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Come aggiungere firme diverse a più account email quando si crea una nuova email in Outlook?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Dal tutorial: Email Signatures In Outlook, dovresti sapere come creare una firma in Outlook. Tuttavia, dopo aver creato una nuova firma, dovrai aggiungere manualmente la firma creata a un nuovo messaggio selezionando Firma > La firma creata nella finestra del messaggio.

Certo, puoi fare in modo che Outlook aggiunga automaticamente una firma quando crei un nuovo messaggio cliccando su Firma > Firme e selezionando una firma per un account email specifico come mostrato di seguito.

steps of adding different signatures to multiple email accounts when create a new email in Outlook

Tuttavia, cosa succede se hai molti account email e vuoi aggiungere firme diverse per i tuoi account multipli in blocco? In questo tutorial, ti presenterò un metodo VBA per aiutarti a svolgere facilmente questa operazione.

Aggiungi firme diverse a più account email quando crei una nuova email in Outlook

1. Nella tua versione di Outlook, premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro Progetto e copia il seguente codice VBA nella finestra ThisOutlookSession (Codice). Vedi screenshot:

steps of adding different signatures to multiple email accounts when create a new email in Outlook

Codice VBA: Aggiungi firme diverse a più account email quando crei una nuova email in Outlook - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, clicca su Inserisci > Modulo. Poi copia il seguente codice VBA nella finestra Modulo.

steps of adding different signatures to multiple email accounts when create a new email in Outlook

Codice VBA: Aggiungi firme diverse a più account email quando crei una nuova email in Outlook - Modulo

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub
Nota:
  • 1) Dovresti sostituire name1@example.com e name2@example.com nelle righe 39 e 48 con i tuoi indirizzi email effettivi.
  • 2) Dovresti sostituire Signature1 e Signature2 nelle righe 45 e 54 con i nomi delle tue firme effettive.
  • 3) Con il codice VBA sopra, possiamo aggiungere firme a due account email. Se hai più account, sostituisci la riga 57 del codice con più Casi:
    • Caso "name@example.com"
    Se VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Allora
    Esci Sub
    Altrimenti Se VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Allora
    Esci Sub
    Altrimenti
    xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature.htm"
    xIsNew = True
    Fine Se

4. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, clicca su Strumenti > Riferimenti, spunta la casella accanto a Libreria oggetti Microsoft Word 16.0 e clicca OK.

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5. Riavvia Outlook e salva i codici VBA.

6. Ora, quando crei un nuovo messaggio con un account email per il quale hai impostato una firma, la firma corrispondente verrà aggiunta automaticamente.

Nota: Se noti che ci sono due firme aggiunte quando crei un nuovo messaggio con un account email, clicca su Firma > Firme nella finestra del messaggio. Nella sezione Scegli la firma predefinita, seleziona l'account email che ha due firme e scegli (nessuna) dall'elenco a discesa Nuovi messaggi.

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