Outlook: come generare un collegamento per l'aggiunta al calendario all'e-mail

Come sappiamo, quando si desidera invitare persone a partecipare a una riunione, di solito la maggior parte di voi invierà una richiesta di riunione in Outlook, quindi se i destinatari accettano, l'elemento della riunione verrà aggiunto ai loro calendari. Qui questo tutorial introduce un metodo alternativo per ottenere questo lavoro creando un collegamento Aggiungi al calendario nel corpo del messaggio.

Nota: i metodi forniti nel tutorial vengono utilizzati in Outlook 2021, se sei in altre versioni, potrebbero esserci alcune differenze nei passaggi.

Genera un collegamento Aggiungi al calendario per e-mail

Genera un collegamento Aggiungi al calendario per e-mail

Innanzitutto, crea un appuntamento.

1. Mescolare a Calendario vista, sotto Casa scheda, fare clic Nuovo appuntamento nel New gruppo.

2. Nel Appuntamento finestra, modificare il titolo, l'ora di inizio, l'ora di fine, la posizione e altre informazioni necessarie. Quindi fare clic Salva e chiudi.

Quindi, invia un allegato iCalendar

3. Sul tuo calendario, trova l'appuntamento che hai appena creato, fai clic su di esso, quindi sotto il Allegati scheda, fare clic Avanti > Inoltra come iCalendar.

Ora viene visualizzata una finestra di messaggio e l'appuntamento è stato inserito come allegato .ics.

Infine, salva iCalendar in una posizione condivisa e aggiungi un collegamento al corpo del messaggio

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato iCalendar.ics, fare clic su Salva con nome dal menu di scelta rapida.

5. Scegli una cartella condivisa che tutti i tuoi destinatari possono visualizzare e fai clic Risparmi per salvare l'iCalendar al suo interno.

6. Crea una nuova e-mail, dopo aver modificato i destinatari, l'oggetto e il corpo, quindi scegli il testo a cui desideri aggiungere il collegamento del calendario, quindi fai clic su inserire scheda quindi fare clic Link nel gruppo Collegamenti.

7. Nel Inserisci collegamenti ipertestuali finestra, fare clic File in uscita o Pagina Web scheda nel riquadro di sinistra, quindi scegli la posizione della cartella in Indirizzo casella di testo. Clic OK.

Ora il collegamento del calendario viene aggiunto al testo selezionato. Clic Invia pulsante per inviare l'e-mail ai destinatari.

Consiglio: se vuoi aggiungere il link del calendario a un'immagine, inserisci prima un'immagine facendo clic inserire > Immagine/forma/icone se necessario, quindi ripetere il passaggio 7 per aggiungere la posizione di iCalendar all'immagine,

Quando il destinatario fa clic sul testo collegato, viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti se aprire la cartella, fare clic Sì per aprire la cartella iCalendar.

Quindi nella cartella iCalendar, fai doppio clic sul calendario che desideri aggiungere al tuo calendario, quindi su Appuntamento si apre la finestra, fare clic Salva e chiudi per aggiungerlo al tuo calendario.