Come inserire e formattare una tabella nel modello di posta elettronica in Outlook?

Quando desideri utilizzare una tabella in un modello di posta elettronica, potresti sentirti frustrato dalla quantità di lavoro che devi allineare manualmente righe e colonne di testo con spazi. Fortunatamente, Outlook ha un'estensione funzione tabella incorporata, che può alleggerire notevolmente il carico del nostro lavoro e aggiungere più stili per rendere i dati nella tabella più accattivanti. Questo tutorial ti mostrerà come aggiungi una tabella e formattala in un modello di email.

Nota: qui ci vuole Microsoft Outlook 365 ad esempio, i passaggi e le descrizioni potrebbero presentare alcune differenze in altre versioni di Outlook.

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Crea una tabella nel nuovo messaggio

Per creare una tabella in un modello di posta elettronica, eseguire le operazioni seguenti.

1. Abilitare Outlook. Vai al Casa Tab e fare clic nuova e-mail nel New gruppo.

2. Immettere i dati che si desidera memorizzare nella tabella nel corpo dell'e-mail. Ricorda di separare ogni valore in una riga per uno spazio vuoto e inizia una nuova riga to creare una nuova riga. Come mostra lo screenshot qui sotto.

3. Selezionare i dati, quindi andare a inserire scheda, fare clic tavolo > Inserisci tabella.

4. Puoi vedere che la tabella viene inserita automaticamente.

Note:

1). Se ogni valore in una riga non può essere separato in colonne diverse con i metodi precedenti, devi prima creare una tabella con il numero specificato di colonne e righe, quindi inserire manualmente il testo nelle celle della tabella. Oppure applica la funzione Converti testo in tabella come segue.

2). Se ogni riga dei tuoi dati non è separata da una nuova riga, come mostra lo screenshot qui sotto, puoi procedere come segue.

1. Seleziona i dati, quindi vai al file inserire scheda, fare clic tavolo > Converti testo in tabella.
   
2. La Converti testo in tabella si apre la finestra di dialogo. Nel Dimensioni della tavola sezione, modificare il numero nella casella di testo di Numero di colonne da 1 a 4. Nel Testo separato in sezione, controlla il Altro casella di controllo e input uno spazio vuoto nella casella di testo.
   
3. Clicca su OK pulsante per terminare l'impostazione.
   

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Formatta la tabella nel corpo dell'email

Ora la tabella è stata creata correttamente nel corpo dell'email. Per formattare una tabella a uno stile che preferisci, per favore fai come segue.

1. Nel Tavolo di design scheda, vai al Stili di tabella .

2. Fare clic sul Freccia in giù per dispiegare gli stili.

3. Scegli uno degli stili di tabella elencati.

4. Trascinare il scatola quadrata qui a regolare le dimensioni del tavolo.

Nota: puoi personalizzare lo stile della tabella come preferisci facendo clic su Nuovo stile di tabella opzione o rivedere lo stile di tabella elencato facendo clic su Modifica stile tabella opzione.

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Salva la tabella in un modello di email e usala

Ora la tabella formattata è terminata. Per salva la tabella in un modello di email e utilizza questo modello di email, si prega di fare quanto segue.

1. Vai alla Compila il scheda e fare clic su Salva con nome pulsante.

2. Seleziona il Modello di Outlook opzione nel Salva come tipo scatola. Quindi inserire il nome del modello nel file Nome del file scatola. Clicca il Risparmi pulsante per salvare la tabella come modello di posta elettronica.

√ Nota: mantieni invariata la cartella di destinazione predefinita per salvare i modelli di email. Perché una volta modificato il percorso di destinazione predefinito, Outlook non riuscirà a individuarli. La cartella di destinazione predefinita in cui vengono salvati i modelli di posta elettronica è:
C:\Utenti\Nomeutente\AppData\Roaming\Microsoft\Modelli

3. Per utilizzare il modello di email della tabella in un nuovo messaggio, vai al Casa scheda, fare clic Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli la forma.

4. il Scegli la forma si apre la finestra di dialogo. Nel Guarda dentro casella di testo, selezionare Modelli utente nel file system dal menu a tendina. Individua il modello di tabella appena salvato, fai clic su di esso, quindi fai clic su Apri.

5. Puoi vedere la tabella visualizzata nel nuovo corpo del messaggio.

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