Come utilizzare la visualizzazione della scheda del calendario per organizzare il tuo lavoro in Outlook?

Outlook sul Web ti consente di organizzare attività, note, file e altro in una bacheca Kanban collegata al calendario principale di Outlook. Con la visualizzazione bacheca, puoi vedere la tua pianificazione, le note, le attività non completate, gli obiettivi con una data di scadenza, i file essenziali e altro a colpo d'occhio.

Accedi alla scheda del calendario di Outlook

Aggiungi o rimuovi elementi sulla scheda del calendario di Outlook

Personalizza l'aspetto degli elementi sulla scheda del calendario di Outlook

Riorganizza gli elementi sulla scheda del calendario di Outlook

Crea, rinomina o elimina una bacheca del calendario in Outlook

Accedi alla scheda del calendario di Outlook

1. Accedi a Outlook sul Web, l'indirizzo potrebbe essere outlook.office.com or outlook.live.com, a seconda che tu abbia un abbonamento a Microsoft 365 o un account gratuito.

2. Passare a Calendario Visualizza. Quindi, nell'angolo in alto a destra della pagina, fai clic sul pulsante a discesa che mostra la visualizzazione del calendario corrente e seleziona Tavola Dal menu a discesa.

Aggiungi o rimuovi elementi sulla scheda del calendario di Outlook

Una volta aperta la bacheca del calendario di Outlook, vedrai gli elementi predefiniti inclusi il calendario, gli eventi o le festività, le attività, ecc. sulla bacheca come mostrato di seguito.

Aggiungi più elementi sulla scheda del calendario di Outlook

Per aggiungere altri elementi alla lavagna, fare clic su Aggiungi a bordo e quindi selezionare un elemento dall'elenco. Nota che puoi selezionare mostra tutto per vedere l'elenco completo degli elementi che puoi aggiungere come mostrato di seguito.

Rimuovi gli elementi indesiderati dalla scheda del calendario di Outlook

Per rimuovere un elemento indesiderato dalla scheda del calendario di Outlook, fai clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra dell'elemento indesiderato, quindi seleziona Rimuovere dalla scheda.

Personalizza l'aspetto degli elementi sulla scheda del calendario di Outlook

Outlook sul Web consente di personalizzare l'aspetto degli elementi nella scheda del calendario, ad esempio per modificare il colore di sfondo di un elemento o per ingrandire o ridurre le dimensioni dell'elemento. Si prega di fare come segue.

Cambia il colore di sfondo dell'elemento

Fare clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra dell'elemento di cui si desidera modificare il colore, quindi fare clic Cambia colore e seleziona il colore che desideri.

Ridimensiona un elemento

Per ridimensionare la scheda di un oggetto, puoi fare clic sull'icona con i tre punti in alto a destra della scheda e selezionare Ridimensiona dal menu a discesa, quindi sposta il puntatore su un angolo o un bordo della scheda finché non diventa una freccia a doppia punta e trascina un angolo o un bordo verso l'interno o verso l'esterno fino alla dimensione desiderata. In alternativa, puoi spostare direttamente il puntatore su un angolo o un bordo. Quindi fai clic e tieni premuto e trascina verso l'esterno o verso l'interno per ingrandire o ridurre le dimensioni della carta come mostrato di seguito.

Riorganizza gli elementi sulla scheda del calendario di Outlook

Una volta terminata l'aggiunta e la rimozione di elementi e la personalizzazione dell'aspetto, è possibile organizzare tutti gli elementi sulla scheda del calendario nel modo desiderato. Nota che il tabellone è infinito in modo che tu possa navigare nella visualizzazione del tabellone facendo clic e tenendo premuta un'area vuota del tabellone e quindi trascinando il tabellone.

Riorganizza gli elementi sulla scheda del calendario di Outlook con il metodo di trascinamento della selezione

Ad esempio, vorresti che i tuoi compiti, obiettivi con date di scadenza e una nota con informazioni importanti andassero sul lato più a destra della lavagna, puoi tenere e trascinare la lavagna verso destra per mostrare l'area vuota a sinistra. Quindi seleziona gli elementi multipli tenendo premuto il tasto Ctrl tasto, quindi trascinali nell'area più a sinistra come mostrato di seguito.

Riorganizza gli elementi sulla scheda del calendario di Outlook con il widget di raccolta

Puoi anche raggruppare gli elementi correlati insieme al widget della raccolta facendo clic su Aggiungi a bordo > Collezione. Dopo aver aggiunto un widget di raccolta alla lavagna, puoi nominare la raccolta e trascinare altri elementi al suo interno. La raccolta si espanderà man mano che aggiungi elementi.

Crea, rinomina o elimina una bacheca del calendario in Outlook

Crea ulteriori schede del calendario di Outlook

Per creare ulteriori schede del calendario, fai clic sul nome della scheda nell'angolo in alto a destra della pagina di Outlook (potrebbe essere Tavola, Giorni, Settimana di lavoro, Settimana, o Mese a seconda della visualizzazione del calendario corrente), quindi fare clic sulla freccia del menu a discesa Tavola, Quindi selezionare Nuova tavola.

Rinomina o elimina una scheda del calendario di Outlook

Per rinominare o eliminare una bacheca, fare clic sul nome della bacheca nell'angolo in alto a destra della pagina di Outlook (potrebbe essere Tavola, Giorni, Settimana di lavoro, Settimana, o Mese a seconda della visualizzazione del calendario corrente), quindi passa il puntatore del mouse sul nome della bacheca che desideri rinominare o eliminare, fai clic sull'icona a forma di matita per rinominare la bacheca o sull'icona del cestino per eliminarla.