Come condividere da Outlook a Teams o viceversa
Se la tua organizzazione utilizza Microsoft Teams e Outlook per comunicare e gestire le attività aziendali, potresti aver bisogno di condividere contenuti da Outlook a Teams o viceversa. In questo articolo ti spiegheremo come inviare le tue conversazioni più importanti direttamente da Microsoft Teams senza uscire dall’applicazione, oppure come inoltrare un messaggio a Teams restando comodamente in Outlook.
- Condividi una chat o una conversazione di un canale da Teams a Outlook
- Condividi un file da Teams a Outlook
Condividi da Outlook a Teams in Outlook 365
Prima di condividere un messaggio da Outlook a Teams, assicurati che il componente aggiuntivo «Componente aggiuntivo Microsoft Teams Meeting per Microsoft Office» sia abilitato in Outlook. Per verificarlo, vai su «File» > «Opzioni» > «Componenti aggiuntivi» e controlla che il componente in questione compaia nell’elenco «Componenti aggiuntivi attivi per l'applicazione». Procedi quindi come segue:
1. Nella tua versione desktop di Outlook 365, seleziona il messaggio che vuoi condividere in una chat o in un canale di Teams, quindi fai clic sul menu «Teams»
nell'angolo in alto a destra del messaggio e scegli «Condividi in Teams».
- In alternativa, dopo aver selezionato un messaggio, puoi fare clic su «Condividi in Teams» nella barra multifunzione.
- Se non vedi l’opzione «Condividi in Teams» oppure è disattivata (in grigio), passa al calendario del tuo account Microsoft 365 e fai clic su «Nuova riunione di Teams» nella Barra multifunzione per attivare il componente aggiuntivo di Teams.
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, procedi nel modo seguente:
- Seleziona i destinatari con cui vuoi condividere il messaggio nella sezione «Condividi con».
- Lascia un messaggio, se necessario, nella sezione «Digita un messaggio». Puoi menzionare qualcuno con @ per attirare la sua attenzione direttamente qui.
- Se necessario, seleziona «Includi allegati».
- Fai clic su «Condividi».
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Condividi da Teams a Outlook
Nella versione desktop o web di Teams, puoi condividere facilmente una chat, una conversazione di un canale o un file direttamente da Teams a Outlook.
Condividi una chat o una conversazione di un canale da Teams a Outlook
Per condividere una chat o una conversazione di un canale da Teams a Outlook, segui questi semplici passaggi.
1. Individua la chat che desideri condividere nella scheda «Chat» oppure la conversazione del canale che vuoi condividere nella scheda «Team», quindi posiziona il puntatore del mouse sulla chat o sulla conversazione. Apparirà una barra con le emoji nell’angolo in alto a destra, come illustrato di seguito.
2. Fai clic sull'icona «Altre azioni» («…») e seleziona «Condividi in Outlook» dal menu a discesa.
3. Nella finestra di dialogo visualizzata, inserisci i destinatari a cui desideri inviare la chat o la conversazione, personalizza l’oggetto, aggiungi eventuali informazioni nel corpo del messaggio e infine fai clic su «Invia».
Condividi un file da Teams a Outlook
Per condividere un file da Teams a Outlook, segui questi semplici passaggi.
1. Nella scheda «Team», nel gruppo «File», posiziona il puntatore del mouse sul file che desideri condividere e clicca sull’icona «Condividi», come illustrato di seguito.
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul logo di Outlook per condividere il file come collegamento in un nuovo messaggio.
3. Si aprirà una nuova finestra di messaggio, come mostrato di seguito: potrai personalizzarne il contenuto e inviarlo ai destinatari giusti.
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