Come ridurre le dimensioni della casella di posta in Outlook?
Molti messaggi di posta elettronica rallentano le prestazioni di Outlook. In questo tutorial, introdurrà diversi metodi per ridurre le dimensioni della casella di posta per migliorare la produttività di Outlook,
Nota: prima di provare le soluzioni fornite, assicurati di aver eseguito un backup completo dei file PST di Outlook.
Tutti i metodi forniti in questo tutorial sono gestiti in Outlook 2021, potrebbero esserci alcune differenze nelle diverse versioni di Outlook.
Trova ed elimina email e allegati di grandi dimensioni
Metodo 1 Ordina le email per dimensione
Metodo 2 Cerca email per dimensione
Utilizzo della pulizia della cassetta postale
Sposta i vecchi messaggi nel file di archivio
Comprimi il file di dati di Outlook
Archivia il vecchio file di dati di Outlook
Trova ed elimina email e allegati di grandi dimensioni
Esistono due metodi che possono aiutarti a trovare rapidamente e-mail e allegati di grandi dimensioni.
Metodo 1 Ordina le email per dimensione
In Outlook, in genere, si ordinano le e-mail in base alla data di ricezione, in realtà è anche possibile ordina le email in base alle loro dimensioni.
2. Quindi vai al Per data elenco a discesa, scegliere Dimensioni.
Ora tutte le e-mail nella cartella sono ordinate per dimensione e Outlook raggruppa automaticamente le e-mail per dimensione in 4 gruppi.
Quindi puoi rimuovere le e-mail di grandi dimensioni.
Metodo 2 Cerca email per dimensione
1. Nell'elenco delle cartelle di un account, scorrere fino a Cartella di ricercae fai clic con il pulsante destro del mouse per fare clic Nuova cartella di ricerca.
2. Quindi in Nuova cartella di ricerca finestra di dialogo, scorrere fino a Organizzazione della posta sezione e clicca Posta grossa, quindi fare clic Scegli per visualizzare la finestra di dialogo Dimensione posta e specificare almeno le dimensioni ridotte su cui vuoi trovare i messaggi di posta. Clic OK > OK per chiudere le finestre di dialogo.
Ora puoi vedere che viene creata una nuova cartella e tutte le mail le cui dimensioni sono superiori a 50 kb sono elencate in questa nuova cartella, puoi sfogliarle e rimuovere le mail che non ti servono più.
Utilizzo della pulizia della cassetta postale
Lo strumento Pulizia cassetta postale è molto utile per ridurre le dimensioni della cassetta postale. Con esso, puoi svuotare la cartella Posta eliminata per liberare spazio, e può anche fare clic Archivio automatico per spostare i messaggi più vecchi nel file di archivio.
Clicchi Compila il scheda, quindi fare clic Strumenti > Pulizia della casella di posta..
Posta eliminata vuota
Clicchi Visualizza la dimensione degli elementi eliminati per vedere l' dimensione del Cartella Posta eliminata, quindi torna a fare clic Vuoto per rimuovere definitivamente gli elementi nella cartella Posta eliminata.
Sposta i vecchi messaggi nel file di archivio
Clicchi Archivio automatico pulsante per spostare i vecchi elementi nei file di archivio sul computer corrente.
Comprimi il file di dati di Outlook
In Outlook è possibile comprimere manualmente il file di dati di Outlook (PST).
1. Clic Compila il scheda, quindi fare clic Impostazioni account > Impostazioni account.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni account, fare clic su File di dati scheda, quindi scegli un conto che si desidera comprimere il suo file di dati, fare clic su Impostazioni profilo.
3. Nella finestra di dialogo File di dati di Outlook, fare clic su Compatta adesso. Fare clic su OK.
Archivia il vecchio file di dati di Outlook
1. Clic Compila il > Opzionie nella finestra Opzioni, fare clic su Tecnologia scheda nel riquadro a sinistra, quindi fare clic su Impostazioni di archiviazione automatica.
2. Nella finestra di dialogo Archiviazione automatica, selezionare Run Archiviazione automatica ogni n giorni, quindi specificare questa opzione e altre opzioni di cui hai bisogno, ad esempio Pulisci gli oggetti che. Quindi fare clic su OK > OK.
Elimina i messaggi ridondanti
Utilizzo del gruppo di funzionalità Pulisci per rimuovere i messaggi ridondanti in conversazioni, cartelle o sottocartelle selezionate
Seleziona le cartelle o le conversazioni e fai clic Casa scheda e in Elimina gruppo, scegliere una funzione dall'elenco a discesa di Ripulire.
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- Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
- Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
- Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
- Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
- E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
