Come contrassegnare tutte le email come lette in una o tutte le cartelle in Outlook?
Le email non lette che si accumulano nel tuo Outlook possono essere travolgenti. Invece di contrassegnarle singolarmente come lette, ecco come puoi contrassegnare tutte le email come lette in una o tutte le cartelle. Segui i metodi seguenti per pulire la tua casella di posta in modo più efficiente.
Contrassegna tutte le email come lette in una cartella in Outlook
Contrassegna tutte le email nelle cartelle degli Elementi Eliminati come lette
Contrassegna tutte le email in tutte le cartelle dell'account email corrente come lette
Contrassegna tutte le email come lette in una cartella in Outlook
1. Nella visualizzazione Mail, apri una cartella di email dove desideri contrassegnare tutte le email non lette come lette in una volta sola.
2. Fai clic con il tasto destro sulla cartella e seleziona Contrassegna tutto come letto dal menu contestuale.
Nota: Oppure puoi selezionare un'email nella cartella, premere i tasti Ctrl + A per selezionare tutte le email in quella cartella, fare clic con il tasto destro sulla selezione e poi cliccare Contrassegna come letto dal menu contestuale. Vedi screenshot:
Quindi tutte le email non lette vengono contrassegnate come lette in una volta sola.
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Contrassegna tutte le email nelle cartelle degli Elementi Eliminati come lette
Quando organizzi la tua casella di posta, potresti eliminare email duplicate o messaggi promozionali, la maggior parte dei quali sono solitamente non letti. Di conseguenza, la tua cartella Elementi Eliminati potrebbe finire con numerose email non lette, e potresti volerle contrassegnare tutte come lette. Mentre Outlook non ha una funzione integrata per questo, Kutools for Outlook fornisce una soluzione con un solo clic per svolgere l'operazione senza sforzo.
Passo 1. Scarica e installa Kutools for Outlook se non lo hai già fatto.
Passo 2. Clicca su Kutools Plus > Più opzioni > Contrassegna come letto.
Apparirà una finestra di dialogo che ti informa che tutti gli elementi nelle cartelle Eliminati in tutti gli account di Outlook sono stati contrassegnati come letti.
Inoltre, una volta abilitata questa funzione, tutte le email non lette che elimini in futuro verranno automaticamente contrassegnate come lette.
Contrassegna tutte le email in tutte le cartelle dell'account email corrente come lette
Se le email non lette si stanno accumulando in più cartelle di posta, con il metodo sopra descritto, dovrai gestire le cartelle una alla volta. Qui ti consiglio di raccogliere tutte le email non lette da tutte le cartelle in una cartella di ricerca e quindi applicare la funzione Contrassegna come letto per contrassegnare tutte le email non lette come lette in una volta sola.
1. Nell'elenco delle cartelle dell'account email corrente, fai clic con il tasto destro su Cartelle di ricerca e seleziona Nuova cartella di ricerca dal menu contestuale.
2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, devi configurare come segue:
Quindi tutte le email non lette nell'account email corrente vengono raggruppate nella nuova cartella di ricerca creata.
3. Fai clic con il tasto destro su questa nuova cartella di ricerca e clicca su Contrassegna tutto come letto dal menu contestuale.
Quindi tutte le email non lette vengono contrassegnate come lette in tutte le cartelle in una volta sola. Vedi screenshot:
Nota: Le email non lette nella cartella Elementi Eliminati non possono essere raggruppate nella cartella di ricerca.
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