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Come condividere da Outlook a Teams o viceversa

Author Amanda Li Last modified

Se l'organizzazione in cui lavori utilizza Microsoft Teams e Outlook per comunicare e organizzare il lavoro, potresti trovarti in situazioni in cui devi condividere da Teams a Outlook o viceversa. In questo articolo parleremo di come inviare le tue conversazioni importanti direttamente da Microsoft Teams senza lasciare l'applicazione, o inoltrare un messaggio a Teams senza uscire da Outlook.

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Condividi da Outlook a Teams in Outlook 365

Prima di condividere un messaggio da Outlook a Teams, devi assicurarti di aver abilitato il componente aggiuntivo chiamato "Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office" in Outlook. Puoi verificarlo in "File" > "Opzioni" > "Componenti aggiuntivi", e vedere se il suddetto componente aggiuntivo è elencato nella lista "Componenti aggiuntivi applicativi attivi". Quindi procedi come segue:

1. Nel tuo Outlook 365 sul desktop, seleziona il messaggio che desideri condividere in una chat o un canale in Teams, quindi fai clic su "Menu Teams" doc-outlook-share-to-teams-or-vice-versa-icon nell'angolo in alto a destra del messaggio e seleziona "Condividi in Teams".

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Nota:
  • In alternativa, puoi fare clic su "Condividi in Teams" nella barra multifunzione dopo aver selezionato un messaggio.
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  • Se non vedi l'opzione "Condividi in Teams", o è disattivata, prova a passare al calendario dell'account Microsoft 365, quindi fai clic su "Nuova riunione Teams" nella barra multifunzione per attivare il componente aggiuntivo Teams.

2. Nella finestra di dialogo pop-up, procedi come segue:

  • Scegli i destinatari con cui vuoi condividere il messaggio nella sezione "Condividi con".
  • Lascia un messaggio se necessario nella sezione "Scrivi un messaggio". Puoi @ qualcuno per attirare la sua attenzione qui.
  • Seleziona "Includi allegati" se necessario.
  • Fai clic su "Condividi".

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Nota: Se hai installato l'app Teams e stai usando Outlook Windows build 16.0.13423.10000 (o superiore) o la nuova versione di Outlook per Mac build 16.46.106.0 (o superiore), "Condividi in Teams" aprirà una finestra desktop di Teams. Altrimenti, si aprirà una finestra di Outlook come mostrato sopra.

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Condividi da Teams a Outlook

Nel tuo Teams sul desktop o sul web, puoi condividere una chat, una conversazione di canale o un file da Teams a Outlook.


Condividi una chat o una conversazione di canale da Teams a Outlook

Per condividere una chat o una conversazione di canale da Teams a Outlook, segui i passaggi seguenti.

1. Trova la chat che desideri condividere nella scheda "Chat", o la conversazione del canale che condividerai nella scheda "Teams", quindi posiziona il puntatore sulla chat o sulla conversazione; vedrai un banner con emoji apparire sopra l'angolo in alto a destra come mostrato di seguito.
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2. Fai clic sull'icona "Altre azioni" "…" e poi scegli "Condividi in Outlook" dal menu a discesa.
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3. Nella finestra di dialogo pop-up, inserisci i destinatari con cui vuoi condividere la chat o la conversazione, rinomina l'oggetto, digita qualsiasi informazione necessaria nel corpo del messaggio, quindi fai clic su "Invia".
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Nota: Puoi allegare un file, un'immagine, un'emoji o aggiungere altre opzioni nella parte inferiore della finestra di dialogo.

Condividi un file da Teams a Outlook

Per condividere un file da Teams a Outlook, procedi come segue.

1. Nella scheda "Teams", nel gruppo "File", posiziona il puntatore sul file che desideri condividere. Poi fai clic sull'icona "Condividi" come mostrato di seguito.
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2. Nella finestra di dialogo pop-up, fai clic sul logo di Outlook per condividere il file come collegamento in un nuovo messaggio di Outlook.
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3. Si apre una nuova finestra di messaggio come mostrato di seguito, puoi modificare il messaggio e inviarlo ai destinatari corretti.
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