Come utilizzare la visualizzazione della bacheca del calendario per organizzare il tuo lavoro in Outlook?
Outlook sul web ti consente di organizzare attività, note, file e altro in una bacheca Kanban collegata al tuo calendario principale di Outlook. Con la visualizzazione a bacheca, puoi vedere a colpo d'occhio il tuo programma, note, attività incomplete, obiettivi con data di scadenza, file essenziali e altro.
Accedi alla bacheca del calendario di Outlook
1. Accedi a Outlook sul web, l'indirizzo potrebbe essere outlook.office.com o outlook.live.com, a seconda che tu abbia un abbonamento a Microsoft 365 o un account gratuito.
2. Passa alla Calendario visualizzazione. Quindi, nell'angolo in alto a destra della pagina, fai clic sul pulsante a discesa che mostra la tua visualizzazione corrente del calendario e seleziona Bacheca dal menu a discesa.
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Aggiungi o rimuovi elementi sulla bacheca del calendario di Outlook
Una volta aperta la bacheca del calendario di Outlook, vedrai gli elementi predefiniti tra cui il tuo calendario, eventi o festività, attività, ecc., sulla bacheca come mostrato di seguito.
Aggiungi più elementi sulla bacheca del calendario di Outlook
Per aggiungere altri elementi sulla bacheca, fai clic su Aggiungi alla bacheca e poi seleziona un elemento dall'elenco. Nota che puoi selezionare Mostra tutto per vedere l'elenco completo degli elementi che puoi aggiungere come mostrato di seguito.
Rimuovi elementi indesiderati dalla bacheca del calendario di Outlook
Per rimuovere un elemento indesiderato dalla bacheca del calendario di Outlook, fai clic sui tre puntini nell'angolo in alto a destra dell'elemento indesiderato e poi seleziona Rimuovi dalla bacheca.
Personalizza l'aspetto degli elementi sulla bacheca del calendario di Outlook
Outlook sul web ti permette di personalizzare l'aspetto degli elementi sulla bacheca del calendario, ad esempio cambiare il colore di sfondo di un elemento o ingrandire o ridurre le dimensioni dell'elemento. Procedi come segue.
Cambia il colore di sfondo dell'elemento
Fai clic sui tre puntini nell'angolo in alto a destra dell'elemento il cui colore desideri cambiare, e poi fai clic su Cambia colore e seleziona il colore desiderato.
Ridimensiona un elemento
Per ridimensionare la scheda di un elemento, puoi fare clic sull'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra della scheda e selezionare Ridimensiona dal menu a discesa, quindi spostare il puntatore su un angolo o bordo della scheda fino a quando non cambia in una freccia a due punte, e trascinare un angolo o bordo verso l'interno o l'esterno fino alla dimensione desiderata. In alternativa, puoi spostare direttamente il puntatore su un angolo o bordo. Poi fai clic e tieni premuto e trascina verso l'esterno o l'interno per ingrandire o ridurre le dimensioni della scheda come mostrato di seguito.
Riorganizza gli elementi sulla bacheca del calendario di Outlook
Una volta terminato di aggiungere e rimuovere elementi e personalizzarne l'aspetto, puoi organizzare tutti gli elementi sulla tua bacheca del calendario nel modo desiderato. Tieni presente che la bacheca è infinita, quindi puoi navigare nella visualizzazione della bacheca facendo clic e tenendo premuta un'area vuota della bacheca e poi trascinandola.
Riorganizza gli elementi sulla bacheca del calendario di Outlook con il metodo drag-and-drop
Ad esempio, se desideri che le tue attività, obiettivi con date di scadenza e una nota con informazioni importanti vadano sul lato destro della bacheca, puoi tenere premuto e trascinare la bacheca verso destra per mostrare l'area vuota a sinistra. Quindi seleziona più elementi tenendo premuto il tasto Ctrl e trascinali nell'area più a sinistra come mostrato di seguito.
Riorganizza gli elementi sulla bacheca del calendario di Outlook con il widget collezione
Puoi anche raggruppare gli elementi correlati insieme con il widget collezione facendo clic su Aggiungi alla bacheca > Collezione. Dopo aver aggiunto un widget collezione sulla bacheca, puoi assegnare un nome alla collezione e trascinare altri elementi al suo interno. La collezione si espanderà man mano che aggiungi elementi.
Crea, rinomina o elimina una bacheca del calendario in Outlook
Crea ulteriori bacheche del calendario di Outlook
Per creare ulteriori bacheche del calendario, fai clic sul nome della bacheca nell'angolo in alto a destra della pagina di Outlook (potrebbe essere Bacheca, Giorno, Settimana lavorativa, Settimana, o Mese a seconda della tua visualizzazione corrente del calendario), e poi fai clic sulla freccia a discesa accanto a Bacheca, e poi seleziona Nuova bacheca.
Rinomina o elimina una bacheca del calendario di Outlook
Per rinominare o eliminare una bacheca, fai clic sul nome della bacheca nell'angolo in alto a destra della pagina di Outlook (potrebbe essere Bacheca, Giorno, Settimana lavorativa, Settimana, o Mese a seconda della tua visualizzazione corrente del calendario), e poi passa il puntatore sopra il nome della bacheca che desideri rinominare o eliminare, fai clic sull'icona della matita per rinominare la bacheca o sull'icona del cestino per eliminarla.
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