Come estrarre i singoli contatti da un gruppo di contatti in Outlook?

Quando si riceve una lista di distribuzione, è possibile salvarla e convertirla in contatti individuali anziché in un gruppo. Normalmente, non esiste un modo diretto per risolvere questa attività in Outlook. Ma, qui, introdurrò due metodi per ottenere questo lavoro il più rapidamente possibile.

Estrai i singoli contatti da un gruppo di contatti con la funzione di importazione/esportazione

Estrai i singoli contatti da un gruppo di contatti con una potente funzionalità

Estrai i singoli contatti da un gruppo di contatti con la funzione di importazione/esportazione

Per suddividere l'elenco di distribuzione in singoli contatti, la funzione di importazione/esportazione in Outlook può farti un favore, per favore fai come segue:

1. Innanzitutto, dovresti trascinare il gruppo di contatti ricevuto dal messaggio all'icona Persone nel riquadro di navigazione e salvarlo nella cartella dei contatti.

2. Quindi, seleziona il gruppo di contatti, quindi fai clic su Compila il > Salva con nome. Nel saltò fuori Salva con nome finestra, scegli una posizione in cui salvare questo file, quindi seleziona Solo testo (* .txt) formato di file da Salva come tipo menu a discesa, vedi screenshot:

3. Quindi, fare clic Risparmi pulsante per salvare questo file.

4. Ora, fai clic per aprire il file di testo salvato con Notepad, quindi copia tutte le righe con i nomi e gli indirizzi e-mail, vedi screenshot:

5. Quindi, apri l'applicazione Excel, digita Nome e Indirizzo e-mail nella cella A1 e B1 separatamente. Quindi, posiziona il cursore sulla cella A2, premi Ctrl + V per incollare i nomi e gli indirizzi nell'elenco delle celle, vedi screenshot:

6. Quindi, vai a fare clic Compila il > Salva con nome, Nella Salva con nome finestra, scegli una posizione per salvare questo file, quindi specifica un nome per questo file e quindi seleziona CSV (MS-DOS) (* .csv) formato di file da Salva come tipo menu a discesa, vedi screenshot:

7. Quindi, fare clic Risparmi pulsante per salvare questo file.

8. Ora, fai clic per aprire questo file con Notepad, vedi screenshot:

9. Nel Blocco note aperto, controlla i nomi e gli indirizzi e-mail se sono separati da virgole, in caso contrario, separali da virgole. Vedi screenshot:

10. Salva e chiudi il blocco note, quindi, nell'interfaccia principale di Outlook, fai clic su Compila il > Apri ed esporta > Import / Export, vedi screenshot:

11. Nel Importazione ed esportazione guidata, fare clic su Importa da un altro programma o file dal Scegli un'azione da eseguire casella di riepilogo, quindi fare clic su Avanti pulsante, vedi screenshot:

12. Nel seguente Importa un file passo, fare clic Comma Separated Values dal Seleziona il tipo di file da cui importare casella di riepilogo e continuare a fare clic Avanti pulsante, vedi screenshot:

13. Nel prossimo Importa un file passo, fare clic Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante per selezionare il file CSV che hai appena salvato, quindi specificare un'opzione per gestire i contatti duplicati dal Opzioni sezione. Infine, fai clic su Avanti pulsante, vedi screenshot:

14. Nel passaggio successivo, seleziona la cartella dei contatti di destinazione in cui desideri importare i singoli contatti e fai clic Avanti pulsante, vedi screenshot:

15. In finale Importa un file procedura guidata, fare clic Fine pulsante. Al termine dell'avanzamento dell'importazione, i singoli contatti verranno importati nella specifica cartella dei contatti.

Estrai i singoli contatti da un gruppo di contatti con una potente funzionalità

Ci sono troppi passaggi nel metodo sopra, per semplificare il processo, puoi utilizzare una funzione utile: Rompere il gruppo di contatto of Kutools for Outlook. Con questa funzione, puoi dividere il gruppo di contatti in contatti individuali con solo pochi clic.

Dopo l'installazione Kutools for Outlook, per favore fai come questo:

1. Seleziona il gruppo di contatti che desideri suddividere in singoli contatti, quindi fai clic su Kutools Plus > Gruppo di contatto > Rompere, vedi screenshot:

2. Nel Rompere finestra di dialogo, fare clic Tutti per controllare tutti i contatti che vuoi interrompere. E poi, fare clic Ok pulsante, vedi screenshot:

3. E in un'altra finestra di messaggio, fare clic su Sì pulsante.

4. Ora tutti i membri del gruppo di contatti selezionato vengono convertiti in singoli contatti nella stessa cartella di contatti e il gruppo di contatti originale viene eliminato contemporaneamente.