Come puoi sfruttare la vista Bacheca del calendario in Outlook per organizzare al meglio il tuo lavoro?

Outlook sul web ti permette di organizzare attività, note, file e molto altro in una bacheca Kanban collegata al tuo calendario principale di Outlook. Grazie alla vista bacheca, hai tutto a colpo d’occhio: il tuo programma, le note, le attività in sospeso, gli obiettivi con una data di scadenza, i file essenziali e molto altro ancora.

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Accedi alla bacheca del calendario di Outlook

1. Accedi a Outlook sul web; l’indirizzo potrebbe essere outlook.office.com oppure outlook.live.com, a seconda che tu abbia un abbonamento Microsoft 365 o un account gratuito.

2. Passa alla vista Calendario. Quindi, nell’angolo in alto a destra della pagina, fai clic sul pulsante a discesa che mostra la tua attuale vista del calendario e seleziona Bacheca dal menu a discesa.

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Aggiungi o rimuovi elementi dalla bacheca del calendario di Outlook

Una volta aperta la bacheca del calendario di Outlook, vedrai gli elementi predefiniti, tra cui il tuo calendario, eventi, festività, attività e altro, come illustrato di seguito.

Aggiungi altri elementi alla bacheca del calendario di Outlook

Per aggiungere altri elementi alla bacheca, fai clic su Aggiungi alla bacheca e seleziona un elemento dall’elenco. Puoi anche scegliere Mostra tutto per visualizzare l’elenco completo degli elementi disponibili, come mostrato di seguito.

Rimuovi elementi indesiderati dalla bacheca del calendario di Outlook

Per rimuovere un elemento indesiderato dalla bacheca del calendario di Outlook, fai clic sui tre puntini nell’angolo in alto a destra dell’elemento e seleziona Rimuovi dalla bacheca.

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Personalizza l’aspetto degli elementi nella bacheca del calendario di Outlook

Outlook sul web ti permette di personalizzare l’aspetto degli elementi sulla bacheca del calendario, ad esempio modificando il colore di sfondo di un elemento o regolandone le dimensioni. Ecco come fare.

Modifica il Colore di Sfondo dell’elemento

Fai clic sui tre puntini nell’angolo in alto a destra dell’elemento di cui desideri cambiare il colore, quindi seleziona Cambia colore e scegli la tonalità che preferisci.

Ridimensiona un elemento

Per ridimensionare la scheda di un elemento, fai clic sull’icona con i tre puntini in alto a destra della scheda, seleziona Ridimensiona dal menu a discesa, poi sposta il puntatore su un angolo o bordo della scheda finché non si trasforma in una doppia freccia bidirezionale e trascinalo verso l’interno o l’esterno fino a raggiungere la dimensione desiderata. In alternativa, puoi posizionare direttamente il puntatore su un angolo o bordo, tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare verso l’esterno per ingrandire o verso l’interno per ridurre la scheda, come mostrato di seguito.

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Riorganizza gli elementi nella bacheca del calendario di Outlook

Una volta completata l’aggiunta e la rimozione di elementi e la personalizzazione del loro aspetto, puoi organizzare tutti gli elementi sulla bacheca del calendario nel modo che preferisci. Nota che la bacheca è infinita: puoi navigare nella vista tenendo premuta un’area vuota della bacheca e trascinandola.

Riorganizza gli elementi nella bacheca del calendario di Outlook con il metodo trascina-e-rilascia

Ad esempio, se desideri spostare le tue attività, gli obiettivi con data di scadenza e una nota contenente informazioni importanti sul lato destro della bacheca, trascina la bacheca verso destra per rivelare un’area vuota a sinistra. Tieni quindi premuto il tasto Ctrl e seleziona più elementi, trascinandoli nell’area più a sinistra, come mostrato di seguito.

Riorganizza gli elementi nella bacheca del calendario di Outlook con il widget raccolta

Puoi anche raggruppare elementi correlati utilizzando il widget Raccolta: fai clic su Aggiungi alla bacheca > Raccolta. Dopo aver aggiunto un widget Raccolta alla bacheca, puoi assegnargli un nome e trascinarvi dentro altri elementi. La raccolta si espanderà automaticamente man mano che aggiungi contenuti.

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Crea, rinomina o elimina una bacheca del calendario in Outlook

Crea ulteriori bacheche del calendario di Outlook

Per creare ulteriori bacheche del calendario, fai clic sul nome della bacheca nell’angolo in alto a destra della pagina di Outlook (potrebbe essere)Bacheca, Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese, a seconda della tua attuale vista del calendario), quindi fai clic sulla freccia a discesa accanto a Bacheca e seleziona Nuova bacheca.

Rinomina o elimina una bacheca del calendario di Outlook

Per rinominare o eliminare una bacheca, fai clic sul nome della bacheca nell’angolo in alto a destra della pagina di Outlook (potrebbe essere)Bacheca, Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese, a seconda della vista del calendario attualmente attiva). Passa quindi il puntatore sul nome della bacheca che desideri modificare, fai clic sull’icona a forma di matita per rinominarla oppure sull’icona del cestino per eliminarla.