Come creare una cartella per organizzare le email in base all'intervallo di date in Outlook?
In questo tutorial, vi presenterò due metodi per organizzare le email in base all'intervallo di date con le cartelle in Outlook per una maggiore efficienza.
Creare una cartella di ricerca per organizzare automaticamente le email in base a un intervallo di date dinamico
Una cartella di ricerca ti consente di visualizzare facilmente le email in base a un intervallo di date dinamico. Ad esempio, puoi sempre visualizzare tutte le email ricevute nel mese corrente in una cartella di ricerca, il che significa che la cartella mostrerà tutte le email ricevute a novembre se è novembre e mostrerà tutte le email ricevute a dicembre se è dicembre, così non dovrai sempre creare una nuova cartella per un nuovo mese.
1. Nella scheda "Cartella", nel gruppo "Nuovo", fai clic su "Nuova cartella di ricerca".
- 1) Sotto "Seleziona una cartella di ricerca", nell'elenco "Personalizzato", seleziona "Crea una cartella di ricerca personalizzata".
- 2) Sotto "Personalizza cartella di ricerca", fai clic su "Scegli" per specificare i criteri.
3. Nella finestra pop-up "Cartella di ricerca personalizzata", denomina la cartella nella casella di input e poi fai clic su "Criteri".
- 1) Passa alla scheda "Avanzate".
- 2) Fai clic su "Campo" > "Campi data/ora" > "Ricevuto". Oppure puoi semplicemente digitare "Ricevuto" nella casella di input sotto "Campo".
- 3) Seleziona l'intervallo di date desiderato dall'elenco a discesa "Condizione". Ad esempio, voglio che tutti i messaggi ricevuti questo mese siano nella cartella di ricerca, quindi selezionerò "Questo mese". Puoi anche selezionare "Tra" e poi inserire, ad esempio, "2022/11/1 e 2022/12/1" se non vuoi che l'intervallo di date sia dinamico. Nota che la data di inizio è inclusa, mentre la data di fine è esclusa.
- 4) Fai clic su "Aggiungi alla lista".
- 5) Fai clic su "OK".
5. Fai clic su "OK" nella finestra "Cartella di ricerca personalizzata". Ora, una cartella di ricerca è stata creata sotto "Cartelle di ricerca", contenente i messaggi di posta elettronica che soddisfano i criteri.
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Sposta le email di un intervallo di date specifico in una cartella in Outlook
Con la cartella di ricerca, puoi visualizzare facilmente i messaggi in una cartella. Tuttavia, i messaggi non vengono effettivamente spostati nella cartella, ma rimangono nella Posta in arrivo. Se desideri spostare i messaggi, ad esempio di novembre, in una cartella specifica, procedi come segue:
1. Fai clic con il tasto destro sull'account di posta elettronica per il quale creerai una cartella per organizzare le email, seleziona "Nuova cartella" dal menu contestuale e denomina la cartella.
2. Nella tua cartella Posta in arrivo, seleziona uno qualsiasi dei messaggi di posta elettronica.
3. Nella scheda Home, nel gruppo Sposta, fai clic su "Regole" > "Crea regola".
4. Nella finestra pop-up Crea regola, fai clic su "Opzioni avanzate".
- 1) Seleziona la casella accanto a "ricevuto in un intervallo di date specifico".
- 2) Fai clic sull'opzione sottolineata "in un intervallo di date specifico" nella casella Passo 2.
- 3) Seleziona entrambe le caselle "Dopo" e "Prima" e scegli le date corrispondenti.
- 4) Fai clic su "OK" per tornare alla finestra Guida per le regole.
- 5) Fai clic su "Avanti".
- 1) Seleziona la casella accanto a "spostalo in una cartella specifica".
- 2) Fai clic sulla parola sottolineata "specifico" nella casella Passo 2.
- 3) Seleziona la cartella in cui sposterai le email ricevute nell'intervallo di date impostato.
- 4) Fai clic su "OK" per tornare alla finestra Guida per le regole.
- 5) Fai clic su "Avanti".
7. Nella successiva finestra Guida per le regole dove impostare le eccezioni, fai clic su "Avanti" senza selezionare alcuna opzione.
8. Nell'ultima finestra Guida per le regole, denomina la regola nel Passo 1, seleziona entrambe le opzioni nel Passo 2 e infine fai clic su "Fine".
Ora, le email esistenti ricevute nell'intervallo di date specifico verranno spostate nella cartella appena creata. Anche i messaggi di posta elettronica futuri andranno direttamente nella cartella se saranno ricevuti nell'intervallo di date impostato.
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