Come si inserisce e formatta una tabella nel modello di messaggio email in Outlook?

Quando si desidera inserire una tabella in un modello di messaggio email, allineare manualmente righe e colonne usando solo spazi può diventare frustrante. Fortunatamente, Outlook offre una funzionalità Tabella integrata che semplifica notevolmente il lavoro e include stili aggiuntivi per rendere i dati più accattivanti. Questa guida ti mostra come aggiungere e formattare una tabella in un modello di messaggio email.

Nota: in questo caso viene utilizzato come esempio Microsoft Outlook 365; i passaggi e le descrizioni potrebbero variare leggermente in altre versioni di Outlook.

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Creare una tabella in un nuovo messaggio

Per creare una tabella in un modello di messaggio email, segui questi semplici passaggi.

1. Avviare Outlook. Andare alla scheda Home e fare clic su Nuova Email nel gruppo Nuovo.

2. Immettere i dati da inserire nella tabella nel corpo del messaggio email. Ricordarsi di separare ogni valore in una riga con uno spazio vuoto e di iniziare una nuova riga per creare una nuova riga, come illustrato nell’immagine seguente.

3. Seleziona i dati, quindi vai alla scheda Inserisci, fai clic su Tabella > Inserisci tabella.

4. Si noti che la tabella viene inserita automaticamente.

Note:

1). Se i singoli valori di una riga non possono essere separati automaticamente in colonne distinte con i metodi descritti in precedenza, è necessario innanzitutto creare una tabella con un numero specifico di colonne e righe, quindi inserire manualmente il testo nelle celle. In alternativa, applica la funzione «Converti testo in tabella» come segue.

2). Se le righe dei dati non sono separate da una nuova riga, come mostrato nell’immagine seguente, procedere nel modo indicato di seguito.

1. Seleziona i dati, poi vai alla scheda Inserisci, fai clic su Tabella > Converti testo in tabella.
   
2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Converti testo in tabella. Nella sezione Dimensioni tabella, modifica il numero nella casella di testo Numero di colonne da 1 a 4. Nella sezione Separa testo in corrispondenza di, seleziona la casella di controllo Altro e inserisci uno spazio vuoto nella casella di testo.
   
3. Fare clic sul pulsante OKper completare l’impostazione.

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Formattare la tabella nel corpo del messaggio email

Ora la tabella è stata creata correttamente nel corpo del messaggio email. Per formattare la tabella secondo lo stile desiderato, procedere come segue.

1. Nella scheda Progettazione tabella, vai alla sezione Stili tabella.

2. Fare clic sulla freccia verso il basso per espandere gli stili disponibili.

3. Scegli uno degli stili di tabella disponibili.

4. Trascina il quadratino qui per regolare le dimensioni della tabella.

Nota: puoi personalizzare lo stile della tabella a piacimento facendo clic sull’opzione Nuovo stile tabella oppure modificare uno stile esistente selezionando l’opzione Modifica stile tabella.

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Salvare la tabella in un modello di messaggio email e utilizzarla

Ora la tabella formattata è pronta. Per salvare la tabella in un modello di messaggio email e utilizzare questo modello, procedi come segue.

1. Vai alla scheda File e fai clic sul pulsante Salva con nome.

2. Seleziona l’opzione Modello di Outlook nella casella Specifica formato di salvataggio. Inserisci quindi il nome del modello nella casella Nome file e fai clic sul pulsante Salva per salvare la tabella come modello di messaggio email.

√ Nota: conserva la cartella di destinazione predefinita per il salvataggio dei modelli di messaggi email senza modificarla. Se cambi il percorso predefinito, Outlook non riuscirà a trovarli. La cartella predefinita in cui vengono salvati i modelli di messaggi email è:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Per utilizzare il modello di messaggio email con la tabella in un nuovo messaggio, vai alla scheda Home, fai clic su Nuovi elementi > Altri elementi > Scegli modulo.

4. Viene visualizzata la finestra di dialogo Scegli modulo. Nella casella di testo Cerca in, selezionare Modelli utente nel file system dal menu a discesa. Individuare il modello di tabella appena salvato, fare clic su di esso, quindi fare clic su Apri.

5. Si noti che la tabella appare direttamente nel corpo del nuovo messaggio.

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