Come ridurre la dimensione della casella di posta in Outlook?
Un gran numero di messaggi di posta elettronica rallenterà le prestazioni di Outlook. In questo tutorial, verranno introdotti diversi metodi per ridurre la dimensione della casella di posta per migliorare la produttività di Outlook.
Nota: prima di provare le soluzioni fornite, assicurati di aver eseguito un backup completo dei file PST di Outlook.
Tutti i metodi forniti in questo tutorial sono operati in Outlook 2021, potrebbero esserci alcune differenze nelle diverse versioni di Outlook.
Trova ed elimina email e allegati di grandi dimensioni
Metodo 1 Ordina le email per dimensione
Metodo 2 Cerca email per dimensione
Utilizzo della funzione Pulizia Casella di Posta
Sposta le email vecchie nel file di archivio
Comprimi il file di dati di Outlook
Archivia il file di dati di Outlook più vecchio
Trova ed elimina email e allegati di grandi dimensioni
Ci sono due metodi che possono aiutarti a trovare rapidamente email e allegati di grandi dimensioni.
Metodo 1 Ordina le email per dimensione
In Outlook, generalmente, ordini le email per data di ricezione, ma in realtà puoi anche "ordinare le email per dimensione".
Vai quindi all'elenco a discesa "Per Data", scegli "Dimensione".
Ora tutte le email nella cartella sono ordinate per dimensione, e Outlook raggruppa automaticamente le email per dimensione in 4 gruppi.
Quindi puoi rimuovere le email di grandi dimensioni.
Metodo 2 Cerca email per dimensione
Nell'elenco delle cartelle dell'account, scorri fino a "Cartella di Ricerca", e fai clic con il tasto destro su di essa per fare clic su "Nuova Cartella di Ricerca".
Quindi, nella finestra di dialogo "Nuova Cartella di Ricerca", scorri fino alla sezione "Organizzazione della Posta" e fai clic su "Posta di grandi dimensioni", poi fai clic su "Scegli" per aprire la finestra di dialogo Dimensione della Posta e "specifica la dimensione minima" in base alla quale vuoi trovare le email. Fai clic su "OK" > "OK" per chiudere le finestre di dialogo.
Ora puoi vedere che è stata creata una nuova cartella, e tutte le email la cui dimensione è maggiore di 50 KB sono elencate in questa nuova cartella. Puoi sfogliarle e rimuovere le email che non ti servono più.
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Utilizzo della funzione Pulizia Casella di Posta
Lo strumento Pulizia Casella di Posta è molto utile per ridurre la dimensione della casella di posta. Con esso, puoi "svuotare la cartella Elementi Eliminati" per liberare spazio, e anche fare clic su "Archiviazione Automatica" per spostare le email più vecchie nel file di archivio.
Fai clic sulla scheda "File", poi fai clic su "Strumenti" > "Pulizia Casella di Posta...".
Svuota gli elementi eliminati
Fai clic su "Visualizza Dimensione Elementi Eliminati" per vedere la "dimensione della cartella Elementi Eliminati", quindi torna indietro e fai clic su "Svuota" per rimuovere definitivamente gli elementi nella cartella Elementi Eliminati.
Sposta le email vecchie nel file di archivio
Fai clic sul pulsante "Archiviazione Automatica" per spostare gli elementi vecchi nei file di archivio sul computer corrente.
Comprimi il file di dati di Outlook
In Outlook, puoi comprimere manualmente il file di dati (PST) di Outlook.
Fai clic sulla scheda "File", poi fai clic su "Impostazioni Account" > "Impostazioni Account".
Nella finestra di dialogo Impostazioni Account, fai clic sulla scheda "File di Dati", quindi "scegli un account" di cui desideri comprimere il file di dati, fai clic su "Impostazioni".
Nella finestra di dialogo File di Dati di Outlook, fai clic su "Comprimi Ora". Fai clic su OK.
Archivia il file di dati di Outlook più vecchio
Fai clic su "File" > "Opzioni", e nella finestra Opzioni, fai clic sulla scheda "Avanzate" nel riquadro sinistro, quindi fai clic su "Impostazioni Archiviazione Automatica".
Nella finestra di dialogo Archiviazione Automatica, seleziona "Esegui Archiviazione Automatica ogni n giorni", e quindi specifica questa opzione e altre opzioni come necessario, ad esempio "Elimina elementi più vecchi di". Quindi fai clic su OK > OK.
Pulisci i messaggi ridondanti
Usa la funzione Pulizia per rimuovere i messaggi ridondanti nelle conversazioni, cartelle o sottocartelle selezionate.
Seleziona le cartelle o le conversazioni, e fai clic sulla scheda "Home", e nel gruppo "Elimina", scegli una funzione dall'elenco a discesa di "Pulizia".
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