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Come inserire e formattare una tabella in un modello di email in Outlook?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-30

Quando si desidera utilizzare una tabella in un modello di email, si potrebbe rimanere frustrati dal lavoro manuale necessario per allineare righe e colonne di testo con spazi. Fortunatamente, Outlook ha una funzione Tabella incorporata, che può semplificare notevolmente il nostro lavoro e aggiungere più stili per rendere i dati nella tabella più accattivanti. Questo tutorial vi mostrerà come aggiungere una tabella e formattarla in un modello di email.

Nota: Qui viene preso come esempio Microsoft Outlook 365; i passaggi e le descrizioni potrebbero avere alcune differenze nelle altre versioni di Outlook.


Crea una tabella in un nuovo messaggio

Per creare una tabella in un modello di email, procedete come segue.

1. Abilita Outlook. Vai alla scheda Home e fai clic su Nuova Email nel gruppo Nuovo.

2. Inserisci i dati che desideri memorizzare nella tabella nel corpo dell'email. Ricorda di separare ogni valore in una riga con uno spazio vuoto e iniziare una nuova riga per creare una nuova riga. Come mostra lo screenshot qui sotto.

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3. Seleziona i dati, quindi vai alla scheda Inserisci, fai clic su Tabella > Inserisci Tabella.

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4. Puoi vedere che la tabella viene inserita automaticamente.

Note:

1). Se ogni valore in una riga non può essere separato in diverse colonne con i metodi sopra descritti, è necessario prima creare una tabella con un numero specifico di colonne e righe, quindi inserire manualmente il testo nelle celle della tabella. Oppure applicare la funzione Converti Testo in Tabella come segue.

2). Se ogni riga dei tuoi dati non è separata da una nuova riga, come mostra lo screenshot qui sotto, puoi procedere come segue.

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  1. Seleziona i dati, quindi vai alla Inserisci scheda, fai clic su Tabella > Converti Testo in Tabella.
    doc insert-format-a-table-in-email-template 06
  2. La finestra di dialogo Converti Testo in Tabella si apre. Nella sezione Dimensione tabella modifica il numero nella casella di testo di Numero di colonne da 1 a 4. Nella sezione Separa testo a seleziona la casella di controllo Altro e inserisci uno spazio vuoto nella casella di testo.
    doc insert-format-a-table-in-email-template 08doc insert-format-a-table-in-email-template 07doc insert-format-a-table-in-email-template 09
  3. Fai clic sul pulsante OK per completare l'impostazione.

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Formatta la tabella nel corpo dell'email

Ora la tabella è stata creata con successo nel corpo dell'email. Per formattare una tabella nello stile che preferisci, procedi come segue.

1. Nella scheda Progettazione Tabella, vai alla sezione Stili Tabella.

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2. Fai clic sulla freccia verso il basso per espandere gli stili.

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3. Scegli uno degli stili di tabella elencati.

doc insert-format-a-table-in-email-template 13

4. Trascina il quadrato qui per regolare le dimensioni della tabella.

Nota: È possibile personalizzare lo stile della tabella come si desidera facendo clic sull'opzione Nuovo Stile Tabella o modificare lo stile della tabella elencato facendo clic sull'opzione Modifica Stile Tabella.

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Salva la tabella in un modello di email e usala

Ora la tabella formattata è pronta. Per salvare la tabella in un modello di email e utilizzare questo modello di email, procedi come segue.

1. Vai alla scheda File e fai clic sul pulsante Salva con nome.

doc insert-format-a-table-in-email-template 16

2. Seleziona l'opzione Modello di Outlook nella casella Tipo file. Quindi inserisci il nome del modello nella casella Nome file. Fai clic sul pulsante Salva per salvare la tabella come modello di email.

doc insert-format-a-table-in-email-template 17

√ Nota: Si consiglia di mantenere invariata la cartella di destinazione predefinita per salvare i modelli di email. Poiché una volta cambiato il percorso di destinazione predefinito, Outlook non sarà in grado di individuarli. La cartella di destinazione predefinita in cui vengono salvati i modelli di email è:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Per utilizzare il modello di email con tabella in un nuovo messaggio, vai alla scheda Home, fai clic su Nuovi Elementi > Altri elementi > Scegli Formulario.

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4. Si apre la finestra di dialogo Scegli Formulario. Nella casella Cerca in, seleziona Modelli utente nel File System dal menu a discesa. Individua il modello di tabella che hai appena salvato, fai clic su di esso, quindi fai clic su Apri.

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5. Puoi vedere che la tabella viene visualizzata nel corpo del nuovo messaggio.

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