Come aggiungere firme diverse a più account e-mail quando si crea una nuova e-mail in Outlook?
Dal tutorial: Firme e-mail in Outlook, dovresti sapere come creare una firma in Outlook. Tuttavia, dopo aver creato una nuova firma, dovrai aggiungere manualmente la firma creata a un nuovo messaggio selezionando Firma > La firma creata nella finestra del messaggio.
Ovviamente puoi fare in modo che Outlook aggiunga automaticamente una firma quando crei un nuovo messaggio facendo clic Firma > firmee selezionando una firma per un account e-mail specifico come mostrato di seguito.
Tuttavia, cosa succede se si dispone di molti account di posta elettronica e si desidera aggiungere firme diverse per più account in batch? In questo tutorial, introdurrò un metodo VBA per aiutarti a svolgere facilmente questo lavoro.
Aggiungi firme diverse a più account e-mail quando crei una nuova e-mail in Outlook
1. In Outlook, premere il altro + F11 tasti per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic, Applications Edition, fare doppio clic su Questa sessione di Outlook nel riquadro Progetto e copia il codice VBA sottostante nella finestra ThisOutlookSession (Codice). Vedi schermata:
Codice VBA: aggiungi firme diverse a più account e-mail quando crei una nuova e-mail in Outlook - ThisOutlookSession
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer
Private Sub Application_Startup()
Set GInspectors = Application.Inspectors
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
Set xMail = Item
Set GInspector = Nothing
Set GInspector = xMail.GetInspector
StartTimer
End If
End Sub
Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
On Error Resume Next
EndTimer
Set GInspector = Nothing
Set GInspector = Inspector
StartTimer
End Sub3. Nella finestra Microsoft Visual Basic, Applications Edition, fare clic su inserire > Moduli. Quindi copia il seguente codice VBA nella finestra del modulo.
Codice VBA: aggiungi firme diverse a più account e-mail quando crei una nuova e-mail in Outlook - Modulo
Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector
Sub StartTimer()
On Error Resume Next
TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub
Sub EndTimer()
On Error Resume Next
KillTimer 0&, TimerID
End Sub
Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
On Error Resume Next
Call SetSignatureToAccount
EndTimer
End Sub
Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
Case "" 'Replace the email address in double quotes
If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
Exit Sub
ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
Exit Sub
Else
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name
xIsNew = True
End If
Case "" 'Replace the email address in double quotes
If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
Exit Sub
ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
Exit Sub
Else
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name
xIsNew = True
End If
'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
With xDoc.Application.Selection
.WholeStory
.EndKey
.InsertParagraphAfter
.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
.InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
End With
Else
With xDoc.Application.Selection
.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
.HomeKey Emptyparam, Emptyparam
.InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub- 1) Dovresti sostituire il file ed nella 39a e 48a riga ai tuoi indirizzi e-mail effettivi.
- 2) Dovresti sostituire Signature1 ed Signature2 nella 45a e 54a riga ai nomi delle tue firme effettive.
- 3) Con il codice VBA sopra, possiamo aggiungere firme a due account di posta elettronica. Se hai più account, sostituisci la 57a riga del codice con più Casi:
Se VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Allora
Exit Sub
ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Allora
Exit Sub
Altro
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature.htm"
xIsNew = Vero
End If
4. Nella finestra Microsoft Visual Basic, Applications Edition, fare clic su Strumenti > Riferimenti, seleziona la casella accanto a Libreria di oggetti di Microsoft Word 16.0e fare clic OK.
5. Riavvia Outlook e salva i codici VBA.
6. Ora, quando crei un nuovo messaggio con un account e-mail per il quale hai impostato una firma, la firma corrispondente verrà aggiunta automaticamente.
Nota: Se trovi che ci sono due firme aggiunte quando crei un nuovo messaggio con un account e-mail, fai clic su Firma > firme nella finestra del messaggio. Nella sezione Scegli la firma predefinita, seleziona l'account e-mail con due firme e scegli (Nessuno) dall'elenco a discesa Nuovi messaggi.
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