Come aggiungere firme diverse a più account di posta elettronica quando si compone un nuovo messaggio in Outlook?

Dalla guida:Firme email in Outlook, avrai imparato a creare una firma in Outlook. Tuttavia, dopo averne creata una nuova, dovrai aggiungerla manualmente a ogni nuovo messaggio selezionando Firma > La firma creata nella finestra del messaggio.

Naturalmente, è possibile configurare Outlook in modo che aggiunga automaticamente una firma alla creazione di un nuovo messaggio facendo clic su Firma > Firme e selezionando una firma specifica per un determinato account di posta elettronica, come mostrato di seguito.

Tuttavia, cosa fare se si gestiscono numerosi account di posta elettronica e si vuole assegnare a ciascuno una firma diversa in modo rapido? In questa guida ti mostreremo un metodo basato su VBA per eseguire questa operazione in tutta semplicità.

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Aggiungere firme diverse a più account di posta elettronica quando si crea un Nuova Email in Outlook

1. In Outlook, premere i tasti Alt+F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic, Applications for.

2. Nella finestra di Microsoft Visual Basic, Applications for, fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro Progetto e copia il seguente codice VBA nella finestra ThisOutlookSession (Codice). Guarda lo screenshot:

Codice VBA: Aggiungere firme diverse a più account di posta elettronica quando si crea un Nuova Email in Outlook - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. Nella finestra Microsoft Visual Basic, Applications for, fare clic su Inserisci > Modulo. Quindi, copia il seguente codice VBA nella finestra del modulo.

Codice VBA: Aggiungere firme diverse a più account di posta elettronica quando si crea un Nuova Email in Outlook - Modulo

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub