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Come ridurre le dimensioni della casella di posta in Outlook?

Molti messaggi di posta elettronica rallentano le prestazioni di Outlook. In questo tutorial, introdurrà diversi metodi per ridurre le dimensioni della casella di posta per migliorare la produttività di Outlook,

Nota: prima di provare le soluzioni fornite, assicurati di aver eseguito un backup completo dei file PST di Outlook.

Tutti i metodi forniti in questo tutorial sono gestiti in Outlook 2021, potrebbero esserci alcune differenze nelle diverse versioni di Outlook.

Trova ed elimina email e allegati di grandi dimensioni

Metodo 1 Ordina le email per dimensione

Metodo 2 Cerca email per dimensione

Utilizzo della pulizia della cassetta postale

Posta eliminata vuota

Sposta i vecchi messaggi nel file di archivio

Comprimi il file di dati di Outlook

Archivia il vecchio file di dati di Outlook

Elimina i messaggi ridondanti


Trova ed elimina email e allegati di grandi dimensioni

Esistono due metodi che possono aiutarti a trovare rapidamente e-mail e allegati di grandi dimensioni.

Metodo 1 Ordina le email per dimensione

In Outlook, in genere, si ordinano le e-mail in base alla data di ricezione, in realtà è anche possibile ordina le email in base alle loro dimensioni.

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2. Quindi vai al Per data elenco a discesa, scegliere Taglia.

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Ora tutte le e-mail nella cartella sono ordinate per dimensione e Outlook raggruppa automaticamente le e-mail per dimensione in 4 gruppi.

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Quindi puoi rimuovere le e-mail di grandi dimensioni.

Metodo 2 Cerca email per dimensione

1. Nell'elenco delle cartelle di un account, scorrere fino a Cartella di ricercae fai clic con il pulsante destro del mouse per fare clic Nuova cartella di ricerca.

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2. Quindi in Nuova cartella di ricerca finestra di dialogo, scorrere fino a Organizzazione della posta sezione e clicca Posta grossa, quindi fare clic Scegli per visualizzare la finestra di dialogo Dimensione posta e specificare almeno le dimensioni ridotte su cui vuoi trovare i messaggi di posta. Clic OK > OK per chiudere le finestre di dialogo.

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Ora puoi vedere che viene creata una nuova cartella e tutte le mail le cui dimensioni sono superiori a 50 kb sono elencate in questa nuova cartella, puoi sfogliarle e rimuovere le mail che non ti servono più.


Utilizzo della pulizia della cassetta postale

Lo strumento Pulizia cassetta postale è molto utile per ridurre le dimensioni della cassetta postale. Con esso, puoi svuotare la cartella Posta eliminata per liberare spazio, e può anche fare clic Archivio automatico per spostare i messaggi più vecchi nel file di archivio.

Clicchi Compila il scheda, quindi fare clic Strumenti > Pulizia della casella di posta..

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Posta eliminata vuota

Clicchi Visualizza la dimensione degli elementi eliminati per vedere l' dimensione del Cartella Posta eliminata, quindi torna a fare clic Vuoto per rimuovere definitivamente gli elementi nella cartella Posta eliminata.

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Sposta i vecchi messaggi nel file di archivio

Clicchi Archivio automatico pulsante per spostare i vecchi elementi nei file di archivio sul computer corrente.

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Comprimi il file di dati di Outlook

In Outlook è possibile comprimere manualmente il file di dati di Outlook (PST).

1. Clic Compila il scheda, quindi fare clic Impostazioni account > Impostazioni account.

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2. Nella finestra di dialogo Impostazioni account, fare clic su File di dati scheda, quindi scegli un conto che si desidera comprimere il suo file di dati, fare clic su Impostazioni profilo.

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3. Nella finestra di dialogo File di dati di Outlook, fare clic su Compatta adesso. Fare clic su OK.

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Archivia il vecchio file di dati di Outlook

1. Clic Compila il > Opzionie nella finestra Opzioni, fare clic su Tecnologia scheda nel riquadro a sinistra, quindi fare clic su Impostazioni di archiviazione automatica.

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2. Nella finestra di dialogo Archiviazione automatica, selezionare Run Archiviazione automatica ogni n giorni, quindi specificare questa opzione e altre opzioni di cui hai bisogno, ad esempio Pulisci gli oggetti che. Quindi fare clic su OK > OK.


Elimina i messaggi ridondanti

Utilizzo del gruppo di funzionalità Pulisci per rimuovere i messaggi ridondanti in conversazioni, cartelle o sottocartelle selezionate

Seleziona le cartelle o le conversazioni e fai clic Casa scheda e in Elimina gruppo, scegliere una funzione dall'elenco a discesa di Ripulire.

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