Come condividere da Outlook a Teams o viceversa

Se l'organizzazione in cui lavori usa Microsoft Teams e Outlook per comunicare e organizzare l'attività, potresti trovare momenti in cui è necessario condividere in Outlook da Teams o viceversa. In questo articolo parleremo di come inviare conversazioni importanti direttamente da Microsoft Teams e senza uscire dall'app, oppure inoltrare un messaggio a Teams senza uscire da Outlook.

Condividi da Outlook a Teams in Outlook 365

Condividi da Teams a Outlook

Condividi una chat o una conversazione di canale da Teams a Outlook
Condividi un file da Teams a Outlook

Condividi da Outlook a Teams in Outlook 365

Prima di condividere un messaggio da Outlook a Teams, dovrai assicurarti di aver abilitato il componente aggiuntivo denominato Componente aggiuntivo Microsoft Teams Meeting per Microsoft Office in Outlook. Puoi fare il check-in Compila il > Opzioni > Add-ins. E verifica se il componente aggiuntivo sopra è elencato nel file Componenti aggiuntivi dell'applicazione attivi elenco. Quindi, per favore, fai come segue:

1. In Outlook 365 sul desktop, seleziona il messaggio che vuoi condividere con una chat o un canale in Teams, quindi fai clic su Menù Squadre nell'angolo in alto a destra del messaggio e selezionare Condividi in Teams.

Nota:

In alternativa, puoi fare clic su Condividi in Teams nella barra multifunzione dopo aver selezionato un messaggio.
Se non vedi il Condividi in Teams opzione o è disattivato, prova a passare al calendario dell'account Microsoft 365 e quindi fai clic su Incontro Nuove Squadre nella barra multifunzione per attivare il componente aggiuntivo Teams.

2. Nella finestra di dialogo pop-up, eseguire le seguenti operazioni:

Scegli i destinatari con cui vuoi condividere il messaggio in Condividere a .
Lascia un messaggio se hai bisogno nel Scrivi un messaggio sezione. Puoi @ qualcuno per attirare la sua attenzione qui.
Controlla il Includi allegati di cui hai bisogno.
Fare clic su Condividi.

Nota: Se hai installato l'app Teams e utilizzi la build 16.0.13423.10000 di Outlook per Windows (o successiva) o la nuova build di Outlook per Mac 16.46.106.0 (o successiva), Condividi in Teams aprirà una finestra del desktop di Teams. In caso contrario, si aprirà una finestra di Outlook come mostrato sopra.

Condividi da Teams a Outlook

In Teams sul desktop o sul Web, puoi condividere una chat, una conversazione di canale o un file da Teams a Outlook.

Condividi una chat o una conversazione di canale da Teams a Outlook

Per condividere una chat o una conversazione di canale da Teams a Outlook, segui i passaggi seguenti.

1. Trova la chat in cui desideri condividere Chat scheda o la conversazione del canale in cui condividerai Teams scheda, quindi posiziona il puntatore sulla chat o sulla conversazione, vedrai apparire un banner con emoji sopra l'angolo in alto a destra come mostrato di seguito.

2. Clicca sul Altre azioni icona ...e quindi scegliere Condividi su Outlook nel menu a discesa.

3. Nella finestra di dialogo pop-up, inserisci i destinatari con cui desideri condividere la chat o la conversazione, rinomina l'oggetto, digita le informazioni di cui hai bisogno nel corpo del messaggio, quindi fai clic su Invia.

Nota: Puoi allegare un file, un'immagine, un'emoji o aggiungere altre opzioni nella parte inferiore della finestra di dialogo.

Condividi un file da Teams a Outlook

Per condividere un file da Teams a Outlook, eseguire le operazioni seguenti.

1. Sotto Teams scheda, nel File gruppo, passa il puntatore del mouse sul file che desideri condividere. E quindi fare clic su Condividi come mostrato di seguito.

2. Nella finestra di dialogo a comparsa, fare clic sul logo di Outlook per condividere il file come collegamento a un nuovo messaggio di Outlook.

3. Viene visualizzata una nuova finestra di messaggio come mostrato di seguito, è possibile modificare il messaggio e inviarlo ai destinatari corretti.