Come contrassegnare in massa tutti i messaggi come già letti in una o in tutte le cartelle di Outlook?
I messaggi non letti che si accumulano in Outlook possono diventare opprimenti. Invece di contrassegnarli uno per uno come letti, scopri come marcarli tutti in massa come letti in una singola cartella o in tutte le cartelle. Segui i metodi illustrati di seguito per ripulire la tua casella di posta in modo più rapido ed efficiente.
Contrassegna in massa tutti i messaggi come letti in una singola cartella di Outlook
Contrassegna in massa tutti i messaggi nelle cartelle Elementi eliminati come letti
Contrassegna in massa tutti i messaggi in tutte le cartelle dell’account email corrente come letti
Contrassegna in massa tutti i messaggi come letti in una singola cartella di Outlook
1. Nella vista Posta, apri una cartella email in cui desideri contrassegnare tutti i messaggi non letti come letti contemporaneamente.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Contrassegna tutti come letti dal menu contestuale.
Suggerimenti: In alternativa, puoi selezionare un messaggio nella cartella, premere i tasti Ctrl+A per selezionare tutti i messaggi presenti nella cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Segna come Letto dal menu contestuale. Vedi screenshot:
Tutti i messaggi non letti verranno così contrassegnati come letti contemporaneamente.
Assistente email IA in Outlook: risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!)
Ottimizza le tue attività quotidiane in Outlook con l’Assistente email IA di Kutools per Outlook: uno strumento potente che impara dalle tue email precedenti per suggerirti risposte intelligenti e precise, ottimizzare il contenuto dei messaggi e aiutarti a scrivere e perfezionare le tue email in modo rapido e senza sforzo.
Questa funzionalità supporta:
- Risposte intelligenti: ottieni risposte generate dalle tue conversazioni precedenti—personalizzate, precise e pronte all’uso.
- Contenuto migliorato: affina automaticamente il testo delle tue email per renderlo più chiaro ed efficace.
- Composizione senza sforzo: inserisci solo alcune parole chiave e lascia che l’IA si occupi del resto, con più stili di scrittura.
- Estensioni intelligenti: amplia i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Sintesi: ottieni subito una panoramica rapida e concisa delle email più lunghe.
- Portata globale: traduci le tue email in qualsiasi lingua con estrema facilità.
Questa funzionalità supporta:
- Risposte email intelligenti
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Sintesi delle email
- Traduzione multilingue
Non aspettare—scarica subito l’Assistente email IA e approfitta di!
Contrassegna in massa tutti i messaggi nelle cartelle Elementi eliminati come letti
Quando organizzi la tua casella di posta, potresti eliminare email duplicate o promozionali, che nella maggior parte dei casi non vengono mai lette. Di conseguenza, la tua cartella Elementi eliminati potrebbe ritrovarsi piena di messaggi non letti e potresti volerli contrassegnare tutti come letti. Sebbene Outlook non offra una funzionalità integrata per questa operazione, Kutools per Outlook ti offre una soluzione con un solo clic per eseguirla in modo rapido e senza sforzo.
Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook se non lo hai già fatto.
Passo 2. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Utilità > Segna come Letto.
Verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti informa che tutti gli elementi presenti nelle cartelle Cestino di tutti gli account in Outlook sono stati contrassegnati come letti.
Inoltre, una volta attivata questa funzione, tutti i messaggi non letti che eliminerai in futuro verranno automaticamente Segna come Letto.
Contrassegna in massa tutti i messaggi in tutte le cartelle dell’account email corrente come letti
Se i messaggi non letti si accumulano in più cartelle email, con il metodo precedente dovrai gestirli uno alla volta. Ti consiglio quindi di raccogliere tutti i messaggi non letti da tutte le cartelle in un’unica cartella di ricerca e applicare subito la funzione Segna come Letto per contrassegnarli tutti come letti in un colpo solo.
1. Nell’elenco delle cartelle dell’account email corrente, fai clic con il pulsante destro del mouse su Cartelle di ricerca e seleziona Nuova cartella di ricerca nel menu contestuale.
2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, procedi come segue:
Tutti i messaggi non letti dell’account email corrente verranno così raggruppati nella nuova cartella di ricerca creata.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse su questa nuova cartella di ricerca e seleziona Contrassegna tutti come letti dal menu contestuale.
Tutti i messaggi non letti verranno così Segna come Letto in tutte le cartelle contemporaneamente. Vedi screenshot:
Nota: I messaggi non letti nella cartella Elementi eliminati non possono essere inclusi nella cartella di ricerca.
Migliori strumenti per la produttività in Office
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare ora!
📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...
📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!
🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office
Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)
Un clic per scaricare cinque programmi di installazionetutti insieme —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare ora!
- ✅Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
- 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ti servono.
- 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint