Come creare una cartella in Outlook per organizzare le email in base all’intervallo di date?
In questa guida ti mostrerò due metodi per organizzare le email per intervallo di date tramite cartelle in Outlook, così da potenziare la tua efficienza.
Crea una cartella di ricerca per organizzare automaticamente le email in base a Intervallo di date dinamici
Una cartella di ricerca ti consente di Visualizza email in base a Intervallo di date dinamici in modo semplice. Ad esempio, puoi visualizzare sempre tutte le Ricevute del mese corrente in una singola cartella di ricerca: ciò significa che, se siamo a novembre, la cartella mostrerà tutte le Ricevute di novembre; se invece siamo a dicembre, mostrerà tutte le Ricevute di dicembre, evitandoti così di dover creare ogni mese una nuova Nuova cartella.
1. Nella scheda «Cartella», nel gruppo «Nuovo», fai clic su «Nuova cartella di ricerca».
- 1) In «Seleziona una cartella di ricerca», dall’elenco «Personalizzate», scegli «Crea una cartella di ricerca personalizzata».
- 2) In «Personalizza cartella di ricerca», fai clic su «Scegli» per definire i criteri.
3. Nella finestra di dialogo «Cartella di ricerca personalizzata» visualizzata, assegna un nome alla cartella nella casella dedicata e fai clic su «Criteri».
- 1) Passa alla scheda «Avanzate».
- 2) Fai clic su «Campo» > «Campi data/ora» > «Ricevuto». In alternativa, digita semplicemente «Ricevuto» nella casella di input sotto «Campo».
- 3) Seleziona l’intervallo di date desiderato dal menu a discesa «Condizione». Ad esempio, per includere nella cartella di ricerca tutti i messaggi ricevuti questo mese, scegli «Questo mese». In alternativa, puoi selezionare «Tra» e inserire manualmente un intervallo specifico, come «2022/11/1 e 2022/12/1», se preferisci un intervallo di date statico anziché dinamico. Tieni presente che la data di inizio è inclusa, mentre la data di fine è esclusa.
- 4) Fai clic su «Aggiungi all’elenco».
- 5) Fai clic su «OK».
5. Fai clic su «OK» nella finestra di dialogo «Cartella di ricerca personalizzata». Ora, una cartella di ricerca è stata creata sotto «Cartelle di ricerca» e contiene tutti i messaggi che soddisfano le condizioni specificate.
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Sposta le email relative a un Intervallo di date specifico in una cartella in Outlook
Con la cartella di ricerca puoi visualizzare facilmente i messaggi di una determinata cartella. Tuttavia, i messaggi non vengono effettivamente spostati e restano nella Posta in arrivo. Se invece desideri spostare, ad esempio, i messaggi di novembre in una cartella specifica, procedi come segue:
1. Fai clic con il tasto destro sull’account email per cui vuoi creare una cartella e organizzare i messaggi, seleziona «Nuova cartella» dal menu contestuale e assegnale un nome.
2. Nella cartella Posta in arrivo, seleziona uno qualsiasi dei messaggi email.
3. Nella scheda Home, nel gruppo Sposta, fai clic su «Regole» > «Crea regola».
4. Nella finestra di dialogo «Crea regola» visualizzata, fai clic su «Opzioni avanzate».
- 1) Seleziona la casella accanto a «Ricevuto entro -intervallo di tempo specifico-».
- 2) Fai clic sul testo sottolineato «in un intervallo di date specifico» nella casella del Passo 2.
- 3) Seleziona entrambe le caselle «Dopo» e «Prima» e imposta le date corrispondenti.
- 4) Fai clic su «OK» per tornare alla finestra della Guida per le regole.
- 5) Fai clic su «Avanti».
- 1) Seleziona la casella accanto a «Spostalo in una cartella specifica».
- 2) Fai clic sul testo sottolineato «specifica» nella casella del Passo 2.
- 3) Seleziona la cartella in cui spostare i messaggi ricevuti nell’intervallo di date specificato.
- 4) Fai clic su «OK» per tornare alla finestra della Guida alle regole.
- 5) Fai clic su «Avanti».
7. Nella finestra successiva, «Guida per le regole», dedicata all’impostazione di eventuali eccezioni, fai clic su «Avanti» senza selezionare alcuna opzione.
8. Nell’ultima finestra di dialogo della Guida per le regole, assegna un nome alla regola al Passo 1, seleziona entrambe le opzioni al Passo 2 e infine fai clic su «Fine».
Ora, le email esistenti ricevute nell’intervallo di date specificato verranno spostate nella cartella appena creata. Inoltre, i nuovi messaggi ricevuti nell’intervallo di date da te impostato verranno inviati direttamente in questa cartella.
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