segni comuni
Un'email di phishing può essere pericolosa per le tue informazioni personali e il tuo denaro. Per identificare se un'email è di phishing, verifica se il messaggio presenta uno dei seguenti segni comuni:
- Incongruenze negli indirizzi email, nei link e nei nomi di dominio
Le email di phishing sono spesso mascherate da comunicazioni ufficiali provenienti da mittenti legittimi di cui un utente potrebbe fidarsi. Puoi controllare l'indirizzo effettivo del mittente e verificare se corrisponde all'indirizzo nel campo "Da". Passa il mouse sopra il link incorporato nel messaggio, senza cliccarlo, per vedere se i nomi di dominio corrispondono come mostrato di seguito. Nota che una stringa casuale di lettere o numeri di solito non assomiglia all'indirizzo web di un'azienda.
- Richiesta di credenziali, informazioni di pagamento o altre informazioni sensibili
Le email di phishing sono non richieste e potrebbero fornire un link o un allegato chiedendoti di fornire informazioni sensibili. Ricorda che la maggior parte delle aziende non ti invierà email chiedendo password, informazioni sulla carta di credito o numeri fiscali, né ti invieranno un link che richiede di effettuare l'accesso. - Chiamate urgenti all'azione o minacce
Le email di phishing spesso affermano che devi agire immediatamente per ottenere un premio o evitare una penalità. Creare un falso senso di urgenza è una tattica comune negli attacchi di phishing e nelle truffe per impedirti di riflettere attentamente o consultare altri. - Errori grammaticali e parole scritte male
Le aziende e le organizzazioni professionali si assicurano sempre che i messaggi che inviano siano di alta qualità e professionali. Se l'email contiene errori evidenti di ortografia o grammatica, potrebbe trattarsi di una truffa. - Saluto generico
Le aziende con cui hai a che fare dovrebbero conoscere il tuo nome e di solito ti chiamano per nome. Le email di phishing utilizzano generalmente saluti generici come "Gentile Signore o Signora" o "Gentile cliente." Questo è un segnale d'allarme che probabilmente non si tratta della tua banca o del sito di shopping. - Allegati sospetti
Gli allegati inclusi nelle email non richieste devono essere aperti con cautela. Di solito, le istituzioni autentiche non inviano casualmente email con allegati, ma ti indirizzano a scaricare documenti o file dal loro sito web.
Se vedi email di phishing, non ignorarle o eliminarle come spam. Invece, segnala le email di spam e phishing a Microsoft per prevenire che ciò accada in futuro.
Assistente AI per la Posta in Outlook: Risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!) GRATIS
Semplifica le tue attività quotidiane di Outlook con l'Assistente AI per la Posta di Kutools per Outlook. Questo potente strumento impara dalle tue email precedenti per offrire risposte intelligenti e accurate, ottimizzare il contenuto delle tue email e aiutarti a redigere e perfezionare i messaggi senza sforzo.
Questa funzione supporta:
- Risposte Intelligenti: Ottieni risposte create a partire dalle tue conversazioni passate—personalizzate, precise e pronte all'uso.
- Contenuto Migliorato: Perfeziona automaticamente il testo delle tue email per chiarezza e impatto.
- Composizione Senza Sforzo: Fornisci solo delle parole chiave e lascia che l'IA si occupi del resto, con diversi stili di scrittura.
- Estensioni Intelligenti: Espandi i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Riassunti: Ottieni sintesi concise di email lunghe istantaneamente.
- Portata Globale: Traduci le tue email in qualsiasi lingua con facilità.
Questa funzione supporta:
- Risposte intelligenti alle email
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Riassunto delle email
- Traduzione multilingue
Il meglio di tutto è che questa funzione è completamente gratuita per sempre! Non aspettare—scarica subito Assistente AI per la Posta e goditela
Individua email dannose in Outlook con la funzione Anti Phishing
"Kutools for Outlook" offre una funzionalità utile specificamente progettata per identificare le email di phishing, rendendo più facile rilevare messaggi sospetti.
Sblocca l'efficienza massima delle email con Kutools per Outlook! Accedi a 70 funzionalità potenti assolutamente gratis, per sempre. Scarica ora la versione gratuita!
Passo 1. Installa "Kutools for Outlook", clicca su "Kutools" > "Anti Phishing".
Passo 2. Clicca su "Visualizzazione automatica dei link nascosti" o "Visualizzazione manuale dei link nascosti" secondo necessità.
- Visualizzazione automatica dei link nascosti: Mostra tutti i link nascosti in tutti i messaggi, inclusi le email in arrivo future.
- Visualizzazione manuale dei link nascosti: Rivela tutti i link nascosti all'interno del messaggio corrente.
Ora, tutti i link nascosti sono visibili.
Nota: Clicca su "Modifica i link attendibili" dal sotto-menu "Anti-Phishing", inserisci i link attendibili e clicca su "OK". Se alcuni link nascosti corrispondono ai link attendibili, non verranno visualizzati.
Articoli correlati
Come segnalare email di spam e phishing in Outlook?
Potresti notare che molte email di spam o phishing passano attraverso i filtri di Microsoft, mentre alcune email legittime finiscono nella cartella spam o junk. Per aiutare Microsoft a migliorare i filtri e prevenire che ciò accada in futuro, non ignorare o eliminare le email di spam. Invece, segnala le email di spam e phishing a Microsoft utilizzando uno dei metodi elencati di seguito.
Come bloccare o sbloccare mittenti in Outlook?
A volte, in Outlook, potresti ricevere email di spam da alcuni estranei che ti infastidiscono. In questo articolo, ti presento il metodo per bloccare o impedire di ricevere email da alcuni mittenti specifici in Outlook.
Come eliminare automaticamente email di spam o junk in Outlook?
Per quelle email di spam o junk, potresti preferire eliminarle automaticamente invece di tenerle nella cartella Junk Email in Outlook. Questo articolo introduce due metodi per eliminare email di spam in Outlook.
Come configurare le impostazioni del filtro Junk E-Mail in Outlook?
Ogni volta che avviamo Outlook, riceviamo sempre ogni tipo di mail pubblicitaria disturbante chiamate messaggi di spam, mentre riceviamo informazioni utili. Dobbiamo eliminare manualmente lo spam dalla posta in arrivo. Come evitare di riceverli? Fortunatamente, Outlook ci fornisce la funzione filtro email indesiderate che può filtrare le email disturbanti nella cartella Junk E-Mail. Inoltre, puoi configurare le impostazioni delle email indesiderate in base alle tue esigenze. Guarda le seguenti istruzioni.
Come contrassegnare un messaggio di posta elettronica come non spam o junk in Outlook?
Quando utilizzi la funzione filtro email indesiderate di Outlook per filtrare le email di spam, potresti scoprire che a volte un'email normale viene trattata come spam e filtrata automaticamente nella cartella Junk E-Mail. Basandoti su questo, devi ripristinare l'email erroneamente filtrata alla cartella originale in cui si trovava precedentemente. Trascinare direttamente l'email di spam nella cartella non è un buon metodo perché a volte non sei sicuro di quale sia la cartella originale. Con questo articolo, imparerai come contrassegnare un messaggio di posta elettronica come non spam e spostarlo automaticamente nella cartella originale.
Come impedire che un'email venga spostata nella cartella Junk in Outlook?
A volte, Outlook potrebbe trattare email normali come junk e filtrarle automaticamente nella cartella delle email indesiderate quando arrivano i messaggi. È fastidioso continuare a sfogliare la cartella delle email indesiderate alla ricerca di email normali quando ti rendi conto che alcune email sono sparite automaticamente dalla tua posta in arrivo. In realtà, Outlook ti offre alcune funzionalità per impedire che un'email venga spostata nella cartella junk. In questo articolo, elencheremo diversi metodi frequentemente usati per evitare che un'email venga spostata nella cartella junk in Outlook.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
