Come creare una cartella per organizzare le e-mail per intervallo di date in Outlook?
In questo tutorial, introdurrò due metodi per organizzare le e-mail per intervallo di date con le cartelle in Outlook per una migliore efficienza.
Crea una cartella di ricerca per organizzare automaticamente le email in base a un intervallo di date dinamico
Una cartella di ricerca ti consente di visualizzare facilmente le e-mail per intervallo di date dinamico. Ad esempio, puoi sempre visualizzare tutte le e-mail ricevute nel mese corrente in una cartella di ricerca, il che significa che la cartella mostrerà tutte le e-mail ricevute a novembre se è novembre e mostrerà tutte le e-mail ricevute a dicembre se è dicembre, in modo che tu non è necessario creare sempre una nuova cartella per un nuovo mese.
1. Nella scheda Cartella, nel gruppo Nuovo, fare clic su Nuova cartella di ricerca.
- 1) In Selezionare una cartella di ricerca, nell'elenco Personalizzato, selezionare Crea una cartella di ricerca personalizzata.
- 2) In Personalizza cartella di ricerca, fare clic su Scegli per specificare i criteri.
3. Nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata a comparsa, assegnare un nome alla cartella nella casella di immissione e quindi fare clic su Criteri.
- 1) Passa a Tecnologia scheda.
- 2) Fare clic su Settore > Campi data / ora > ricevuto. Oppure puoi semplicemente digitare "ricevuto” nella casella di inserimento sotto Settore.
- 3) Selezionare l'intervallo di date desiderato dall'elenco a discesa Condizione. Ad esempio, desidero che tutti i messaggi ricevuti questo mese siano nella cartella di ricerca, quindi selezionerò Questo mese. Puoi anche selezionare Tra e quindi inserire, ad esempio "2022/11/1 and 2022/12/1” se non desideri che l'intervallo di date sia dinamico. Si noti che la data di inizio è inclusa, mentre la data di fine è esclusa.
- 4) Fare clic su Aggiungi alla lista.
- 5) Fare clic su OK.
5. Clic OK nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata. Ora, viene creata una cartella di ricerca sotto Cartelle di ricerca, contenente i messaggi di posta elettronica che soddisfano le condizioni.
Sposta le e-mail di un intervallo di date specifico in una cartella in Outlook
Con la cartella di ricerca, puoi visualizzare facilmente i messaggi in una cartella. Tuttavia, i messaggi non vengono effettivamente spostati nella cartella, ma rimangono nella Posta in arrivo. Se vuoi spostare i messaggi di, diciamo, novembre, in una cartella specifica, procedi come segue:
1. Fare clic con il tasto destro sull'account e-mail per il quale si creerà una cartella per organizzare le e-mail, selezionare Nuova cartella dal menu di scelta rapida e assegna un nome alla cartella.
2. Nella cartella Posta in arrivo selezionare uno dei messaggi e-mail.
3. Nella scheda Home, nel gruppo Sposta, fare clic su Regole > Crea regola.
4. Nella finestra di dialogo a comparsa Crea regola, fare clic su Opzioni avanzate.
- 1) Selezionare la casella accanto a ricevuto in un arco di tempo specifico.
- 2) Fare clic su sottolineato in un intervallo di date specifico nella casella Passaggio 2.
- 3) Controlla entrambi Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; ed Prima caselle e selezionare le date corrispondenti.
- 4) Fare clic OK per tornare alla finestra Creazione guidata Regole.
- 5) Fare clic Avanti.
- 1) Selezionare la casella accanto a spostalo in una cartella specifica.
- 2) Fare clic su sottolineato specifico nella casella Passaggio 2.
- 3) Selezionare la cartella in cui spostare le email ricevute nell'intervallo di date impostato.
- 4) Fare clic OK per tornare alla finestra Creazione guidata Regole.
- 5) Fare clic Avanti.
7. Nella successiva Creazione guidata Regole in cui impostare le eccezioni, fare clic su Avanti senza selezionare alcuna opzione.
8. Nell'ultima finestra di dialogo Creazione guidata regole, assegna un nome alla regola nel passaggio 1, seleziona entrambe le opzioni nel passaggio 2 e infine fai clic su Fine.
Ora, le e-mail esistenti ricevute nell'intervallo di date specifico verranno spostate nella cartella appena creata. E anche i prossimi messaggi di posta elettronica andranno direttamente alla cartella se vengono ricevuti nell'intervallo di date impostato.
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