Outlook: Come generare un link "Aggiungi al calendario" per email
Come sappiamo, quando vuoi invitare persone a partecipare a una riunione, di solito la maggior parte di voi invierà una richiesta di riunione in Outlook. Se i destinatari accettano, l'evento verrà aggiunto ai loro calendari. Questo tutorial introduce un metodo alternativo per raggiungere questo obiettivo creando un link "Aggiungi al calendario" nel corpo del messaggio.
Nota: I metodi forniti in questo tutorial sono stati eseguiti su Outlook 2021. Se stai utilizzando altre versioni, potrebbero esserci alcune differenze nei passaggi.
Genera un link "Aggiungi al calendario" per email
Genera un link "Aggiungi al calendario" per email
Innanzitutto, crea un appuntamento.
1. Passa alla vista "Calendario", nella scheda "Home", fai clic su "Nuovo Appuntamento" nel gruppo "Nuovo".
2. Nella finestra "Appuntamento", modifica il titolo, l'ora di inizio, l'ora di fine, la posizione e altre informazioni necessarie. Quindi fai clic su "Salva e Chiudi".
Successivamente, invia un allegato iCalendar
3. Nel tuo calendario, trova l'appuntamento che hai creato, fai clic su di esso, quindi sotto la scheda "Allegato", fai clic su "Inoltra" > "Inoltra come iCalendar".
Ora si aprirà una finestra di messaggio e l'appuntamento sarà stato inserito come allegato .ics.
Infine, salva l'iCalendar in una posizione condivisa e aggiungi un link al corpo del messaggio
4. Fai clic con il tasto destro sull'allegato iCalendar.ics, quindi fai clic su "Salva con nome" dal menu contestuale.
5. Scegli una cartella condivisa a cui tutti i tuoi destinatari possono accedere e fai clic su "Salva" per salvare l'iCalendar in essa.
6. Crea una nuova email, dopo aver modificato i destinatari, l'oggetto e il corpo, seleziona il testo dove desideri che appaia il link del calendario. Fai clic sulla scheda "Inserisci", quindi fai clic su "Collegamento" nel gruppo Collegamenti.
7. Nella finestra "Inserisci collegamento ipertestuale", fai clic sulla scheda "File o pagina web esistente", quindi individua il file .ics salvato nella casella di testo "Indirizzo". Fai clic su "OK".
Ora il link del calendario è stato aggiunto al testo selezionato. Fai clic su "Invia" per inviare l'email.
Suggerimento: Se desideri aggiungere il link del calendario a un'immagine, inserisci prima un'immagine facendo clic su "Inserisci" > "Immagine/Forma/Icone" secondo necessità, quindi ripeti il passaggio 7 per collegare l'immagine.
Quando il destinatario fa clic sul testo collegato, appare una finestra di dialogo che chiede se aprire la cartella. Fai clic su "Sì" per aprire la cartella iCalendar.
Quindi, nella cartella iCalendar, fai doppio clic sul calendario che desideri aggiungere. Quando appare la finestra "Appuntamento", fai clic su "Salva e Chiudi" per aggiungerlo al tuo calendario.
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